For nylig gennemførte Cloud4Y , dedikeret til TCO-spørgsmål, det vil sige totalt ejerskab af udstyr. Vi har modtaget et væld af spørgsmål om dette emne, som viser publikums ønske om at forstå det. Hvis du hører om TCO for første gang eller ønsker at forstå, hvordan du korrekt vurderer fordelene ved at bruge din egen eller cloud-infrastruktur, så bør du kigge under katten.
Når det kommer til at investere i ny hardware og software, opstår der ofte debatter om, hvilken infrastrukturmodel man skal bruge: on-premise, cloud-platformløsninger eller en hybrid? Mange mennesker vælger den første mulighed, fordi den er "billigere" og "alt er lige ved hånden." Beregningen er meget enkel: Priserne på "dit" udstyr og omkostningerne ved tjenester fra cloud-udbydere sammenlignes, hvorefter der drages konklusioner.
Og denne tilgang er forkert. Cloud4Y forklarer hvorfor.
For at svare korrekt på spørgsmålet "hvor meget koster dit udstyr eller din sky", skal du estimere alle omkostninger: kapital og drift. Det er til dette formål, at TCO (total cost of ownership) blev opfundet. TCO omfatter alle omkostninger, der direkte eller indirekte er forbundet med anskaffelse, implementering og drift af informationssystemer eller en virksomheds hardware- og softwarekompleks.
Det er vigtigt at forstå, at TCO ikke bare er en fast værdi. Dette er mængden af midler, som virksomheden investerer fra det øjeblik, det bliver ejer af udstyret, til det bliver af med det.
Hvordan TCO blev opfundet
Begrebet TCO (Total Cost of Ownership) blev officielt opfundet af konsulentvirksomheden Gartner Group i 80'erne. Hun brugte det oprindeligt i sin forskning til at beregne de økonomiske omkostninger ved at eje Wintel-computere, og i 1987 formulerede hun endelig begrebet samlede ejeromkostninger, som begyndte at blive brugt i erhvervslivet. Det viser sig, at modellen til at analysere den økonomiske side af brugen af IT-udstyr blev skabt tilbage i forrige århundrede!
Følgende formel til beregning af TCO anses for at være almindeligt brugt:
TCO = kapitalomkostninger (CAPEX) + Driftsomkostninger (OPEX)
Kapitalomkostninger (eller engangsomkostninger, faste) omfatter kun omkostningerne ved indkøb og implementering af IT-systemer. De kaldes kapital, da de kræves én gang, i de indledende stadier af oprettelse af informationssystemer. De medfører også efterfølgende løbende omkostninger:
- Udgifter til udvikling og implementering af projektet;
- Udgifter til eksterne konsulenters ydelser;
- Første køb af grundlæggende software;
- Første køb af ekstra software;
- Første hardwarekøb.
Driftsomkostninger opstår direkte fra driften af IT-systemer. De omfatter:
- Omkostningerne ved at vedligeholde og opgradere systemet (personalets lønninger, eksterne konsulenter, outsourcing, træningsprogrammer, opnåelse af certifikater osv.);
- Omkostninger til kompleks systemstyring;
- Omkostninger forbundet med brugernes aktive brug af informationssystemer.
Det er ikke tilfældigt, at en ny metode til beregning af omkostninger er blevet efterspurgt af erhvervslivet. Ud over direkte omkostninger (udgifter til udstyr og løn til servicepersonale) er der også indirekte omkostninger. Disse omfatter løn til ledere, der ikke er direkte involveret i at arbejde med udstyr (IT-direktør, revisor), reklameomkostninger, lejebetalinger og underholdningsudgifter. Der er også ikke-driftsudgifter. De betyder rentebetalinger på lån og værdipapirer i organisationen, økonomiske tab på grund af valutaustabilitet, bøder i form af betalinger til modparter osv. Disse data skal også indgå i formlen til beregning af de samlede ejeromkostninger.
Regneeksempel
For at gøre det mere overskueligt oplister vi alle variablerne i vores formel til beregning af de samlede ejeromkostninger. Lad os starte med kapitalomkostninger til hardware og software. De samlede udgifter omfatter:
- Serverudstyr
- SHD
- Virtualiseringsplatform
- Udstyr til informationssikkerhed (kryptogater, firewall osv.)
- netværkshardware
- Backup system
- Internet (IP)
- Softwarelicenser (antivirussoftware, Microsoft-licenser, 1C osv.)
- Katastrofemodstand (duplikering for 2 datacentre, hvis nødvendigt)
- Indkvartering i datacenter / ekstra udlejning områder
Tilknyttede omkostninger skal tages i betragtning:
- IT-infrastrukturdesign (ansættelse af en specialist)
- Installation og idriftsættelse af udstyr
- Infrastrukturvedligeholdelsesomkostninger (personalets lønninger og forbrugsvarer)
- Tabt fortjeneste
Lad os lave beregningen for en virksomhed:
Som det fremgår af dette eksempel, er cloud-løsninger ikke kun sammenlignelige i pris med on-premise, men endda billigere end dem. Ja, for at få objektive tal skal du selv beregne alt, og det er sværere end den sædvanlige måde at sige, at "din egen hardware er billigere." Men på lang sigt viser en omhyggelig tilgang altid at være mere effektiv end en overfladisk. Effektiv styring af driftsomkostninger kan reducere de samlede omkostninger ved ejerskab af IT-infrastruktur markant og spare en del af budgettet, der kan bruges på nye projekter.
Desuden er der andre argumenter til fordel for skyer. Virksomheden sparer penge ved at eliminere engangskøb af udstyr, optimerer skattegrundlaget, opnår øjeblikkelig skalerbarhed og reducerer de risici, der er forbundet med at eje og administrere informationsaktiver.
Hvad er der ellers interessant på bloggen?
→
→
→
→
→
Abonner på vores -kanal for ikke at gå glip af næste artikel. Vi skriver ikke mere end to gange om ugen og kun på forretningsrejse.
Kilde: www.habr.com