For nylig afholdt Cloud4Y , der handlede om TCO, altså den samlede ejeromkostning ved udstyr. Vi modtog et væld af spørgsmål om dette emne, hvilket viser publikums ønske om at forstå det bedre. Hvis du hører om TCO for første gang, eller hvis du vil vide, hvordan du korrekt vurderer fordelene ved at bruge din egen eller cloud-infrastruktur, så bør du tage et kig nedenfor..
Når det kommer til investeringer i nyt udstyr og software, opstår der ofte diskussioner om, hvilken model der skal anvendes til infrastrukturen: on-premise, løsninger fra cloud-platforme eller hybrid? Mange vælger den første mulighed, fordi den virker "billigere" og "alt er lige ved hånden". Beregningen udføres meget enkelt: der sammenlignes priserne på "eget" udstyr og omkostningerne ved tjenester fra cloud-udbydere, hvorefter der drages konklusioner.
Og denne tilgang er fejlagtig. Cloud4Y forklarer hvorfor.
For korrekt at besvare spørgsmålet "hvad koster eget udstyr eller cloud", er det nødvendigt at vurdere alle omkostninger: kapitel- og driftsomkostninger. TCO blev netop opfundet til dette formål - den samlede ejeromkostning. TCO inkluderer alle omkostninger, der direkte eller indirekte er forbundet med køb, implementering og drift af virksomhedens informationssystemer eller software-hardware kompleks.
Det er vigtigt at forstå, at TCO ikke blot er en fast værdi. Det er volumen af de ressourcer, som virksomheden investerer fra det øjeblik, de bliver ejer af udstyret, og indtil de slipper af med det.
Hvordan TCO blev opfundet
Begrebet TCO (Total cost of ownership) blev officielt indført af konsulentfirmaet Gartner Group i 1980'erne. Oprindeligt anvendte de det i deres undersøgelser ved beregning af de finansielle omkostninger ved at eje Wintel-computere, og i 1987 blev konceptet for den samlede ejeromkostning endeligt formuleret, hvilket blev anvendt i erhvervslivet. Det viser, at modellen for analyse af de finansielle aspekter ved brugen af IT-udstyr blev skabt allerede i det forrige århundrede!
Den mest udbredte formel til beregning af TCO er:
TCO = Kapitalomkostninger (CAPEX) + Driftsomkostninger (OPEX)
Kapitalomkostninger (eller engangs- og faste omkostninger) dækker kun udgifter til anskaffelse og implementering af IT-systemer. De kaldes kapitalomkostninger, da de kun kræves én gang i de indledende faser af oprettelsen af informationssystemer. De medfører også efterfølgende løbende omkostninger:
- Omkostningerne ved udvikling og implementering af projektet;
- Omkostningerne til eksterne konsulenttjenester;
- Det første indkøb af nødvendigt grundlæggende software;
- Det første indkøb af yderligere software;
- Det første indkøb af hardware.
Driftsomkostninger opstår direkte ved driften af IT-systemer. De inkluderer:
- Omkostninger til vedligeholdelse og opgradering af systemet (lønningsliste for personale, eksterne konsulenter, outsourcing, træningsprogrammer, certificeringsudgifter osv.);
- Omkostninger til samlet systemadministration;
- Omkostninger relateret til aktiv brug af informationssystemer af brugerne.
Den nye metode til omkostningsberegning er ikke tilfældigt blevet efterspurgt af virksomheder. Udover direkte omkostninger (omkostninger til udstyr og løn til driftspersonale) er der også indirekte omkostninger. Disse omfatter ledelseslønninger, der ikke direkte deltager i arbejdet med udstyret (IT-direktør, revisor), reklameudgifter, huslejeopkrævninger, repræsentationsudgifter. Der findes også ikke-driftsomkostninger. Dette henviser til renter på lån og værdipapirer, finansielle tab på grund af valutastabilitet, bøder i form af betalinger til leverandører osv. Disse data skal også indgå i formlen til beregning af samlede ejeomkostninger.
Eksempel på beregning
For at gøre det mere klart, lad os liste alle variablerne i vores formel til beregning af samlede ejeomkostninger. Vi starter med kapitalomkostningerne til udstyr og software. I den samlede udgift inddrager vi:
- Serverudstyr
- SAN
- Virtualiseringsplatformen
- Udstyr til informationssikkerhed (krypto-gateways, firewall osv.)
- Netværksudstyr
- Backup-systemet
- Internet (IP)
- Licenser på software (antivirus, Microsoft-licenser, 1C osv.)
- Katastrofesikkerhed (dublering på 2 datacentre, hvis det er nødvendigt)
- Placering i datacenter / leje af ekstra pladser
Fra de tilknyttede omkostninger skal der tages højde for:
- Design af IT-infrastruktur (ansættelse af en specialist)
- Installation af udstyr og igangsættelse
- Udgifter til vedligeholdelse af infrastruktur (lønninger og forbrugsvarer)
- Tabt fortjeneste
Lad os lave en beregning for én virksomhed:
Som det fremgår af dette eksempel, er cloud-løsninger ikke kun priskonkurrencedygtige med on-premise, men også billigere. Ja, for at få objektive tal skal du selv beregne alt, og det er sværere end blot at sige, at 'ny hardware er billigere'. Men på lang sigt viser en grundig tilgang sig altid at være mere effektiv end en overfladisk. Effektiv styring af driftsomkostninger kan betydeligt reducere de samlede ejeromkostninger ved IT-infrastrukturen og spare en del af budgettet til nye projekter.
Derudover er der andre argumenter til fordel for cloud-løsninger. Virksomheden sparer penge ved at undgå engangskøb af udstyr, optimerer skattegrundlaget, får øjeblikkelig skalerbarhed og reducerer risici forbundet med ejerskab og administration af informationsaktiver.
Hvad ellers er interessant i bloggen
→
→
→
→
→
Tilmeld dig vores -kanal, så du ikke går glip af den næste artikel. Vi skriver ikke oftere end to gange om ugen og kun når det er relevant.
Kilde: habr.com
