Jeg vil gerne dele min erfaring med udviklingen af at bruge databasesystemer på online sprogskolen GLASHA.
Skolen blev grundlagt i 2012 og i begyndelsen af sit arbejde studerede alle 12 elever der, så der var ingen problemer med at styre tidsplanen og betalingerne. Men efterhånden som nye studerende voksede, udviklede sig og dukkede op, blev spørgsmålet om at vælge et databasesystem akut.
Opgaven var at udføre:
- en oversigt over alle kunder (studerende), der gemmer deres fulde navn, tidszone, kontaktoplysninger og noter;
- en lignende liste over lærere med de samme oplysninger om dem;
- oprette et lærerskema i samme system;
- lave en automatisk generering af en aktivitetslog;
- spor din klassehistorie;
- regnskabsføring af økonomi både til afskrivning af elevers budgetter og for betalende lærere;
- en ordning til sporing af debitorer blandt studerende;
- en notesbog til noter om nogle nuancer af lektioner med pop-up-påmindelser.
Mærkeligt nok blev al denne komplekse rapportering udført ved hjælp af Excel.
Desuden gjorde regneark det muligt at kombinere elevernes budgetter til ét (hvis medlemmer af samme familie studerer), kombinere lærernes budgetter (hvis de repræsenterer partnerskoler), indtaste forskellige koefficienter for betalinger til lærere, sætte forskellige prislister for elever, spor bonusser og bøder for Skype-skoleoperatører, se analyser af betalinger og lektioner.
Men da antallet af elever steg til to hundrede personer og antallet af lærere til 75, ophørte denne funktionalitet, lavet på grænsen til Excel-funktioner, med at være praktisk.
For det første blev antallet af rapporter utilstrækkeligt til ledelsessystemet, og for det andet krævede offline-versionen regelmæssig rengøring for at holde høj hastighed. Derudover var integration med bots påkrævet for at tjekke ledige slots for lærere, kontrollere saldoen efter anmodning fra elever, sende SMS om aflysning af lektioner osv.
Og med tiden skabte vi GLASHA-webapplikationen, som i det væsentlige er , som giver dig mulighed for at planlægge lærernes arbejdsbyrde, vedligeholde personlige skemaer for elever og også føre økonomiske optegnelser. Takket være hvilke forskellige former for rapporter blev tilgængelige, blev behovet for månedlig databasekorrektion elimineret, det blev muligt at oprette en klients personlige konto og upload lektier og videnstests der, link skemaet til hver elevs tidszone osv.
Jeg tror, at et sådant planlægningssystem ville være nyttigt til optimering i enhver form for virksomhed.
Kilde: www.habr.com