Automatiske underskrifter i e-mails er uden tvivl en af de mest anvendte funktioner i erhvervslivet. En engangskonfigureret underskrift kan ikke blot permanent øge medarbejdernes effektivitet og løfte salgstallene, men i nogle tilfælde også forbedre virksomhedens informationssikkerhed og endda undgå retssager. For eksempel tilføjer velgørenhedsorganisationer ofte informationer om forskellige måder at give donationer på i deres automatiske underskrifter, hvilket hjælper med kontinuerligt at øge de indsamlede beløb. Derudover er en e-mail-underskrift en fantastisk måde at promovere virksomhedens blog eller hjemmeside på. Det er også muligt at placere forskellige fortrolighedsmeddelelser i e-mail-underskriften, og kommercielle banker minder ofte deres kunder om, at de aldrig vil anmode om kontooplysninger via e-mail. Zimbra OSE gør det let at oprette automatiske underskrifter til e-mails, og nu vil vi se på, hvordan dette kan gøres, og hvad man kan opnå med automatiske underskrifter på e-mails.
Zimbra Open-Source Edition understøtter muligheden for at oprette forskellige underskrifter til forskellige domæner. Dette er meget praktisk for SaaS-udbydere, der kan hoste hundreder og endda tusinder af forskellige domæner på én Zimbra OSE-infrastruktur. Men for at kunne oprette underskrifter for domæner skal administratoren først sikre sig, at Zimbra OSE har aktiveret understøttelsen af globale e-mail-underskrifter. Dette gøres ved hjælp af kommandoen zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Når dette er gjort, kan man begynde at konfigurere underskrifter for domæner. Lad os for eksempel oprette en simpel tekstunderskrift for domænet Company.ru.
Indtastning af underskriftsteksten i LDAP sker ved hjælp af kommandoerne zimbraAmavisDomainDisclaimerText og zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Takket være disse kommandoer kan man tilføje tekst- og HTML-underskrifter til e-mails henholdsvis. For eksempel, ved hjælp af kommandoen zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText «Udskriv aldrig teksten i denne meddelelse på papir for at redde så mange træer som muligt og vise din omsorg for miljøet» Vi vil skabe en enkel tekstsignatur, der vil være kort og mindeværdig, samtidig med at den understreger vigtigheden af miljøproblemer for virksomheden. Ved oprettelse af en signatur i HTML-format får administratoren mulighed for at tilføje forskellige udsmykninger og formatering til signaturteksten.
Når signaturen er tilføjet til LDAP, kan den aktiveres ved at ændre indstillingerne for MTA. Hvis der kun er én MTA-server, skal du køre kommandoen .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Hvis din Zimbra OSE-infrastruktur har flere servere MTA'er, skal du på den første indtaste kommandoen .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru, og på de øvrige servere kan du nøjes med at indtaste kommandoen .\/libexec\/zmaltermimeconfig.
Når signaturen er tilføjet til LDAP, kan den aktiveres ved at ændre indstillingerne for MTA. Hvis der kun er én MTA-server, skal du køre kommandoen .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Hvis din Zimbra OSE-infrastruktur har flere MTA-servere, skal du på den første indtaste kommandoen .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru, og på de øvrige servere kan du nøjes med at indtaste kommandoen .\/libexec\/zmaltermimeconfig.
Hvis du ønsker at deaktivere signaturen på domænet, kan du bruge kommandoen .\/libexec\/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Som før skal den udføres på MTA-serveren, og hvis der er flere i din infrastruktur, skal der på alle de øvrige indtastes kommandoen .\/libexec\/zmaltermimeconfig.
Der opstår også ofte situationer for Zimbra OSE-administratorer, hvor de skal deaktivere signaturer i interne e-mails, det vil sige dem, som brugere af samme domæne sender til hinanden. Dette kan opnås ved at køre kommandoen zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Denne funktion er som standard deaktiveret.
Som vi har set, giver Zimbra OSE administratoren et fleksibelt og brugervenligt værktøj til at oprette og administrere automatiske signaturer i e-mails.
Hvis du har spørgsmål vedrørende Zextras Suite, kan du kontakte virksomhedens repræsentant "Zextras", Ekaterina Triandafiliidi, på e-mail katerina@zextras.com
Kilde: habr.com
