Automatisk signatur i e-mails er måske en af de mest brugte funktioner i erhvervslivet. En engangssignatur, der kan tilpasses, kan ikke kun permanent øge medarbejdernes effektivitet og øge salget, men i nogle tilfælde øge virksomhedens informationssikkerhedsniveau og endda undgå retssager. Så for eksempel tilføjer velgørende organisationer ofte information om forskellige måder at give en donation til den automatiske underskrift, som er med til konstant at øge de indsamlede beløb. Derudover er en e-mail-signatur en fantastisk måde at promovere en virksomhedsblog eller et websted på. Desuden kan forskellige advarsler om fortrolighed placeres i signaturen på en e-mail, og kommercielle banker minder for eksempel ofte i breve om, at de aldrig kræver detaljerne i deres kunders konti. Zimbra OSE gør det nemt at lave automatiske signaturer til e-mails, og nu vil vi forsøge at finde ud af, hvordan dette kan gøres, og hvad der kan opnås ved hjælp af automatiske e-mailsignaturer.
Zimbra Open-Source Edition understøtter muligheden for at skabe forskellige signaturer til forskellige domæner. Dette er meget praktisk for SaaS-udbydere, som kan hoste hundredvis og endda tusindvis af forskellige domæner på den samme Zimbra OSE-infrastruktur. Men for at oprette signaturer til domæner skal administratoren først sikre sig, at Zimbra OSE er aktiveret for globale e-mailsignaturer som sådan. Dette gøres ved hjælp af kommandoen zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Når dette er gjort, kan du begynde at opsætte signaturer for domæner. Lad os for eksempel oprette en simpel tekstsignatur til domænet Company.ru.
Signaturteksten skrives til LDAP ved hjælp af kommandoerne zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Takket være disse kommandoer kan du tilføje tekst og HTML-signaturer til henholdsvis bogstaver. For eksempel ved at bruge kommandoen zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Udskriv aldrig denne besked på papir for at redde så mange træer som muligt og vise din bekymring for miljøet" vi vil skabe en enkel tekstoverskrift, der vil være kortfattet og mindeværdig, og som igen vil minde dig om vigtigheden af miljøspørgsmål for virksomheden. Ved oprettelse af en signatur i HTML-format har administratoren mulighed for at tilføje forskellige udsmykninger og formatering til signaturens tekst.
Når signaturen er blevet tilføjet til LDAP, kan du aktivere den ved at foretage ændringer i MTA-indstillingerne. I tilfælde af at din server har én MTA, skal du udføre kommandoen på den ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. I tilfælde af at der er flere MTA-servere i din Zimbra OSE-infrastruktur, skal du på den første indtaste kommandoen ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, og på andre servere, begrænse dig selv til at indtaste kommandoen ./libexec/zmaltermimeconfig.
Når signaturen er blevet tilføjet til LDAP, kan du aktivere den ved at foretage ændringer i MTA-indstillingerne. I tilfælde af at din server har én MTA, skal du udføre kommandoen på den ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. I tilfælde af at der er flere MTA-servere i din Zimbra OSE-infrastruktur, skal du på den første indtaste kommandoen ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, og på andre servere, begrænse dig selv til at indtaste kommandoen ./libexec/zmaltermimeconfig.
I tilfælde af at du vil deaktivere signaturen på domænet, kan du bruge kommandoen ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Som i det foregående tilfælde skal du køre det på MTA-serveren, og hvis der er flere af dem i din infrastruktur, skal du på alle de andre indtaste kommandoen ./libexec/zmaltermimeconfig.
Også Zimbra OSE-administratorer står ofte over for opgaven med at deaktivere signaturer i interne breve, det vil sige dem, som brugere af det samme domæne sender til hinanden. Dette kan opnås ved at køre kommandoen zimbraAmavisOutboundAnsvarsfraskrivelserKUN SAND. Denne funktion er deaktiveret som standard.
Som vi har set, giver Zimbra OSE således administratoren et fleksibelt og praktisk værktøjssæt til at oprette og administrere automatiske e-mailsignaturer.
For alle spørgsmål relateret til Zextras Suite, kan du kontakte repræsentanten for Zextras Ekaterina Triandafilidi via e-mail [e-mail beskyttet]
Kilde: www.habr.com