Hvorfor 17, spørger du? Fordi min rejse inden for IT startede for 17 år siden. I det sidste årti har jeg arbejdet hos "Infosystemer Jet", hvor jeg har udviklet mig professionelt. Men i dag vil jeg ikke tale om de udfordringer, jeg har mødt i arbejdslivet, men om selvdisiplin og den litteratur, der har hjulpet mig gennem årene.
Mit behov for bevidst selvorganisering opstod, da jeg stadig arbejdede som forretningsanalytiker i begyndelsen af tiåret. På et tidspunkt fik jeg en enorm mængde opgaver, og jeg søgte råd hos en kollega, der altid gik rundt med en dagbog. Som svar gav han mig en bog om tidsstyring. På den måde stødte jeg i 2012 på Gleb Arkhangelskys bog "Time Drive". Gleb beskriver detaljeret, hvordan man kan styre sin tid, og tilbyder sit eget system til tidshåndtering og planlægning. Det var ham, der først fortalte mig om "frøerne", som man skal "spise" om morgenen. "Frøen" refererer han (eller muligvis nogen før ham) til opgaver, som man ikke ønsker at tage fat på, men hvis man udfører en sådan opgave om morgenen, vil man opleve en utrolig glæde, fordi man efterfølgende ikke har flere af dem. Han fortalte mig også, at "elefanten skal spises stykke for stykke": det vil sige, hvis du har en enorm opgave, skal den opdeles i dele og "spises som bøffer". Så begyndte jeg at anvende papirdagbøger (ikke at forveksle med notesbøger, som jeg altid har haft og stadig har), hvor jeg noterede ned.
I 2014 begyndte en meget aktiv udvikling; der var meget arbejde, virksomheden skød af sted som en raket. Når jeg havde travlt, anvendte jeg stadig de metoder, jeg på en eller anden måde havde husket – "frøerne", "elefanterne", noterede opgaver på små sedler. En gang foreslog min kollega Vitalij mig at afsætte en dag til at blive lidt længere på arbejdet for at få styr på alt, hvad jeg havde. Jeg ved ikke, om han havde læst bøger, men intuitivt anvendte han en teknik, som jeg allerede havde mødt i flere bøger: det er "ugentlig gennemgang". Eller for eksempel, min kone fører konstant en elektronisk liste over sine opgaver på sin iPhone, og hun glemmer ikke noget (til min fortrydelse =( ). At føre sådanne lister er endnu en populær (nøgle)metode.
I 2015 måtte jeg i en periode hjælpe mine kolleger – jeg skulle teste funktionaliteten og sidde på kundens side. Ansvarsområdet voksede: jeg testede, analyserede fejl, koordinerede flere teams, besluttede hvor fejlene skulle hen, og førte forskellige registre for de her, de der og også de der fyre. I februar 2016 gik min kollega på en længere ferie, og jeg blev tilbudt stillingen som koordinator mellem to af virksomhedens afdelinger. Jeg sagde ja og påtog mig dermed ansvaret for at finde nye muligheder for selvorganisering.
Jeg førte stadig mine papir dagbøger (og notesblokke), men jeg begyndte at indse, at jeg havde brug for et elektronisk værktøj. Valget faldt på EverNote. Det er stort set som i papirversionen, kun nemmere at søge efter information, og det er tilgængeligt fra mange enheder. Da EverNote blev betalingsbaseret for alle platforme, skiftede jeg til OneNote, som stadig er med mig – udelukkende som en erstatning for papiret til noter plus til opbevaring af den referenceinformation, jeg konstant bruger. Dets største fordele er, at det er tværplatform, gratis og synkroniseres godt, selvom det er et Microsoft-produkt. Og så er det skybaseret.
I 2017 begyndte jeg at lære at forklare mine tanker klart ved hjælp af visuelle værktøjer – ikke så meget at lære at tegne, men mere at træne min hånd. Jeg tegnede billeder af min plan for dagen – det fungerer godt, og det er sjovt.
I 2018 blev opgaverne katastrofalt mange (under ledelse af en gruppe blev dannet). Jeg henvendte mig igen til mine venner for råd, og min kollega fra "Infosystemer Jet", Masha, anbefalede mig en fantastisk bog – "Jedi-teknikker" af Max Dorofeev. Faktisk, ligesom Gleb Arkhangelsky, tilbyder Max Dorofeev sit eget system til tidsstyring, selvledelse og opgavestyring. Max var den første der fortalte mig, at jeg faktisk var under stort pres, fordi jeg holdt alle opgaverne i hovedet (på trods af at jeg havde notesbøger, dagbøger og andet). Han foreslår enkle aflastningsteknikker, som f.eks. "Nattens krammebærer" – når du går i seng, skal du, i stedet for at falde normalt i søvn, begynde at huske: "Åh, jeg glemte dette at gøre!" Han foreslår også at bruge fem minutter på at sætte sig ned og gennemgå hele sin dag baglæns. Under denne gennemgang vil man mindes om, hvad man ville gøre og ikke fik skrevet ned. Huskede du det – så skriv det ned i dit selvorganiseringssystem, hvor du registrerer dine opgaver, eller bare på et stykke papir. Og så skal man fortsætte til dagens ende. Det hjælper virkelig (prøv det, vær ikke doven).
Derudover belyser forfatteren problemet med prokrastination: han foreslår at oprette opgaver i form af de allerførste skridt, som skal tages, og disse skridt skal være så enkle og forståelige som muligt. Forfatteren forklarer også opgaverne på en smart måde: for hver opgave skal man besvare spørgsmålene "hvad? hvorfor? hvornår? hvor meget?" og vigtigst af alt - formulere den første fysiske handling, der skal udføres for at nå målet (fuldføre opgaven, projektet). Han fortæller om, hvorfor vi er dovne, samt om motivationsspecifikker og giver mange nyttige råd om koncentration. Et af de råd, jeg har anvendt, er at markere alle indgående beskeder i mailen som læst, så de ikke distraherer mig, men at læse dem, når det er nødvendigt for mig. Tidligere trak nye mails konstant min opmærksomhed væk fra de opgaver, jeg arbejdede på. Også efter Max' råd, slukkede jeg alle notifikationer, og det var skræmmende! Jeg måtte tvinge mig selv. Jeg sagde til mig selv: "Roma, hvis noget virkelig sker, vil de først sende dig en SMS, og i en mere alvorlig situation vil de ringe til dig." Jeg følte virkelig en forskel: det fjernede den første bølge af stress fra mig. Derefter begyndte jeg at anvende andre metoder, der hjalp mig med at frigøre sindet til at overveje livet på et højere niveau af opfattelse. Men vejen til "oplysning" har jeg meget endnu til gode.
Som et supplement til de allerede nævnte bøger kan jeg anbefale bøgerne: "Aldrig", "Livshack til hver dag", "Hvordan man får styr på sagerne" og "Unfuck yourself. Hav mindre stress, lev mere". De tydeliggør nogle specifikke spørgsmål og understøtter personlig motivation.
På det seneste har jeg lært at håndtere strømmen af opgaver, selvom de ikke bliver færre, men jeg føler stadig behovet for yderligere udvikling.
Hvad hjælper dig med at håndtere belastningen og holde humøret højt? Jeg vil sætte pris på råd.
Roman Gribkov, leder af serviceprojektgruppen "Infosystemer Jet"
Kilde: habr.com
