Platformen til samarbejde Nextcloud Hub 22 er tilgængelig

Nextcloud Hub 22-platformen er blevet præsenteret, som giver en selvstændig løsning til organisering af samarbejde mellem virksomhedens medarbejdere og teams, der udvikler forskellige projekter. Samtidig er den underliggende cloud-platform Nextcloud 22 blevet offentliggjort, som muliggør oprettelse af en cloud-lagring med understøttelse af data-synkronisering og -udveksling, hvilket giver mulighed for at se og redigere data fra enhver enhed, hvor som helst i netværket (via webgrænseflade eller WebDAV). Nextcloud-serveren kan installeres på enhver hosting, der understøtter kørsel af PHP-scripts og giver adgang til SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Kildekoderne til Nextcloud distribueres under AGPL-licensen.

Når det kommer til funktioner, minder Nextcloud Hub om Google Docs og Microsoft 365, men muliggør opsætning af en fuldt kontrolleret samarbejdsinfrastruktur, der fungerer på egne servere og ikke er bundet til eksterne cloud-tjenester. Nextcloud Hub samler flere åbne applikationer oven på cloud-platformen Nextcloud i et samlet miljø, hvilket muliggør samarbejde om kontordokumenter, filer og information til planlægning af opgaver og begivenheder. Platformen inkluderer også udvidelser til adgang til e-mail, messaging, organisering af videokonferencer og chats.

Brugergodkendelse kan foretages både via en lokal database samt gennem integration med LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP og Shibboleth/SAML 2.0, herunder brugen af to-faktor-godkendelse, SSO (Single Sign-On) og tilknytning af nye systemer til kontoen via QR-kode. Versionskontrol af ændringer muliggør overvågning af ændringer i filer, kommentarer, delingsregler og tags.

De vigtigste komponenter i platformen Nextcloud Hub:

• Filer — organiser lagring, synkronisering, deling og utveksling av filer. Tilgang kan skje både via nett og med klientprogramvare for stasjonære og mobile systemer. Det tilbys avanserte funksjoner som fulltekstsøk, vedlegg av filer ved sending av kommentarer, selektiv tilgangskontroll, oppretting av passordbeskyttede lenker for nedlasting, integrasjon med eksterne lagringsløsninger (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, osv.).
• Flow — optimaliserer forretningsprosesser gjennom automatisering av utførelse av standardoppgaver som konvertering av dokumenter til PDF, sending av meldinger til chatter ved opplasting av nye filer til bestemte kataloger, automatisk tagging. Det er mulig å opprette egne håndteringsprogrammer som utfører handlinger knyttet til bestemte hendelser.
• Indbyggede værktøjer til samtidig redigering af dokumenter, regneark og præsentationer baseret på ONLYOFFICE-pakken, der understøtter Microsoft Office-formater. Der er fuld integration af ONLYOFFICE med de øvrige komponenter i platformen, for eksempel kan flere deltagere redigere ét dokument samtidigt, mens de diskuterer ændringer via videochat og efterlader noter.
• Photos — et bildegalleri som forenkler søk, deling og navigering i en felles samling av fotografier og bilder. Det støttes rangering av bilder etter tid, sted, etiketter og visningsfrekvens.
• Calendar — en kalender-planlegger som gjør det mulig å koordinere møter, planlegge chatter og videokonferanser. Integrasjon med verktøy for gruppearbeid på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook og Thunderbird tilbys. Støtte for opplasting av hendelser fra eksterne ressurser som støtter WebCal-protokollen.
• Mail — en delt adressebok og webgrensesnitt for arbeid med e-post. Flere kontoer kan knyttes til én innboks. Kryptering av e-poster og vedlegg av digitale signaturer basert på OpenPGP støttes. Adresseboken kan synkroniseres via CalDAV.
• Talk — et system for meldingsutveksling og webkonferanser (chat, lyd og video). Støtte for grupper, mulighet for å gi tilgang til skjerminnhold og støtte for SIP-gateways for integrering med tradisjonell telefoni.

Nøgleinnovationer i Nextcloud Hub 22:

• I adressebogen er der mulighed for at oprette egne grupper, som kan styres uden administratorens hjælp. Brugergrupper, kaldet "circles", giver mulighed for at samle kontakter for at lette filudveksling, opgavefordeling eller oprettelse af chats.
• Der er tilføjet en ny applikation kaldet Collectives, som giver et interface til opbygning af en vidensbase og tilknytning af dokumenter til grupper. I venstre side af interfacet vises forskellige samlinger af dokumenter, der er tilgængelige for de valgte brugergrupper. Inden for siderne kan brugere oprette andre sider og forbinde dokumenter med links, hvilket danner en struktureret vidensbase. Samtidig redigering af data understøttes med farver til at adskille forfatterne, fuldtekst-søgning og gemme sider som filer med markdown-formatering for adgang fra eksterne systemer.
• Der er foreslået tre nye arbejdsprocesser for at forenkle teamarbejdet:
  • Integration af chat og opgavestyring, der gør det muligt at forvandle en chatbesked til en opgave eller offentliggøre en opgave i chatten.
  • PDF-dokumentet kan markeres som krævende bekræftelse med en underskrift, og brugeren kan modtage en meddelelse om behovet for at tilføje en underskrift. De værktøjer, der understøtter tilføjelse af underskrifter, inkluderer DocuSign, EIDEasy og LibreSign.
  • Godkendelse af dokumenter. En bruger kan udnævnes til at gennemgå og træffe beslutning om godkendelse eller afvisning af dokumentet.
• Kalenderen har fået støtte til en papirkurv, så brugere kan gendanne slettede begivenheder.
• Gruppens samarbejdsmuligheder er udvidet. Der er blevet tilføjet værktøjer til at reservere organisationens ressourcer, for eksempel til at reservere mødelokaler og biler.
• E-mailklienten har forbedret den trådede visning af diskussioner, implementeret farvekodning af e-mails og tilføjet muligheden for at oprette Sieve-scripts til filtrering af e-mail på IMAP-serveren.
• I projektstyringsværktøjet er søgningen forbedret, integration med messaging-systemet Talk er sikret, og muligheden for at vedhæfte dokumenter til opgaver fra Nextcloud Files er tilføjet.

Kilde: opennet.ru