Konferencer er ikke noget usædvanligt eller specielt for etablerede fagfolk. Men for dem, der lige er begyndt at finde deres fodfæste, skal de penge, der er hårdt tjent, maksimalt udnyttes; ellers, hvad var meningen med at tilbringe tre måneder med at leve på instantnudler og bo på kollegium? I artikkelen fortælles ret godt om, hvordan man deltager i en konference. Jeg foreslår at udvide instruktionen lidt.
Inden konferencen starter
Beslut, om du vil købe en billet
Der er altid en risiko for at blive skuffet over den tid og de penge, der er brugt, så før hele begivenheden starter, er det værd at finde ud af, om du vil deltage. Det enkleste er at spørge bekendte, der allerede har deltaget. De kan beskrive formatet, emnet, tidens forløb og mange andre nuancer. De kan også direkte sige, om du skal tage af sted, eller måske foreslå en mere passende mulighed.
Hvis det er svært med bekendte, så lav en selvstændig undersøgelse. Se videoer fra tidligere konferencer; måske er der nogen, der har optaget processen? Eller præsentationer? Det er også muligt at tjekke hashtags på Instagram og andre sociale medier, hvor der sikkert vil ligge anmeldelser. Mange stoler jo ikke på anmeldelser på hjemmesider, vel? 😀
Køb en billet
Hvis du har haft en god oplevelse, og tiden ikke virker spildt, så køb din billet til konferencen. Hvis prisen stadig virker uoverkommelig, kan du prøve et par muligheder:
- Køb en billet på forhånd; konferencer tilbyder oftere rabatter til dem, der køber billetter i god tid.
- Bed din arbejdsgiver eller uddannelsesinstitution om at sponsorere din deltagelse. Efter deltagelsen, baseret på den information, du har hørt, kan du selv forberede en præsentation om det, eller opdatere den interne vidensdatabase.
- Bliv taler. Prøv at være taler, hvis du har noget at dele. Personligt har jeg aldrig haft mulighed for at deltage på den måde 🙁
- Bliv frivillig. Frivillige bliver ofte tilbudt helt eller delvist gratis deltagelse. Du kan blive fotograf, videograf, assistent og meget mere. Ja, mulighederne for deltagelse bliver betydeligt mindre, men nogle gange er det en passende mulighed.
- Overvej muligheden for online deltagelse. Nogle gange sparer du penge på billetter, tid og får en komfortabel visning af relevante emner ved at købe en streaming-access, der er billigere eller gratis. Selvom jeg må indrømme, at jeg altid har været mere tilstede i den fysiske form.
Udfyld profilen
Ofte kan man se deltagerlisten på konferencens hjemmeside. Tjek, at alt er korrekt, så man mindst kan blive fundet på sociale medier. Du aner ikke, hvem der kunne tænke sig at mødes med dig efter konferencen. Hvem ved, måske er det skæbnen?
Deltag i chats og tilmeld dig nyhedsbrevet
Alting begynder allerede før selve konferencen. Folk foreslår at mødes før eller efter, samles til efterfest, deltage i konkurrencer, introducere sig selv og bare socialisere. Chatten er endnu mere nyttig under selve eventet: Man kan få aktuel information om aktiviteterne på konferencen. Og bagefter diskutere emnerne fra de forskellige oplæg.
Studer programmet for eventet
Jeg planlægger altid på forhånd, hvilke oplæg jeg vil deltage i og hvad jeg vil lave i pauserne, samt hvilke ekspertpaneler jeg kan deltage i. Oplæggene er ofte ikke noget nyt og kan findes information om. Men hvis der opstår spørgsmål undervejs, kan man stille dem til oplægsholderen. Erfaring og kompetence er det, vi virkelig ønsker at få viden om inden for det emne, der interessere os.
Tag dig af din powerbank
Det sker altid på det mest uheldige tidspunkt! Lige når jeg ville oprette et projekt på min bærbare computer, er alle stikdåser allerede belagt med andre som dig. Under oplæggene må man søge på Google, og det er helt normalt. Du er jo kommet for at lære noget nyt.
Vælg tøj
Det kan virke som et overflødigt skridt, men ofte er det vigtigt. Hvis du tager med kolleger, så vælg virksomhedens t-shirts. Hvis du repræsenterer din virksomhed, overvej at have dine kontaktoplysninger på din t-shirt eller badge. Kom med en kreativ t-shirt for at tiltrække opmærksomhed, for eksempel om et specifikt emne, der interesserer dig.
Sov godt
Hvis konferencen varer flere dage, og særligt hvis den er i en anden by, er der normalt ikke tid til at sove. Jeg prøver også at mødes med kendte, hvis jeg er her. Nogle gange deltager jeg i koncerter. Under alle omstændigheder ville det være for spildt at falde i søvn under en præsentation 🙂
Under konferencen
Lyt
Det er klart, at det handler om præsentationer. I første omgang kom I her for at tilegne jer viden og ikke for at løbe rundt blandt standene. Vælg præsentationer ud fra jeres interesser; i øjeblikket er der mange parallelle konferencer, og der er intet galt i at forlade en præsentation for at deltage i en anden. Måske er det ikke din taler, dit emne eller dit niveau. En anden person kan tage din plads.
Jag ikke efter stjernestatus. Ofte kan man senere høre disse præsentationer på video, men det vil være meget svært at tale med eksperten. Vær subjektiv!
Man kan lytte ikke kun under præsentationer, men også i gangene! Man kan bare gå hen og stå ved siden af, hvis man er genert for at udtrykke sin mening.
Vurder ekspertviden
Alle drømmer om at tale med præsentøren, så på ekspertpaneler stilles der ofte de mest utrolige og fantastiske spørgsmål. Hvis du ønsker at tale personligt eller stille spørgsmål til en taler, kan det være en god idé at gøre det på forhånd eller senere under konferencen. Jeg er ret genert, så nogle gange stiller jeg spørgsmål bagefter, i sociale medier eller i appen, hvis den mulighed er tilgængelig. Indtil videre har jeg ikke haft problemer med det 😉
Fang beskeden
Det giver ikke mening at prøve at tage noter under præsentationen. Tag et par billeder af slidesene, hvis du senere skal fortælle om præsentationen, og noter de vigtigste punkter, men det mest værdifulde, du kan gøre, er at notere de idéer, der kommer til dig. Det kan være emner, du ønsker at undersøge nærmere, projektideer, planlægning af dagen, forskning, sociale interaktioner og alt muligt andet. Hvis du ikke vidste, hvad du skulle lave i din fritid før konferencen, vil du efterfølgende krydse unødvendige opgaver af din liste.
Tag billeder
Hvis der er mulighed for at tage et billede med eksperten – så gør det. Hvis der sker noget interessant under eller uden for præsentationen – fang det. Du behøver ikke løbe rundt med et selfies-stick på konferencen, men et par billeder vil være nyttige. Igen, hvad nu hvis du skal tale og give dine tanker om konferencen. Folk vil hellere se billeder end at læse tekst! 🙂
Samle merchandise
Merchandise-jægere er en særlig kategori af deltagere, som ikke mange bryder sig om, men åbenbart får jeg iblandt også fat i det. Jeg har rigeligt med søde sager, tøj og kontorartikler til næste konference. Seriøst, jeg har et tørklæde fra VK Tech, sokker fra Wrike, en T-shirt fra 2gis og en kasket fra Intel. Nogle gange føler jeg, at jeg er ét stort reklamebanner... Men min svaghed er klistermærker! Mens du kæmper for at få trofæer, kan du danne hold, hjælpe med gode råd og bare snakke med en eventyrer som dig!
Mød nye mennesker
Selvfølgelig gælder dette råd for ekstroverte. Introverte forstår al forargelse over dette råd. Jeg vil dele mine metoder. Hvis jeg har set den samme person på flere konferencer, kan jeg gå hen til dem og sige det. “Hej, jeg har set dig på Konference.X og Konference.Y, hvad synes du om denne konference? Hvad tænker du om det? Hvad laver du? Hvor vil du ellers hen? Skal vi tage af sted sammen?”. Det er selvfølgelig overdrevet, men jeg har mødt en del mennesker på den måde. Sådan finder jeg selskab til at have en sjov tid.
Det jeg nævnte tidligere – jeg stiller spørgsmål til eksperter på sociale medier. Ofte ledsages svarene af links og skærmbilleder, hvilket er ret nyttigt. Desuden, hvis eksperten aktivt driver deres sociale medie og diskuterer emner, som interesserer mig, så følger jeg dem.
Jeg har også en metode til at lære eksperter at kende ved selve arrangementerne. Jeg går til en ekspertpaneldiskussion, venter på, at deltagerne begynder at forlade lokalet, og så begynder jeg at stille mine spørgsmål, muligvis deler jeg erfaringer (hvis jeg har noget at sige). På andre konferencer bruger jeg allerede den første metode “Hej, vi talte der og der. Du havde en fantastisk præsentation, har der været nogen ændringer siden da?”.
Besøg udstillingsstandene
Dette er en ægte mulighed for at lære om virksomhedens produkter eller overveje et udvalg af stillinger. Det er ingen hemmelighed, at sådanne konferencer er en guldgrube for HR. Unge studerende og fagfolk betragtes også, især dem der viser aktivitet ved deres stande. Ved standene kan man ikke kun tale direkte med HR, men også med en specialist, der arbejder direkte i virksomheden. Man kan få information om arbejdstid, arbejdsbetingelser og aktuelle projekter.
Deltag i underholdningsarrangementer
Workshops, quizzer, spil, koncerter, pre-parties, after-parties. Selv en introvert vil kunne finde sin plads og realisere sig selv. Konferencen skal ledsages af stærke følelser.
Efter konferencen
Behandl dine noter
Konferencen er slut, men alting fortsætter. Se nøje på dine noter. Hvis de er skrevet med klodset, ujævnt håndskrift under en plet fra en kaffekop, så er det bedst at huske, hvad du tænkte på det tidspunkt nu. Strukturer alle ideer, skriv noget ind i din planlægger, kalender, liste over bøger at læse, tilmeld dig og join det, du ville. Hvis du skal holde et foredrag om konferencen, så skitsér et udkast med en overordnet struktur baseret på de friske følelser.
Tak arrangørerne
Alle takker talerne for deres præsentationer, men glemmer at takke arrangørerne for deres indsats. Skriv en ærlig anmeldelse — hvad kunne lide, hvad kunne ikke lide, hvad ville du gerne tilføje, hvilken idé inspirerede, og hvad ville du gerne undgå næste gang. Feedback er det, der gør disse arrangementer bedre. Selv hvis du ikke deltager i denne specifikke konference, vil du forbedre industrien som helhed!
Diskuter det, du har hørt
Hvis du ikke var alene, men i selskab med bekendte, kolleger, eller hvis du har fået nye venner på konferencen, så samles med dem efter et stykke tid for at diskutere den information, I har modtaget. Det er langt mere nyttigt ikke bare at bearbejde informationen, men også at få forskellige meninger om den. Jeg anbefaler også at præsentere et foredrag om konferencen og opdatere virksomhedens vidensbase.
I alt
At deltage i konferencer lige i starten af din karriere er fantastisk og nyttigt; du bør ikke gå glip af sådanne muligheder for at opleve hele atmosfæren i IT-verdenen, som du ønsker at træde ind i 🙂
Kilde: habr.com
