Offshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

Singapore, Cyprus, China, the Netherlands — countries that first come to mind when discussing offshore options for IT companies. But in this article, I will tell you about a country that borders Russia and surprisingly offers very attractive conditions for startup companies in the information technology sector. Tried and tested! Shall we go?

Gamarjoba, genatsvale!

The need to open our own IT company arose from the launch of the mobile game CubenatiK, conceived and primarily developed by our son, who wrote all the code for this puzzle at the age of 13.

Adventurous by nature, we decided to combine pleasure with work: to go on a trip while finishing the game and addressing registration issues. After studying the available options, we settled on the most unconventional one — Georgia.

At the time of our departure, only one source on the internet provided a detailed account of the working conditions for Georgian IT companies. This information was sufficient for us to embark on a two-month business trip to Tbilisi and verify the innovations in this country through our own experience.

So, the main benefits for Georgian IT companies:

  • firm registration in 2 days
  • free bank account opening
  • absence of financial monitoring
  • obtaining the status of ‘virtual zone entity’
  • tax exemption, except for 5% on dividends
  • 2 months of free accounting services
  • very cheap fruits, vegetables, transportation, accommodation, and entertainment — a great bonus to the above

Startup company registration

The full registration cycle takes two days from the moment documents are submitted to the Tbilisi House of Justice (also known as the Public Service Hall). This is one of the most famous futuristic buildings with a petal-shaped roof, seen in most panoramic shots of Georgia's capital.

Offshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

To open a company, you will need the following documents:

  1. Foreign passport.
  2. Statute in Georgian and Russian (in some cases, in English).
  3. Legal address.

Med det første punkt bør du ikke have problemer, men jeg vil fortælle mere om de næste to.

Du kan anmode om den standardvedtægt på begge sprog hos konsulenterne i Justitsministeriet. Den vil indeholde minimumsinformation, som du skal udfylde: ejendomsform, virksomhedens navn og adresse, stifter, aktivitetsområde, kontaktinformationer. Men hvis du ikke er indfødt taler af det georgiske sprog, skal en oversætter sørge for at udfylde vedtægten og foretage ændringer i den.

Spørgsmålet om den juridiske adresse afhænger også af dine personlige ønsker og muligheder. Som bekræftelse kræves et ejerskabsdokument, en lejeaftale eller tilladelse til at benytte adressen. Naturligvis skal dette være på georgisk.

Hvis du ikke har tænkt dig at leje lokaler til kontoret og ikke planlægger at lave væsentlige ændringer i vedtægten, vil registreringsprocessen blive betydeligt lettere. Alt, hvad du behøver, er at tage til Justitsministeriet.

Ved indgangen møder du lokale borgere, der tilbyder mange tjenester til udlændinge: fra at leje boliger og turistudflugter til notarielle tjenester. Du vil helt sikkert få tilbudt hjælp til at oversætte dokumenter og levere en adresse til registrering af din virksomhed. Vær ikke bange, og tro mig, du vil spare en enorm mængde tid.

Det var præcist, hvad vi gjorde. Efter at vi havde set på listen over nødvendige dokumenter og studeret standardvedtægten, kom en ung kvinde hen til os ved udgangen af Justitsministeriet og tilbød at oversætte dokumenter og levere en juridisk adresse for 100 lari. Hun førte os til en café på første sal, forberedte vedtægten, lejeaftalen og inviterede en medarbejder fra justitsministeriet.

Sådan ser forsiden af vores vedtægt ud

Offshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

Her kan du finde den fulde tekst af dokumentetOffshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

Offshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

Offshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

Offshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

Offshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

Offshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

Tilladelse til brug af adressen

Offshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

Specialisten modtog alle dokumenterne, scannede passet, forberedte ansøgningen om oprettelse af den juridiske enhed og kvitteringen for betaling af gebyret (130 lari). Derefter bekræftede hun, at der ville blive sendt en SMS-besked til telefonen den dag, hvor de færdige dokumenter kunne hentes i Justitsministeriet.

Ansøgning om oprettelse af LLC

Offshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

Bingo! Hele processen tog os mindre end en time, kostede 230 lari og blev udført under meget komfortable forhold med en kop te. Præcis to dage senere modtog vi en sms om, at den juridiske enhed var registreret, og at vi kunne hente dokumenterne.

Bankkonto

Det næste skridt i registreringen af IT-virksomheden i Georgien bliver at åbne en konto.

I Justitsministeriet på første etage ligger filialer af tre bankinstitutioner: Bank of Georgia, TBC Bank og Liberty Bank. TBC anses for at være den mest imødekommende, og det er med dem, vi begyndte at arbejde.

Åbningen af en konto for den nye virksomhed vil være gratis, men hvis du beslutter dig for at bestille et virksomhedskort, skal du betale for årlig service. Du kan administrere din erhvervskonto online, da der gives adgang til netbank og mobilapplikation.

TBC Bank har også udviklet fordelagtige kreditbetingelser og immateriel støtte til startup-virksomheder.. Du vil dog kunne deltage i dette program kun, hvis du har et georgisk opholdstilladelse, eller hvis direktøren og medstifteren af din virksomhed er en georgisk statsborger med 51% ejerandel i det fælles selskab. Dette punkt skal fastsættes i vedtægterne.

Desuden er Georgien ikke en deltager i det internationale system for automatisk udveksling af finansielle oplysninger, derfor vil georgiske bankkonti og transaktioner på dem ikke blive kendt for russiske og andre udenlandske skattemyndigheder. Samtidig kan penge fra virksomhedens og personlige kort hæves i enhver hæveautomat i verden.

Registrering i tjenester

Efter indsendelse af dokumenterne til åbning af virksomheden i Justitsministeriet, her vil al tilgængelig information om din virksomhed blive tilgængelig: scannede dokumenter, registreringsstatus osv.

Alle dokumenter er tilgængelige på hjemmesiden offentligt

Offshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

Jeg anbefaler at gemme scannede versioner, da du senere mange gange skal kopiere dataene på georgisk. De fleste tjenester, du skal arbejde med, kræver, at oplysningerne udfyldes på det lokale sprog.

Udsnit fra registre over juridiske enheder i Georgien

Offshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

En af de første vil være siden den georgiske skatteforvaltning, hvor du skal registreres efter modtagelsen af dokumenterne fra virksomheden i Justitsministeriet. Processen er ret simpel, men som nævnt før, skal dataene indtastes på georgisk.

Når registreringen er afsluttet, vil du modtage en e-mail med en invitation til at møde op på skattekontoret for at bekræfte din elektroniske signatur. Jeg vil straks advare om, at den sendte e-mail genereres automatisk, og adressen på kontoret bestemmes ud fra din juridiske adressering.

Du kan opleve, at det foreslåede skattekontor ikke er åbent. Vi blev indkaldt til skattekontoret på Marjinasjvili, men da vi kom derhen, opdagede vi, at bygningen har været lukket for renovering i lang tid. Til slut måtte vi tage til kontoret på Meraba Kostava, tæt på den polytekniske institut. Det skal bemærkes, at ventetiden i skatteafdelingerne er ret hurtig, og de fleste medarbejdere taler glimrende russisk.

Tillykke! Fra dette øjeblik bliver du en officiel skatteyder i Georgien :)

Offshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

Efter bekræftelse af den elektroniske signatur vil du få fuld adgang til din personlige konto på skattekontorets website. Før du begynder, skal du åbne alle dokumenter, der findes i mappen "Indgående". Dette er en simpel formalitet. E-mailene indeholder information om alle de vedtagne love for juridiske enheder siden 2008: licenser, beskatning, meddelelser osv.

Derefter går du til sektionen "Skatteyderinformation" og vælger de OKVED-koder, der svarer til virksomhedens aktiviteter, og i sektionen "Filialer/tjenester" udfylder du informationen om den juridiske adresse.

Her vælger du OKVED

Offshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

Og her indtaster du adressen

Offshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

«Virtuelt zoneperson»

Nu kan du begynde at legalisere retten til at bruge status «Virtuelt zoneperson». For dette skal du erhverve et elektronisk certifikat.

På websitet ministre for finans i Georgien, indtaster du dit login og adgangskode, som er knyttet til skattekontoen. Du vil åbne en side med allerede udfyldt personlige oplysninger. Du skal blot indtaste din e-mail og dit georgiske telefonnummer. I sektionen "Anmodning" beskriver kort virksomhedens art, planlagte projekter og sender onlineansøgningen. Du skal skrive på georgisk, så Google Translate kan være til hjælp.

Sommerligt tager det normalt ti dage at få certifikatet. Det blev udstedt til os tre dage efter ansøgningen. Certifikatet udstedes kun i elektronisk form og er altid tilgængeligt på hjemmesiden newzone.mof.ge.

Og det er vores virtuelle adgang til offshore muligheder.

Offshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

Hvad er så den magiske status "Person i den virtuelle zone"?

Denne status tildeles udelukkende de virksomheder, der arbejder inden for informations-teknologi i Georgien. Enhver aktivitet relateret til IT falder under kravene i lovgivningen.

IT-startups er fritaget for skatt betalinger, undtagen:

  • 5% – udbytte skat
  • 20% – indkomstskat på ansatte
  • 2% – pensionsskat med arbejdstagere, der er bosiddende i landet

Men hvis du ikke ansætter ansatte officielt, og slet ikke har bosiddende georgiere ansat, så bortfalder behovet for at betale enhver skat, bortset fra 5 % af udbytte.

Det er vigtigt at huske, at dette skattesystem kun gælder, hvis din virksomheds indkomst stammer fra udlandet.

Som i vores tilfælde, hvor vores partnere er udenlandske enheder såsom Unity, AppLovin osv. Men hvis du vælger at udføre arbejde for en georgisk kunde, herunder et georgisk datterselskab af en udenlandsk virksomhed, så vil indkomsten fra denne handel blive beskattet med standard skatter: 15 % på fortjeneste, 18 % moms.

Tag disse overvejelser i betragtning, når du indgår kontrakter.

Boglægning service

Da ingen af os ønskede at tage sig af bogføringsarbejdet, og der ikke forventes store transaktioner foreløbigt, besluttede vi at hyre en lokal revisor på outsourcingsbasis. Vores samarbejdes særegenhed var, at de første to måneders service var gratis, hvorefter en pris på 500 lari pr. måned træder i kraft. Fremover kan betalingen ændre sig afhængigt af mængden af arbejde. Derfor kan jeg ikke give konkrete anbefalinger vedrørende selvstændig bogføring.

Om udfordringerne

På trods af alle fordelene ved at åbne IT-virksomhed i Georgien, har vi også stødt på nogle udfordringer, som du ikke finder nogen steder andet.

Google tillader stadig ikke georgiske udviklere at tjene penge fra annoncering og udgivelse af betalte apps i sin butik. Desuden er der ingen mulighed for at arbejde med Google AdWords, da du ikke kan finde Georgien, når du vælger dit land.

Vi fandt desværre kun ud af dette gennem vores egen erfaring, mens vi allerede var i Tbilisi og havde registreret en LLC der. Men da CubenatiK er et gratis spil, og monetisering sker gennem annoncering, løste vi indtægts- og markedsføringsproblemet ved at bruge andre annoncesystemer: Unity, AppLovin og Chartboost.

Hvad angår Apple: vi har endnu ikke lanceret spillet i AppStore, så vi kan ikke sige noget helt sikkert om mulighederne for indtjening for udviklere i Georgien. Men det er velkendt, at georgiske brugere af Apples produkter har problemer med at bruge butikken. Mange spil og apps er ikke tilgængelige for dem, og det er meget ofte umuligt at foretage køb i appen.

Mens vi var i Tbilisi, forsøgte vi at finde årsagerne til en sådan situation med det, der syntes at være et så banalt spørgsmål, men vi fik ikke nogen fornuftige svar. Ifølge lokale embedsmænd og bankfolk vil situationen blive løst meget snart.

Hvis du planlægger at åbne en virksomhed i Georgien og arbejde med udvikling og udgivelse af apps, skal du bestemt holde øje med informationer om ændringer i Apple og Google for georgiske udviklere!

Ophold

Da vi havde planlagt at opholde os i den georgiske hovedstad i mindst en måned, var dag-til-dag leje ikke den mest fordelagtige løsning for os. Det var heller ikke nødvendigt at leje en lejlighed i alt for lang tid, for eksempel gennem myhome.ge (den georgiske analog til avito).

Til at starte med forsøgte vi at finde ejere af lejligheder gennem airbnb, som ikke ville nægte med indkvartering i en måned til en rimelig pris. Tre værter accepterede vores betingelser, og vi valgte den mest passende tre-værelses lejlighed nær metroen til 800 lari om måneden. Vi skulle ikke betale ekstra for de offentlige forsyninger.

Hvis du vælger at bruge denne metode til at finde bolig, så tag højde for sæsonen. Det kan være vanskeligere at finde en lejlighed på denne måde i sommermånederne.

Afhængig af budgettet kan man finde mange interessante boligmuligheder i Georgien: fra luksushoteller i trendy områder af Tbilisi til couchsurfing, som giver dig mulighed for at komme tættere på gæstfriheden hos de lokale.

Strøm

Om 20 minutters gang fra vores hjem lå en af de største markeder i Tbilisi – Desertsarski. Udover at priserne på georgiske markeder er mange gange lavere end i butikker, adskiller de sig også væsentligt fra de russiske priser på friske produkter.

Da vi ramte Georgien om efteråret, var vi heldige med det sæsonmæssige udvalg af grøntsager og frugter, som i gennemsnit kostede en lari (lidt over 21 rubler) pr. kilo. Så hvis du ønsker at spise friske, modne feijoa, mandariner, kaki om morgenen, drikke granatæblejuice og lave duftende salater til frokost, venter oktober Georgien på dig.

På prisskiltet er beløbet angivet i georgiske tetri (1 lari = 100 tetri)

Offshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

Her er endnu nogle fotos fra Desertsarski markedetOffshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfallsOffshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfallsOffshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfallsOffshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

Jeg anbefaler også at købe fryse-hinkali på de overdækkede markeder, som ikke falder meget bagefter restaurantens både i smag, kvalitet og ingredienser, og som er meget nemme at tilberede selv. På samme tid vil du spare en god sum penge.

Til sammenligning vil en portion på 5 hinkali på en restaurant koste omkring 6 lari. For de samme penge kan du på markedet købe 5 gange så meget af din yndlingsret..

Kan du lugte duften?)

Offshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

Transport

Offentlig transport og taxaer er også meget billige sammenlignet med Rusland. Der anvendes et enkelt kort til metro og overlandstransport, som koster 2 lari. Du kan når som helst returnere kortet med kvitteringen til enhver metro skranke og få de betalte 2 lari tilbage. Selve turen koster 0,5 lari på alle former for offentlig transport i byen.

Det er nemmest at bestille taxi via Yandex, som tilbyder hurtig biludbringning og fordelagtige takster.

I Tbilisi er der også forskellige selskaber og tjenester til leje af biler. Vi benyttede os af en carsharing-tjeneste – AiCar, hvis flåde kun består af elbiler fra Renault Zoe og Nissan Leaf. For at benytte en bil skal du downloade appen og uploade dit pas og dit kørekort.

Brugerne skal opfylde kravene: være over 21 år og have haft kørekort i mere end to år. Derudover er der en regel i AiCar, der siger, at bilen kun må bruges inden for byområdet og Mtskheta. Men for at se de historiske seværdigheder i den gamle Mtskheta og nyde den omkringliggende panoramaudsigt fra det gamle kloster Jvari, vil leje af en sådan elbil være en ideel løsning. Vi tilbragte 4,5 timer bag rattet af en sådan Nissan og kørte 71 kilometer, og betalte 50 lari for den lille rejse.

Udsigt over byen Mtskheta og klosteret Jvari

Offshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

Hvad at se

Mtatsminda, Narikala, Abanotubani, Sololaki, Metekhi, Svanetien, Alaverdi, Kachetien, Vardzia, Batumi, Ananuri, Ushguli, Kazbegi — i weekenden vil du ikke kede dig i Georgien. Det er som en skattekiste, der gemmer på et væld af gamle, fantastiske seværdigheder, naturskønheder og varmt gæstfrihed.

Offshore for IT business in Georgia: life hacks and pitfalls

Og til sidst…

Vores familietur til Georgien varede to måneder: fra oktober til december. I denne periode fik vi afsluttet alle juridiske spørgsmål vedrørende oprettelsen af IT-firmaet, vores barn afsluttede arbejdet på CubenatiK, og vi tilbragte en vidunderlig tid i et fremmed land, hvor vi kombinerede lanceringen af spillet med afspænding og rejse.

Og nu, når vi opsummerer turen, må vi nævne, at Georgien kun er i begyndelsen af sin udvikling inden for IT-sektoren, og det betyder, at der vil være udfordringer i arbejdet. Men på trods af dette har den georgiske regering tilbudt uden fortilfælde betingelser for forretningsdrift i informations teknologisektoren.

Skattefordele, fravær af korruption og bureaukrati, hurtige og klare juridiske processer, fravær af finansiel overvågning — alt dette har en gavnlig indflydelse på produktiviteten af IT-virksomheder. Og det betyder, at Georgien har alle chancer for at blive en af de attraktive offshore-zoner på verdensplan.

Held og lykke med dine IT-bedrifter!!!

Kilde: habr.com

Køb pålidelig webhosting med DDoS-beskyttelse, VPS VDS-servere 🔥 Køb pålidelig webhosting med DDoS-beskyttelse, VPS VDS-servere | ProHoster