Udgivelse af Nextcloud Hub 10, platformen til samarbejde.

Nextcloud Hub 10 er blevet lanceret og tilbyder en selvstændig løsning til organisering af samarbejde mellem virksomhedens ansatte og teammedlemmer, der arbejder på forskellige projekter. Samtidig er den underliggende cloud-platform Nextcloud 31 blevet offentliggjort, hvilket muliggør oprettelsen af en cloud-lagring med understøttelse af synkronisering og dataudveksling, der giver mulighed for at se og redigere data fra enhver enhed hvor som helst på netværket (herunder uploading af deltagerlister i CSV-format samt oprettelse, import og eksport af spørgeskemaer via webgrænsefladen eller WebDAV). Nextcloud-serveren kan distribueres på enhver hosting, der understøtter udførelse af PHP-scripts og giver adgang til SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Kildekoderne til Nextcloud distribueres under AGPL-licensen.

Når det kommer til de opgaver, Nextcloud Hub løser, minder det om Google Docs og Microsoft 365, men giver mulighed for at implementere en fuldt kontrolleret infrastruktur til samarbejde, der fungerer på egne servere og ikke er bundet til eksterne skyservices. Nextcloud Hub samler flere åbne applikationer-tilføjelser til skyplatformen Nextcloud i et samlet miljø, der giver mulighed for samarbejde om kontordokumenter, filer og information til opgave- og begivenhedsplanlægning. Platformen inkluderer også tilføjelser til adgang til e-mail, beskedudveksling, organisering af videokonferencer og chats.

Brugergodkendelse kan foretages både via en lokal database samt gennem integration med LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP og Shibboleth/SAML 2.0, herunder brugen af to-faktor-godkendelse, SSO (Single Sign-On) og tilknytning af nye systemer til kontoen via QR-kode. Versionskontrol af ændringer muliggør overvågning af ændringer i filer, kommentarer, delingsregler og tags.

De vigtigste komponenter i platformen Nextcloud Hub:

• Filer — organiser lagring, synkronisering, deling og utveksling av filer. Tilgang kan skje både via nett og med klientprogramvare for stasjonære og mobile systemer. Det tilbys avanserte funksjoner som fulltekstsøk, vedlegg av filer ved sending av kommentarer, selektiv tilgangskontroll, oppretting av passordbeskyttede lenker for nedlasting, integrasjon med eksterne lagringsløsninger (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, osv.).
• WorkFlow optimerer forretningsprocesser gennem automatisering af udførelsen af standardopgaver, såsom konvertering af dokumenter til PDF, sending af beskeder til chats ved upload af nye filer til bestemte mapper, og automatisk tildeling af tags. Det er muligt at oprette egne håndtere, der udfører handlinger i relation til specifikke begivenheder.
• Nextcloud Office er indbyggede værktøjer til samarbejdende redigering af dokumenter, regneark og præsentationer, udviklet i samarbejde med Collabora. Integration med OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server og Hancom office understøttes.
• Nextcloud Collectives giver et interface til styring, organisering af samarbejde og interaktion mellem deltagere i teams, grupper og fællesskaber.
• Nextcloud Teams er værktøjer til koordinering af teamarbejde og organisering af adgangen til ressourcer, filer og applikationer, der anvendes i gruppen.
• Photos — et bildegalleri som forenkler søk, deling og navigering i en felles samling av fotografier og bilder. Det støttes rangering av bilder etter tid, sted, etiketter og visningsfrekvens.
• Kalender – en kalender-planlægger, der giver mulighed for at koordinere møder, planlægge chats og videokonferencer. Integration med samarbejdsværktøjer på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook og Thunderbird understøttes. Mulighed for at importere begivenheder fra eksterne ressourcer, der arbejder med WebCal-protokollen.
• Mail — en delt adressebok og webgrensesnitt for arbeid med e-post. Flere kontoer kan knyttes til én innboks. Kryptering av e-poster og vedlegg av digitale signaturer basert på OpenPGP støttes. Adresseboken kan synkroniseres via CalDAV.
• Talk — et system for meldingsutveksling og webkonferanser (chat, lyd og video). Støtte for grupper, mulighet for å gi tilgang til skjerminnhold og støtte for SIP-gateways for integrering med tradisjonell telefoni.
• Nextcloud Backup — en løsning for desentralisert lagring av sikkerhetskopier.
• Nextcloud AI Assistant er en intelligent assistent i stil med ChatGPT, installeret lokalt serveren og kræver ikke adgang til eksterne tjenester. AI Assistant kan bruges til at generere tekst på anmodning i naturligt sprog, udtrække hovedidéer fra lange beskrivelser, finde på overskrifter, omskrive tekst med andre ord eller oversætte til et andet sprog.

Nøgleinnovationer i Nextcloud Hub 10:

• Der er introduceret nye widgets til dashboardet: "Favoritfiler" med en liste over foretrukne filer og "Nextcloud Talk" til hurtig adgang til seneste chats.
• Chatgrænsefladen har fået en knap til at planlægge møder i kalenderen. Ved oprettelse af et arrangement i kalenderen er der mulighed for at oprette en ny chat i Nextcloud Talk for det planlagte møde eller bruge en eksisterende.
• Mulighederne i grænsefladen til teamsamarbejde (Nextcloud Teams) er udvidet. Administratoren kan nu tildele et separat filkatalog (Team folder) til et team, hvortil alle gruppemedlemmer har adgang. Managerne har fået værktøjer til at spore gruppens aktiviteter ved hjælp af Nextcloud-appen Activity.
• AI-systemet Smart Picker har fået integreret understøttelse af tekstskabeloner, som kan bruges til hurtigt at skrive svar og skabe indhold i forskellige komponenter af Nextcloud Hub.
• AppAPI'en er blevet udvidet, hvilket muliggør oprettelse af eksterne applikationer til Nextcloud skrevet i ethvert programmeringssprog samt integration af højtydende behandlere skrevet i lavniveau-sprog i Nextcloud, for eksempel til udførelse af beregninger relateret til maskinlæring.
• Applikationer er blevet forberedt til integration med platformene Documenso, OpenProject, XWiki og Zulip.
• Der er blevet foretaget ydeevneoptimeringer: Filoverførsler er blevet op til 6 gange hurtigere (for eksempel er overførselstiden for en 10 GB-fil reduceret fra 195 til 45 sekunder), og det er nu muligt at genoptage afbrydte filoverførsler. Ressourcerne er blevet reduceret ved behandling af opkald i Nextcloud Talk, ved synkronisering af filer i Nextcloud Text, under søgninger og ved rendering af dashboardet. Baggrundsprocesserne er blevet optimeret.
• I installationsscriptterne til Nextcloud på din server er kontrol af de nødvendige komponenter til Nextcloud Mail og Nextcloud Talk blevet forbedret. Det er blevet implementeret en kontrol for tilstedeværelsen af APCU-udvidelsen til caching af data i hukommelsen.
• Der er tilføjet support for end-to-end kryptering af opkald i Nextcloud Talk, både gennem webgrænsefladen og desktopapplikationen. Der er tilføjet en mulighed for at anvende end-to-end kryptering ved filoverførsler og navigation i Nextcloud Files gennem en webbrowser.
• Der er blevet tilføjet en mulighed for at begrænse antallet af mislykkede autentificeringsforsøg for at beskytte mod brute force-angreb.
• Der er blevet tilføjet mulighed for at angive yderligere begrænsninger ved tilslutning fra mobile enheder, såsom obligatorisk brug af biometrisk autentifikation (f.eks. FaceID) og forbud mod adgang til bestemte indstillinger eller sektioner (f.eks. forbud mod login med flere konti, visning af logs, filudveksling, åbning i eksterne applikationer osv.).
• Der er blevet tilføjet support for at gemme backup af det nuværende Nextcloud-miljø på en ekstern server og gendanne tilstand fra en backup.
• I Nextcloud Talk er der tilføjet support til at søge efter beskeder i chats, skifte chatlisten til kompakt tilstand, reducere unødvendige oplysninger ved at arkivere chats uden at forlade dem, automatisk afspille grupperede stemmemeddelelser, zoome ind og panorere skærme, der bliver delt af andre deltagere. AI-funktioner er implementeret til automatisk opsummering af optagede stemmeopkald og kortlægning af de 100 seneste ulæste beskeder.

  Ved afholdelse af webinarer og videokonferencer er der tilføjet muligheden for at begrænse den maksimale varighed af arrangementet, indstillinger for gæsteadgang med udsendelse af invitationer via email, upload af deltagerlister i CSV-format, oprettelse, import og eksport af undersøgelser.

  
• Der er tilføjet til kontorapplikationerne: en knap til at tilkalde AI-assistenten, en ny sektion med dokumentstile, en funktion til hurtig tekstudskiftning og muligheden for at tilslutte egne ordbøger.
• I Nextcloud Files er der tilføjet understøttelse af navigation og filhåndtering via tastaturkombinationer, muligheden for hurtigt at knytte tags til flere filer, tildele farver til tags, begrænse arbejdet til kun de foruddefinerede tags fra administratoren, og konvertere filformater gennem kontekstmenuen. Den sidepanel til navigation i delte ressourcer er forbedret.
• I Nextcloud Mail er den indbyggede oversættelsessystem forbedret, og der er tilføjet en AI-funktion til at identificere omtale af personer i emails.
• I kalenderplanlæggeren er midlerne til at invitere grupper fra kontaktlisten til arrangementer automatiseret. Muligheden for at bestemme kalendere, der påvirker og ikke påvirker status for ledig/optaget, er blevet tilføjet.
• Brugergrænsefladen i mobilapplikationerne til iOS og Android er forbedret, så det er lettere at tilkalde AI-assistenten, der er tilføjet anbefalede filer, søgningen er ensartet, tagging fremhæves, der er givet hurtig adgang til noter, og arbejdet med filer i offline-tilstand er forbedret.
• I desktopklienterne er grænsefladen optimeret, så den ser indfødt ud på de anvendte operativsystemer.
• AI-assistenten (Nextcloud Assistant) har fået funktioner til at udføre handlinger i forskellige Nextcloud-applikationer, såsom oprettelse af begivenheder i kalenderplanlæggeren, sending af beskeder i Nextcloud Talk og sending af emails i Nextcloud Mail. For eksempel kan du bede AI-assistenten om at finde specifik information i Nextcloud Collectives, sende den til kolleger via chat og derefter planlægge en fælles diskussion i kalenderplanlæggeren.
• Der er tilføjet muligheden for at tilpasse, hvilken AI-tjeneste der skal bruges til hvilke AI-funktioner, for eksempel kan ChatGPT bruges til at opsummere indholdet af teksten, og en lokal model til oversættelse.
• Der er tilvejebragt AI-værktøjer til at identificere kort indhold af e-mails, chats og mødereferater samt hurtig oversættelse af e-mails fra ét sprog til et andet.

Kilde: opennet.ru