Udgivelse af Nextcloud Hub 9, en platform til samarbejde

Nextcloud Hub 9 er blevet lanceret, og tilbyder en selvstændig løsning til at organisere samarbejde mellem virksomhedens medarbejdere og teams, der arbejder på forskellige projekter. Samtidig blev den underliggende cloud-platform Nextcloud 30 offentliggjort, som muliggør opsætning af cloud-lagring med understøttelse af synkronisering og dataudveksling, hvilket giver mulighed for at se og redigere data fra enhver enhed hvor som helst i netværket (via web-interface eller WebDAV). Nextcloud-serveren kan opsættes på ethvert hosting, der understøtter udførelse af PHP-scripts og giver adgang til SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Kildekoderne til Nextcloud distribueres under AGPL-licensen.

Når det kommer til de opgaver, Nextcloud Hub løser, minder det om Google Docs og Microsoft 365, men giver mulighed for at implementere en fuldt kontrolleret infrastruktur til samarbejde, der fungerer på egne servere og ikke er bundet til eksterne skyservices. Nextcloud Hub samler flere åbne applikationer-tilføjelser til skyplatformen Nextcloud i et samlet miljø, der giver mulighed for samarbejde om kontordokumenter, filer og information til opgave- og begivenhedsplanlægning. Platformen inkluderer også tilføjelser til adgang til e-mail, beskedudveksling, organisering af videokonferencer og chats.

Brugergodkendelse kan foretages både via en lokal database samt gennem integration med LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP og Shibboleth/SAML 2.0, herunder brugen af to-faktor-godkendelse, SSO (Single Sign-On) og tilknytning af nye systemer til kontoen via QR-kode. Versionskontrol af ændringer muliggør overvågning af ændringer i filer, kommentarer, delingsregler og tags.

De vigtigste komponenter i platformen Nextcloud Hub:

• Filer — organiser lagring, synkronisering, deling og utveksling av filer. Tilgang kan skje både via nett og med klientprogramvare for stasjonære og mobile systemer. Det tilbys avanserte funksjoner som fulltekstsøk, vedlegg av filer ved sending av kommentarer, selektiv tilgangskontroll, oppretting av passordbeskyttede lenker for nedlasting, integrasjon med eksterne lagringsløsninger (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, osv.).
• WorkFlow optimerer forretningsprocesser gennem automatisering af udførelsen af standardopgaver, såsom konvertering af dokumenter til PDF, sending af beskeder til chats ved upload af nye filer til bestemte mapper, og automatisk tildeling af tags. Det er muligt at oprette egne håndtere, der udfører handlinger i relation til specifikke begivenheder.
• Nextcloud Office er indbyggede værktøjer til samarbejdende redigering af dokumenter, regneark og præsentationer, udviklet i samarbejde med Collabora. Integration med OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server og Hancom office understøttes.
• Nextcloud Collectives giver et interface til styring, organisering af samarbejde og interaktion mellem deltagere i teams, grupper og fællesskaber.
• Photos — et bildegalleri som forenkler søk, deling og navigering i en felles samling av fotografier og bilder. Det støttes rangering av bilder etter tid, sted, etiketter og visningsfrekvens.
• Kalender – en kalender-planlægger, der giver mulighed for at koordinere møder, planlægge chats og videokonferencer. Integration med samarbejdsværktøjer på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook og Thunderbird understøttes. Mulighed for at importere begivenheder fra eksterne ressourcer, der arbejder med WebCal-protokollen.
• Mail — en delt adressebok og webgrensesnitt for arbeid med e-post. Flere kontoer kan knyttes til én innboks. Kryptering av e-poster og vedlegg av digitale signaturer basert på OpenPGP støttes. Adresseboken kan synkroniseres via CalDAV.
• Talk — et system for meldingsutveksling og webkonferanser (chat, lyd og video). Støtte for grupper, mulighet for å gi tilgang til skjerminnhold og støtte for SIP-gateways for integrering med tradisjonell telefoni.
• Nextcloud Backup — en løsning for desentralisert lagring av sikkerhetskopier.
• Nextcloud AI Assistant er en intelligent assistent i stil med ChatGPT, installeret lokalt serveren og kræver ikke adgang til eksterne tjenester. AI Assistant kan bruges til at generere tekst på anmodning i naturligt sprog, udtrække hovedidéer fra lange beskrivelser, finde på overskrifter, omskrive tekst med andre ord eller oversætte til et andet sprog.

Nøgleinnovationer i Nextcloud Hub 9:

• Der er blevet arbejdet på at opdatere designet, som har påvirket alle platformens komponenter og applikationer. Mange elementer, herunder inputfelter, knapper og links, er blevet mere kompakte og fylder mindre på skærmen. Den nye grænseflade anvender rundede kanter i knapper og felter. Effektiviteten af skærmpladsudnyttelsen er øget.
• Understøttelse af dynamiske baggrundsbilleder, der tilpasser sig farverne i mørke eller lyse temaer, er blevet tilføjet.
• Den nye applikation Nextcloud Flow er blevet præsenteret, som giver en grænseflade til at udvikle, administrere og overvåge arbejdsprocesser, der er oprettet til automatisering af gentagne opgaver og integrerer Nextcloud-applikationer samt relaterede ressourcer. Applikationen er baseret på procesautomatiseringsmotoren Windmill, som gør det muligt at opbygge handlingskæder. For eksempel kan man udtrække data fra en PDF-fil vedhæftet en e-mail og udføre operationer såsom behandling af betalinger, gemme i et regneark, sende notifikationer til brugeren eller oprette og sende et nyt PDF-dokument via e-mail.
• Nextcloud Whiteboard-applikationen er blevet tilføjet, som gør det muligt at samarbejde om at skabe tegninger, skitser, noter, planer og skitser, samtidig med at der føres diskussioner og brainstorming i Nextcloud Talk.
• Mulighederne for at opbygge et føderativt netværk, der dækker brugere fra andre servere Nextcloud. Udover filudveksling og chat er der tilføjet støtte til et fødereret netværk til videoopkald. Brugeren kan nu ikke kun tilslutte sig gruppesamtaler på andre servere ved hjælp af en cloud-id (Federated Cloud ID), men også til audio- og videokonferencer. Arbejdet udføres på samme måde som deltagelse i en konference på sin egen server ved hjælp af sin egen konto.
• Frontend er blevet oversat til at bruge Vite-værktøjet, hvilket har reduceret størrelsen på JavaScript-applikationer betydeligt (i nogle tilfælde med op til 5 gange) og hurtigere indlæsning.
• Appen Nextcloud Text er blevet overført til en ny højtydende backend, skrevet i Rust og tidligere brugt i Nextcloud Files-appen. Overgangen har betydeligt reduceret serverbelastningen, øget hastigheden af redigeringsoperationer og forbedret effektiviteten af synkronisering ved samtidig redigering.
• Der er foretaget ændringer i serverkomponenterne, hvilket har reduceret CPU-belastningen, mindsket hukommelsesforbruget og fremskyndet opdateringsprocessen.
• Udviklingen af muligheden for at opdele store Nextcloud-database i flere mindre instanser, der behandles på forskellige servere for at fordele belastningen, fortsætter.
• Ud over muligheden for at anvende synkron replication på flere servere, begrænset til 4 servere, er der i den nye version tilføjet støtte til tilslutning af et ubegriblet antal noder i skrivebeskyttet tilstand, som er replikatoreret asynkront.
• Den intelligente assistent Nextcloud AI Assistant har fået mulighed for interaktion i form af chat og støtte til tekstoversættelse til forskellige sprog.
• I Nextcloud Files er der tilføjet en wizard til anmodning om filer fra andre brugere. Muligheden for at filtrere filuddata efter type, ændringstid og ejer er implementeret. Der er tilføjet en trævisnings-tilstand for visning af indholdet i mapper.
• Nextcloud Mail har indbygget værktøjer til at identificere phishing, implementeret muligheden for end-to-end kryptering ved hjælp af Mailvelope og udvidet filtreringsmetoder til søgeresultater.
• I Nextcloud Talk er der nu mulighed for at foretage opkald i et virtuelt miljø ved hjælp af Apple Vision Pro mixed reality-headsettet. Der er også implementeret støtte til at blokere overtrædere. I Android-versionen er der tilføjet support til at se chat-historik, mens man er offline.
• I Nextcloud Office er udfyldning af formularer blevet simplificeret, og der er tilføjet support til PDF-skabeloner med formularer. Data indsamlet gennem formularer i dokumenter kan blandt andet bruges til at opbygge diagrammer.

Kilde: opennet.ru