Nextcloud Hub 21 er blevet præsenteret, som tilbyder en selvstændig løsning til organisation af medarbejderes og teams samarbejde i forskellige projekter. Samtidig er den underliggende cloud-platform Nextcloud 21 blevet offentliggjort, som muliggør implementering af et cloud-lager med understøttelse af synkronisering og dataudveksling, hvilket giver mulighed for visning og redigering af data fra enhver enhed hvor som helst i netværket (via web-grænsefladen eller WebDAV). Nextcloud-serveren kan implementeres på enhver hosting, der understøtter udførelse af PHP-scripts og giver adgang til SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Kildekoden til Nextcloud distribueres under AGPL-licensen.
Når det kommer til de opgaver, Nextcloud Hub løser, minder det om Google Docs og Microsoft 365, men giver mulighed for at implementere en fuldt kontrolleret infrastruktur til samarbejde, der fungerer på egne servere og ikke er bundet til eksterne skyservices. Nextcloud Hub samler flere åbne applikationer-tilføjelser til skyplatformen Nextcloud i et samlet miljø, der giver mulighed for samarbejde om kontordokumenter, filer og information til opgave- og begivenhedsplanlægning. Platformen inkluderer også tilføjelser til adgang til e-mail, beskedudveksling, organisering af videokonferencer og chats.
Brugergodkendelse kan foretages både via en lokal database samt gennem integration med LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP og Shibboleth/SAML 2.0, herunder brugen af to-faktor-godkendelse, SSO (Single Sign-On) og tilknytning af nye systemer til kontoen via QR-kode. Versionskontrol af ændringer muliggør overvågning af ændringer i filer, kommentarer, delingsregler og tags.
De vigtigste komponenter i platformen Nextcloud Hub:
- Filer — organiser lagring, synkronisering, deling og utveksling av filer. Tilgang kan skje både via nett og med klientprogramvare for stasjonære og mobile systemer. Det tilbys avanserte funksjoner som fulltekstsøk, vedlegg av filer ved sending av kommentarer, selektiv tilgangskontroll, oppretting av passordbeskyttede lenker for nedlasting, integrasjon med eksterne lagringsløsninger (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, osv.).
- Flow — optimaliserer forretningsprosesser gjennom automatisering av utførelse av standardoppgaver som konvertering av dokumenter til PDF, sending av meldinger til chatter ved opplasting av nye filer til bestemte kataloger, automatisk tagging. Det er mulig å opprette egne håndteringsprogrammer som utfører handlinger knyttet til bestemte hendelser.
- Indbyggede værktøjer til samtidig redigering af dokumenter, regneark og præsentationer baseret på ONLYOFFICE-pakken, der understøtter Microsoft Office-formater. Der er fuld integration af ONLYOFFICE med de øvrige komponenter i platformen, for eksempel kan flere deltagere redigere ét dokument samtidigt, mens de diskuterer ændringer via videochat og efterlader noter.
- Photos — et bildegalleri som forenkler søk, deling og navigering i en felles samling av fotografier og bilder. Det støttes rangering av bilder etter tid, sted, etiketter og visningsfrekvens.
- Calendar — en kalender-planlegger som gjør det mulig å koordinere møter, planlegge chatter og videokonferanser. Integrasjon med verktøy for gruppearbeid på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook og Thunderbird tilbys. Støtte for opplasting av hendelser fra eksterne ressurser som støtter WebCal-protokollen.
- Mail — en delt adressebok og webgrensesnitt for arbeid med e-post. Flere kontoer kan knyttes til én innboks. Kryptering av e-poster og vedlegg av digitale signaturer basert på OpenPGP støttes. Adresseboken kan synkroniseres via CalDAV.
- Talk — et system for meldingsutveksling og webkonferanser (chat, lyd og video). Støtte for grupper, mulighet for å gi tilgang til skjerminnhold og støtte for SIP-gateways for integrering med tradisjonell telefoni.
Nøgleinnovationer i Nextcloud Hub 21:
- En ny, højtydende backend til filopbevaring og fælles adgang (Nextcloud Files) er blevet foreslået, hvilket betydeligt reducerer belastningen fra periodisk polling af desktopklienter og webgrænsefladen. Der er tilføjet en meddelelse-mekanisme, der understøtter direkte forbindelse til klienten, som leverer notifikationer om ændringer i filer, kommentarer, opkald, chatbeskeder og andre relaterede hændelser. Det foreslåede system til servernotifikationer har gjort det muligt at øge pollingperioden fra 30 sekunder til 5 minutter og reducere antallet af forbindelser mellem servere og klienten med 90%. Koden til den nye backend er skrevet i Rust og tilbydes som et valg.
- Der er udført ydeevneoptimeringer, der sigter mod at reducere indlæsningstiden for sider, accelerere udførelsen af forespørgsler til databasen og mindske serverbelastningen. Adgang til objektlagre er optimeret, og arbejdet med grupper i LDAP er blevet accelereret. I visse situationer er det lykkedes at forbedre grænsefladens responsivitet med op til det dobbelte. Den ensartede søgning er blevet optimeret. Der er sikret kompatibilitet med PHP 8-interpretatoren, som nu har en JIT-kompilator. De implementerede optimeringer i serverkomponenterne, der relaterer sig til caching, databasearbejde og lagringsorganisation, kombineret med den nye backend, har gjort det muligt at øge antallet af betjente kunder med op til 10 gange.
- Der er tilføjet en ny samarbejdsapplikation, Whiteboard, som gør det muligt for flere brugere at tegne figurer, skrive tekst, efterlade noter, uploade billeder og skabe præsentationer. Filer, der oprettes i Whiteboard, gemmes sammen med almindelige filer, men er tilgængelige for fælles redigering.
- Ved fælles redigering af tekst i Nextcloud Text er muligheden for at markere ændringer foretaget af forskellige forfattere med farver blevet implementeret.
- Der er tilføjet support for dokumentmaller, som gør oprettelsen af ofte anvendte dokumenter hurtigere. Eksempler på disse er maler til mødeindtægter og skabeloner til invitationer. Maller kan oprettes til tekstdokumenter, kontordokumenter, regneark og præsentationer.
- Mulighederne i Nextcloud Talk, chat- og videokonferenceapplikationen, er blevet betydeligt udvidet:
- Der er tilføjet support for statusindikatorer, der gør det muligt at vurdere, om alle chatdeltagere har set den sendte besked.
- Der er implementeret indstillinger for synlighed i chatten, som kan bruges til at give adgang til også gæstemedlemmer uden behov for at tilføje dem til chatten.
- I konferencer er der tilføjet en 'hæv hånden'-knap for at tiltrække opmærksomheden fra andre deltagere, for eksempel når man ønsker at stille et spørgsmål eller få afklaring.
- Der er tilføjet en walkie-talkie-tilstand ('Push to talk'), hvor mikrofonen kun aktiveres, når mellemrumstasten holdes nede.
- Der er implementeret mulighed for at tilføje beskrivelser til chatgrupper.
- Brugergrænsefladen for opkald er forbedret: der er implementeret et sammenfoldeligt kontrolpanelet opkald og en tilstand for adgang til hele skærmen. CPU-belastningen er blevet reduceret.
- Størrelsen på billede-miniaturer i chatten er blevet forstørret. Der er tilføjet support for animerede GIF'er. Adgangen til indstillinger er blevet forenklet.
- Modulerne til integration med eksterne tjenester som IRC, Slack og MS Teams er blevet redesignede.
- Der er tilføjet support for statusindikatorer, der gør det muligt at vurdere, om alle chatdeltagere har set den sendte besked.
- I mailklienten Nextcloud Mail er der nu støtte for drag and drop samt muligheden for at oprette tilpassede mapper. Trådkemoden til visning af korrespondance er forbedret. Håndteringen af vedhæftede filer er blevet forbedret, og der er tilføjet mulighed for, at administratoren kan angive en grænse for størrelsen på vedhæftninger. Til adressebogen er der tilføjet automatisk udtrækning af avatarer fra sociale medier (for eksempel ved hjælp af gravatar).
Kilde: opennet.ru
