Ganske ofte skal jeg deltage i alle slags seminarer, konferencer, meetups, hackathons og præsentationer. Hvor en af gæsterne i et fint øjeblik skal rejse sig fra sædet, tage en mikrofon og tale om noget. Desuden er det lige meget, hvad emnet for kurultai er, gang på gang ser jeg omtrent den samme "divergens".
Kontroller ikke udstyrets funktionalitet
Mindst én gang under en konference er der en taler, der trykker på mikrofonen med fingrene og siger det spændende "En gang! Enkelt gang!" og spørger "Hvordan skifter dias her?"
Alt dette:
- tidskrævende;
- distraherer publikums opmærksomhed;
- skaber en negativ vurdering af dine talefærdigheder;
- gør dig forvirret og nervøs.
Rådgivning: ankomme tidligt til dit spillested. Se, hvordan din præsentation vises på en andens teknologi. Det sker ofte, at skrifttyper flyver af, fejl og anden force majeure opstår. Alt dette kan nemt elimineres 10-30 minutter før forestillingens start. Bed arrangørerne om at vise dig, hvordan du skifter dias og tænder og slukker for mikrofonen. Medbring din bærbare computer og flashdrev for en sikkerheds skyld.
Bestem ikke reglerne for talen og bliv distraheret af spørgsmål
Ganske ofte ser jeg, hvordan en harmløs forestilling bliver til en orientalsk basar. Alle råber fra deres pladser, lytter ikke til nogen, rækker hænderne op og stiller spørgsmål uden at lytte til taleren til slutningen. Dette skyldes alt sammen manglen på erklærede regler.
Rådet: Hils publikum, fortæl os om dig selv i 2-3 sætninger og angiv formatet på din tale. Du kan fortælle, hvad din historie handler om, hvor længe den varer, og hvornår er det bedste tidspunkt at stille dig spørgsmål. Alt dette vil give dig mulighed for at skitsere grænserne for, hvad der er tilladt, beskytte dig mod alle slags irritationer og sætte dine lyttere i en fungerende stemning.
Længere og længere nede i teksten vil jeg vedhæfte små videoeksempler. Ikke for noget. Ingen ondsindet hensigt. Jeg Googlede og fandt de første videoer, der stødte på, som, det forekommer mig, er de mest passende i betydningen. Hvis du finder nogen, du kender, skal du ikke kaste med sten efter mig. Jeg gjorde det ikke med vilje.
Tal, når ingen lytter
Jeg har aldrig forstået folks tendens til at starte deres taler, før publikums opmærksomhed er fokuseret. Normalt, når en person optræder, går han på scenen og begynder straks at skubbe sin vogn. Ingen lytter til ham, generer ham ikke meget, og nu er midten af forestillingen slut. Nogle gange ligner alt dette en fortsættelse af det nu populære YouTube-show "What Happened Next."
Rådet: Begynd ikke at tale, mens publikum summer. Hvorfor spilde energi på at prøve at råbe over en larmende hal. Typisk, så snart taleren begynder at øge lydstyrken af sin stemme, øges intensiteten af støjen. Du kan være stille, indtil alle falder til ro. Der er mulighed for at dække mikrofonen til med hånden, så vil den lave en skarp, høj og ulækker lyd og derved tiltrække sig publikums opmærksomhed. Det vigtigste er ikke at tale, før de lytter til dig!
Stå med ryggen mod publikum og læs indholdet af præsentationen fra skærmen
Dette er generelt den mest almindelige situation. Taleren vender ryggen til tilhørerne og begynder at læse alt, hvad der står på hans slides. Du ved sikkert, at højtlæsning er langsommere for enhver person end at læse lydløst. Mens taleren er midt på sin rutsjebane, har publikum i salen derfor nervøst røget bambus i længere tid. Og det er godt, hvis præsentationen er 10 minutter og tre dias, det er værre, når præsentationen er en time, og diasene er langt over halvfjerds.
Rådgivning: Forsøg ikke at stemme alt, hvad der er skrevet i præsentationen. Og generelt supplerer præsentationen kun din rapport. Det er bedst ikke at blive distraheret af rutsjebanerne. De skal visuelt understøtte flowet af din historie.
Lille skrifttype og meget tekst
Der er ikke noget værre end et lille lærred, et stort publikum og et svagt projektorlys. Som et resultat får du en absolut bleg præsentation uden evnen til at genkende indholdet. Lad ønsket om at placere tekst oven på billeder indtil bedre tider. Animation og andre specielle effekter fjerner også publikums opmærksomhed.
Rådet: Prøv at minimere mængden af tekst i din præsentation. Én rutsjebane – én tanke. Punktstørrelse fra 32 til 54. Hvis skrifttypen ikke er defineret af mærkebogen, så tag den mest almindelige (Arial eller Calibri), i dette tilfælde er der mindre chance for, at den "flyver af sted".
Angiv ikke dine kontakter
Dette sker for hver anden højttaler. Det ville være godt, hvis hans navn og firma var på titelbilledet. Ofte sker dette ikke, for ikke at nævne e-mail, telefon og andre kommunikationskanaler. Det koster ikke noget, men det kan i høj grad øge effektiviteten af din præstation. For det første kan det ikke udelukkes, at nogen vil dele din præsentation med kolleger eller samarbejdspartnere. Og hvis emnet for din rapport pludselig interesserer vigtige personer, bliver de nødt til at gøre en ekstra indsats for at finde dig. For det andet er der ret ofte "en god tanke kommer senere" og så er det også uden muligheder at skrive "til landsbyen til bedstefar".
Rådet: Medtag dine detaljer i begyndelsen og slutningen af din præsentation. Det er tilrådeligt at vise aktuelle detaljer.
ZY Jeg håber, at de tanker, der er udtrykt ovenfor, ikke vil give dig skarp afvisning. Selvfølgelig hævder min historie ikke at være den ultimative sandhed. Det er kun personlige observationer, intet mere.
BONUS: I stedet for en konklusion, se på finalen i World Championship of Oratory. Et meget interessant skue.
Kilde: www.habr.com