Hej, Habr! God ferie til alle, vores afsked var svær og lang. Helt ærligt, der var ikke noget så stort, jeg ville skrive om. Så indså jeg, at jeg ville forbedre planlægningsprocesserne ud fra et produktsynspunkt. December og januar er trods alt en tid til at opsummere og sætte mål for året, kvartalet, både i organisationen og i livet.

Som sædvanlig fortsætter jeg med at eksperimentere med formater og gør dig opmærksom på et nyt nummer af madfordøjelsen. Flere materialer om produktledelse, udvikling og mere på min telegramkanal.

Lad os behandle følgende emner et efter et

Hvad vil jeg? - Lad os formulere en liste over ønsker, ikke mål, jeg vil forklare senere.

Hvad kan jeg gøre? — lad os formulere en liste over færdigheder og evner, der er værd at arbejde med.

Livshistorier - Jeg vil dele min planlægningserfaring.

Del hvordan du planlægger dit år? God læselyst.

Hvad vil jeg?

Jeg kan virkelig godt lide analogien om livet. Forestil dig, at livet er et hjul med flere eger. I mit tilfælde er disse 4 eger:

Sundhed - gå til lægen, fodbold og så videre.
Udvikling - bøger, film, meditation, praksis og rutiner.
Relationer - familie, venner.
Faglig udvikling - karriere, økonomi, videnskab, personligt brand.

Nogle har flere af disse eger, nogle har færre, nogle har forskellige, men der er stadig flere af dem, og hver af dem dækker et bestemt område af livet.

Det afgørende værk for mig er en artikel af Tim Urban, forfatter til en populær blog. Vent men hvorfor. Han analyserede problemet grundigt og satte det i stykker. Dette er ikke banale råd i stil med "det bedste job er en betalt hobby", men nyttige og på mange måder ikke-indlysende teser, der giver dig mulighed for systematisk at nærme dig valget af erhverv. Artiklen er nyttig ikke kun til at finde en passende karriere, men også til en generel forståelse af, hvad du ønsker at opnå i livet.

Et eksempel på et ujævnt fokus på forskellige livsområder i artiklen: Sådan vælger du en karriere, der er rigtig for dig - et grundlæggende værk i cirka 1 time (der er i øvrigt lyd med Valentin Tarasov - hans stemme er simpelthen kosmisk).

Ligesom et rigtigt hjul skal disse eger have samme længde. Hvis nogen af egerne bliver slået for meget ud, bliver bevægelsen ujævn, det vil være svært at dreje hjulet, og turen vil tage lang tid. Hvis et par eger er meget kortere end resten, så vil hjulet også slingre hele tiden, og normale eger vil bøje som følge heraf.

Hvis alle egerne er lige lange, men meget korte, så ender du med et meget lille hjul, som du skal dreje meget, meget hurtigt, og lægger en stor indsats for at opnå den ønskede hastighed.

Hvis alle egerne er lige lange og lige stærke, vil der kræves meget lidt indsats for at opretholde høj hastighed. Derfor ser det ud til, at du skal planlægge ikke kun din karriere, men også andre områder af dit liv, så udviklingen bliver mere jævn.

Jeg forsøgte at forklare mere detaljeret, hvordan man går fra analogi til planlægning i denne artikel: Wanting - et kursus for dig, der ikke vil stole på deres ønsker.

Kommentar fra min ven, forfatteren af kanalen https://t.me/product_weekdays: For nylig holdt jeg også op med klart at sætte mål og omdøbte min note fra "Mål" til "Ønsker" - jeg kan ønske mig alt. Jeg blev overrasket, da det begyndte at virke - jeg tilføjer konstant til listen og laver konstant noget derfra. Det der også er fedt er, at jeg roligt sletter nogle elementer derfra: det er svært at fjerne noget fra "mål" (det er et MÅL, tænkte jeg godt og skal komme til det), fra "ønsker" er det enkelt - det gør jeg ikke ønsker det længere, jeg tror ikke på det, at det er nødvendigt eller vigtigt for mig.

Hvad er min planlægningsrutine?

Her er to værktøjer, der hjælper dig med at organisere dine planer og bryde væk fra din rutine.

Oprettelse af et målkort

En gang hvert halve år prøver jeg at forstå, hvor jeg er på vej hen. For at gøre dette er der en liste over planer på et stykke papir:

Hvad vil jeg opnå om fem år?
I fem år, forudsat at der ikke er penge.
Ny liste, femårige planer uden pengerestriktioner.

Derefter analyserer jeg de punkter, der var inkluderet i A) og B) - det er de ting, der ikke kræver noget for at blive opfyldt undtagen lyst og tid. Ovenfor C) - hvordan overføres elementerne i denne liste til B).

Hvorfor metoden er nødvendig: hjælper dig med at indse, at opnåelse af de fleste mål ikke afhænger af penge.

Hvor vil jeg være?

Et andet nyttigt værktøj, der får dig til at bevæge dig, er at stille dig selv spørgsmålet: om X mængde tid vil jeg være der?

Eksempel:

Lad os sige, at jeg gerne vil flytte til udlandet, men jeg ved ikke, hvor jeg skal starte. Jeg tager et vilkårligt segment og stiller mig selv et spørgsmål: Tigran, er jeg der om 12 måneder? Hvis svaret er ja, så nedsætter jeg perioden. Tigran, er jeg der om 6 måneder? Lad os sige ikke endnu, så ligger begivenhed Y mellem 6 og 12 måneder - dette er et træk. Og mellem staten "nu" og denne begivenhed Y ligger forberedelsen til dette træk. Jeg stiller mig selv spørgsmålet, hvad gør de for at flytte - forbereder et visum, leder efter bolig, leder efter et job. På denne måde skaber jeg en forståelse for, hvad der skal forberedes, og hvordan man kommer til slutpunktet.

Ugentlig og månedlig planlægning

I starten af året samler jeg en ønskeliste for året i en elektronisk notesbog, og tilføjer resultatet fra det foregående år der.
Ud fra årets liste laver jeg lister for måneden. Jeg laver dem også i en notesblok på en pc, men jeg skriver dem allerede.
En gang om ugen laver jeg en kalender på A4 (den er på billedet) og skriver rutineopgaver ned for denne gang (små firkanter, som jeg kan male over) - Jeg har klodser - Prioritet for ugen, Mål for ugen, nyttige ting ugens konklusioner.
Hver 2-3 dag laver jeg mig selv en liste over ting, der skal prioriteres i den nærmeste fremtid på A4-format (også vist på billedet).
Jeg laver hurtig opsummering og dristige overstregninger næsten hver dag. 🙂

Planlægning af ønsker ved hjælp af pop-metoder - med SMART som eksempel

Jeg tror oprigtigt på, at det at sætte mål, formalisere ønsker og ønsker er en af de mest nyttige færdigheder, der bør undervises i fra de første klassetrin i skolen. Det mest almindelige problem for dem, der lige er begyndt at formulere deres ønskeseddel, er deres abstrakthed. For eksempel vil jeg lære engelsk...

Der er en masse forskellige rammer, der løser dette problem, men der er en enkel og poppy en, som efter min mening ikke er mindre praktisk og effektiv - SMART. Du ved sikkert alt om ham, men her er det værd at huske om ham specifikt med hensyn til personlige planer for året.

Kort om SMART

Metoden omfatter 5 hovedkarakteristika, som hver ønskeliste skal opfylde:

Bestemt. Formuleringen skal være specifik. Specificitet betyder en klar forståelse af det resultat, der skal opnås. Dårligt eksempel: "Lær engelsk." Hvorfor er dette et dårligt mål? For du kan studere engelsk og forfine din viden om det gennem hele dit liv. Og for nogle mennesker er det allerede en præstation at lære 100 ord, men for andre er det et halvdårligt resultat at bestå IELTS-certificeringen med 5.5. Et godt eksempel: "Bestå TOEFL med en minimumscore på 95." Denne specifikke formulering giver dig straks en forståelse af mængden af arbejde, der skal udføres, alternative opgaver, såsom "at finde et sted, hvor du bekvemt kan blive certificeret", hvilke lærebøger du skal købe, hvilke lærere du skal studere med, og så videre .
Målbar. Skal du på en eller anden måde måle resultatet for at forstå, om du har opnået dit ønske eller ej? I eksemplet ovenfor er denne værdi certificeringsresultaterne. Hvis vi taler om andre eksempler, ønsker vi ofte at "begynde at gå i fitnesscenter." Men det er ikke klart, hvor mange gange du skal gå. Er én gang nok eller ej? Det er her, "Gennemfør 10 træningspas i fitnesscentret inden den 31. januar 2020" ville fungere bedre.
Opnåeligt. Vi skal være realistiske og forsøge at sætte vores ønsker ind i et opnåeligt format. Opnåelighed – påvirker motivationen. Det er ikke nødvendigt at koncentrere sig om det simple, for i dette tilfælde forsvinder interessen også. Men uanset hvor meget du ønsker, er det usandsynligt, at din hjerne tager målet om at "besøge månen inden 1. februar 2020" seriøst. Men "Skriv 50 artikler inden den 31. december 2020" virker meget mere opnåeligt og derfor interessant.
Relevant. Ønskeliste burde betyde noget for dig. Se efter indre motivation for det, du ønsker, ikke eksternt. Hvis du siger "jeg vil have et kørekort", men samtidig ikke har pengene til en bil, skal du rejse med tog, så opstår spørgsmålet straks, hvor meget har du brug for dette ønske?
Tidsbestemt. Vi indfører tidsbegrænsninger. Når der vises et tidsmærke, hvorved resultatet skal opnås, begynder hjernen autonomt at bygge en betinget tidslinje. Du begynder at indse, at for at bestå certificeringen inden den 15. december, skal du lære 800 (for eksempel) ord. Nå, hjernen forstår, at du sandsynligvis ikke har tid til at lære dem alle, hvis du begynder at forberede dig om 3 dage, så det er værd at skitsere en plan.

Lad os nu sammenligne to ønskelister: "Lær engelsk" og "Bestå TOEFL-certificering med mindst 95 point inden den 15. december 2020."

Planlægning handler ikke om at løse problemer – det handler om at få os til at tænke. Tænkning er meget nyttigt.

Hvad kan jeg gøre?

Hvordan måler man færdigheder?

Min far er historiefortæller og har et liv fyldt med historier. En dag spurgte han mig, hvad kan du gøre? Spørgsmålet undrede mig, jeg var 22 år gammel på det tidspunkt, jeg arbejdede i IT i to år, tjente 100 rubler om måneden - men jeg anede ikke, hvad jeg kunne gøre.

Jeg er sikker på, at hvis vi sad over en kop kaffe, og jeg stillede dig det samme spørgsmål, hvad kan du gøre, eller hvilke færdigheder har du, så ville du højst sandsynligt fortælle mig følgende:

Jeg ved ikke, hvad jeg kan gøre.
Jeg har (små) færdigheder.

Det første svar tyder på, at du ikke ofte har stillet dig selv dette spørgsmål. Hvis det er sidstnævnte, er det fordi du er et menneske. Folk har svært ved at genkende deres egne færdigheder. Normalt tager man dem for givet og fremhæver dem ikke som evner.

Så lad os fortsætte med at sidde over en imaginær kop kaffe: Først og fremmest skal du finde ud af, hvilke færdigheder du har. Vi laver en liste over dine nuværende færdigheder for at forstå, hvad du kan og ikke kan. For at gøre dette skal du udføre to trin:

Skriv alle ideer ned.
Strukturer dem.

Trin 1: Skriv alle ideer ned

Som værktøj kan du bruge en tavle, et stykke papir, en notesblok. Optegnelser behøver ikke at være perfekte. Det vigtigste er at lave dem. Nøglekriteriet er antallet af tilmeldinger, ikke deres kvalitet. En af dine færdigheder skal skrives ned på et kort; der kan være lige så mange kort, som du husker dine evner. Ingen grund til at redigere noget. Nu er det vigtigste for os mængden. For at begynde optagelsen skal du besvare følgende spørgsmål:

Hvad er du god til? Læg beskedenheden til side, det er der ikke tid til. Hvad er du god og god til? Måske har du en evne til at lave gode markedsføringstilbud? Måske ved du, som ingen anden, hvordan du balancerer et budget? Og jeg taler ikke om dit nuværende job nu. Gå tilbage i tiden. Hvis du engang leverede aviser godt, så skriv "levering til tiden."
Hvad kommer naturligt? Du tror måske, at der er nogle ting, som alle kan gøre, men i virkeligheden er det ikke tilfældet. Hvis du nemt kan være vært for smarte firmamiddage, betyder det, at du er god til at planlægge begivenheder og bringe folk sammen. Bare fordi noget bliver nemt for dig, betyder det ikke, at det ikke kan kaldes en evne. Er du kendt for nemt at kunne passe ti dages tøj i din lille håndbagage, når du skal på forretningsrejse? Eller måske lykkedes det dig at indrette et rigtigt træværksted i din garage, men du har altid syntes, det var en dum hobby?

Trin 2: Strukturer dine færdigheder

Når du har skrevet et par færdigheder ned, vil du begynde at lægge mærke til noget – nogle ideer hænger sammen. Gruppér dem, som du vil. For eksempel, "hvad jeg elsker at gøre mest", "færdigheder, som jeg får mere betalt for", "færdigheder, jeg vil forbedre", "evner, jeg ikke har brugt i lang tid." For eksempel tegnede jeg i figuren min matrix, som fungerer på skalaer fra "sjældent" til "ofte" og fra "dårlig" til "fremragende".

Min matrix om brugsskala og kvalitet af ejerskab

Ja, det kan virke mærkeligt, men kun en idiot ville dømme dig for at skrive dine ideer ned og forsøge at blive klogere. Strukturen hjælper dig med at forstå præcis, hvilke færdigheder du har. Hvis du for eksempel nedskrev ti evner, og ni af dem falder ind under kategorien "Kvalifikationer, som jeg ikke bruger i mit nuværende job", så skal dette rettes. Prøv at bruge dine evner oftere, lær de færdigheder, der vil være nødvendige i din nuværende virksomhed, eller find endda et nyt job, der passer til dine færdigheder.

Hvis du ender med to kort med den generelle kategori "Jeg har ingen færdigheder, jeg hader forfatteren til denne artikel", så er det tid til at ringe til en af dine venner. Drik kaffe med ham og spørg ham direkte: "Hvilke færdigheder tror du, jeg har?" Hovedformålet med øvelsen er at fremkalde to ting: håb og bevidsthed. Med håb er alt enkelt. I begyndelsen af sådan en vej kan det altid være let at blive modløs og tro, at man har meget få faglige kompetencer. Bevidsthed er nødvendig for at forstå, hvilke evner man skal tilegne sig. Uanset om du vil forbedre dit nuværende job eller finde et nyt, har du sandsynligvis brug for nye færdigheder.

Når du har en opgørelse over dine nuværende færdigheder foran dig, er det lettere at forstå, hvad der mangler. På denne måde kan du hurtigt bestemme, hvilke nye færdigheder du skal bruge for at få et nyt job eller bryde ud af dit sædvanlige spor.

Færdighedsteori

Lad os starte med teorien om at udvikle og forbedre færdigheder. Konventionelt kan fire stadier ad denne vej skelnes:

foreløbig er forbundet med de første forsøg og følgelig en overflod af information;
analytisk - i løbet af det analyserer en person og forsøger at forstå, hvordan man bedst gør det, der kræves af ham;
syntetisk - karakteriseret ved kombinationen af teori og praksis;
automatisk - en person bringer sine færdigheder til perfektion uden at fokusere meget på dens implementering.

Brainstorm – og det her er ikke en gruppe

Først og fremmest skal du prøve at sætte dig op til det kommende arbejde. For eksempel vil nogen lære at slå hårdt. Han begynder straks at tærske pæren, så godt han kan. Han bliver fortrolig med dette sportsudstyr. Dernæst ser han tematiske videoer, læser bøger og tager måske et par træningssessioner fra en erfaren bokser. I processen analyserer han sine handlinger og sammenligner dem med den modtagne information. En syntese af teori og praktiske færdigheder opstår i denne persons hoved. Forsøger at ramme boksesækken korrekt, starter bevægelsen fra foden, vrider bækkenet, retter knytnæven korrekt mod målet. Den nødvendige færdighed udvikles gradvist. Det er ikke længere svært for ham at udføre et teknisk korrekt slag uden overhovedet at tænke over det. Dette er en færdighed bragt til automatik.

Fire søjler til at lære en ny færdighed

Mestre kun én færdighed ad gangen. For at en færdighed kan slå rod i vores liv, for at slå rod til niveauet af automatisme, skal vi være maksimalt opmærksomme på det. Barndommen er en periode, hvor en person er i stand til at absorbere en utrolig mængde ny viden. På dette tidspunkt lærer vi samtidig at gå, tale, holde en ske og binde snørebånd. Dette tager år, på trods af at vores bevidsthed er mest åben for nye ting. I voksenalderen bliver denne evne kedelig. Selv at mestre en færdighed vil blive en reel stress for psyken og kroppen. Derudover vil de færdigheder, vi samtidig lærer, være ubevidst koblet sammen og fungere som et komplekst fænomen. Dette kan føre til en helt uventet effekt. For eksempel, hvis du af en eller anden grund ikke kan bruge én færdighed, eller der ikke er behov for den på et givet tidspunkt, kan den anden "falde af" analogt. At studere en færdighed i en periode bør ske i en koncentreret form, så kan du mestre den så hurtigt som muligt og gå videre til den næste.

Træn meget, uden først at være opmærksom på kvaliteten af det udførte arbejde. Jeg opfordrer dig ikke til at udføre opgaver i en "bugger"-tilstand. Men faktum er, at i starten virker intet godt, uanset hvor meget vi prøver. Ved at forsøge at fokusere på kvalitet, når vi lærer, bremser vi os selv. I dette tilfælde er mængden vigtigere - det er bedre at lave mange gentagelser med et gennemsnitligt resultat end få, men med en god. Forskning viser, at med konstant intensiv træning forsvinder mangler af sig selv, folk lærer meget hurtigere, end når de prøver at gøre alt perfekt i de første faser.

Øv en ny færdighed mange gange. En interessant observation: Efter at have deltaget i en hvilken som helst træning eller mesterklasse viser de fleste deltagere dårligere resultater, end de ville have vist med en amatørtilgang uden professionel information. Dette sker, fordi anvendelse af nye færdigheder i praksis altid er forbundet med uerfarenhed; vi føler ubehag og hjælpeløshed, da vores psyke og krop ikke er vant til at udføre disse handlinger. For at forstå, hvor god du er til en bestemt færdighed, skal du gentage den flere gange, mindst tre.

Anvend ikke nye færdigheder til vigtige sager. Jeg tror, efter at have læst de foregående tre punkter, kan du gætte hvorfor. Forestil dig, at du lige har mestret en færdighed, og prøv derefter straks at teste den under "kamp"-forhold. Situationens betydning gør dig nervøs, stress på grund af besværet med nyskabelse overlejres spændingen, færdigheden er endnu ikke blevet bearbejdet ordentligt... Og-og-og alt viser sig endnu værre, end hvis denne færdighed ikke havde været brugt overhovedet. Husk - du skal først øve det godt i en rolig situation, og først derefter anvende det under stressende omstændigheder.

FØRSTE udviklingsprincipper

For at færdighedsudviklingsprocessen skal være effektiv, kan du overholde FØRSTE princippet om kontinuerlig udvikling:

Fokus på prioriteringer - definer udviklingsmål så præcist som muligt, vælg et specifikt område for forbedring;
Implementer noget hver dag (øv regelmæssigt) - udfør regelmæssigt handlinger, der bidrager til udvikling, anvendelse af ny viden og færdigheder i praksis, løs mere komplekse problemer, der går ud over "komfortzonen";
Reflekter over, hvad der sker (evaluer fremskridt) - overvåg konstant ændringerne i din adfærd, analyser dine handlinger og opnåede resultater, årsagerne til succeser og fiaskoer;
Søg feedback og støtte (søg støtte og feedback) - brug feedback og støtte i træning fra eksperter, erfarne kolleger, lyt til deres meninger og anbefalinger;
Overfør læring til næste trin (sæt dig selv nye mål) – forbedre dig løbende, sæt hele tiden nye udviklingsmål for dig selv, stop ikke der.

Jeg vil opsummere

At udvikle mål og færdigheder er en langsigtet proces, tro ikke, du kan ændre alt fra den ene dag til den anden. For mig er dette format en masse eksperimenter, hvis du kan lide det, vil jeg skrive mere om udvikling. Fortæl os, hvordan du selv gør det.

Kilde: www.habr.com

Product Management Digest for december og januar