I mange år har det været almindelig praksis i USA at kræve, at ansøgere til forskellige ledige stillinger ikke kun har et CV, men også et følgebrev. I de senere år er betydningen af dette aspekt begyndt at falde - allerede i 2016 krævedes kun følgebreve arbejdsgivere. Dette er ikke svært at forklare - HR-specialister, der udfører indledende screening, har normalt for lidt tid til at læse breve; det tager kun et par sekunder at analysere selve CV'erne ifølge statistikker.
Imidlertid vise, at fænomenet følgebrevet endnu ikke helt er blevet fortid, især for stillinger relateret til kreativitet, hvor skrivefærdigheder er vigtige. En programmør kan finde et job med kun ét CV i form af en pumpet profil på GitHub, men testere, analytikere og marketingfolk bør tage sig tid til at skrive et brev - de vil ikke længere blive læst af HR-folk, men af ledere, der udvælger personer til deres team.
Jeg fandt et interessant indlæg om, hvordan man griber det an at skrive et følgebrev, når jeg leder efter et job i USA i dag, og jeg forberedte en tilpasset oversættelse af det.
Du skal bruge en skabelon
Normalt, når du aktivt søger job og udsender CV'er, er det ret almindeligt at støde på annoncer, når du svarer, som du skal indsætte eller vedhæfte et følgebrev. En mærkelig kendsgerning: Selvom ifølge statistikker mindre end en tredjedel af arbejdsgiverne læser dem, kræver op til 90% af dem, at de vedhæftes. Tilsyneladende ses dette som en indikator for ansøgerens ansvarlige holdning og en måde at bortfiltrere de dovne.
Men selvom du ikke er for doven til at skrive et følgebrev, er det for kedeligt at gøre det fra bunden af snesevis af gange. Derfor skal du bruge en skabelon, hvor kun de detaljer, der er knyttet til en bestemt vare, ændres. Sådan kan en sådan skabelon se ud.
Sørg for at medtage titlen
Oftest kan der vedlægges et følgebrev som vedhæftet fil, så det vil ikke være overflødigt at designe det godt. For at gøre dette kan du følge reglerne for udarbejdelse af virksomhedskorrespondance, som indebærer følgende oplysninger:
- Fornavn;
- Telefonnummer eller e -mail;
- Hvem skriver du til (lederens navn, hvis det er angivet i stillings- / firmanavnet);
- Links til dine profiler / website på sociale medier.
Da dette er forretningskorrespondance, skal stilen være passende. Hvis du ikke har dit eget domæne, så brug i hvert fald postkasser med neutrale navne, alle slags [email protected] vil ikke passe. Du bør ikke skrive fra din nuværende arbejdsgivers firmapostkasse, selvom du ikke arbejder i USA i øjeblikket - hvis de studerer dit CV, vil de højst sandsynligt gå ind på denne side og enten ikke forstå noget og blive forvirrede, eller også vil de forstå, og alt vil ikke se særlig korrekt ud i forhold til den nuværende arbejdsgiver.
Brug reglen med tre afsnit
Hovedformålet med et følgebrev er at gøre opmærksom på dit CV. Det vil sige, at det er et hjælpeværktøj, der ikke skal tiltrække for meget opmærksomhed, hvilket betyder, at det ikke er nødvendigt at gøre det langt. Tre afsnit vil være mere end nok. Her er hvad de kan handle om:
- I det første afsnit er det vigtigt at forsøge at fange læserens opmærksomhed.
- I det andet beskriver du, hvad du foreslår.
- Afslutningsvis for at konsolidere det indtryk, der er gjort.
Her er nogle eksempler på, hvad du præcis kan skrive om i hvert afsnit.
Indledning: Peger på passende oplevelser
Ifølge forskellige kilder bruger rekrutterere fra til . Det er tydeligt, at de heller ikke er klar til at bruge en masse tid på et følgebrev. Så det første afsnit viser sig at være det vigtigste.
Prøv at undgå lange og alt for formelle sætninger. Det er vigtigt at udfylde afsnittet med detaljer, der gør det klart, at du er et godt valg til netop dette job.
Dårligt:
Jeg skriver til dig som svar på PR Manager jobopslaget. Jeg har 7+ års erfaring med PR og vil gerne søge denne stilling. / Jeg svarer på din ledige stilling som PR-chef. Jeg har mere end syv års erfaring inden for PR, og jeg vil gerne foreslå mit kandidatur.
Ved første øjekast er dette eksempel normalt. Men læser man den grundigt igennem og sætter sig i den ansættelsesansvarliges sted, står det klart, at teksten kunne være blevet gjort meget bedre. For eksempel er der slet ingen detaljer om, hvorfor netop denne kandidat er egnet til netop dette job. Nå, ja, han har mere end syv års erfaring, så hvad, skal han ansættes, bare fordi han lavede noget, som han mener, der ligner de opgaver, der er beskrevet i stillingen?
Nå:
Jeg er en aktiv tilhænger af XYZ-virksomheden, og derfor var jeg spændt på at se dit jobopslag til PR Manager-stillingen. Jeg vil gerne udbrede min viden og mine færdigheder for at hjælpe med at nå dine PR-mål, og jeg tænker, at jeg kunne passe godt. Mens jeg arbejdede hos SuperCorp-virksomheden, var jeg ansvarlig for nationale PR-aktiviteter, der arbejdede på at få virksomheden omtalt i medier som Forbes, og den samlede rækkevidde gennem denne kanal er steget med 23% på seks måneder.
oversættelseJeg følger din virksomhed ret aktivt, så jeg var glad for at høre, at du leder efter en PR-chef. Jeg vil gerne hjælpe dig med at løse de problemer, virksomheden står over for på dette område, jeg er overbevist om, at jeg vil gøre et fremragende stykke arbejde med dette arbejde. Jeg arbejdede for SuperCorp og var ansvarlig for PR på hele landeniveau, fremkomsten af mærkeomtaler i medier på Forbes-niveau, og på seks måneders arbejde steg publikumsdækningen på denne kanal med 23 %.
Forskellen er åbenlys. Mængden af tekst er steget, men informationsmængden er også steget markant. Specifikke præstationer vises i form af tal; ønsket om at anvende viden og erfaring til at løse nye problemer er synligt. Enhver arbejdsgiver bør sætte pris på dette.
Hvad nu: beskriv fordelene ved samarbejde
Efter først at have tiltrukket dig opmærksomhed, skal du bygge videre på succesen og give endnu flere detaljer - dette kræver et andet afsnit. Heri beskriver du, hvorfor samarbejdet med dig vil bringe maksimalt udbytte for virksomheden.
I eksemplet ovenfor så vi på et følgebrev til en ansøgning til en PR-chefstilling hos XYZ-virksomheden. En organisation kan have brug for en person, der:
Han har stor erfaring med at arbejde med forskellige medier, bloggere og blogs og har arbejdet med indkommende forespørgsler om produktanmeldelser mv.
Han forstår teknologi og følger trends på dette område – XYZ er trods alt en startup inden for kunstig intelligens.
Sådan løser du disse mål i et følgebrev:
...
Hos min nuværende virksomhed SuperCorp arbejder jeg med at organisere og håndtere PR-support af nye udgivelser fra planlægning til medieopsøgende og medierelationer til rapportering. For eksempel var min afgørende udfordring i år at øge mediedækningen i top-tier teknologi-relaterede publikationer (TechCrunch, VentureBeat osv.) med 20 %. Ved udgangen af første kvartal var antallet af omtaler i medierne fra listen steget mere end 30 %. Henvisningstrafik bringer nu omkring 15 % af den samlede hjemmesidetrafik (sammenlignet med 5 % året før).oversættelseI mit nuværende job hos SuperCorp laver jeg PR-support til nye produktudgivelser, kampagneplanlægning og rapportering. For eksempel er et af de vigtigste mål i år at øge antallet af omtaler i topteknologiske medier (TechCrunch, VentureBeat osv.) med 20 %. Ved udgangen af første kvartal steg antallet af omtaler i publikationer fra listen med 30 %, og andelen af henvisningstrafik udgør nu omkring 15 % af trafikken til webstedet (for et år siden oversteg tallet ikke 5 % ).
I begyndelsen af afsnittet beskrev kandidaten sine opgaver i sin nuværende stilling, angav, at dette arbejde ligner de opgaver, som den nye arbejdsgiver nu står over for, og illustrerede sine præstationer med tal. En vigtig pointe: Hele teksten er bygget op omkring fordele for virksomheden: højere publikumsdækning af topmedier, mere trafik mv. Når ansættelseschefen læser dette, vil han straks forstå, hvad virksomheden præcist vil modtage, hvis den ansætter netop denne specialist.
Forklar, hvorfor du ønsker netop dette job
Det er klart, at du ikke behøver at bruge for meget tid på emnet "hvad der tiltrækker dig til vores virksomhed", men i det mindste vil en grundlæggende beskrivelse af, hvad der tiltrækker dig til opgaverne i en bestemt stilling, stadig ikke være overflødig. Du kan gøre dette i tre trin.
Nævn en begivenhed relateret til virksomheden, dens produkt eller service.
Forklar hvorfor du er interesseret i dette, vis en vis grad af fordybelse.
Genfremhæv præcis, hvordan din oplevelse vil hjælpe med at forbedre resultaterne for dette projekt/produkt.
For eksempel:
...
Jeg har læst meget om din nye AI-baserede shoppinganbefalingsapp. Jeg er interesseret i dette projekt både fra et personligt (jeg er en passioneret shopper) og professionelt perspektiv (det er altid en spændende udfordring at få et nyt projekt i gang). Jeg tror på, at min professionelle erfaring med medierelationer og et netværk af forbindelser i online teknologi-relaterede medier vil være med til at skabe trækkraft for projektet.oversættelseJeg har læst meget om din AI-baserede app til fremtidige købsanbefalinger. Jeg kan godt lide projektet både som bruger - jeg går ofte på indkøb, og som professionel - jeg elsker at arbejde med at promovere nylancerede produkter. Jeg tror, at min erfaring med at arbejde med topmedier og et bredt netværk af journalistiske kontakter i teknologimedier vil være nyttig til at tiltrække nye brugere.
Vigtigt: alt skal dobbelttjekkes
Igen skal følgebrevet ikke være langt. 300 ord reglen bør anvendes på det - alt, der overskrider denne grænse, bør skæres.
Derudover skal du slippe for tastefejl og grammatiske fejl. For at gøre dette skal du køre teksten gennem et specialiseret program.
Bonustip: et efterskrift kan være nyttigt
PS-delen af ethvert brev tiltrækker opmærksomhed - dette er et psykologisk øjeblik. Selvom læseren blot scroller teksten, vil blikket trækkes mod efterskriften, for på et underbevidst plan tror vi, at der vil være noget vigtigt i denne del af budskabet. Markedsførere ved dette godt og bruger aktivt dette faktum, f.eks .
Når den anvendes til at skrive et følgebrev, kan denne metode bruges til at fremkalde feedback, tilbyde hjælp osv.
PS Hvis du er interesseret, vil jeg med glæde dele mine ideer til at komme ind i TechCrunch og Business Insider samt tiltrække flere kundeemner omkring dit nye produkt baseret på mine tidligere erfaringer med SuperCorp.
oversættelsePS Hvis du er interesseret, vil jeg med glæde sende dig mine ideer til, hvordan du kan organisere dit produkts udseende på TechCrunch eller Business Insider og tiltrække flere brugere – alt sammen baseret på erfaringerne med SuperCorp.
Konklusion: fejl og tips
Afslutningsvis vil vi endnu en gang liste fejlene ved at skrive følgebreve for at søge ledige stillinger hos amerikanske virksomheder og måder at undgå dem på.
- Fokuser ikke på dig selv, men på arbejdsgiveren og de fordele virksomheden får, hvis de ansætter dig.
- Brug tre afsnitsreglen. Du kan maksimalt tilføje endnu en linje PS Hele teksten må ikke overstige 300 ord.
- Brug en skabelon, hvor du tilføjer søgeord fra den stilling, du søger, og link beskrivelsen af dine præstationer til de opgaver, der er angivet i annoncen.
- Dobbelttjek alt - få nogen til at læse korrektur på teksten og køre den gennem software for at se efter tastefejl og grammatiske fejl.
Kilde: www.habr.com