Hej alle sammen, jeg er allerede stødt på artikler om hackathons flere gange: hvorfor folk går der, hvad virker, hvad gør ikke. Måske vil folk være interesseret i at høre om hackathons fra den anden side: fra arrangørens side. Bemærk venligst, at vi taler om Storbritannien; arrangører fra Rusland kan have en lidt anden mening om denne sag.
Lidt baggrund: Jeg er 3. års studerende på Imperial College London, programmør, jeg har boet her i 7 år (kvaliteten af den russiske tekst kan have lidt), jeg deltog personligt i 6 hackathons, inklusive det vi vil tale om nu. Alle arrangementer blev overværet af mig personligt, så der er lidt subjektivitet. Ved det pågældende hackathon var jeg deltager 2 gange og arrangør 1 gang. Det hedder IC Hack, skabt af frivillige studerende og brugte 70-80 timer af min fritid i år. og et par billeder.
Hackathons arrangeres normalt enten af virksomheder (selve virksomhedens størrelse spiller ingen rolle her) eller af universiteter. I det første tilfælde er der mærkbart færre spørgsmål om organisering. Sponsorater ydes af virksomheden selv, normalt hyres et bureau til at arrangere arrangementet (nogle gange er medarbejderne selv involveret i organisationen 100%), juryen rekrutteres blandt medarbejdere og får ofte et emne, som det foreslås at lave et projekt. En helt anden sag er universitetshackathons, som også er opdelt i to kategorier. Den første er af interesse for små universiteter med ringe erfaring med at gennemføre sådanne arrangementer. De er organiseret gennem MLH (Major League Hacking), som tager ansvar for næsten hele processen.
Det er MLH, der varetager sponsoratet, optager de fleste jurypladser og lærer eleverne at køre hackathons i processen. Eksempler på sådanne begivenheder omfatter HackCity, Royal Hackaway og andre. Den største fordel er stabilitet. Alle hackathons organiseret på denne måde minder meget om hinanden, de følger det samme scenarie, har lignende sponsorer og kræver ikke særlig forberedelse fra de studerende, der gennemfører disse begivenheder. Ulemperne er åbenlyse: Begivenhederne er ikke meget forskellige fra hinanden, selv ned til præmiekategorierne. En anden ulempe er den lille mængde finansiering (fra den officielle hjemmeside for Royal Hackaway 2018 kan du se, at en guldsponsor giver dem 1500 GBP) og et meget magert udvalg af "swag" (gratis merch bragt af sponsorfirmaer). Fra min egen erfaring kan jeg sige, at sådanne arrangementer ikke er særlig store i størrelse, er venlige for begyndere, og du kan næsten altid få billetter til dem (jeg tænkte på at tage afsted eller lade være i 3 dage, men ikke engang halvdelen af billetterne blev solgt ), og de har meget ofte lignende konkurrerende teams (70-80% af alle projekter er relateret til webapplikationer). Derfor er det ikke særlig svært for "hipster"-hold at skille sig ud fra deres baggrund.
PS-billetter er næsten altid gratis; at sælge en billet til et hackathon betragtes som dårlig form.
Nu hvor jeg kort har talt om alternativerne, lad os vende tilbage til hovedemnet for indlægget: hackathons arrangeret af uafhængige studerende entusiaster. Til at begynde med, hvem er disse elever, og hvad er egentlig fordelen ved at arrangere sådan et arrangement? De fleste af disse mennesker er selv hyppige deltagere i hackathons, de ved, hvad der fungerer godt og hvad der ikke fungerer godt, og de ønsker et hackathon med præference og en ideel oplevelse for sine deltagere. Den største fordel her er erfaring, herunder personlig deltagelse/vinding i andre hackathons. Alder og erfaring spænder fra 1. års bachelor til 3. års ph.d. Fakulteterne er også forskellige: Der er biokemikere, men for det meste er de studerende programmører. I vores tilfælde talte det officielle hold 20 personer, men i virkeligheden havde vi yderligere 20-25 frivillige, som hjalp med små opgaver som muligt. Nu et mere interessant spørgsmål: hvordan er det muligt at organisere en begivenhed, der i omfang kan sammenlignes med hackathons afholdt af industrigiganter (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - det er nogle af de hackathons, som jeg personligt deltog i, og kolossale organisatoriske blev arbejdet udført der)?
Lad os starte med det første åbenlyse problem: budget. En lille spoiler: at organisere sådanne begivenheder selv på dit eget universitet (hvor huslejen er lav/ingen leje) kan nemt koste 50.000 GBP, og det er meget svært at finde et sådant beløb. Hovedkilden til disse penge er sponsorer. De kan enten være interne (andre universitetssamfund, der ønsker at annoncere og rekruttere nye medlemmer) eller virksomheder. Processen med interne sponsorer er ret enkel: bekendte, professorer og vejledere, der administrerer disse fællesskaber. Desværre er deres budget lille og repræsenterer i nogle tilfælde tjenester (placere snacks i deres skab, lån en 3D-printer osv.) i stedet for penge. Derfor kan vi kun håbe på firmasponsorat. Hvad er fordelen for virksomhederne? Hvorfor vil de investere penge i denne begivenhed? Ansættelse af nyt lovende personale. I vores tilfælde 420 deltagere, hvilket er rekord for Storbritannien. Af disse er 75% studerende på Imperial College (i øjeblikket nummer 8 på verdensranglisten).
Mange virksomheder tilbyder sommer/år praktikpladser for studerende, og det er en god chance for at finde folk, der allerede har erfaring og lyst til at arbejde i denne branche. Som vores præsident sagde: hvorfor overbetale rekrutteringsbureauer 8000 for 2-3 potentielle kandidater, når du kan betale os 2000 for 20 nye kandidater direkte? Priserne afhænger af hackathonets størrelse, arrangørernes omdømme og mange andre faktorer. Vores starter fra 1000 GBP for små startups og går op til 10.000 GBP for hovedsponsoren. Hvad sponsorer præcist modtager afhænger helt af, hvor meget de er villige til at tilbyde: bronzesponsorer vil modtage et logo på siden, mulighed for at tale ved åbningen, adgang til CV'erne for alle deltagere og mulighed for at sende os deres merch til os at uddele til deltagerne. Alle statusser fra sølv giver mulighed for at sende dine ingeniører til at rekruttere lige på stedet, oprette din egen præmiekategori og en workshop for deltagere som en bonus til alle bronzefrynsegoder. Af personlig erfaring kan jeg sige, at et af firmaerne på sølvniveau rekrutterede 3 personer (2 til sommeren og en til en fast stilling) lige under hackathonet, og jeg talte ikke engang hvor mange flere de kunne ansætte efter udsendelsen i slutningen. Ved at oprette din egen præmiekategori kan du finde dem, der laver projekter, der ligner virksomhedens produkter. Eller se, hvem der kan besvare et meget åbent spørgsmål på den mest kreative måde (Most Ethical Hack powered by Visa for eksempel). Afhænger af virksomheden. Hvert år samler vi 15-20 sponsorer, herunder Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg og andre. Vi arbejder med alle: fra startups til industrigiganter er hovedreglen profit for vores studerende. Hvis vi bliver nødt til at afvise en sponsor, fordi vores studerende ikke har efterladt de bedste anmeldelser om praktik/fast arbejde i denne virksomhed, så vil vi højst sandsynligt afvise.
Hvordan finder vi sponsorer? Dette er en proces, der er en kort artikel værdig, men her er en kort algoritme: find en rekrutterer på LinkedIn / find en person med en kontakt i denne virksomhed; aftale med organisationsudvalget, hvor stor virksomheden er, hvor godt dens omdømme er (vi forsøger ikke at samarbejde med dem, der har et dårligt ry i studenterkredse, det være sig deres holdning til praktikanter eller et forsøg på at spare på deres løn) og hvem vil være det primære kontaktpunkt. Det følgende er en lang debat om, hvor meget denne virksomhed kan tilbyde os, og et kommercielt forslag sendes til det. Vi har et meget fleksibelt sponsorsystem, og derfor kan forhandlingerne trække ud i meget lang tid: sponsoren skal forstå, hvad han betaler for, og derfor forbeholder vi os retten til at tilføje/fjerne nogle varer fra tilbuddet, hvis sponsoren mener, at de vil ikke give meget overskud til virksomheden. Efter forhandlinger aftaler vi beløbet med universitetet, underskriver en kontrakt og inviterer dem til et møde med arrangørerne for at diskutere, hvad de præcist ønsker at få ud af arrangementet, og hvordan de præcist vil annoncere sig selv over for studerende. Der er tilfælde, hvor virksomheder betalte mindre end 3000 GBP og modtog et dusin potentielle medarbejdere til fuldtidsansættelse efter endt uddannelse.
Hvorfor har vi overhovedet brug for disse penge? Er du for grådig til at kræve 3000 for sponsorat? Faktisk er dette et meget beskedent beløb efter arrangementets standarder. Penge er nødvendige for et stort antal nødvendige (frokost x2, snacks, middag x2, pizza, morgenmad og drinks i hele 48 timer) og ikke så nødvendigt (vafler, bubble tea, leje af konsoller, tre-timers leje af en bar , karaoke osv.) ting. Vi forsøger at sikre, at alle husker begivenheden kun med gode ting, så vi køber et væld af lækker mad (Nandos, Dominos, Pret a Manger), en enorm mængde snacks og drinks og tilføjer ny underholdning hvert år. I år poppede jeg popcorn til 500 mennesker, sidste år lavede jeg bomuld. Budgettet for dette, med 420 deltagere, 50 arrangører og 60 sponsorer for øje, kunne nemt overstige 20.000 GBP.
Og der er også elektricitet, sikkerhed, præmier (meget godt efter studerendes standarder: PS4 for eksempel) til alle teammedlemmer. Og det er maksimalt 5 personer i minuttet. Det følgende er et "swag" fra sponsorerne og fra os. T-shirts, termokrus, rygsække og et væld af andre nyttige husholdningsartikler. I betragtning af omfanget kan du nemt bruge flere tusinde mere. Selvom vi hoster IC Hack på campus, betaler vi husleje. Mindre end et tredjepartsfirma, men alligevel. Plus udgifter til kokke til frokost (universitetet forbyder at holde frokost på egen hånd, og hvem ved hvorfor), leje af en projektor (da omkostningerne er flere gange højere end omkostningerne ved selve hackathonet) og andre omkostninger, som mange ikke tror om. De fleste af præmiekategorierne er opfundet af os, og præmierne er også udvalgt og købt af os (mere om dette i næste del). Denne gang oversteg budgettet for præmier 7000 GBP. Jeg kan ikke give det nøjagtige beløb, men jeg vil sige, at omkostningerne i år let oversteg 60.000 GBP. Her er billederne af vinderne.
Pengene er samlet ind, budgettet er aftalt, præmier og mad er bestilt. Hvad er det næste? Total helvede og sodomi, også kendt som at sætte scenen. Al denne skønhed begynder 2 måneder før hackathonet. Der skal flyttes en enorm mængde møbler, udfyldes risikovurderinger, modtages læs, underskrives planer og så videre. Listen er enorm. Derfor opfordrer vi et stort antal frivillige til at hjælpe os i tilrettelæggelsesprocessen. Og selv de er ikke altid nok. Men dette er et emne for den næste artikel.
Dette er den første del af min historie om IC Hack-organisationen. Hvis der er interesse nok, vil jeg frigive yderligere 2 dele om de vigtigste problemer og blokke i at organisere selve spillestedet og tale lidt om præmier, kategorier og erfaringer fra sponsorer, arrangører og deltagere (inklusive live BBC-rapportering fra scenen). Hvis du er interesseret i at lære om IC Hack mere detaljeret, så send mig en e-mail [e-mail beskyttet], eller hvis du er interesseret i at sponsorere Storbritanniens største hackathon, så er du velkommen. Jeg vender tilbage til arrangørernes hovedkvarter endnu en gang.
Kilde: www.habr.com