Åh, denne vidunderlige nytårstid. Tidspunktet for årsrapporter, presserende deadlines, febertravlhed og blinkende lys, der kan forårsage et anfald af epilepsi selv hos en rask person. Det er sæsonen for firmaarrangementer og en frisk høst af artikler med tips til, hvordan du har det eksemplarisk sjovt og ikke gør dig selv flov. En periode med at smide penge ud på aktiviteter, der ikke giver nogen langsigtede fordele, og de færreste kan lide. Hvilke fejl skal du undgå for at afholde et effektivt firmaarrangement?
Teoretisk set er virksomheder et effektivt ledelsesværktøj. I en ideel verden bør det hjælpe nytilkomne med hurtigt at integrere sig i teamet og forene alle medarbejdere. Gør det klart for medarbejderne, at de er en integreret del af virksomhedens succes. Og det vigtigste er at motivere dem til at udføre arbejde.
Virkeligheden er meget anderledes. Faktisk åbner firmaarrangementer nogle gange en portal til helvede. Deres adfærd fører til skammelige episoder, højlydt uanstændigt sprog og nogle gange endda overfald. Og alt dette betaler arbejdsgiveren af egen lomme.
Hvilken slags virksomhedsbegivenhed er effektiv for en arbejdsgiver?
En, der ikke er organiseret kun til show. Et godt arrangement er baseret på at løse visse forretningsmæssige problemer. En ferie for en feries skyld er en vej til ingen steder. Et firmaarrangement skal have et mål. Hvis din virksomhed ikke har en, og du ikke vil sige andet end "tak" til dine medarbejdere, er det bedre at glæde dem med en bonus. Jobsøgningstjenesten Superjob fandt ud af, at størstedelen af russerne (74%) ville foretrække penge, hvis de fik et valg.
Alternativt kan du give medarbejderne en ekstra fridag. Tro mig, de vil sætte pris på det over en banal banket. På denne måde vil du virkelig øge medarbejdernes loyalitet over for virksomheden, og samtidig undgå en række problemer og negative konsekvenser, som normalt opstår under og efter firmaarrangementer. Hvis du stadig planlægger at arrangere en begivenhed for et hold, så gør det rigtigt. Nedenfor er et par tanker om dette emne.
Tanke 1: Udfør en medarbejderundersøgelse
Det er nyttigt at finde ud af dit personales idé om en ideel firmabegivenhed. For at gøre dette kan du foretage en anonym undersøgelse ved hjælp af et værktøj som f.eks. Google Forms eller Survey Monkey. Medarbejderne skal inddrages i planlægningsprocessen. Dette vil få dig til at føle, at deres mening er værdsat. Lad dem kontrollere mindst ét aspekt af begivenheden, det være sig mad, musik, kulturelt program eller tidspunktet for firmaarrangementet.
Når du spørger medarbejderne, hvad de vil have og derefter giver dem det, øger du tilfredsheden og loyaliteten. Glem ikke at indsamle feedback sidst på aftenen eller næste dag. Dette vil give dig mulighed for at tage højde for fejl og gøre den næste begivenhed endnu mere effektiv. Tro mig, dine medarbejdere vil være taknemmelige for al din indsats og indsats.
Tanke 2: lad være med at tvinge firmafesten
Når en virksomhed afholder et arrangement uden for normal åbningstid, skal deltagelse være frivillig. Hvis nogen af dine medarbejdere nægter at komme til firmaarrangementet, skal du blot ønske dem en glædelig ferie. Læg et lykønskningskort eller en lille gave på bordet. Tag ikke en medarbejders fravær fra en begivenhed som et personligt klagepunkt. Mange ledere vurderer på denne måde, om en medarbejder er loyal, hårdtarbejdende eller noget andet. Dette er den forkerte position. Nogle mennesker har ingen at efterlade deres barn med, nogle har planlagt en tur for at besøge slægtninge på dette tidspunkt, mens andre simpelthen har en alt for jaloux ægtefælle.
Hvad angår selve firmafesten, er der heller ingen grund til at tvinge personalet til at deltage i alle de aktiviteter, du finder på, såsom spil, konkurrencer eller quizzer. Tryk ikke på. Lad dem kun deltage, hvis de er klar til det. Erkend, at ikke alle nyder denne type underholdning.
Tanke 3: Vær ikke vært for en begivenhed på kontoret
Dine medarbejdere bruger mindst en tredjedel af dagen på arbejde. Deres hjerner har lært at forbinde kontorlokaler med professionelle aktiviteter og alle de følelser, der følger med. Hyperansvarlige mennesker vil finde det svært at slappe af og blive distraheret; de vil simpelthen ikke være i stand til at glemme arbejdsopgaver og presserende projekter. Der er også en fare ved at gennemsyre et kontor med uformelle foreninger. Minder om letsindig dans af kolleger vil forstyrre arbejdsprocessen i fremtiden.
Hvis du ikke kan organisere en udendørs begivenhed, skal du gøre alt for visuelt at ændre det velkendte rum. Prøv at fjerne møbler, gemme kontorudstyr bag dekorationer, spille julemusik, ændre belysningen – transformer lokalet, så medarbejderne kan se det på en ny måde.
Tanke 4: Optag ikke personlig tid
Hvis du skal holde en virkelig vellykket firmafest, så overvej at holde den i åbningstiden. Hvorfor? For det første sikrer det, at alle er til stede. For det andet vil det ikke påvirke dit personales personlige planer. For eksempel omkring nytår føler de fleste sig stressede ved at balancere familieaktiviteter, skolemøder og indkøb af gaver til deres kære. Der er ikke noget, der dæmper stemningen mere end en firmafest uden for arbejdstid, hvor der var planlagt helt andre aktiviteter.
Tanke 5: Sig "tak" personligt.
Et firmaarrangement på et smart sted med et interessant og tankevækkende program er godt. Men hovedopgaven er at takke og værdsætte personalet. Ud over den sædvanlige ceremonielle tale på scenen giver det mening at henvende sig til medarbejderne for personligt at anerkende dem for deres bidrag til jobbet. Interesser dig også for, hvad der foregår i deres liv. Hvis nogen går igennem en hård tid, så find ud af, om de har brug for hjælp fra virksomheden eller ej. Dette er en god måde at vise dine medarbejdere, at du holder af dem.
efterskrift
Der er mange mennesker, der hader firmafester. Og der kan være mange årsager til dette, for eksempel dårlige tidligere erfaringer med at deltage i lignende arrangementer. Klar til at dele dine personlige historier? Kan du huske den mest mindeværdige eller vildeste firmabegivenhed? Skriv dine historier i kommentarerne, jeg er sikker på, at livet er meget mere interessant end nogen, selv de vildeste fantasier.
For eksempel, en gang til en firmafest i det firma, hvor jeg plejede at arbejde, gik en af gæsterne til begivenheden i floden. Onklen rejste sig simpelthen fra bordet, gik mod flodbølgen og forsvandt. Først var der ingen, der forstod, hvad der skete, og stoppede ikke rollatoren. Nå, manden gik i land og gik væk. Hvem vidste, at han ville komme i vandet? Det var sent på aftenen. Vennen vendte ikke tilbage og tog ikke telefonen. Jeg, der organiserede denne fejring af livet, HR, Sikkerhedsservice, virksomhedsledelsen og hele regnskabsteamet var i chok. Håret fik langsomt en ædel grå farve og gjorde sig klar til at forlade baghovedet. Ved mørkets frembrud kom fyrene fra ministeriet for nødsituationer til os, og som i tegneserien "Pindsvin i tågen" råbte vi ud i den blinde nat: "Hest ...
Natten var søvnløs, tankerne var sorte, udsigterne var blege. Alt dette fortsatte, indtil onklen kom på arbejde. Udhvilet og tilfreds. Det viste sig, at manden svømmede til nabokysten og gik hjem. Naturligvis overlevede min vens telefon ikke mødet med dammen og døde i lang tid, så den var uden for rækkevidde. Siden da har virksomheders HR-arrangementer nær vand været tabu.
PS Med at komme! Kejserlige børn af festlighed og vildeste vanvid til alle Khabrovsk-beboere i det nye år, for eksempel.
Kilde: www.habr.com