Kunne du tænke dig at vide, hvad arrangørerne af det Digitale Gennembrud har om, hvordan konkurrencen forløb? Dette indlæg vil ikke indeholde noget om skalaen, rekordbogen, topembedsmænd, unikke løsninger og upåklagelig organisation. Vi vil fortælle dig om vores vigtigste skrupler - tro os, der var en del af dem. Men det er okay at lave fejl, især hvis du lærer af disse fejl.
Start forfra
Ansøgningskampagne
I stedet for tusinde ansøgninger, tusinde spørgsmål
Lad os være ærlige: I begyndelsen stod vi over for det problem, at vores publikum ikke helt forstod, hvordan hackathons generelt fungerer; blandt deltagerne var der mange nytilkomne, som ikke var bekendt med dette format. De var interesserede i mekanikken ved afholdelse af sådanne arrangementer, projektevalueringssystemer, kriterier for udvælgelse af et ekspertråd og meget mere. I de første uger af ansøgningskampagnen samlede vi således ikke tilmeldinger, men en masse spørgsmål om forskellige emner - ofte vedrørte de ikke engang selve konkurrencen.
Af dette lærte vi en lektie om, at før du lancerer samlingen af applikationer, er det nødvendigt at kommunikere meget med potentielle deltagere - at dykke ned i begivenhedens detaljer og besvare spørgsmål om alle kommende stadier.
Generelt arbejde mere aktivt med teknologisamfundet, som ikke er mere interesseret i partnervirksomhedernes seneste resultater, men i nyheder om konkurrencens fremskridt - hvorfor valgte du hackathon-formatet? Hvordan tilpasser den sig til vores konkurrence? Hvordan vil online test fungere? Wow, online test er begyndt - hvad skal man så gøre? Så jeg forstår det ikke - jeg blev testet, men der er ingen resultater. Hvornår bliver de? Hvilke opgaver vil der være på de regionale etaper? Hvem satser? Hvem skal sidde i ekspertrådet? Hvordan blev du udvalgt?
Og så videre.
Hovedlektion: Det er ikke nok bare at sige: ”Hej, vi er en konkurrence for ledere, it-specialister og designere. Bliv involveret snart. Og det vil i øvrigt være i formatet af hackathons.” Alt skal forklares i detaljer og trin for trin.
Online test
Fejl i test eller misforståelse af opgaven hos forskellige personer?
I løbet af online testfasen var vores sociale netværk sprængfyldt med utilfredse beskeder om fejl i opgaver. Problemet var, at de samme opgavetekster blev opfattet forskelligt af specialister fra forskellige felter. Alt afhang af, hvordan de kom ind i erhvervet - de studerede selvstændigt eller havde omfattende akademisk viden og passende uddannelse. Deres opfattelse af semantik og lingvistik er meget forskellig - det skulle man tage højde for, når man kompilerede tests.
Hovedlektion: Næste gang planlægger vi at samle regionale fokusgrupper bestående af specialister inden for forskellige områder. De vil hjælpe med at formulere opgaver for specifikke regioner.
Regionale etaper
Du skal slappe af om sommeren
Den allerførste fejl er, at vi valgte sommeren til at afholde de regionale scener - sæsonen med ferier og studenterferier, så i nogle byer deltog meget få mennesker i hackathonet.
Af denne grund reducerede vi antallet af nomineringer, hvilket tvang teams til at opgive de opgaver, de oprindeligt ønskede at løse. Ikke desto mindre klarede de byer, hvor der ikke var så mange deltagere, alle opgaverne med et brag og viste, at gode løsninger kan laves selv med et lille team. Det var for eksempel tilfældet i Yakutsk og Veliky Novgorod - alle de hold, der i første omgang kom til hackathon, kvalificerede sig til finalen.
Hovedlektion: måske ikke om sommeren?
Funktioner i hver region
De forhold, hvorunder regionale hackathons fandt sted, afhang direkte af den lokale partner, der støttede konkurrencen. Derfor var det et eller andet sted bedre, og et eller andet sted var det værre. Ikke alle af dem forstod detaljerne i sådanne begivenheder, og hvorfor folk arbejder 24/7, sover på skammel eller i telte og spiser boller fra kantinen. Derfor var der nogle mangler i nogle aspekter.
Vi udtrykker vores dybe taknemmelighed til universiteterne - de hjalp os med platformen, eksperter, invitere medierne, indsamle en tragt af deltagere. Arbejdet med dem hjalp os til bedre at forstå regionernes specifikationer - dette vil gøre vores samarbejde mere effektivt i fremtiden.
Hovedlektion: næste sæson er det nødvendigt at organisere arbejdet i regionerne mere detaljeret og stole mere på os selv og vores erfaring frem for på lokale partnere.
I regionerne opfatter de information forskelligt
Kanaler til at tiltrække deltagere i byer med en befolkning på over en million og i regioner fungerer helt anderledes. Hvis det for eksempel i Moskva og Skt. Petersborg vil være nok at lancere annoncering på sociale netværk og lave "seeding" i grupper, hvor målgruppen sidder, så i regionens mund til mund og opfordringer til deltagelse fra lokale "influencers" (regionale forvaltninger) arbejder mere effektivt, bloggere, universiteter, it-samfund).
Hovedlektion: øge antallet af kanaler, hvorigennem vi vil arbejde med publikum. Tiltræk flere opinionsdannere og lokale bloggere.
Forvirret af vage formuleringer af opgaver
Hvad kan mest forstyrre og endda vrede hackathon-deltagere? Selvfølgelig kedelige og uudviklede opgaver. I de regionale og afsluttende faser klagede teams over, at ordlyden af opgaverne ofte ikke var helt klar og gennemsigtig.
Under hele konkurrencen forsøgte vi altid at følge reglen - udgør et problem af høj kvalitet => få en løsning af høj kvalitet. Men vi indrømmer, at det ikke altid lykkedes på denne måde. Under forhold, hvor der var mange opgaver, og for hver af dem blev deres egne datasæt udstedt... skete der fejl. Men alt blev kompenseret ved hjælp af eksperter, som aldrig forlod holdene, besvarede alle spørgsmål og arbejdede på projekter fra alle sider. Det var det, der påvirkede kvaliteten af de prototyper, der kom ud som et resultat.
Hovedlektion: Til at formulere opgaver vil vi ansætte specialister, som har en dyb forståelse for de teknologier, deltagerne skal arbejde med. Så hvis vi sætter opgaven med at udvikle en AR-applikation til interiøret, så skal vi bruge en ekspert, der allerede har brugt augmented reality til lignende løsninger.
finale
"Hej! Hackathonet kommer snart, men de har ikke sendt os billetter,” eller problemer med logistik
Nogle deltagere fik sent information om, hvordan deres rute til finalen ville blive organiseret. Dette gav anledning til en byge af spørgsmål, og vi som arrangører kom virkelig under beskydning. Vi vil ikke bebrejde nogen – projektgruppen er selvfølgelig ansvarlig for alle forsinkelser. Oftest skyldtes de, at vi i de fleste tilfælde bad regionerne om hjælp, men hver af dem var i stand til at organisere logistikken inden for forskellige tidsrammer. Det vil vi bruge mere tid på i fremtiden.
Hovedlektion: Det er nødvendigt konstant at informere deltagerne om stadiet for køb af billetter, hotelreservationer og andre transaktioner. Dette vil hjælpe dem med at være roligere og bare vente på, at de elskede dokumenter ankommer med deres post.
Og selvfølgelig Guinness
I starten havde vi ikke målet om at komme i Guinness Rekordbog. Men under de regionale etaper indså vi gradvist, at vi havde alle muligheder for at opnå dette, og tættere på finalen besluttede vi: "Det vil vi gøre, kolleger!" Alt gik fint, indtil repræsentanter for Guinness Rekordbog annoncerede kravet om, at hackathon-deltagere ikke måtte forlade lokalerne hele arbejdsdagen (12 timer). De havde kun mulighed for at forlade stedet i 40 minutter. Dette påvirkede standardformen for forplejning og adgang, hvilket vakte indignation blandt deltagerne.
Hovedlektion: Nu vil vi straks finde ud af alle de faldgruber, der kan opstå ved forskellige aktiviteter inden for konkurrencen, og informere deltagerne om dem på forhånd.
Del i kommentarerne, hvilke andre fejl der blev bemærket ved tilrettelæggelsen af konkurrencen? Vi er altid klar til at arbejde for at forbedre resultaterne!
Kilde: www.habr.com