Hej! Mit navn er Andrew. Hos Tinkoff.ru er jeg ansvarlig for beslutningstagning og forretningsprocesstyringssystemer. Jeg besluttede mig for radikalt at genoverveje stakken af systemer og teknologier i mit projekt; jeg havde virkelig brug for friske ideer. Og så for ikke så længe siden holdt vi et internt hackathon på Tinkoff.ru om emnet beslutningstagning.
HR overtog hele den organisatoriske del, og fremadrettet vil jeg sige, at alt blev bombe: gutterne var glade for gavevarerne, lækker mad, skammel, tæpper, småkager, tandbørster og håndklæder - kort sagt, alt var kl. et højt niveau og på samme tid, sødt og hjemligt.
Det eneste, jeg skulle gøre, var at finde på en opgave, sammensætte et team af eksperter/jury, udvælge de indsendte ansøgninger og derefter vælge vinderne.
Men alt viste sig ikke at være så enkelt. Jeg vil gerne dele mine tanker om, hvilke spørgsmål du bør besvare i forvejen, så du ikke skruer op.
Hvorfor har du brug for et hackathon?
Et hackathon skal have et formål.
Hvad ønsker du personligt (dit produkt, projekt, team, virksomhed) at få ud af denne begivenhed?
Dette er hovedspørgsmålet, og alle dine beslutninger skal svare til svaret på det.
For eksempel er emnet beslutningstagning meget bredt og komplekst, og jeg forstod udmærket, at jeg absolut ikke ville være i stand til at tage og starte de applikationer, der blev lavet på hackathonet i produktionen. Men jeg vil være i stand til at få nye teknologiske ideer og prototyper som bekræftelse af disse ideers anvendelighed til at løse de stillede problemer. Dette blev mit mål, og i sidste ende anser jeg det for nået.
Hvorfor har deltagerne brug for et hackathon?
Virksomheder begår ofte den fejl at forvente fede forretningsideer til nye produkter fra deltagende teams. Men et hackathon er primært en begivenhed for udviklere, og de har oftest andre interesser. De fleste programmører ønsker at tage en pause fra deres daglige arbejde og prøve nye teknologier, ændre deres stak eller omvendt anvende deres velkendte stak i et nyt fagområde. Efter at have indset dette, overtog jeg fuldstændig forretningsproblemet, hvilket gav hackathon-deltagerne maksimal frihed til at vælge tekniske løsninger.
De fleste medarbejdere deltager ikke i et hackathon om prisen, men ikke desto mindre burde præmien være værdig til at arbejde hårdt i weekenden uden søvn! Vi gav vinderne en tur til Sochi i 4 dage med fuld betaling for rejse, overnatning og liftkort.
Hvorfor har arrangører brug for et hackathon?
Hr-teamet, der organiserer et hackathon, har normalt sine egne mål, såsom at promovere hr-brandet, øge medarbejdernes interesse og involvering. Og disse mål skal selvfølgelig tages i betragtning. For eksempel var vi klar til at give vinderen af vores hackathon en fed og dyr præmie (dyrere end ved forrige hackathon) - men til sidst opgav vi denne idé, pga. dette ville demotivere folk til at deltage i yderligere aktiviteter.
Er du sikker på, at dit emne er interessant for nogen?
Jeg var ikke sikker. Derfor lavede jeg et udkast til opgaven, gik med den til udviklere af forskellige forretningsområder og forskellige stakke og bad om feedback - er opgaven forståelig, interessant, implementerbar i den afsatte tid osv.? Jeg stod over for det faktum, at det er meget svært at indpasse hovedessensen af dit arbejde gennem de sidste 5 år i et par tekstafsnit. Vi var nødt til at udføre mange sådanne iterationer og bruge lang tid på at forfine formuleringerne. Jeg bryder mig stadig ikke om teksten i opgaven, der kom ud. Men på trods af dette modtog vi ansøgninger fra medarbejdere i hele 15 forskellige afdelinger fra 5 regioner - det tyder på, at opgaven viste sig at være interessant.
Er du nyttig under hackathonet?
Under hackathonet fangede jeg mig selv i at tænke, at mens holdene kodede, var jeg og ekspertteamet inaktive eller passede vores egen sag, fordi... vi er ikke nødvendige her. Vi henvendte os med jævne mellemrum til holdenes borde, spurgte, hvordan det gik, tilbød at hjælpe, men som oftest fik vi svaret "alt er ok, vi arbejder" (læs "bland dig ikke"). Nogle hold delte aldrig deres mellemresultater i løbet af hele 24 timer. Som et resultat var flere hold ude af stand til at gennemføre en fuldgyldig demo og begrænsede sig til dias med skærmbilleder. Det var værd at mere aktivt forklare fyrene, at det er vigtigt at dele mellemresultater, så vi kan lede projekter i den rigtige retning under hackathonet, hjælpe med at planlægge tid og overvinde vanskeligheder.
Måske ville det endda være værd at indføre 2-3 obligatoriske checkpoints, hvor hold ville tale om deres fremskridt.
Hvorfor har vi brug for eksperter og en jury?
Jeg anbefaler at rekruttere eksperter (det er dem, der hjælper holdene under hackathonet) og juryen (det er dem, der udvælger vinderne), ikke kun folk, der er vidende inden for deres felt, men også folk, der vil være lige så aktive og energiske som muligt. Det er vigtigt at hjælpe teams under hackathonet (og endda være påtrængende nogle gange, selvom du ikke vil blive takket for det), med at stille dem de rigtige spørgsmål både under hackathonet og under de afsluttende præsentationer.
Kan du roligt se taberne i øjnene?
I morgentimerne, efter en nat foran monitorskærmen, er programmørens sjæl mest sårbar. Og hvis du var et sted uretfærdigt, inkonsekvent i dine handlinger eller beslutninger, vil du helt sikkert blive mindet om denne fornærmelse. Derfor er det vigtigt på forhånd at definere de kriterier, som juryen udvælger vinderne efter. Vi uddelte ark med en liste over kriterier til hvert hold og lagde dem op på en fælles tavle, så deltagerne altid huskede dem.
Jeg forsøgte også at give alle deltagerne en kort tilbagemelding – hvad jeg kunne lide ved deres arbejde, og hvad var ikke nok til at vinde.
Total
Helt ærligt, i det store og hele var jeg ligeglad med hvem der vandt, fordi... det ville ikke påvirke mine mål. Men jeg forsøgte at sikre mig, at beslutningen var retfærdig, gennemsigtig og forståelig for alle (selvom jeg ikke var medlem af juryen). Derudover gav arrangørernes varme og komfort, at deltagerne havde det godt, og vi fik positive tilbagemeldinger fra dem og en vilje til at deltage i yderligere lignende arrangementer.
Kilde: www.habr.com