Jeg er programmør fra Minsk, og i år kom jeg med succes ind på en kandidatuddannelse i Tyskland. I denne artikel vil jeg gerne dele min oplevelse af optagelse, herunder at vælge det rigtige program, bestå alle prøver, indsende ansøgninger, kommunikere med tyske universiteter, opnå et studentervisum, sovesal, forsikring og fuldføre administrative procedurer ved ankomsten til Tyskland.
Ansøgningsprocessen viste sig at være meget mere besværlig, end jeg havde forventet. Jeg stødte på en række faldgruber og led af og til under mangel på information om en række aspekter. Mange artikler om dette emne er allerede blevet postet på internettet (inklusive på Habré), men ingen af dem, forekom det mig, indeholdt nok detaljer til at forstå hele processen. I denne artikel forsøgte jeg at beskrive min oplevelse trin for trin og detaljeret, samt dele tips, advarsler og mit personlige indtryk af, hvad der sker. Jeg håber, at du ved at læse denne artikel vil være i stand til at undgå nogle af mine fejl, føle dig mere sikker i din optagelseskampagne og spare lidt tid og penge.
Denne artikel vil være nyttig for dem, der planlægger eller begynder at tilmelde sig en kandidatuddannelse i Tyskland i specialer relateret til datalogi. Denne artikel kan være delvist nyttig for ansøgere til andre specialer. For læsere, der ikke planlægger at tilmelde sig nogen steder, kan denne artikel virke kedelig på grund af overfloden af alle mulige bureaukratiske detaljer og manglen på fotografier.
Indhold
Om migMit navn er Ilya Yalchik, jeg er 26 år gammel, jeg er født og opvokset i den lille by Postavy i Republikken Hviderusland, modtog en videregående uddannelse på BSUIR med en grad i kunstig intelligens og arbejdede i mere end 5 år som en Java-programmør i hviderussiske it-virksomheder som iTechArt Group og TouchSoft. Jeg har også længe drømt om at studere på et universitet i et af de førende udviklede lande. I efteråret i år kom jeg til Bonn og begyndte at læse kandidatuddannelsen "Life Science Informatics" på universitetet i Bonn.
1. Forberedelse til optagelse
1.1. Min motivation
Videregående uddannelser bliver ofte kritiseret. Mange mennesker finder det aldrig nyttigt. Nogle mennesker modtog det aldrig og opnåede stadig succes. Det er især svært at overbevise sig selv om behovet for at videreuddanne sig, når man er softwareudvikler, og arbejdsmarkedet er fyldt med en lang række ledige stillinger med interessante projekter, behagelige arbejdsforhold og svimlende lønninger, uden at det kræver eksamensbeviser. Jeg besluttede mig dog for at tage min kandidatgrad. Jeg ser mange fordele ved dette:
- Mit første niveau på videregående uddannelse hjalp mig meget. Mine øjne blev åbnet for mange ting, jeg begyndte at tænke bedre og mestrede nemt mit erhverv som softwareudvikler. Jeg blev interesseret i, hvad det vestlige uddannelsessystem havde at tilbyde. Hvis den virkelig er bedre end den hviderussiske, som mange siger, så har jeg bestemt brug for den.
- En kandidatgrad vil give mulighed for at opnå en ph.d. i fremtiden, hvilket kan åbne mulighed for at arbejde i forskningsgrupper og undervise på et universitet. For mig er dette en ideel fortsættelse af min karriere, når det økonomiske problem ikke længere vil bekymre mig.
- Nogle af verdens førende teknologivirksomheder (såsom Google) angiver ofte en kandidatgrad som et ønskeligt krav i deres jobopslag. Disse fyre må vide, hvad de laver.
- Dette er en fantastisk mulighed for at tage en pause fra arbejdet, fra kommerciel programmering, fra rutine, for at bruge tid nyttigt og forstå, hvor du skal gå videre.
- Dette er en mulighed for at mestre et beslægtet felt og udvide antallet af ledige job for mig.
Der er selvfølgelig også ulemper:
- To år uden stabil løn, men med stabile udgifter, vil tømme din lomme. Heldigvis lykkedes det mig at samle en tilstrækkelig økonomisk pude til at studere roligt og ikke være afhængig af nogen.
- Der er en risiko for at komme bagud med moderne trends om 2 år og miste færdigheder i kommerciel udvikling.
- Der er en risiko for at dumpe eksamenerne og stå uden noget - ingen uddannelse, ingen penge, ingen erhvervserfaring de sidste 2 år - og starte din karriere forfra.
For mig er der flere fordele end ulemper. Dernæst besluttede jeg mig for kriterierne for at vælge et træningsprogram:
- Et område relateret til datalogi, software engineering og/eller kunstig intelligens.
- Træning på engelsk.
- Betalingen overstiger ikke 5000 EUR pr. studieår.
- [ønskeligt] Mulighed for at mestre et relateret felt (for eksempel bioinformatik).
- [ønskeligt] Ledige pladser på vandrerhjemmet.
Vælg nu landet:
- De fleste udviklede engelsktalende lande falder ud på grund af de høje uddannelsesomkostninger. Ifølge webstedets data , et års studie i USA i gennemsnit (ikke på de bedste universiteter) koster $20,000, i Storbritannien - £14,620, i Australien - 33,400 AUD. For mig er det uoverkommelige beløb.
- Mange ikke-engelsktalende europæiske lande tilbyder gode priser til EU-borgere, men for engelsksprogede programmer for andre borgere stiger priserne til amerikansk niveau. I Sverige – 15,000 EUR/år. I Holland – 20,000 EUR/år. I Danmark – 15,000 EUR/år, i Finland – 16,000 EUR/år.
- I Norge er der, så vidt jeg forstår, mulighed for gratis undervisning i engelsk ved Universitetet i Oslo, men jeg havde ikke tid til at søge der. Rekruttering til efterårssemesteret sluttede i december, før jeg overhovedet modtog mine IELTS-resultater. Også i Norge er leveomkostningerne afskrækkende.
- Tyskland har et stort antal fremragende universiteter og et stort antal engelsksprogede programmer. Uddannelse er gratis næsten overalt (med undtagelse af universiteterne i Baden-Württemberg, hvor du skal betale 3000 EUR/år, hvilket heller ikke er meget i forhold til nabolandene). Og selv leveomkostningerne er meget lavere end i mange andre europæiske lande (især hvis du ikke bor i München). At bo i Tyskland vil også være en glimrende mulighed for at lære tysk, hvilket vil åbne op for gode karrieremuligheder for at arbejde i EU.
Derfor valgte jeg Tyskland.
1.2. Programvalg
Der er en vidunderlig hjemmeside til at vælge et studieprogram i Tyskland: . Jeg dannede følgende der :
- KURSUSTYPE = "Mester"
- UNDERSØGELSESOMRÅDE = "Matematik, Naturvidenskab"
- Emne = "Datalogi"
- KURSUSPROG = "kun engelsk"
I øjeblikket er der 166 programmer præsenteret der. I begyndelsen af 2019 var der 141 af dem.
Selvom jeg valgte Emne = "Computer Science", inkluderede denne liste også programmer relateret til ledelse, BI, indlejret, ren datavidenskab, kognitiv videnskab, neurobiologi, bioinformatik, fysik, mekanik, elektronik, business, robotter, konstruktion, sikkerhed, SAP, spil, geoinformatik og mobiludvikling. I de fleste tilfælde, **med den rette motivation**, kan du faktisk komme ind på disse uddannelser med en uddannelse relateret til "Computer Science", selvom den ikke helt svarer til det valgte program.
Fra denne liste valgte jeg 13 programmer, der interesserede mig. Jeg har placeret dem i faldende rækkefølge efter universitetsrangering. Jeg indsamlede også oplysninger om ansøgningsindsendelsesdatoer. Et eller andet sted er kun fristen angivet, og et eller andet sted er startdatoen for accept af dokumenter også angivet.
| Bedømmelse i Tyskland | Universitet | Program | Ansøgningsfrist for vintersemesteret |
| 3 | Technische Universität München | Informatik | 01.01.2019 - 31.03.2019 |
| 5 | Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen (RWTH Aachen University) |
Software System Engineering | 20.12.2018 (eller måske tidligere) –? |
| 6 | Technische Universität Berlin | Computer Science | 01.03.2019/XNUMX/XNUMX –? |
| 8 | Universitetet Hamborg | Intelligente adaptive systemer | 15.02.2019 - 31.03.2019 |
| 9 | Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn | Life Science Informatics | 01.01.2019 - 01.03.2019 |
| 17 | Technische Universität Dresden | Beregningslogik | 01.04.2019 - 31.05.2019 |
| 18 | FAU Erlangen-Nürnberg | Computational Engineering – Medicinsk billed- og databehandling | 21.01.2019 - 15.04.2019 |
| 19 | Universität Stuttgart | Computer Science | ? - 15.01.2019 |
| 37 | Technische Universität Kaiserslautern | Computer Science | ? - 30.04.2019 |
| 51 | Universitet Augsburg | Software Engineering | 17.01.2019 - 01.03.2019 |
| 58 | Tekniske Universitet Ilmenau | Forskning i computer- og systemteknik | 16.01.2019 - 15.07.2019 |
| 60 | Technische Universität Hamburg-Harburg | Informations- og kommunikationssystemer | 03.01.2019 - 01.03.2019 |
| 92 | Universitetet i Fulda (Fulda University of Applied Sciences) |
Global softwareudvikling | 01.02.2019 - 15.07.2019 |
Nedenfor vil jeg beskrive oplevelsen af at ansøge om hver af disse programmer.
Universität eller Hochschule
I Tyskland er universiteter opdelt i to typer:
- Universität er et klassisk universitet. Det har flere teoretiske discipliner, mere forskning, og der er også mulighed for at få en ph.d.
- Hochschule (bogstaveligt talt "højere skole") er et praksisorienteret universitet.
Hochschule har en tendens til at have lavere ratings (med undtagelse af RWTH Aachen University, som er en Hochschule og har en meget høj rating). Adgang til Universität anbefales for dem, der planlægger at opnå en Ph.D.-grad i fremtiden, og for dem, der planlægger at arbejde efter endt uddannelse, anbefales det at vælge Hochschule. Personligt var jeg mere fokuseret på "Universität", men inkluderede to "Hochschule" på min liste - RWTH Aachen University på grund af dets høje placering og Hochschule Fulda som en backup-plan.
1.3. Adgangskrav
Kravene til optagelse kan være forskellige både på forskellige universiteter og på forskellige uddannelser på samme universitet, hvorfor kravlisten skal præciseres på universitetets hjemmeside i uddannelsesbeskrivelsen. Vi kan dog identificere et grundlæggende sæt krav, der er relevante for ethvert universitet:
- Diplom for videregående uddannelse (“gradsbevis”)
- Udskrift af optegnelser
- Sprogcertifikat (IELTS eller TOEFL)
- Motivationsbrev ("formålserklæring")
- CV (CV)
Nogle universiteter har yderligere krav:
- Videnskabeligt essay om et givet emne
- GRE test
- Anbefalingsbreve
- Beskrivelse af specialet - et officielt dokument, der angiver antallet af timer i hvert fag og de studerede emner (for det speciale, der er angivet i dit eksamensbevis).
- Cirrukulumanalyse - sammenligne fagene fra dit eksamensbevis og de fag, der undervises på universitetet, opdele dine fag i givne kategorier mv.
- En kort beskrivelse af essensen af dit specialeprojekt.
- Skolebevis.
Derudover giver universiteter normalt mulighed for at uploade andre dokumenter, der bekræfter dine præstationer og kvalifikationer (publikationer, kursusbeviser, faglige certifikater osv.).
1.4. IELTS
Jeg startede min optagelseskampagne med at forberede og bestå IELTS, fordi... Uden et bekræftet tilstrækkeligt niveau af engelsk, vil du ikke bestå udelukkende efter formelle kriterier, og alt andet vil ikke længere være nødvendigt.
IELTS-testen finder sted i klasseværelset på et særligt akkrediteret center. I Minsk afholdes der eksamen hver måned. Du skal tilmelde dig cirka 5 uger før testen. Desuden blev optagelsen udført i kun 3 dage - der var risiko for at gå glip af optagelsen på en dato, der var passende for mig. Registrering og betaling kan ske online på IELTS hjemmeside.
For de fleste universiteter er det nok at score 6.5 point ud af 9. Det svarer tilnærmelsesvis til Upper-Intermediate niveauet. For nogle universiteter (og ikke altid de sidste på ranglisten, for eksempel for RWTH Aachen University) er 5.5 point nok. Intet universitet i Tyskland kræver mere end 7.0. Desuden har jeg ofte set det nævnt, at en højere score på sprogcertifikatet ikke garanterer dig en højere chance for optagelse. På de fleste universiteter er det kun ligegyldigt, om du består overliggeren eller ej.
Selvom du har et højt niveau i engelsk, skal du ikke forsømme at forberede dig til selve eksamen, fordi... det kræver en vis færdighed i at tage selve testen og kendskab til dens struktur og krav. For at forberede mig tilmeldte jeg mig et tilsvarende to-måneders fuldtidskursus i Minsk, samt et gratis .
Under fuldtidskurserne hjalp de mig virkelig med at forstå skrivedelen (hvordan man analyserer grafer og skriver essays), fordi... Eksaminator forventer at se en meget stram struktur, for afvigelser, hvorfra der trækkes point. I løbet af kurserne forstod jeg også, hvorfor du ikke kan svare SAND eller FALSK, hvis du bliver spurgt "JA eller NEJ", hvorfor det er mere rentabelt at udfylde svarbanken med store bogstaver, hvornår du skal inkludere en artikel i svaret og hvornår ikke, og lignende rent eksamensrelaterede problemstillinger. I forhold til ansigt-til-ansigt-kurset virkede kurset om edX lidt kedeligt og ikke særlig effektivt for mig, men generelt er alle nødvendige oplysninger om eksamen også præsenteret der. Teoretisk set, hvis du tager det online kursus på edX og derefter løser 3-4 samlinger af test i løbet af de sidste år (kan findes på torrents), så burde færdighederne være nok. Bøgerne "Check your vocabulary for IELTS" og "IELTS Language Practice" hjalp mig også. Bøgerne "IELTS vokabulary in use", "Using Collocations for Natural English", "IELTS for Academic Purposes – Practice Tests", "IELTS Practice Tests Plus" blev også anbefalet til os under kurserne, men jeg havde ikke tid nok for dem.
2 uger efter at have taget testen, kan du se resultaterne på IELTS hjemmeside. Det er blot information, ikke egnet til at videresende til andre end dine venner. Det officielle resultat er et certifikat, som skal indhentes fra det eksamenscenter, hvor du tog testen. Dette er et A4-ark med eksamenscentrets signatur og segl. Du kan sende kopier af dette dokument til universiteter (dette kan gøres uden notarisering, da universiteter kan kontrollere ægtheden på IELTS-webstedet).
Mit IELTS resultatPersonligt bestod jeg IELTS med Lytte: 8.5, Læsning: 8.5, Skrivning: 7.0, Tale: 7.0. Min samlede bandscore er 8.0.
1.5. GRE
I modsætning til amerikanske universiteter er det ikke så almindeligt at kræve GRE-score på tyske universiteter. Hvis det er påkrævet et eller andet sted, er det snarere som en ekstra indikator for dine evner (for eksempel på Universität Bonn, TU Kaiserslautern). Af de programmer, jeg gennemgik, eksisterede strenge krav til specifikke GRE-resultater kun på Universität Konstanz.
I midten af december, da jeg modtog mine IELTS-resultater, begyndte jeg at forberede resten af dokumenterne og tilmeldte mig også GRE-testen. Da jeg højst brugte 1 dag på at forberede mig til GRE, fejlede jeg det forudsigeligt (efter min mening). Mine resultater var som følger: 149 point for verbal ræsonnement, 154 point for kvantitativ analyse, 3.0 point for analytisk skrivning. Jeg vedhæftede dog også sådanne resultater til ansøgninger til de universiteter, der krævede GRE-resultater. Som praksis har vist, gjorde dette ikke tingene værre.
1.6. Udarbejdelse af dokumenter
Et diplom for videregående uddannelse, et ark med karakterer, et skolebevis skal apostilles, oversættes til engelsk eller tysk og notarbehandles. Alt dette kan gøres på ethvert oversættelsesbureau. Hvis du skal ind på universiteter, der accepterer dokumenter gennem uni-assist-systemet (for eksempel TU München, TU Berlin, TU Dresden), skal du straks anmode om 1 ekstra notarbekræftet kopi af hvert dokument fra oversættelsesbureauet). Nogle universiteter (f.eks. TU München, Universitat Hamburg, FAU Erlangen-Nurnberg) kræver, at du sender dem kopier af dine dokumenter med papirpost. I dette tilfælde skal du for hvert sådant universitet anmode om 1 ekstra notariseret kopi af hvert dokument fra oversættelsesbureauet.
Jeg modtog oversatte, apostillede og attesterede oversættelser af dokumenter inden for en uge efter at have kontaktet oversættelsesbureauet.
Når du skal hente oversættelser, skal du sørge for at dobbelttjekke kvaliteten! I mit tilfælde lavede oversætteren adskillige fejl og tastefejl såsom "Operation systems" (i stedet for "operating"), "Sate ideologi" (i stedet for "state"). Desværre bemærkede jeg det ret sent. Heldigvis har ikke et eneste universitet fundet fejl i dette. Det giver mening at bede om elektroniske kopier af oversatte dokumenter - du kan kopiere navne derfra, og det sparer dig tid i processen med at udfylde optagelsesskemaer.
Hvis et tysk universitet kræver en beskrivelse af specialet, så tjek også, om det findes for dit speciale på engelsk. Er du usikker og/eller ikke kan finde den, så tøv ikke med at sende et brev med et spørgsmål til dekanatet/rektoratet. I mit tilfælde var beskrivelsen af specialet "Standard for Education of the Republic of Belarus", som der ikke var nogen officiel oversættelse af. I dette tilfælde er der to muligheder: oversæt det selv eller gå til et oversættelsesbureau igen. Heldigvis kræver det ikke notarisering. Personligt henvendte jeg mig til et oversættelsesbureau, efter at have fjernet alt meningsløst papirarbejde fra den nævnte "Standard of Education".
IELTS-certifikatet kan leveres som en almindelig, ubekræftet kopi. De fleste universiteter har adgang til et IELTS-verifikationssystem, hvor de kan kontrollere ægtheden af dit certifikat. Send dem ikke originalen af dit certifikat (eller andre dokumenter) med papirpost - hvis du ikke modtager det, er det usandsynligt, at de returnerer det til dig.
GRE-testresultater sendes normalt elektronisk fra webstedet for arrangørerne ets.org, dog er nogle universiteter (for eksempel TU Kaiserslautern) klar til at acceptere resultaterne i form af et almindeligt certifikat downloadet fra din personlige konto på webstedet .
Jeg udarbejdede et motivationsbrev separat for hvert program, jeg ansøgte om. Du kan ofte finde information på universitetets/uddannelsens hjemmeside om, hvad de præcist forventer at se i dit brev og i hvilket omfang. Hvis der ikke er ønsker fra universitetet, så skal det højst sandsynligt være 1-2 sider med svar på spørgsmålene “Hvorfor melder jeg mig ind på en kandidatuddannelse?”, “Hvorfor melder jeg mig ind på netop dette universitet?”, “Hvorfor valgte jeg netop dette program?", "Hvorfor besluttede jeg mig for at studere i Tyskland?", "Hvad interesserer dig inden for fagområdet?", "Hvordan hænger dette program sammen med din tidligere uddannelsesmæssige og professionelle erfaring (eller hobbyer)? ", "Har du nogen publikationer inden for dette fagområde?", "Har du deltaget i kurser/konferencer relateret til dette område?", "Hvad planlægger du at gøre efter at have gennemført dette program?" etc.
Et CV leveres normalt i tabelform, der angiver alle dine aktiviteter, startende fra skole, slutter med optagelsestidspunktet, med angivelse af alle start- og slutdatoer for aktiviteten, præstationer i denne periode (f.eks. GPA på skole og universitet, gennemførte projekter på arbejdspladsen), samt dine færdigheder og evner (for eksempel kendskab til programmeringssprog). Nogle universiteter kræver et CV i formatet .
Med hensyn til anbefalingsbreve er det også nødvendigt at tjekke universitetets/uddannelsens hjemmeside for den påkrævede form og indhold. Nogle steder modtager de for eksempel kun breve fra lærere og universitetsprofessorer, men andre steder kan de også modtage breve fra din chef eller arbejdskollega. Et eller andet sted har du mulighed for selv at downloade disse breve, og et eller andet sted (for eksempel Universität des Saarlandes) sender universitetet din lærer et link, hvorigennem han skal downloade sit brev. Nogle steder accepterer de simple PDF-dokumenter med den angivne officielle e-mailadresse på læreren, og andre steder kræves et brev på universitetets brevpapir med et stempel. Nogle steder kræver en underskrift, andre gør det ikke. Heldigvis havde jeg ikke brug for anbefalingsbreve til de fleste programmer, men jeg bad stadig 4 af mine professorer om dem. Som et resultat nægtede man straks at skrive, fordi... Der gik 5 år efter vi mødtes, og han huskede mig ikke. En lærer ignorerede mig. To lærere skrev mig hver 3 anbefalingsbreve (til 3 forskellige programmer). Selvom dette ikke var påkrævet alle steder, for en sikkerheds skyld, bad jeg lærerne om at underskrive og sætte universitetsseglet på hvert bogstav.
Indholdet af mine anbefalingsbreve så således ud: “Jeg, <akademisk titel> <Navn Efternavn, afdeling, universitet, by>, anbefaler <mig> til <program> på <universitet>. Vi kendte hinanden fra <dato> til <dato>. Jeg lærte ham <fag>. Alt i alt var han sådan en elev. <Det følgende er en beskrivelse af, hvad du opnåede i løbet af dit studie, hvor hurtigt og effektivt du udførte opgaver, hvor godt du klarede dig til eksamen, hvordan du forsvarede dit speciale, og hvilke personlige egenskaber du har>. Med venlig hilsen <Navn, Efternavn, akademisk grad, akademisk titel, stillinger, afdeling, universitet, e-mail>, <signatur, dato, segl>." Volumen er lidt mindre end en side. Lærere kan ikke vide, i hvilken form du har brug for anbefalingsbreve, så det giver altid mening at sende dem en form for skabelon på forhånd. Jeg inkluderede også alle faktuelle oplysninger i skabelonen, så lærerne ikke skulle slå op og huske, hvad han lærte mig og hvornår.
Hvor det var muligt at levere "andre dokumenter", vedhæftede jeg min arbejdsoptegnelse med mere end 3 års erhvervserfaring som softwareingeniør, samt et certifikat for vellykket gennemførelse af "Machine Learning"-kurset på Coursera.
2. Indsendelse af ansøgninger
Jeg har lavet følgende ansøgningskalender til mig selv:
- 20. december – indsend ansøgninger til RWTH Aachen University og Universität Stuttgart
- 13. januar – indsend ansøgning til TU Hamburg-Harburg
- 16. januar – indsend ansøgning til TU Ilmenau
- 2. februar – indsend ansøgning til Hochschule Fulda
- 25. februar – indsend en ansøgning til Universität Bonn
- 26. marts – indsend ansøgninger til TU München, Universität Hamburg, FAU Erlangen-Nürnberg, Universität Augsburg
- 29. marts – søg TU Berlin
- 2. april – søg TU Dresden
- 20. april – indsend ansøgning til TU Kaiserslautern
Tanken var at indsende ansøgninger gradvist over en 4-måneders periode, hvor tidsrammer tillod det. Med denne tilgang, hvis et universitet nægter på grund af et motivationsbrev af dårlig kvalitet (anbefalingsbrev osv.), Så vil der være tid til at rette fejlene og indsende allerede korrigerede dokumenter til det næste universitet. For eksempel informerede Universität Stuttgart mig hurtigt om, at blandt de dokumenter, jeg uploadede, var der ikke nok scanninger af originale dokumenter på russisk.
Du kan læse om, hvordan du indsender ansøgninger på hvert universitets hjemmeside. Konventionelt kan disse metoder opdeles i følgende grupper:
- "Online" – du opretter en konto på universitetets hjemmeside, går til din personlige konto, udfylder en formular der og uploader scanninger af dokumenter. Efter nogen tid vil du på den samme personlige konto kunne downloade en invitation til at studere (Tilbud) eller et afslagsbrev. Hvis et tilbud er ankommet, kan du på den samme personlige konto klikke på en knap som "Accepter tilbud" eller "Tilbagekald ansøgning" for at acceptere eller afvise tilbuddet. Alternativt vil tilbuddet eller afslagsbrevet ikke blive sendt til din personlige konto, men til den e-mail, du har angivet.
- "Post" - Du udfylder formularen på universitetets hjemmeside, udskriver den, underskriver den, pakker den i en konvolut sammen med attesterede kopier af dine dokumenter og sender den med papirpost til den angivne adresse til universitetet. Tilbuddet vil blive sendt til dig med papirpost (du vil dog også modtage meddelelser på forhånd enten via e-mail eller på din personlige konto på universitetets hjemmeside).
- "uni-assist" - Du udfylder formularen ikke på selve universitetets hjemmeside, men på hjemmesiden for specialorganisationen "Uni-assist" (mere om det nedenfor). Du sender også notariserede kopier af dine dokumenter med papirpost til adressen på denne organisation (hvis du ikke allerede har gjort det). Denne organisation tjekker dine dokumenter, og hvis den mener, at du er egnet til optagelse, sender den din ansøgning til det universitet, du vælger. Tilbuddet vil blive sendt til dig direkte fra universitetet via e-mail eller papirpost.
Individuelle universiteter kan kombinere disse metoder (f.eks. "Online + Postal" eller "uni-assist + Postal").
Jeg vil mere detaljeret beskrive processen med at indsende dokumenter gennem uni-assist, såvel som til hvert af de universiteter, jeg nævnte separat.
2.1. Uni-assist
Uni-assist er en virksomhed, der verificerer udenlandske dokumenter og verificerer ansøgninger om optagelse på en række universiteter. Resultatet af deres arbejde er en "VPD" - et særligt dokument, der indeholder bekræftelse af ægtheden af dit eksamensbevis, en gennemsnitlig score i det tyske karaktersystem og tilladelse til at gå ind i det valgte program på det valgte universitet. Jeg skulle bestå Uni-assist for optagelse på TU München, TU Berlin og TU Dresden. Desuden bruges dette dokument (VPD) af dem på forskellige måder.
Hvis du for eksempel bliver optaget på TU München, sender Uni-assist dig personligt en VPD. Denne VPD skal efterfølgende uploades til TUMOnline, det online ansøgningssystem for optagelse på TU München. Ud over dette skal denne VPD sendes til TU München sammen med dine øvrige dokumenter med papirpost.
Andre universiteter (såsom TU Berlin, TU Dresden) kræver ikke, at du opretter separate ansøgninger på deres hjemmesider, og Uni-assist sender VPD'en (sammen med dine dokumenter og kontaktoplysninger) direkte til dem, hvorefter universiteterne kan sende du en invitation til at studere via e-mail.
Prisen for den første ansøgning til uni-assist er 75 euro. Hver efterfølgende ansøgning til andre universiteter vil koste 30 euro. Du behøver kun at sende dokumenterne én gang – uni-assist vil bruge dem til alle dine ansøgninger.
Betalingsmetoderne overraskede mig lidt. Den første måde er at vedhæfte et særligt ark med de specificerede detaljer om mit kort til pakken med dokumenter (inklusive CV2-kode, dvs. alle hemmelige oplysninger). Af en eller anden grund kalder de denne metode bekvem. Jeg forstår stadig ikke, hvordan de ville hæve penge, forudsat at jeg har to-faktor betalingsautorisation, og for hver betaling sendes en ny kode til min mobiltelefon. Jeg tror, jeg vil nægte. Det er mærkeligt, at det ikke er muligt at betale med kort gennem noget betalingssystem.
Den anden metode er SWIFT overførsel. Jeg havde aldrig beskæftiget mig med SWIFT-overførsler før og stødte på følgende overraskelser:
- Den første bank, jeg kom til, nægtede min overførsel, fordi... et brev fra uni-assist er ikke grundlag for en pengeoverførsel til en udenlandsk lovlig konto. Du skal bruge enten en kontrakt eller en faktura.
- Den anden bank nægtede at overføre mig, fordi... brevet var ikke på russisk (det var på engelsk og tysk). Da jeg oversatte brevet til russisk, nægtede de, fordi... det angav ikke "stedet for levering af tjenester."
- Den tredje bank accepterede mine dokumenter "som de er" og udførte en SWIFT-overførsel.
- Omkostningerne ved en pengeoverførsel i forskellige banker varierer fra 17 til 30 dollars.
Jeg oversatte selvstændigt brevet fra Uni-assist og leverede det til banken; der kræves ingen oversættelsescertificering. Pengene kommer på virksomhedens konto inden for 5 dage. Uni-assist sendte et brev, der bekræftede modtagelse af midler allerede på 3. dagen.
Næste trin er at sende dokumenterne til uni-assist. Den anbefalede forsendelsesmetode er DHL. Jeg tror, at det lokale postvæsen (for eksempel Belposhta) også ville være egnet, men jeg besluttede ikke at risikere det og bruge DHL. Under leveringsprocessen opstod følgende problem - uni-assist angav ikke den nøjagtige adresse i sin anmodning (faktisk var der kun et postnummer, byen Berlin og navnet på organisationen). DHL-medarbejderen har selv fastsat adressen, fordi... dette er en populær destination for pakker. Hvis du bruger en anden kurertjenestes tjenester, bedes du kontrollere den nøjagtige leveringsadresse på forhånd. Og ja, levering via DHL koster 148 BYN (62 EUR). Mine dokumenter blev leveret allerede dagen efter, og halvanden uge senere sendte Uni-assist mig en VPD. Det indikerede, at jeg kunne komme ind på det universitet efter eget valg, samt min gennemsnitlige score i det tyske karaktersystem - 1.4.
Kronologi af begivenheder:
- 25. december – oprettet en ansøgning i uni-assist om optagelse på TU München.
- 26. januar – Jeg modtog et brev fra Uni-assist, hvori jeg blev bedt om at betale et gebyr på 75 euro ved at bruge de angivne detaljer, og også at sende dokumenter med posten via kurerservice.
- 8. januar – sendt 75 euro via SWIFT-overførsel.
- 10. januar – sendt kopier af mine dokumenter til uni-assist via DHL.
- 11. januar – Jeg modtog en SMS fra DHL om, at mine dokumenter var leveret til uni-assist.
- 11. januar – uni-assist sendte bekræftelse på modtagelse af min pengeoverførsel.
- 15. januar – uni-assist sendt bekræftelse på modtagelse af dokumenter.
- 22. januar – uni-assist sendte mig en VPD på e-mail.
- 5. februar - Jeg modtog en VPD med papirpost.
2.2. Hvordan vurderes din ansøgning?
Hvordan påvirker GPA? Det afhænger selvfølgelig helt af universitetet. For eksempel bruger TU München følgende metodologi [, ]:
Hver kandidat modtager fra 0 til 100 point. Disse omfatter:
- Overensstemmelse mellem fagene i dit speciale og fagene på kandidatuddannelsen: maks. 55 point.
- Indtryk fra dit motivationsbrev: maks. 10 point.
- Videnskabeligt essay: max 15 point.
- Gennemsnitlig score: 20 point maksimum.
Den gennemsnitlige score konverteres til det tyske system (hvor 1.0 er den bedste score og 4.0 er den dårligste)
- For hver 0.1 GPA fra 3.0 til 1.0 modtager kandidaten 1 point.
- Hvis den gennemsnitlige score er 3.0 – 0 point.
- Hvis den gennemsnitlige score er 2.9 – 1 point.
- Hvis den gennemsnitlige score er 1.0 – 20 point.
Så med min GPA på 1.4 får jeg med garanti 16 point.
Hvordan bruges disse briller?
- 70 point og derover: øjeblikkelig kredit.
- 50–70: optagelse baseret på interviewresultater.
- mindre end 50: afslag.
Og det er sådan, kandidater vurderes ved universitetet i Hamborg []:
- Indtryk fra dit motivationsbrev – 40%.
- Karakterer og korrespondance mellem fagene i dit speciale og de fag, der studeres på kandidatuddannelsen - 30%.
- Relevant erhvervserfaring, samt erfaring med at studere og arbejde i internationale teams eller i udlandet – 30%.
Desværre offentliggør de fleste universiteter ikke detaljer om kandidatvurdering.
2.3. Ansøgning til RWTH Aachen University
Processen er 100% online. Det var nødvendigt at oprette en konto på deres hjemmeside, udfylde en formular og uploade scanninger af dine dokumenter.
Den 20. december var ansøgninger til vintersemesteret allerede åbne, og listen over nødvendige dokumenter indeholdt kun et karakterark, en beskrivelse af specialet og et CV (CV). Du kan eventuelt downloade "Andet bevis for præstation/vurderinger". Jeg uploadede mit Coursera Machine Learning-certifikat der.
Den 20. december udfyldte jeg en ansøgning på deres hjemmeside. Efter halvanden uge, uden nogen meddelelser, dukkede et grønt "Formelle adgangskrav opfyldt"-ikon op på din personlige konto.
Universitetet giver dig mulighed for at udfylde ansøgninger til flere specialer på én gang (ikke mere end 10). Fx udfyldte jeg ansøgninger til specialerne "Software Systems Engineering", "Media Informatics" og "Data Science".
Den 26. marts modtog jeg et afslag på at tilmelde mig specialiteten "Data Science" af formelle grunde - der var ikke nok matematiske fag på listen over fag, jeg studerede på universitetet.
Den 20. maj og derefter den 5. juni sendte universitetet breve, der informerede dem om, at dokumentbekræftelsen for specialerne "Media Informatics" og "Software Systems Engineering" var forsinket, og de havde brug for mere tid.
Den 26. juni modtog jeg et afslag på at gå ind på specialet "Medieinformatik".
Den 14. juli modtog jeg et afslag på at tilmelde mig specialet "Software Systems Engineering".
2.4. Ansøgning til Universität Stuttgart
Processen er 100% online. Det var nødvendigt at oprette en konto på deres hjemmeside, udfylde en formular og uploade scanninger af dine dokumenter.
Feature: du skulle udfylde og uploade Cirruculum-analysen, hvor du skulle korrelere emnerne fra dit eksamensbevis med de fag, du studerede på Universität Stuttgart, og også kort beskrive essensen af dit speciale.
5. januar – indsendt ansøgning til specialet “Datalogi”.
Den 7. januar fik jeg at vide, at ansøgningen ikke blev imødekommet, fordi... Den indeholder ikke kopier af eksamensbevis og karakterark (jeg har kun vedhæftet oversatte versioner). Samtidig blev min ansøgning markeret med et rødt kryds. Jeg uploadede de manglende dokumenter, men i en måned modtog jeg ingen breve, og det røde kryds ved siden af min ansøgning fortsatte med at dukke op. Da brevet bad mig om at afstå fra yderligere breve, besluttede jeg, at min ansøgning ikke længere var relevant og glemte det.
12. april – Jeg modtog en besked om, at jeg var optaget til studiet. Det officielle tilbud kunne downloades fra din personlige konto i pdf-format på deres hjemmeside. Der dukkede også to knapper op – ”Acceptér studiepladstilbud”, ”Afvis studiepladstilbud”.
Den 14. maj sendte en universitetsansat information om de næste skridt - hvornår undervisningen starter (14. oktober), hvordan man finder bolig i Stuttgart, hvor man skal hen, når man ankommer til Tyskland osv.
Lidt senere klikkede jeg på knappen “Afvis studiepladstilbud”, fordi... valgte et andet universitet.
2.5. Ansøgning til TU Hamburg-Harburg (TUHH)
Processen er 100% online. Det var nødvendigt at oprette en konto på deres hjemmeside, udfylde en formular og uploade scanninger af dine dokumenter.
Funktion: du skal bestå et forhåndstjek, før du får adgang til at udfylde ansøgningsskemaet.
13. januar – udfyldte et mini-spørgeskema til pre-check-fasen.
14. januar – Jeg fik tilsendt bekræftelse på, at jeg havde bestået forhåndskontrollen og fik tilsendt en adgangskode til min personlige konto.
14. januar – indsendt ansøgning til specialet ”Informations- og kommunikationssystemer”.
22. marts – de sendte mig en besked om, at jeg var blevet accepteret. Tilbuddet om uddannelse i elektronisk form i pdf-format kunne downloades fra din personlige konto på universitetets hjemmeside. Der dukkede også 2 knapper op - "Accepter tilbud" og "Afvis tilbud".
24. april – sendte en vejledning om næste skridt (hvordan man løser spørgsmålet om bolig, hvordan man tilmelder sig et gratis tysk sprogkursus ved ankomst, hvilke dokumenter er nødvendige for tilmeldingsproceduren osv.)
Lidt senere klikkede jeg på knappen "Afvis tilbud", fordi... Jeg valgte et andet universitet.
2.6. Ansøgning til TU Ilmenau (TUI)
Processen er 100% online. Det var nødvendigt at oprette en konto på deres hjemmeside, udfylde en formular og uploade scanninger af dine dokumenter.
Funktioner: Jeg skulle betale 25 euro for at gennemgå min ansøgning, og jeg skulle også tage en eksamen via Skype.
16. januar – søgte specialet Research in Computer & Systems Engineering (RCSE).
18. januar – de sendte mig en anmodning om betaling på 25 euro og oplyste detaljerne.
21. januar – foretaget en betaling (SWIFT).
30. januar – bekræftelse på modtagelse af betaling blev sendt
17. februar – resultaterne af kontrol af mit eksamensbevis blev sendt. Dette er et PDF-dokument, der sagde følgende:
- mit universitet tilhører klasse H+ (det vil sige, at det er fuldt anerkendt i Tyskland). Der er også H± (det betyder, at kun nogle specialer/fakulteter anerkendes) og H- (det betyder, at universitetet ikke er anerkendt i Tyskland).
- min gennemsnitlige score i det tyske karaktersystem (viste sig at være 1.5, hvilket er 0.1 point lavere end den gennemsnitlige score udregnet i uni-assist - tilsyneladende foretager universiteterne et andet udvalg af fag til beregning).
- en relativ score, der sagde "Oberes Drittel" (første tredjedel), hvad end det betyder.
Dermed flyttede min ansøgning til status C1 - Afgørelse Forberedt.
19. marts – Jeg modtog et brev fra en universitetsansat, hvori hun sagde, at jeg fik 65 point for mit eksamensbevis. Næste trin er en mundtlig eksamen via Skype, hvor jeg kan score 20 point. For at blive optaget skal du have 70 point (således skulle jeg kun score 5 point ud af 20 på eksamen). Teoretisk set kunne nogen få 70 point for deres eksamensbevis, så er der ingen grund til at tage eksamen.
For at tilrettelægge eksamen var det nødvendigt at skrive til en anden universitetsansat og bekræfte, at jeg var klar til eksamen. Hvis dette ikke gøres, så vil ansøgningen om optagelse blive annulleret efter 2 uger.
Den 22. marts svarede den første medarbejder mig og informerede mig om de emner, der ville blive behandlet i eksamen:
- Teori: Grundlæggende algoritmer & datastrukturer, kompleksitet.
- Software Engineering & Design: Udviklingsproces, modellering ved hjælp af UML.
- Operativsystemer: Proces- og trådmodel, synkronisering, planlægning.
- Databasesystemer: Databasedesign, forespørgsel til databaser.
- Netværk: OSI, protokoller.
Den 9. april blev jeg informeret om dato og tidspunkt for eksamen.
Den 11. april foregik eksamen via Skype på engelsk. Professoren stillede følgende spørgsmål:
- Hvad er dit yndlingsemne inden for datalogi?
- Hvad er "Big-O notation"?
- Hvad er forskellen mellem processer og tråde i OS?
- Hvordan kan du synkronisere processer?
- Hvad er IP-protokollen til?
Jeg besvarede hvert spørgsmål kort (2-3 sætninger), hvorefter professoren meddelte mig, at jeg var blevet optaget, og at han ventede mig i oktober. Eksamen varede 6 minutter.
Den 25. april fik jeg tilsendt et officielt tilbud om træning (elektronisk). Det kunne downloades fra din personlige konto på TUI-webstedet i pdf-format.
Lidt senere sendte jeg dem et brev med afslag på tilbuddet, fordi... Jeg valgte et andet universitet.
2.7. Ansøgning til Hochschule Fulda
Processen er 100 % online. Det var nødvendigt at oprette en konto på deres hjemmeside, udfylde en formular og uploade scanninger af dine dokumenter.
2. februar – indsendt ansøgning til specialet “Global Software Development”.
Den 25. februar fik jeg tilsendt bekræftelse på, at min ansøgning var taget til behandling, og at jeg kunne forvente svar i midten af april – først i maj.
Den 27. maj modtog jeg et brev, der meddelte mig, at verifikationen af dokumenter var forsinket, og at kommissionen havde brug for et par uger mere til at træffe en beslutning.
Den 18. juli modtog jeg et brev, hvor jeg blev bedt om at tage onlineprøven den 22. juli. Testen finder sted fra 15:00 til 17:00 (UTC+2) og vil indeholde spørgsmål om følgende emner: netværk, operativsystemer, sql og database, computerarkitektur, programmering og matematik. Du kan bruge Java, C++ eller JavaScript i dine svar.
En anden interessant detalje, der blev rapporteret i dette brev, er behovet for at gennemgå et interview. Jeg kan kun gå ud fra, at hvis du består testen og samtalen, kan tilbuddet komme engang i midten af august. Registreringen på den tyske ambassade i Minsk tog halvanden måned i forvejen (dvs. på tidspunktet den 18. juli var den nærmeste dato for registrering på ambassaden den 3. september). Så hvis du bestiller tid på ambassaden i midten af august til begyndelsen af oktober, så vil visummet i bedste fald blive udstedt til november. Typisk begynder undervisningen på tyske universiteter den 7. oktober. Jeg vil gerne tro, at Hochschule Fulda tager højde for muligheden for, at eleverne kommer for sent. Alternativt kan du med det samme tilmelde dig på ambassaden i slutningen af august, inden tilbuddet kommer.
Da jeg allerede havde accepteret et tilbud fra et andet universitet, nægtede jeg at tage testen.
2.8. Ansøgning til Universität Bonn
Ansøgningsprocessen er 100 % online. Det var nødvendigt at oprette en konto på deres hjemmeside, udfylde en formular og uploade scanninger af dine dokumenter. Funktion: hvis det lykkes, sendes tilbuddet med papirpost.
I slutningen af februar søgte jeg hovedfaget Life Science Informatics.
I slutningen af marts uploadede jeg også mit certifikat for tyskkundskaber på niveau A1 (Goethe-Zertifikat A1).
Den 29. april modtog jeg en besked om, at jeg var blevet optaget til uddannelse, og de bekræftede også min postadresse. Det officielle tilbud skulle modtages med papirpost.
Den 13. maj fik jeg besked om, at tilbuddet var sendt, og at jeg skulle modtage det inden for 2-4 uger.
Den 30. maj modtog jeg et officielt tilbud om træning med anbefalet post fra det lokale posthus.
Den 5. juni sendte de information om at finde bolig i Bonn – links til sider, hvor man kan booke hostels. Der er ledige sovesale, men du skal søge om et værelse hurtigst muligt. Ansøgningen indsendes på hjemmesiden for det lokale "Studierendenwerk", den organisation, der administrerer kollegierne.
Den 27. juni sendte en universitetsansat information om sygesikring, anbefalinger til køb af en bærbar computer og et link til en Facebook-gruppe for at diskutere problemer med andre studerende på kurset. Lidt senere sendte hun også information om de administrative procedurer, der krævedes efter flytningen til Tyskland, om tysk sprogkurser, om skemaet og meget mere. Informationssupporten var imponerende!
Som et resultat af alle dem, der blev tilbudt mig, valgte jeg dette særlige program. På tidspunktet for skrivning af denne artikel studerer jeg allerede på dette universitet.
2.9. Ansøgning til TU München (TUM)
TUM havde den sværeste optagelsesproces, som omfattede udfyldelse af en ansøgning på din personlige konto, modtagelse af en VPD fra uni-assist og afsendelse af dokumenter med papirpost. Derudover skal du, når du tilmelder dig specialet "Informatik", gennemføre "Cirrukulumanalyse" (sammenhænge fagene fra dit eksamensbevis med fagene, der studeres i dette speciale), samt skrive et videnskabeligt essay på 1000 ord om et af fire emner :
- Kunstig intelligenss rolle i fremtidens teknologi.
- Sociale netværks indflydelse på det menneskelige samfund.
- Egenskaberne ved Big Data-platforme og deres betydning for dataudforskning.
- Kan computere tænke?
Jeg beskrev oplysningerne vedrørende opnåelse af VPD ovenfor i afsnittet "Uni-assist". Så den 5. februar havde jeg min VPD klar. Det giver ret til at tilmelde sig alle specialiteter på universitetet.
Så inden for en måned skrev jeg et videnskabeligt essay om emnet "Kunstig intelligenss rolle i fremtidens teknologi."
26. marts – udfyldte en ansøgning til programmet “Informatik” på min personlige konto i TUMOnline. Denne ansøgning skal derefter udskrives, underskrives og vedhæftes pakken med dokumenter til afsendelse med papirpost.
27. marts – sendt en pakke med dokumenter med papirpost via DHL. Min pakke af dokumenter omfattede notarbeviste kopier af certifikatet, diplom, karakterark og arbejdsbog med notariseret oversættelse til engelsk. Pakken af dokumenter omfattede også regelmæssige (ikke-certificerede) kopier af sprogcertifikater (IELTS, Goethe A1), et motivationsbrev, et essay, et CV og en underskrevet ansøgning eksporteret fra TUMOnline.
Den 28. marts modtog jeg en sms fra DHL om, at min pakke var leveret på adressen.
Den 1. april modtog jeg bekræftelse fra universitetet på, at mine dokumenter var modtaget.
Den 2. april modtog jeg en meddelelse om, at mine dokumenter opfyldte de formelle kriterier og nu ville blive vurderet af optagelsesudvalget.
Den 25. april modtog jeg et afslag på at gå ind på specialet "Informatik". Årsagen er "dine kvalifikationer opfylder ikke kravene til det pågældende kursus." Dernæst var der en henvisning til noget bayersk lov, men det blev stadig ikke klart for mig, hvad uoverensstemmelsen i mine kvalifikationer var. For eksempel nægtede RWTH Aachen University mig af en lignende grund optagelse på programmet "Data Science", men de angav i det mindste en liste over emner, der manglede på mit eksamensbevis, men der var ingen sådan information fra TUM. Personligt forventede jeg at blive vurderet på en skala fra 0 til 100, som beskrevet på deres hjemmeside. Hvis jeg havde fået en lav score, ville jeg have indset, at jeg havde et svagt videnskabeligt essay og motivationsbrev. Og det viser sig, at optagelsesudvalget ikke læste hverken mit brev eller essay, men filtrerede mig fra uden overhovedet at tildele en score. Det var ret skuffende.
Jeg har en anden historie forbundet med min optagelse på TUM. Blandt kravene for optagelse er "Sygesikring". For udlændinge med egen forsikring er det muligt at få bekræftelse fra ethvert tysk forsikringsselskab på, at denne forsikring er anerkendt i Tyskland. Jeg havde ingen sygeforsikring. For sådan nogle mennesker skal jeg have tysk forsikring. Kravet i sig selv var ikke en overraskelse for mig, men det uventede var, at forsikring var påkrævet allerede ved udfyldelsen af ansøgningen om optagelse. Jeg sendte breve med dette spørgsmål til forsikringsselskaber (TK, AOC, Barmer), samt til formidlerfirmaet Coracle. TK svarede, at jeg skulle have en tysk postadresse for at få forsikring. En specialist fra dette firma ringede endda til mig og afklarede flere gange, om jeg virkelig ikke havde nogen tysk adresse liggende, eller i det mindste venner i Tyskland, som ville tage imod mine dokumenter med posten. Generelt var dette ikke en mulighed for mig. AOC skrev, at jeg kan finde alle oplysningerne på deres hjemmeside. Tak til AOC. Barmer skrev, at de ville kontakte mig om et par dage. Jeg hørte aldrig mere fra dem. Coracle svarede, at ja, de yder forsikring til studerende på afstand, men for at modtage denne forsikring skal du have... et acceptbrev til et tysk universitet. Som svar på min forvirring over, hvordan jeg vil modtage dette brev, hvis jeg ikke engang kan indsende dokumenter uden forsikring, svarede de, at andre studerende med succes ansøger uden forsikring. Til sidst fik jeg svar fra TUM selv og fik at vide, at der faktisk på tidspunktet for indsendelse af en ansøgning om optagelse ikke kræves forsikring, og dette punkt kan springes over. Forsikring vil være nødvendig på tilmeldingstidspunktet, når jeg allerede har et acceptbrev.
2.10. Ansøgning til Universität Hamburg
Procestype "post". Først skal du udfylde formularen online, udskrive den, underskrive og sende den sammen med kopier af alle dokumenter med posten.
Den 16. februar udfyldte jeg en ansøgning til programmet "Intelligente Adaptive Systems" på universitetets hjemmeside. Dette er et speciale relateret til robotteknologi - den eneste kandidatgrad i datalogi med engelsk som undervisningssprog på dette universitet. Jeg havde ikke meget håb, men sendte snarere min ansøgning som et eksperiment.
Den 27. marts (4 dage før deadline for accept af dokumenter) sendte jeg en pakke med dokumenter via DHL.
Den 28. marts modtog jeg en besked fra DHL om, at min pakke var blevet leveret til adressen.
Den 11. april modtog jeg et brev fra universitetet, der bekræftede, at alle dokumenter var normale, jeg bestod "screeningen", og nu er optagelsesudvalget begyndt at behandle min ansøgning.
Den 15. maj modtog jeg et afslag. Årsagen til afslaget var, at jeg ikke bestod konkurrenceprøven. Brevet angav den bedømmelse, jeg fik tildelt (73.6), hvilket placerede mig på en 68. plads, og programmet giver i alt 38 pladser. Der var stadig en venteliste, men pladserne på den var også begrænsede, og jeg nåede ikke engang dertil. I betragtning af så mange ansøgere var det logisk, at jeg ikke bestod, da jeg ikke har nogen erfaring med robotter.
2.11. Indsendelse af ansøgning til FAU Erlangen-Nürnberg
Ansøgningsprocessen er to-trins - kommissionen gennemgår straks onlineansøgningen, og hvis den lykkes, kræver den dokumenter med papirpost, hvorefter tilbuddet også sendes med papirpost.
I marts oprettede jeg således en konto på deres hjemmeside, udfyldte en ansøgning, uploadede scanninger af mine dokumenter og søgte ind på specialet "Computational Engineering", specialet "Medical Image and Data Processing".
Den 2. juni modtog jeg en besked om, at jeg var blevet optaget til uddannelse, og nu skal jeg sende dem en pakke med dokumenter med papirpost. Dokumenterne er de samme som dem, der er vedhæftet onlineansøgningen. Naturligvis skal certifikatet, eksamensbeviset og karakterbladet være attesterede kopier med attesterede oversættelser til engelsk eller tysk.
Jeg sendte dem ikke dokumenterne, fordi... På dette tidspunkt havde jeg allerede valgt et andet universitet.
2.12. Ansøgning til Universität Augsburg
Processen er 100 % online.
Den 26. marts sendte jeg en ansøgning om optagelse på Software Engineering-uddannelsen. Jeg modtog straks en automatisk bekræftelse på, at min ansøgning blev godkendt.
Den 8. juli kom afslaget. Årsagen er, at jeg ikke bestod konkurrenceprøven, hvor 1011 kandidater deltog.
2.13. Ansøgning til TU Berlin (TUB)
Indsendelse af din ansøgning til TU Berlin (herefter benævnt TUB) udelukkende via uni-assist.
Da jeg tidligere havde sendt dokumenter til Uni-assist under optagelsesprocessen til TU München, behøvede jeg ikke at sende dokumenter igen for optagelse på TUB. Af en eller anden grund var der heller ikke behov for at betale for ansøgningen (i kolonnen "Gebyr" var der 0.00 EUR). Måske var det en rabat for den 2. ansøgning, under hensyntagen til den dyre 1. ansøgning (75 euro), eller denne ansøgning blev betalt af TUB selv.
For at søge om optagelse på TUB skulle jeg således kun udfylde en formular på min personlige konto på uni-assist hjemmesiden.
28. marts – indsendt ansøgning om uni-assist om optagelse på TUB i specialet "Computer Science".
Den 3. april modtog jeg en besked fra uni-assist om, at min ansøgning var sendt direkte til TUB.
Den 19. juni sendte de en bekræftelse på, at min ansøgning var blevet accepteret. Jeg synes, det er ret sent. I betragtning af at registrering på den tyske ambassade kan tage en måned, og udstedelse af et studievisum kan tage halvanden måned, så er slutningen af juni sidste frist for, hvornår du skal tilmelde dig på ambassaden. Derfor forsøger alle andre universiteter at sende enten et tilbud eller et afslag i midten af juni (og endnu tidligere). Og TUB er lige begyndt at overveje din ansøgning. Alternativt, hvis du ønsker at læse på TUB, kan du prøve at tilmelde dig ambassaden på forhånd, inden du modtager tilbuddet. Ellers er der risiko for ikke at kunne få visum i tide til studiestart.
Den 23. august sendte de det til mig, og den 28. august modtog jeg et papirbrev, hvori jeg fik besked om afslaget. Årsagen er "inden for Teoretisk Datalogi kræves 12 CP, 0 CP blev godkendt af din udskrift", dvs. Udvælgelseskomitéen fandt ikke en eneste blandt de fag, jeg studerede, inden for Teoretisk Datalogi. Jeg skændtes ikke med dem.
2.14. Ansøgning til TU Dresden (TUD)
Indsendelse af din ansøgning til TU Dresden (herefter benævnt TUD) udelukkende via uni-assist.
Den 2. april udfyldte jeg en formular og indsendte en ansøgning på min personlige konto på uni-assist om optagelse på TUD til programmet "Computational Logic".
Samme dag, den 2. april, modtog jeg en automatisk meddelelse fra uni-assist, der bad mig betale for at tjekke ansøgningen (30 euro).
Den 20. april foretog jeg en SWIFT-overførsel for at betale for ansøgningen.
Den 25. april sendte uni-assist en meddelelse om, at min betaling var modtaget.
Den 3. maj modtog jeg en besked fra uni-assist om, at min ansøgning var overført direkte til TUD.
Samme dag, den 3. maj, modtog jeg et automatisk brev fra TUD, som indikerede mit brugernavn og adgangskode til at indtaste min personlige konto på TUD's hjemmeside. Min ansøgning var allerede udfyldt der, og jeg behøvede ikke at gøre noget ved den, men adgang til min personlige konto er nødvendig for at se den aktuelle status for min ansøgning, samt downloade universitetets officielle svar derfra.
Den 24. juni modtog jeg et brev fra en universitetsansat, hvori hun sagde, at jeg var blevet optaget til at studere i mit valgte speciale. Det officielle svar skulle have dukket op lidt senere på din personlige konto.
Den 26. juni blev det officielle træningstilbud (i pdf-format) tilgængeligt til download på din personlige konto på TUDs hjemmeside. Der var også en vejledning om de næste trin (søgning efter bolig i Dresden, startdatoer for undervisning, tilmelding osv.).
Jeg sendte dem et brev og afviste tilbuddet, fordi... Jeg valgte et andet universitet.
2.15. Ansøgning til TU Kaiserslautern (TUK)
Ansøgningsprocessen er 100 % online. Funktioner: Jeg skulle betale 50 euro for at behandle min ansøgning. Hvis det lykkes, sendes tilbuddet med papirpost.
Den 20. april udfyldte jeg en ansøgning om optagelse på Datalogiuddannelsen på min personlige konto på universitetets hjemmeside. Betalingsoplysninger blev også angivet på din personlige konto. Samme dag foretog jeg en SWIFT-overførsel (50 euro) ved at bruge de angivne detaljer. Samme dag vedlagde jeg en scanning af bankordren til ansøgningen og sendte ansøgningen til behandling.
Den 6. maj kom bekræftelsen på, at min ansøgning og betaling var modtaget, og optagelsesudvalget gik i gang med sin gennemgang.
Den 6. juni modtog jeg en besked om, at jeg var blevet optaget i TUK.
Den 11. juni sendte en universitetsansat mig et brev, hvor han bad mig udfylde en særlig formular, hvori det stod, at jeg accepterer et tilbud om at studere på TUK, og også angive min postadresse, som de skal sende tilbuddet til. Denne formular udfyldes elektronisk, hvorefter den skulle sendes til en universitetsansat på mail, og derefter vente på tilbud.
Medarbejderen fortalte også, at et integrationskursus begynder den 21. august, i begyndelsen af hvilket det stærkt anbefales (“highly recommend”) at ankomme til Tyskland, og specialuddannelsen begynder den 28. oktober. TUK var det eneste universitet (af dem, der sendte mig tilbud), der organiserede integrationskurser, og TUK starter også undervisningen senest (andre starter normalt den 7. eller 14. oktober).
Lidt senere sendte jeg ham et brev, hvor jeg nægtede tilbuddet, fordi... Jeg valgte et andet universitet.
2.16. Mine resultater
Så jeg søgte om optagelse på kandidatuddannelsen på 13 universiteter: TU München, RWTH Aachen University, TU Berlin, Universität Hamburg, Universität Bonn, TU Dresden, FAU Erlangen-Nürnberg, Universität Stuttgart, TU Kaiserslautern, Universität Augsburg, TU Ilmenau, TU Hamburg-Harburg, Hochschule Fulda.
Jeg modtog 7 tilbud fra følgende universiteter: Universität Bonn, TU Dresden, FAU Erlangen-Nürnberg, Universität Stuttgart, TU Kaiserslautern, TU Ilmenau, TU Hamburg-Harburg.
Jeg modtog 6 afslag fra følgende universiteter: TU München, RWTH Aachen University, TU Berlin, Universität Hamburg, Universität Augsburg, Hochschule Fulda.
Jeg accepterede et tilbud fra Universität Bonn om at studere i programmet "Life Science Informatics".
3. Der er kommet et tilbud om træning. Hvad er det næste?
Så du har et dokument om, at du er blevet optaget på det valgte uddannelsesprogram. Det betyder, at du har bestået første optagelsesfase - "optagelse". Den anden fase kaldes "tilmelding" - du skal komme til selve universitetet med originalerne af alle dine dokumenter og dit "adgangsbrev". Du bør også have et studievisum og lokal forsikring på dette tidspunkt. Først efter at have gennemført tilmeldingsproceduren får du et studie-id, og du bliver officielt universitetsstuderende.
Hvad skal du gøre efter at have modtaget et tilbud?
- Tilmeld dig straks på ambassaden for at modtage et nationalt visum (dvs. ikke Schengen). I mit tilfælde var den nærmeste dato for optagelse mere end en måned væk. Det skal tages i betragtning, at selve visumproceduren vil tage 4-6 uger, og i mit tilfælde tog det endnu længere tid.
- Send straks din ansøgning om et kollegieværelse. I nogle byer vil en sådan foreløbig ansøgning næsten helt garantere dig en plads på et kollegium ved studiestart, og i nogle - det er godt, hvis du efter et år (ifølge rygter, i München skal vente omkring et år) .
- Kontakt en af de organisationer, der åbner blokerede konti (for eksempel Coracle), send en anmodning om at oprette en sådan konto, og overfør derefter det nødvendige beløb dertil via SWIFT-overførsel. At have en sådan konto er en forudsætning for at få et studievisum (medmindre du selvfølgelig har officielle sponsorer eller stipendier).
- Kontakt en af de organisationer, der åbner sygeforsikring (du kan bruge Coracle) og send en ansøgning om forsikring (de vil bede dig om et optagelsesbrev).
Når du har visum, forsikring og bolig, kan du booke en flybillet og se frem til videre studier, fordi... de største problemer er forbi.
3.1. Åbning af en blokeret konto
En spærret konto er en konto, hvorfra du ikke kan hæve penge. I stedet vil banken sende dig penge i månedlige rater til din anden bankkonto. At have en sådan konto er en forudsætning for at få et studievisum til Tyskland. På denne måde sikrer den tyske regering, at du bruger alle dine penge i den første måned og bliver hjemløs.
Processen for at åbne en blokeret konto er som følger:
- Udfyld en ansøgning på webstedet for en af formidlerne (f.eks. Coracle, Expatrio).
- Modtag dine kontooplysninger via e-mail. Kontoen åbner meget hurtigt (inden for en dag).
- Gå til en lokal bankfilial og lav en SWIFT-overførsel for det beløb, der er angivet i brevet. SWIFT overførsel fra Minsk til Tyskland tager op til 5 dage.
- Modtag bekræftelse på e-mail.
- Vedhæft denne bekræftelse til din ansøgning om studievisum på ambassaden.
Med hensyn til mellemmænd brugte jeg personligt tjenesterne . Nogle af mine klassekammerater brugte . Begge (samt et par andre) er opført som mulige formidlere på det tyske udenrigsministeriums hjemmeside ().
I mit tilfælde skulle jeg overføre 8819 euro, heraf:
- 8640 euro vil blive returneret til mig i form af månedlige overførsler på 720 euro til min fremtidige konto i Tyskland.
- 80 euro (den såkaldte buffer) vil blive returneret til mig sammen med den første månedlige overførsel.
- 99 euro – Coracle-kommission.
Din bank vil også tage en provision for overførslen (i mit tilfælde cirka 50 euro).
Jeg vil gerne advare dig om, at fra 1. september 2019 er det månedlige minimumsbeløb, som en udenlandsk studerende skal have i Tyskland, steget fra 720 til 853 euro. Således skal du højst sandsynligt overføre noget omkring 10415 euro til den spærrede konto (hvis dette beløb ikke er ændret igen, når du læser artiklen).
Jeg har allerede beskrevet overraskelserne forbundet med processen med SWIFT-overførsler i afsnittet "uni-assist".
Jeg vil derefter beskrive, hvordan du bruger denne spærrede konto i Tyskland i det efterfølgende afsnit "Efter ankomst".
3.2. Lægeforsikring
Inden du besøger ambassaden, bør du også sørge for at få en sygeforsikring. Der er to typer af obligatoriske forsikringer:
- "Student Health Insurance" er den vigtigste forsikring, der vil give dig lægehjælp under hele dit studie, og som du skal betale cirka 100 euro om måneden ved ankomsten til Tyskland. Der er ingen grund til at betale for Studiesygesikring, før du ankommer til Tyskland. Du skal også først vælge det ønskede forsikringsselskab (TK, Barmer, HEK, dem er der mange af). Coracles hjemmeside giver en lille sammenlignende beskrivelse (hvoraf det dog følger, at der ikke er den store forskel, og de koster omtrent det samme). Bekræftelse af åbningen af denne type forsikring er påkrævet ved ansøgning om et studievisum og ved registrering på universitetet.
- Rejseforsikring er en korttidsforsikring, der dækker perioden fra du ankommer til Tyskland og er gyldig til du modtager din hovedforsikring. Hvis du bestiller det sammen med "Student Health Insurance" fra et af formidlende bureauer (Coracle, Expatrio), så er det gratis, ellers kan det koste 5-15 euro (engangs). Det kan også købes hos dit lokale forsikringsselskab. Denne forsikring er påkrævet, når du får selve visummet.
Inden du søger forsikring, skal du have et tilbud om uddannelse (og hvis der er flere, så tag stilling til det konkrete tilbud, du tager imod), p.g.a. du skal uploade den sammen med din ansøgning.
Den 28. juni indsendte jeg en ansøgning om TK-sygeforsikring og gratis "Rejseforsikring" på Coracles hjemmeside.
Den 2. juli modtog jeg bekræftelse på åbningen af "Student Health Insurance", "Rejseforsikring", samt information om, hvad jeg skal gøre ved ankomsten til Tyskland for at "aktivere" denne forsikring og begynde at betale for den .
Jeg vil beskrive, hvordan aktivering og betaling af forsikring ved ankomst til Tyskland sker i det efterfølgende afsnit "Efter ankomst".
3.3. Indhentning af visum
Denne fase gav mig et par overraskelser og viste sig at være ret nervøs.
Den 27. maj lavede jeg en aftale om at indsende dokumenter til et nationalt visum på den tyske ambassade i Minsk den 1. juli (det vil sige, at aftalen var lavet lidt mere end en måned i forvejen, den nærmeste dato var ikke tilgængelig).
Et vigtigt punkt: Hvis du har flere tilbud fra forskellige universiteter, skal du, inden du indsender dokumenter til ambassaden, beslutte, hvilket tilbud du accepterer og vedhæfte det til din ansøgning. Dette er vigtigt, fordi Kopier af alle dine dokumenter vil blive sendt til den relevante byafdeling på dit studiested, hvor den lokale embedsmand skal acceptere at modtage dit visum. Desuden vil studiestedet blive angivet på dit visum.
Ambassaden giver vejledning i, hvordan man udarbejder en pakke med dokumenter, samt en formular, der skal udfyldes på tysk. Også på ambassadens hjemmeside kunne du finde oplysninger om åbning af en blokeret konto, med angivelse af mulige formidlere.
Link til и fra hjemmesiden for den tyske ambassade i Minsk.
Og her er en af faldgruberne! I dette notat er dokumenter som eksamensbevis, certifikat, motivationsbrev, CV opført i kolonnen "For ansøgere, der søger om optagelse på en videregående uddannelsesinstitution." Jeg troede, at jeg ikke søgte om optagelse, da jeg allerede havde et optagelsesbrev på et tysk universitet, så jeg sprang dette punkt over, hvilket viste sig at være en stor fejl. Mine dokumenter blev simpelthen ikke accepteret, og de fik ikke engang mulighed for at levere dem i de følgende dage. Jeg var nødt til at genindspille igen. Den nærmeste dato for omregistrering var den 15. august, hvilket generelt ikke var kritisk for mig, men det betød, at jeg ville modtage visum "ryg mod ryg", fordi Ifølge optagelsesbrevet skulle jeg ankomme til universitetet for at tilmelde mig senest 1. oktober. Og hvis jeg for eksempel havde valgt TU Kaiserslautern, havde jeg ikke længere tid til integrationskurset.
Jeg begyndte at holde øje med ledige bookingdatoer hver 3.-4. time, og et par dage senere, om morgenen den 3. juli, fandt jeg en åbning til den 8. juli. Hurra! Denne gang tog jeg alle de nødvendige og unødvendige dokumenter, som jeg havde, og indsendte med succes min ansøgning om et nationalt visum. Under indsendelsen af dokumenter skulle jeg også udfylde en lille ekstra formular på selve ambassaden. Spørgeskemaet indeholdt 3 spørgsmål: "Hvorfor vil du studere i Tyskland?", "Hvorfor valgte du dette universitet og speciale?" og "Hvad vil du gøre efter eksamen?" Du kunne svare på engelsk. Dernæst betalte jeg det konsulære gebyr på 75 euro og fik en kvittering for betaling. Dette er et meget vigtigt dokument, som vil være nyttigt, når du efterfølgende får et visum, smid ikke denne kvittering væk! Embedsmanden på ambassaden sagde, at jeg kunne forvente et svar om 4 uger. Jeg hørte, at udover dette inviteres ansøgere til nationale visa til en samtale med konsulen, men jeg blev ikke inviteret. De stemplede mit pas (de reserverede plads til et visum) og gav mig passet.
Det næste problem var, at behandlingen af en visumansøgning kunne blive meget forsinket. Efter 7 uger har jeg stadig ikke modtaget nogen information fra ambassaden. Der var angst forbundet med, at de lige pludselig ventede på mig til en samtale med konsulen, men jeg vidste det ikke, dukkede ikke op, og min ansøgning blev annulleret. Den 22. august tjekkede jeg status for visumbehandlingen (dette kan kun ske via e-mail; sådanne spørgsmål besvares ikke telefonisk), og jeg fik at vide, at min ansøgning stadig blev behandlet på det lokale kontor i Bonn, så jeg faldet til ro.
Den 29. august ringede ambassaden til mig og informerede mig om, at jeg kunne komme efter visum. Udover dit pas skulle du også have en midlertidig sygeforsikring (den såkaldte "Rejseforsikring") og en kvittering for betaling af det konsulære gebyr. Du behøvede ikke længere at registrere dig på ambassaden, du kunne komme på alle hverdage. Kvitteringen for betaling af det konsulære gebyr fungerer som en "adgangsbillet" til ambassaden.
Jeg kom til ambassaden dagen efter, den 30. august. Der spurgte de mig om den ønskede dato for indrejse. Til at begynde med bad jeg om "1. september", så jeg kunne rejse rundt i Europa, inden jeg startede mit studie, men jeg fik afslag med henvisning til, at de ikke anbefaler at åbne et visum tidligere end 2 uger før den påkrævede ankomstdato. Så valgte jeg 22. september.
Det var nødvendigt at komme efter et pas inden for 2 timer. Jeg måtte vente endnu en time i venteværelset, og til sidst lå passet med visum i lommen.
Kammerater fra Indien har udviklet en særlig tilgang til at kontrollere status for et visum. Jeg vil her give det originale indlæg på engelsk, kopieret fra den offentlige facebookgruppe "BharatInGermany". Personligt har jeg ikke brugt denne proces, men måske vil det hjælpe nogen.
Proces fra Indien
- Først kan du tjekke visumstatus ved at kontakte VFS ved enten chat/mail med dit reference-id. Dette er foreløbigt for at kontrollere, om dokumenter er nået frem til de respektive konsulater, hvis du tager samtalen hos VFS. Dette trin er kun begrænset til at vide, at dine visumdokumenter er nået frem til ambassaden. VFS-cheferne kan ikke svare på meget end dette, da de ikke er beslutningstagerne.
- Ved hjælp af kontaktformularen på det respektive konsulats hjemmeside kan du få status på din visumansøgning. Men desværre er folk ikke lydhøre hele tiden. Jeg ved ikke, hvordan tingene fungerer i dit hjemland!
- Du kan skrive en e-mail til «[e-mail beskyttet]» med emnelinjen: status for studievisum. Denne tilgang vil give dig et øjeblikkeligt svar. Du skal sende følgende oplysninger med posten, herunder efternavn, fornavn, pasnummer, fødselsdato, dato for visuminterview, sted for interview. Jeg gætter på, at alle disse oplysninger er afgørende, og manglende information vil resultere i rekvisitionsmail med disse detaljer fra dem. Så du vil få svar om, at din visumansøgning er blevet registreret i deres system, og for yderligere information kontakt det konkurrerende Ausländerbehörde-kontor, hvor du forventer at tage hen.
- Endelig, hvis du bliver forsinket efter meget lang tid, kan du kontakte Ausländerbehörde-kontoret via e-mail. Du kan google efter det respektive e-mail-id. For eksempel: Ausländerbehörde München, Ausländerbehörde Frankfurt. Kan du helt sikkert finde ud af e-mail-id'et, og du får skrive dem. I denne er det Ausländerbehörde Bonn. De er de rigtige beslutningstagere, der behandler din visumansøgning. De svarer, om enten dit visum er givet eller afvist.
3.4. Sovesal
Sovesalene i Tyskland er offentlige og private. Offentlige administreres af organisationer med præfikset "Studierendenwerk" (i Bonn er denne organisation f.eks. "Studierendenwerk Bonn"), og de er normalt billigere, alt andet lige, boligforhold. Også bekvemmeligheden ved statslige sovesale er, at alle forsyninger og internet er inkluderet i lejen. Jeg har ikke stødt på private vandrerhjem, så nedenfor vil jeg fortælle om min erfaring med at interagere specifikt med "Studierendenwerk Bonn".
Alle oplysninger om vandrehjem i Bonn er tilgængelig på . Der bør være tilsvarende hjemmesider for andre byer. Der kunne du også se adresser, fotografier og priser på specifikke hostels. Selve kollegierne viste sig at ligge spredt over hele byen, så jeg valgte først de kollegier, der lå mere eller mindre tæt på min akademiske bygning. Pladser på sovesale kan være individuelle værelser eller lejligheder, de kan være møblerede eller umøblerede, og de kan variere i størrelse (spænder ca. 9-20 kvm). Prisklasse er cirka 200-500 euro. Det vil sige, at man for 200 euro kan få et separat lille værelse med fælles badeværelse og køkken på gulvet, uden møbler, i en sovesal fjernt fra undervisningsbygningerne. Og for 500 euro - en separat etværelses møbleret lejlighed ikke langt fra uddannelsesbygningerne. Studierendenwerk Bonn tilbyder ikke muligheder for flere personer, der bor sammen i ét rum. Vandrerhjemmets gebyr inkluderer betaling for alle forsyninger og internet.
I ansøgningen om et kollegium var det nødvendigt at vælge fra 1 til 3 ønskede kollegier, angive den ønskede prisklasse og boligtype (værelse eller lejlighed) og desuden angive den ønskede indflytningsdato. Desuden var det muligt kun at angive den 1. dag i måneden. Da jeg skulle ankomme til universitetet inden 1. oktober, angav jeg i min ansøgning den ønskede indflytningsdato – 1. september.
Efter indsendelse af ansøgningen var det nødvendigt at bekræfte den fra min e-mail-konto, hvorefter jeg modtog et automatisk brev med besked om, at min ansøgning var blevet accepteret til behandling.
En måned senere kom der endnu et brev, hvor jeg blev bedt om at bekræfte min ansøgning. For at gøre dette skulle du følge det angivne link inden for 5 dage. Jeg var på ferie i et andet land i denne periode, men heldigvis havde jeg adgang til internettet og tjekkede min e-mail regelmæssigt, ellers kunne jeg have stået uden plads på hostellet.
En halv måned senere sendte de mig en aftale på mail med et tilbud på et specifikt hostel. Jeg fik et lille møbleret værelse i en ret stor, men gammel sovesal, 5 minutters gang fra min akademiske bygning, for 270 euro om måneden. Alt hvad jeg ønskede. I øvrigt er der på nuværende tidspunkt ikke længere noget valg - du kan kun beslutte, om du vil acceptere dette forslag eller ej. Hvis du afslår, vil der ikke være noget andet tilbud (eller det kommer, men ikke snart, for eksempel om seks måneder).
Ud over kontrakten indeholdt brevet også andre dokumenter - adfærdsregler på herberget, detaljer om betaling af depositum og en række andre papirer. Derfor krævedes det på det tidspunkt:
- Udskriv og underskriv lejeaftalen for en plads på vandrerhjemmet i tre eksemplarer.
- Udskriv og underskriv adfærdsreglerne på herberget i to eksemplarer.
- Betal et depositum på 541 euro via SWIFT-overførsel.
- Udskriv, udfyld og underskriv en direkte tilbagetrækningsgodkendelse fra min bankkonto ("SEPA") for min månedlige vandrerhjemsbetaling.
- Udskriv en kopi af universitetets registreringsbevis (dvs. "indskrivning").
Alle disse dokumenter skulle lægges i en kuvert og sendes med papirpost inden for 5 dage.
Hvis de to første punkter er helt klare, så rejste 4. og 5. spørgsmål for mig. For det første, hvilken slags tilladelse er der til direkte hævning af penge fra kontoen? Jeg kunne ikke engang forestille mig, at nogen kunne hæve penge direkte fra min bankkonto kun baseret på en form for tilladelse. Det viste sig, at dette er en almindelig praksis i Tyskland - en række tjenester er knyttet direkte til en bankkonto - men denne proces fungerer naturligvis ikke med en hviderussisk bankkonto. Den kan heller ikke tilknyttes en spærret konto, og på det tidspunkt havde jeg ikke en anden konto i en tysk bank.
Det femte punkt – en kopi af universitetets registreringsbevis – blev kompliceret af, at registreringen (“indskrivningen”) først kan gennemføres ved ankomsten til universitetet, og jeg har ikke engang et visum endnu.
Desværre svarede repræsentanten for hosteladministrationen ikke på mine spørgsmål inden for 3 dage, og jeg havde kun 2 dage tilbage til at sende dokumenterne, ellers ville min ansøgning til hostellet blive slettet. Derfor angav jeg min hviderussiske konto i SEPA-tilladelsen, selvom jeg vidste, at dette ikke ville fungere. Det forekom mig, at en blank formular kunne se mistænkelig ud, men det er bedre at løse problemer, efterhånden som de opstår. I stedet for et registreringsbevis på universitetet ("indskrivning") vedhæftede jeg mit acceptbrev ("Meddelelse om optagelse"). Jeg var ikke sikker på, om mine dokumenter og bankoverførsel ville ankomme til tiden, så jeg sendte en e-mail og bad dem om at vente lidt længere end forventet. Dagen efter svarede en medarbejder i kollegieledelsen, at hun ville vente på mine dokumenter.
En uge senere bekræftede administrationen, at de havde modtaget min pakke med dokumenter og betaling af depositum. Således fik jeg plads på herberget.
Efter yderligere 3 dage informerede vandrerhjemmets revisor mig via e-mail om, at min SEPA-tilladelse ikke virkede (hvilket jeg ikke var i tvivl om), og bad mig betale for den 1. måned af vandrerhjemmet via SWIFT-overførsel. Dette skulle ske inden 3. september.
Ud over værelset tilbød "Studierendenwerk Bonn" det såkaldte "Dorm Basic Set" - et sæt nødvendige ting til et hostel. Det inkluderede et sæt sengetøj (lagen, dynebetræk, pudebetræk), pude, 2 håndklæder, 4 bøjler, 2 sæt bestik (ske, gaffel, kniv, dessertske), 2 sæt fade (kop, skål, tallerken) , gryde, stegepande, et sæt plastik køkkenredskaber (tang, spatel, ske), 2 viskestykker, en rulle toiletpapir og et LAN-kabel. Dette sæt skulle forudbestilles. Prisen på sættet er 60 euro. Du kan bestille det via e-mail, med angivelse af adressen på dit hostel og den ønskede dato for check-in. Efter min mening er dette sæt ret praktisk (især tilstedeværelsen af et sæt sengetøj), fordi... På 1. dagen bliver der en del bøvl uden at finde en isenkræmmer og et lagen der passer til størrelsen.
Dernæst var det nødvendigt at arrangere et møde med bygningschefen ("Hausverwalter") på mit hostel for at modtage nøglerne til mit værelse fra ham og tjekke ind. På grund af flyveplanen kunne jeg først ankomme til Bonn om aftenen, da husbestyreren ikke længere arbejdede, så jeg besluttede at overnatte på et hotel ved ankomsten til Bonn og tjekke ind på hostellet om morgenen . Jeg sendte en e-mail til lederen og bad om et møde på et tidspunkt, der var passende for mig. Efter 3 dage sendte han et samtykkebrev.
På mødedagen skulle jeg vise husbestyreren lejeaftalen for en plads på herberget, mit pas, betalingsbevis for 1. måned og fremvise mit pasfoto. Jeg havde et lille problem med kontrakten: vandrerhjemmets administration sendte mig den underskrevne kontrakt med posten, og den var endnu ikke ankommet, før jeg rejste til Tyskland. Derfor viste jeg ejendomsadministratoren en anden kopi af kontrakten, som kun havde min underskrift (dvs. uden underskrift fra herbergets administrator). Der var ingen problemer med dette. Som bevis for betaling for den 1. måned viste jeg en SWIFT-overførselskvittering fra en hviderussisk bank. Til gengæld for dette gav bygningslederen mig et særligt dokument, der indikerede, at jeg nu bor her, eskorterede mig til mit værelse og gav mig nøglerne. Det papir skulle så tages til bykontoret for at få registrering i byen.
Derudover skulle jeg efter indtjekning udfylde en formular, hvori jeg skulle bekræfte, at jeg havde modtaget de angivne møbler (bord, stol osv.), og at jeg ikke havde krav på dem, samt til at resten af rummet (til vægge, til vinduet osv.). Hvis der er klager over noget, så skal dette også angives, så der ikke kommer klager over dig senere. Alt i alt var i ret god stand for mig. Min eneste mindre klage var håndklædestangen, som var løs og hængende på en bolt. Bygningslederen lovede senere at ordne det, men glemte det så tilsyneladende. Han ignorerede også min e-mail, så jeg rettede det selv.
Generelt må husbestyreren ifølge loven ikke komme ind på dit værelse, selvom du selv har bedt ham om at ordne noget. Derfor skal du enten sende ham et brev med officiel tilladelse til at komme ind på dit værelse i dit fravær (så kan han ordne noget hurtigere), eller lave en aftale til et bestemt tidspunkt, hvor du skal være hjemme (og når husbestyreren har en gratis slot, hvilket måske ikke er snart).
På dagen for min check-in var vandrerhjemmet under grundig rengøring, så korridorerne var oversvømmet. Værelset jeg fik var dog meget rent og lyst. Møblerne der var et bord, en stol, en seng, et natbord med skabe, en bogreol og et skab. Værelset havde også sin egen håndvask. Stolen var meget ubehagelig, den gav mig rygsmerter, så jeg købte senere mig en anden.
Vi har et fælles køkken til 7 personer. Der er 2 køleskabe i køkkenet. Da jeg flyttede ind, var køleskabene i en forfærdelig tilstand – alt var dækket af gulgrønne pletter, med skimmelsvamp, et lag døde myg, der klistrede sig til det, og en stank, der gjorde mig dårlig i maven. Da jeg gjorde rent der, opdagede jeg, at mælk med en holdbarhedsdato, der var udløbet året før, "bor" i dette køleskab. Det viste sig, at ingen vidste, hvis mad var, så når nogen flyttede ud og glemte noget af deres i køleskabet, blev det der i årevis. Det, der blev en opdagelse for mig, var ikke engang, at folk kunne køre køleskabe til sådan en tilstand, men at de fortsatte med at opbevare deres mad i sådanne køleskabe. Der var også to små frysere, der var så dækket af sne, at de var ubrugelige. På tidspunktet for min check-in boede kun 2 piger på gulvet, hvoraf den ene var ved at flytte ud, og den anden indrømmede, at hun ikke vidste, hvis produkter var i dette køleskab og var flov over at røre ved dem. Det tog mig 2 dage at sætte tingene i orden der.
Alle mine andre naboer flyttede ind den 1. oktober. Vi har en virkelig multinational lineup, alle fra forskellige lande - fra Spanien, Indien, Marokko, Etiopien, Italien, Frankrig, og jeg er fra Hviderusland.
Efter at have tjekket ind købte jeg følgende ting til mit værelse: Wi-Fi-router, en mere komfortabel stol, et andet sæt sengetøj, en bordlampe, en elkedel, en urne, en sæbeskål, et glas til en tandbørste , en moppe, en kost.
Flere af mine klassekammerater besluttede ikke at bruge penge på at betale for en ekstra måned på hostellet (september) og sendte en ansøgning om et hostel med check-in i oktober. Som følge heraf modtog de i oktober ikke et herberg. På grund af dette måtte den ene fyr bo på et herberg i den første måned med et gebyr på 22 euro om dagen, og den anden måtte hurtigst muligt lede efter et privat herberg, som viste sig at være meget dyrere og længere fra det uddannelsesmæssige. bygninger), og vent på en plads på et "statsligt" hostel til januar. Derfor anbefaler jeg at bede om check-in så tidligt som muligt, når du ansøger om et hostel, også selvom du først skal ankomme sidst på måneden.
Et andet interessant spørgsmål er, om det er muligt at ændre hostellet. Kort sagt er det næsten umuligt at skifte vandrerhjem. Det er lidt mere realistisk at skifte rum inden for den samme sovesal. Minimumskontraktperioden for et hostel leveret af "Studierendenwerk Bonn" er 2 år. Det vil sige, at hvis du vil forbedre dine levevilkår på et år, så vil ingen nemt lade dig flytte til et andet "statsligt" hostel. Ja, du kan opsige kontrakten, men så er der en 3-måneders periode, hvor du ikke har ret til at indsende en ny ansøgning om et herberg. Og selv efter 3 måneder, når du ansøger om et andet hostel, vil der gå noget tid, før det bliver overvejet, og noget bliver tilbudt dig. Der kan således gå seks måneder mellem fraflytning og indflytning et nyt sted. Hvis du ikke bryder kontrakten, men blot ikke fornyer den, så vil der ikke gå en 3-måneders periode før en ny ansøgning, men du skal stadig vente 2-3 måneder efter fraflytningen på bekræftelse af din nye ansøgning.
Kronologi af begivenheder:
- Den 26. juni sendte jeg en ansøgning om plads på kollegiet.
- Den 28. juli skulle du bekræfte din ansøgning inden for 5 dage.
- Den 14. august sendte de kontrakten for kollegiet.
- Den 17. august betalte jeg depositum og sendte en pakke med dokumenter til hostelledelsen.
- Den 19. august bekræftede administrationen, at de ville vente på mine dokumenter i mere end 5 dage.
- Den 26. august bekræftede administrationen, at den havde modtaget min pakke med dokumenter og betaling af depositum.
- Den 29. august sendte revisor mig detaljer for betaling for 1. måned på herberget.
- Den 30. august betalte jeg for 1. måned på herberget.
- Den 30. august bestilte jeg Dorm Basic Set.
- Den 30. august foreslog jeg dato og tidspunkt for et møde med bygningschefen.
- Den 3. september bekræftede revisor, at min betaling var modtaget.
- Den 3. september bekræftede bygningschefen dato og tidspunkt for min check-in.
- Den 22. september ankom jeg til Bonn.
- Den 23. september tjekkede jeg ind på hostellet.
3.5. Hvilke dokumenter skal du have med til Tyskland?
Nødvendigt:
- Diplom (original og certificeret oversættelse) - nødvendig for tilmelding.
- Et ark med karakterer (original og certificeret oversættelse) – nødvendig for tilmelding.
- Tilbud om uddannelse (original) - nødvendig ved tilmelding.
- Sprogcertifikat (f.eks. "IELTS", original) - nødvendig for tilmelding.
- Permanent sygesikring ("Sygeforsikring", kopi) – nødvendig for indskrivning og opholdstilladelse.
- Midlertidig sygeforsikring ("Rejseforsikring", original) – nødvendig i tilfælde af sygdom, før du modtager permanent forsikring.
- En lejeaftale om en plads på et kollegium er nødvendig for at flytte på et kollegium.
- Bankkvitteringer for betaling af depositum og 1. måned på vandrerhjemmet (kopier er mulige) er nødvendige for check-in til vandrerhjemmet.
- 2 billeder (som for et Schengen-visum) - det ene er nødvendigt til vandrerhjemmet, det andet til en opholdstilladelse.
- Bekræftelse af beløb på spærret konto (kopi) – kræves for opholdstilladelse.
- Der skal et pas til alt.
Jeg anbefaler også, at du printer ud på forhånd, udfylder om muligt og tager med dig:
- Tilmeldingsskema – kan downloades fra universitetets hjemmeside.
- Ansøgning om registrering i byen (“Meldeformular”) – kan downloades fra den lokale bystyres hjemmeside (“Bürgeramt”).
3.6. Vej
Søndag den 22. september ankom jeg til Frankfurt lufthavn. Der skulle jeg skifte tog til Bonn.
Du kan bekvemt tage toget i selve lufthavnen uden at skulle direkte til byen. Billetten kunne købes kl , men jeg besluttede at lede efter terminaler.
Efter skiltene til "Fahrbahnhof" stødte jeg på DB-terminalerne (Deutsche Bahn), hvorigennem jeg kunne købe en togbillet til Bonn. Billetten kostede 44 euro. Under købsprocessen dukkede muligheden for at "booke et sæde" op, men denne mulighed var ikke tilgængelig for mit fly. Betyder det, at jeg kan tage en hvilken som helst plads, eller bare er alle pladserne allerede bookede, det forstår jeg ikke.
På et vist tidspunkt blev skiltene opdelt i "kortdistancetog" og "fjerntog". Jeg vidste ikke, hvilken type tog til Bonn var, så jeg måtte løbe rundt og finde ud af det. Mit tog viste sig at være et "langdistance" tog.
I toget blev jeg overvældet af frygten for uforvarende at bryde en eller anden lov, for eksempel at sætte mig ind i den forkerte bil eller tage en andens reserverede plads, og at jeg ville få en bøde for det. Informationen på billetten var ikke særlig tilgængelig. Der var nok ledige pladser. Derudover havde hvert sted et "Reserveret"-skilt på. Til sidst kom billetkontrolløren hen til mig og tilbød mig at tage en af pladserne. Under min rejse var der ingen andre, der søgte min plads. Måske var pladserne reserveret til turen fra Köln, som toget efterfølgende passerede igennem.
I alt brugte halvanden time i lufthavnen på at gå gennem paskontrollen, købe en togbillet, søge efter og vente på et tog, yderligere halvanden time i toget, og jeg er i det varme og hyggelige Bonn.
4. Efter ankomst
Efter min ankomst ventede mig endnu en række bureaukratiske procedurer. Heldigvis havde jeg 2 uger mere før skolestart til at gennemføre dem uden at skynde mig. Generelt menes det, at 1 uge er nok for dem. Nogle af mine klassekammerater ankom på grund af visumproblemer til Tyskland 1-3 uger efter studiestart. Universitetet behandlede dette med forståelse.
Så efter ankomsten skulle jeg gøre følgende:
- Registrer dig hos Bonns bystyre ("Bürgeramt Bonn").
- Tilmeld dig på universitetet ("Tilmelding").
- Åbn en bankkonto i en lokal bank.
- Aktiver sygesikring.
- Aktiver blokeret konto.
- Tilmeld dig radioafgiften ("Rundfunkbeitrag").
- Få en midlertidig opholdstilladelse ("Aufenthaltstitel").
Hvert trin havde sin egen liste over nødvendige papirer fra de foregående trin, så det var vigtigt ikke at blive forvirret og gøre alt i den rigtige rækkefølge.
4.1. Tilmelding i byen
Registrering i byen skal gennemføres inden for de første to uger af dit ophold i Tyskland.
For at registrere dig hos Bonns bystyre skulle du downloade en formular ("Meldeformular") fra regeringens websted ("Bürgeramt Bonn"), printe den ud og udfylde den på tysk. Også på ledelsens hjemmeside var det nødvendigt at lave en aftale, hvortil det var nødvendigt at medbringe et udfyldt ansøgningsskema, et papir fra bygningslederen, der angiver, hvor jeg opholdt mig, og et pas.
Samme dag, som jeg tjekkede ind på hostellet, begyndte jeg at registrere mig. Der var et lille problem: den næste ledige aftaledato var først om en måned (og du skal tilmelde dig inden for de første to uger). Jeg reserverede ikke dette slot og besluttede at vente lidt, og se, et par timer senere dukkede en række gratis slots op for samme dag. Måske hyrede byen en ekstra medarbejder, hvilket gjorde det muligt at åbne så mange slots.
Selve afdelingen var et kæmpe åbent rum, hvor omkring 50 medarbejdere arbejdede samtidigt. Der var en elektronisk tavle i hallen, der viste, hvilken medarbejder man skulle gå til. Jeg blev set en halv time efter det aftalte tidspunkt. Selve receptionen varede omkring 15 minutter, hvor medarbejderen genindtastede oplysningerne fra mit spørgeskema til sin elektroniske formular, stillede et par opklarende spørgsmål og udskrev en registreringsattest - "Amtliche Meldebestätigung für die Anmeldung". Dette papir er nødvendigt til næsten alle efterfølgende procedurer (åbning af en bankkonto, aktivering af sygesikring, opnåelse af opholdstilladelse osv.)
4.2. Tilmelding på universitetet
Registrering på universitetet - "Tilmelding" - er det sidste skridt i at komme ind på universitetet.
Tilbuddet om træning indikerede, at vi skal møde op til tilmelding inden 1. oktober, men om nødvendigt kan denne periode sagtens forlænges. 1. oktober er snarere information til ambassaden, hvilket giver dem ret til at give dig et visum med ret til at komme ind allerede i september. Selve tilmeldingsfristen er den 15. november (dvs. mere end en måned efter træningsstart). Dette indebærer risikoen for, at nogle studerende ikke når at få et visum inden studiestart. Nogle af mine klassekammerater ankom i slutningen af oktober.
For at registrere var det nødvendigt at bringe følgende dokumenter til universitetets akademiske afdeling:
- Diplom (original og certificeret oversættelse).
- Markedsblad (original og certificeret oversættelse).
- Tilbud om træning (original).
- Sprogcertifikat (for eksempel "IELTS", original).
- Permanent sygeforsikring ("Sygeforsikring", en kopi af den samme, som var vedhæftet visumansøgningen).
Det var også nødvendigt at udfylde et skema ("Tilmeldingsskema"), som kunne downloades på forhånd fra universitetets hjemmeside, men du kunne bede om dette skema på selve universitetet og udfylde det på stedet.
I starten forestillede jeg mig en form for verifikationsproces for mine dokumenter, hvor en universitetsansat ville sammenligne originalen af mit eksamensbevis med den kopi, jeg sendte dem som en del af min ansøgning om optagelse for at se, om karaktererne og specialet passede. Det viste sig at være lidt anderledes. En universitetsansat sammenlignede originalen af mit eksamensbevis med den kopi, jeg havde med til ham. Jeg forstår ikke, hvad pointen er i det her.
Efter tilmelding fik jeg et midlertidigt studiekort i 2 uger. I løbet af disse to uger skulle jeg betale semesterafgiften for at få et permanent studiekort. For at betale semestergebyret udleveres bankoplysninger, ved hjælp af hvilke du kan betale enten uden kommission fra din bankkonto eller kontant i banken (med kommission). Mit semestergebyr er 280 euro. Jeg betalte for det samme dag, og modtog mit studiekort halvanden uge senere med posten. Studiebeviset var trykt på et almindeligt A4-ark, hvorfra det stadig skulle klippes ud.
Studiekortet giver dig ret til gratis rejser med lokal offentlig transport i hele Nordrhein-Westfalen-regionen (undtagen hurtigtogene IC, ICE og lufthavnsbussen).
4.3. Åbning af en bankkonto
For at modtage overførsler fra din spærrede konto, betale for sygesikring, kollegiegebyrer og semestergebyrer på universitetet, skal du have en bankkonto i Tyskland. For at åbne den skal du være registreret i byen.
Det første spørgsmål, der vil opstå, er, hvilken bank man skal vælge. For mig var vigtige kriterier tilgængeligheden af information på engelsk, tilgængeligheden af bekvem internet- og mobilbank samt nærheden af en bankfilial og pengeautomater. Efter en kort sammenligning besluttede jeg at åbne en konto hos Commerzbank.
Jeg kom til deres afdeling og henvendte mig til konsulenten, som spurgte, om jeg havde en tid. Da jeg ikke havde en tid, gav hun mig en tablet, hvorpå jeg skulle udfylde et aftaleskema. Dette kunne have været gjort hjemme i forvejen, hvilket ville have været meget nemmere, men det vidste jeg ikke. Spørgeskemaet var på tysk, og da mit kendskab til tysk ikke var nok, skulle jeg sende spørgsmålene igennem en oversætter, hvorfor det tog mig omkring 30 minutter at udfylde spørgeskemaet.Efter at have udfyldt spørgeskemaet blev jeg straks fik en tid, men jeg måtte vente en halv time. Som et resultat blev der åbnet en bankkonto til mig.
Jeg skulle bruge min bankkonto samme dag for at betale semestergebyret og få mit studiekort så hurtigt som muligt. For at gøre dette skulle jeg særskilt tilmelde mig en kø ved kassen, hvor jeg kunne fylde min konto op og straks foretage betalingen. Her skal du være forsigtig og sikre dig, at kassereren rent faktisk foretager betalingen fra din konto til universitetskontoen, og ikke direkte kontant, da hvis du betaler semesterafgiften kontant, så vil der blive opkrævet en provision for dette.
I de følgende dage modtog jeg en pinkode, en billedkode til adgang til mobilbank og et plastikkort med papirpost. Der var en lille ulempe med kortet, idet det viste sig at være det enkleste kort uden mulighed for at foretage betalinger ved hjælp af det på internettet og koble det til for eksempel en cykeludlejningstjeneste. Jeg var også lidt overrasket over processen med at hæve kontanter fra dette kort. Gennem mobilbank lærte jeg om en nærliggende hæveautomat, hvor jeg kan hæve kontanter uden gebyr. Da jeg kom dertil, var der en tankstation der. Jeg gik rundt om den fra alle sider, men der var ingen hæveautomat der. Så henvendte jeg mig til kassereren på denne tankstation med spørgsmålet "hvor er pengeautomaten?", hvorefter han tog mit kort, indsatte det i sin terminal og spurgte "hvor meget vil du hæve?" Det vil sige, at kassereren på tankstationen viste sig at være den samme hæveautomat, der udleverede kontanter.
Mobilbank skuffede mig lidt med sin primitivitet sammenlignet med den bank, jeg havde i Hviderusland. Hvis jeg i hviderussisk mobilbank kunne foretage enhver betaling (for eksempel for mobilkommunikation, internet), sende applikationer til banken (for eksempel for at udstede et nyt kort), se alle transaktioner (inklusive ufærdige), øjeblikkeligt skifte valuta, åbne indskud og optage lån, så kan jeg her kun se saldoen, se gennemførte transaktioner og foretage en overførsel til den angivne bankkonto. Det vil sige, at for at betale for mobilkommunikation skal jeg gå til den pågældende virksomheds filial og betale ved deres kassen, eller købe et forudbetalt kort i supermarkedet. Som jeg forstår det, indgår de, når lokale beboere køber et SIM-kort, en aftale, hvorefter pengene trækkes direkte fra deres konto på samme måde som penge til sygesikring. Så viser denne ulejlighed sig måske ikke på den måde.
4.4. Aktivering af sygesikring
For at aktivere sygesikringen skal du angive følgende oplysninger på din personlige Coracle-konto:
- Adresse (kan være midlertidig, hvis du endnu ikke har fået fast bopæl).
- Bankkontonummer i Tyskland.
- Registreringsbevis på universitetet ("Indskrivningsbevis").
Coracle videresendte derefter disse data til forsikringsselskabet (TK). Dagen efter sendte TK mig med papirmail en adgangskode for at få adgang til TKs personlige konto. Der skulle du uploade dit foto (de ville så printe det på et plastikkort). Også på denne personlige konto kan du sende en elektronisk autorisation til direkte hævning af penge til betaling af forsikring fra din bankkonto. Hvis en sådan tilladelse ikke gives, skal du betale for forsikringen i seks måneder i forvejen.
Min forsikring koster 105.8 euro om måneden. Penge hæves direkte fra bankkontoen midt på måneden for den foregående måned. Da min forsikring blev aktiveret den 1. oktober, blev beløbet for oktober hævet den 15. november.
Kronologi af begivenheder:
- 23. september – modtog et brev fra Coracle med en adgangskode til at få adgang til Coracles personlige konto.
- 23. september – angivet din adresse på din personlige Coracle-konto.
- 24. september – modtog et brev fra TK med adgangskode til at få adgang til TK’s personlige konto.
- Den 24. september angav han sit bankkontonummer på sin personlige Coracle-konto.
- 1. oktober – modtog et brev fra TK, der bekræftede aktiveringen af min forsikring.
- 5. oktober – uploadede mit registreringsbevis på universitetet (“Enrollment Certificate”) på min personlige Coracle-konto.
- 10. oktober – modtog et plastikkort fra TK med posten.
- 15. november – betaling for oktober.
Hvordan bruger man sygesikringen?
Du skal straks vælge en "huslæge". Du kan indtaste noget som "Hausarzt" i søgemaskinen ”, vælg den der er tættest på dit hjem og ring for at aftale en tid. Når du ringer, vil du sandsynligvis blive bedt om din forsikringstype og nummer. Om nødvendigt vil din familielæge henvise dig til en speciallæge.
Også kammerater fra Indien har udviklet en anden proces til at finde læger. Her er instruktionerne på engelsk, skrevet af min klassekammerat Ram Kumar Surulinathan:
Instruktioner fra IndienOplysninger om at søge engelsktalende læger i dit lokalområde:
- Log på hjemmesiden
- Du kan finde fanen "Patienten" øverst, klik på den.
- Under det skal du vælge "Arzt Suche"
- Herefter støder du på en ny webside, hvor du kan udfylde formularen i venstre side af siden. Udfyld Postleitzahl (PLZ), som er pinkoden og Fachgebiete (den type behandling, du ønsker at tage), og klik på treffer anzeigen til sidst.
- Nu kan du finde en liste over læger på højre side. For at vide, om de taler engelsk eller andre sprog, kan du klikke på deres navn.
4.5. Aktivering af en blokeret konto
For at aktivere overførsler fra min blokerede konto var det nødvendigt at sende kopier af følgende dokumenter via e-mail til Coracle:
- Bekræftelse af registrering på universitetet (Indskrivning).
- Registrering på bopælsstedet (papir fra Bürgeramt).
- Bekræftelse af åbning af bankkonto (hvor fornavn, efternavn og kontonummer er angivet).
Da jeg ikke havde en scanner ved hånden, sendte jeg billeder af disse dokumenter.
Dagen efter svarede en Coracle-medarbejder mig og sagde, at mine dokumenter var blevet accepteret. Den første pengeoverførsel skal ske inden for to uger, og alle efterfølgende overførsler den 1. hverdag i hver efterfølgende måned.
Kronologi af begivenheder:
- 30. september – sendte dokumenter til Coracle.
- 1. oktober – modtog svar fra Coracle.
- 7. oktober – 1. overførsel på 800 euro (hvoraf 80 euro er den samme "buffer", som var inkluderet på min spærrede konto). Følgende overførsler er lig med 720 euro.
4.6. Radioafgift
I Tyskland mener man, at da radio- og tv-bølger er tilgængelige for alle, bør alle betale. Også dem, der hverken har radio eller fjernsyn. Denne samling hedder "Rundfunkbeitrag". Størrelsen af dette gebyr ved udgangen af 2019 er 17.5 euro pr. måned.
Der er en lettelse: Hvis du kun lejer et værelse på et kollegium, så kan dette gebyr deles med alle de naboer, der er i samme blok med dig. En "delelejlighed" er et rum, der har eget køkken, bad og toilet. Da vi er 7 i blokken, delte vi betalingen på syv. Det viser sig 2.5 euro per måned per person.
Det hele startede med modtagelsen af et brev med papirpost underskrevet af tre virksomheder - ARD, ZDF og Deutschlandradio. Brevet indeholdt et særligt 10-cifret nummer ("Aktenzeichen"), som jeg skal registrere mig med i deres system. Du kan også tilmelde dig med papirpost (til dette vedlagde de endda omhyggeligt en konvolut), eller på deres hjemmeside -
Under registreringsprocessen var det nødvendigt at angive:
- Siden hvilken måned/år har jeg været registreret på den angivne bopæl?
- Vil jeg betale separat, eller tilslutte mig betalingen af min nabo på blokken (i det andet tilfælde skal jeg kende hans betalernummer).
Tilmelding til en anden betalers konto betyder desværre ikke, at alle vil blive opkrævet lige store andele. Skatten hæves på den ene betalers bankkonto, så for at opnå retfærdighed skal betaleren så opkræve penge hos naboer.
Der opstod en ubehagelig situation i min blok: fyren, der plejede at betale, og hvis betaling alle var med på, var allerede flyttet ud, ingen havde hans kontaktoplysninger, og ingen huskede hans betalernummer. Det eneste, mine naboer kunne huske, var, at fyren betalte skat indtil udgangen af året. Så jeg var nødt til at registrere mig som ny betaler.
En uge efter tilmeldingen modtog jeg bekræftelse på min registrering som betaler i vores blok og mit betalernummer (“Beitragsnummer”) med papirpost. Jeg fortalte mine naboer på blokken mit betalernummer, så de kunne deltage i min betaling. Nu er det min byrde at samle penge ind hos mine naboer til noget, som hverken jeg eller de rigtig har brug for (dvs. radio og tv).
Også i det brev blev jeg bedt om at sende tilladelse til direkte skattehævning fra min bankkonto via papirpost. Denne tilladelsesformular og konvolut var også vedlagt. Jeg skulle ikke betale for at sende brevet, jeg skulle bare lægge formularen i en kuvert og tage den med til det nærmeste posthus.
Dagen efter modtog jeg et nyt brev fra disse virksomheder, der informerede mig om, at min tilladelse til direkte at hæve penge fra min konto var blevet accepteret.
En måned senere modtog jeg en besked om, at der ville blive hævet 87.5 euro fra min konto i 5 måneder (oktober - februar), og efterfølgende ville de hæve 52.5 euro for hver 3. måned.
Kronologi af begivenheder:
- 16. oktober – modtog et brev, hvor jeg blev bedt om at registrere mig for at betale skat.
- 8. november – registreret som ny betaler.
- 11. november – modtaget betalernummer.
- 11. november – sendt tilladelse til at hæve penge fra min bankkonto.
- 12. november – modtog bekræftelse på modtagelse af min tilladelse til at hæve penge fra min bankkonto.
- 20. december – Jeg modtog en besked om, hvor mange penge der ville blive trukket fra mig.
4.7. Indhentning af opholdstilladelse
Et studievisum giver dig ret til at blive i Tyskland i seks måneder. Da uddannelsen varer længere, er det nødvendigt at få en midlertidig opholdstilladelse. For at gøre dette skal du bestille tid hos den lokale immigrationstjeneste ("Ausländeramt"), hvor du skal indsende en ansøgning om opholdstilladelse, og så komme dertil for at modtage opholdstilladelsen denne gang.
Udnævnelsesprocessen kan variere for hver by. I mit tilfælde kunne jeg udfylde en formular på hjemmesiden , hvorefter jeg fik en e-mail notifikation om hvor og hvornår jeg skal komme, samt hvad jeg skal have med. I andre byer skal du muligvis ringe til dem på telefon for at lave en aftale.
Det er interessant, at det i den form på hjemmesiden var nødvendigt at angive ugedage og tidspunktet, hvor det ville være praktisk for mig at komme, men aftalen var planlagt til mig uden at tage hensyn til mine ønsker, så jeg havde at gå glip af undervisning på universitetet på dagen for udnævnelsen.
Du skulle tage følgende ting med dig:
- Passet.
- Attest for registrering i byen.
- Foto.
- Bevis for økonomiske ressourcer (f.eks. en kopi af den blokerede kontobekræftelse, som du inkluderede i din visumansøgning).
- Sygeforsikring (du skal bruge selve arket med dit forsikringsnummer, men jeg viste mit plastikkort med forsikringsoplysninger, og dette virkede også, selvom nogle af mine klassekammerater nægtede at acceptere det).
- Studenterbillet.
- 100 euro.
Brevet anmodede også om følgende dokumenter, men de kontrollerede dem faktisk ikke:
- Sprogcertifikater.
- Eksamensbevis.
- Resultatark.
- Tilbud om at studere på universitetet.
- Lejeaftale.
Aftalen varede omkring 20 minutter, hvor medarbejderen tjekkede mine dokumenter, målte min højde, øjenfarve, tog mine fingeraftryk og henviste mig til kassereren for at betale et gebyr på 100 euro. Han foreslog også et muligt tidspunkt og dato for en aftale for at få opholdstilladelse. Desværre viser det sig, at den nærmeste dato er den 27. februar - en uge efter afslutningen af mine eksamener, så jeg vil ikke kunne flyve hjem umiddelbart efter eksamenerne.
Opholdstilladelsen vil være åben i 2 år. Hvis jeg ikke når at afslutte mine studier på universitetet på dette tidspunkt (f.eks. fejler jeg et kursus), så bliver jeg nødt til at forny min opholdstilladelse, hvilket betyder at demonstrere min økonomiske tilstand igen. For at forny en opholdstilladelse skal du dog ikke længere have en spærret konto, men det vil være nok at have penge på en almindelig bankkonto.
Kronologi af begivenheder:
- 21. oktober – udfyldt formularen for at aftale en tid.
- 23. oktober – modtog det nøjagtige sted og tidspunkt for ansættelse i udlændingestyrelsen.
- 13. december – gik til en aftale med immigrationsservice.
- 27. februar – Jeg får opholdstilladelse.
5. Mine udgifter
5.1. Entréomkostninger
For udarbejdelse af dokumenter – 1000 EUR:
- Oversættelse af dokumenter til engelsk (diplom, karakterer, certifikat for grunduddannelse, certifikat for sekundær uddannelse, arbejdsbog): 600 BYN ~ 245 EUR.
- 5 yderligere notariserede kopier: 5 x 4 dokumenter x 30 BYN/dokument = 600 BYN ~ 244 EUR.
- Oversættelse af specialbeskrivelse (27 A4-ark): 715 BYN ~ 291 EUR.
- Konsulære gebyr på den tyske ambassade: 75 EUR.
- Spærret konto: 8819 EUR, hvorfra vi trækker 8720 EUR (de vil fremgå af din konto), så omkostningerne er 99 EUR (for at oprette og vedligeholde kontoen) + 110 BYN (bankkommission for SWIFT-overførsel). For alt ~ 145 EUR.
For sprogindlæring – 1385 EUR:
- IELTS forberedelseskursus: 576 BYN ~ 235 EUR.
- Tysk underviser: 40 BYN / lektion x 3 lektioner/uge x 23 uger = 2760 BYN ~ 1150 EUR.
For eksamener – 441 EUR:
- IELTS-eksamen: 420.00 BYN ~ 171 EUR.
- GRE-eksamen: 205 USD ~ 180 EUR.
- Goethe-eksamen (A1): 90 EUR.
For ansøgninger om optagelse – 385 EUR:
- Betaling for TU Munchen VPD i uni-assist: 70 EUR (SWIFT) + 20 EUR (bankkommission) = 90 EUR.
- Afsendelse af dokumenter til uni-assist med DHL: 148 BYN ~ 62 EUR.
- Afsendelse af dokumenter til Munchen med DHL: 148 BYN ~ 62 EUR.
- Afsendelse af dokumenter til Hamborg med DHL: 148 BYN ~ 62 EUR.
- Ansøgningsgebyr på TU Ilmenau: 25 EUR (SWIFT) + 19 USD (bankkommission) ~ 42 EUR.
- Ansøgningsgebyr på TU Kaiserslautern: 50 EUR (SWIFT) + 19 USD (bankkommission) ~ 67 EUR.
Mine udgifter til optagelseskampagnen beløb sig således til 3211 EUR, og der krævedes yderligere 8720 EUR for at påvise økonomisk levedygtighed.
Hvordan kan du spare penge?
- Overfør ikke dit grundskolebevis, hvis du har et separat sekundært uddannelsesbevis.
- Beregn præcis, hvor mange notariserede kopier af dine dokumenter, du skal bruge, og lad dem være "i reserve".
- Oversæt selv specialebeskrivelsen (eller find en, der allerede er oversat).
- Gå ikke til et IELTS-forberedelseskursus, men forbered dig på egen hånd.
- Tag ikke GRE og nægt at tilmelde dig universiteter, der kræver GRE (for eksempel Universität Freiburg, Universität Konstanz).
- Nægt at tilmelde dig universiteter, der opererer gennem uni-assist-systemet (f.eks. TU München, TU Berlin, TU Dresden).
- Nægt at tilmelde dig universiteter, der kræver, at dokumenter sendes med posten (f.eks. TU München, Universität Hamburg).
- Nægt at tilmelde dig universiteter, der kræver betaling for bekræftelse af din ansøgning (f.eks. TU Ilmenau, TU Kaiserslautern).
- Lær tysk på egen hånd og tag ikke kurser.
- Tag ikke Goethe-eksamenen og nægt at tilmelde dig universiteter, der kræver grundlæggende kendskab til det tyske sprog (for eksempel TU Berlin, TU Kaiserslautern).
5.2. Leveomkostninger i Tyskland
For det 1. leveår i Tyskland – 8903 EUR:
- Sygeforsikring: 105 EUR/måned * 12 måneder = 1260 EUR.
- Universitetsservicegebyr: 280 EUR/semester * 2 semestre = 560 EUR.
- Sovesalgebyr: 270.22 EUR/måned * 12 måneder = 3243 EUR.
- For mad og andre udgifter: 300 EUR/måned * 12 måneder = 3600 EUR.
- For mobilkommunikation (forudbetalt): 55 EUR/6 måneder * 12 måneder = 110 EUR.
- Radioafgift: 17.5 EUR/måned * 12 måneder / 7 naboer = 30 EUR.
- Betaling for opholdstilladelse: 100 EUR.
Jeg gav "universelle" leveomkostninger i Tyskland, selvom jeg faktisk brugte mere, inkl. til billetter, tøj, spil, underholdning osv., som kan variere meget fra person til person. Faktisk koster et år at bo i Tyskland 10000 EUR for mig.
6. Tilrettelæggelse af studier
Start- og slutdatoerne for hvert semester kan variere fra universitet til universitet. Jeg vil beskrive tilrettelæggelsen af studierne på mit universitet, men ifølge mine observationer er der ikke store forskelle på de fleste andre universiteter.
- 1. oktober er den officielle start på vinterhalvåret.
- 7. oktober – vinterhalvårets undervisning begynder (ja, det viser sig, at skolen starter en uge efter semesterstart).
- 25. december – 6. januar – juleferie. Hvis du planlægger at flyve et sted hen i løbet af denne tid, så sørg for at bestille dine billetter på forhånd, fordi... Allerede en måned før disse ferier skyder billetpriserne i vejret.
- 27. januar – 14. februar – vintersemestereksamen.
- 15. februar – 31. marts – vinterferie.
- 1. april er den officielle start på sommerhalvåret.
- 7. april – Sommersemesterundervisningen begynder.
- 8. juli – 26. juli – eksamen i sommersemesteret.
- 27. juli – 30. september – sommerferie.
Får du en utilfredsstillende karakter på prøven, har du mulighed for at tage et 2. forsøg. Man kan ikke komme til 2. forsøg kun for muligheden for at få en lidt højere score, kun hvis 1. forsøg er fuldstændig mislykket. På grund af dette kom nogle elever bevidst ikke til 1. forsøg for at være mere forberedte til at komme til 2. Nogle lærere kunne virkelig ikke lide dette, og nu kan du kun udeblive fra 1. forsøg af en god grund (f.eks. hvis du har en lægeerklæring). Hvis du fejler anden gang, vil du kunne læse videre med din gruppe, men du skal tage faget igen (altså gå til forelæsninger igen og lave opgaver med den yngre gruppe). Jeg ved ikke præcis, hvad der vil ske, hvis du dumper eksamen 2 gange mere herefter, men ifølge rygterne vil de sætte et præg på dig, så du vil aldrig kunne tage og tage dette emne igen.
For at opnå et eksamensbevis skal du have positive karakterer i alle obligatoriske fag og i et sæt tilvalgsfag, så de samlet giver mindst et vist antal point (beskrivelsen af hvert fag angiver, hvor mange point det giver).
Jeg beskriver ikke selve uddannelsesforløbet i detaljer, da vores 1. semester er designet til at "udjævne" viden blandt gruppen, så der sker ikke noget særligt i det nu. Hver dag 2-3 par. De tildeler en masse lektier. Det, jeg virkelig godt kan lide, er de hyppige præsentationer af professorer fra andre universiteter (inklusive fra USA, Schweiz, Italien). Af dem lærte jeg, hvordan Python og ML bruges til at screene kemiske molekyler for at finde nye lægemidler, samt brugen af Agent-baserede modeller til at modellere immunsystemet og meget mere.
Epilog
Jeg håber, at min artikel var informativ, spændende og nyttig for dig. Hvis du bare planlægger at tilmelde dig en kandidatuddannelse i Tyskland (eller i et andet land), så ønsker jeg dig succes! Stil gerne spørgsmål, jeg vil besvare dem så godt jeg kan. Hvis du allerede er påbegyndt eller har afsluttet en kandidatgrad, og/eller du har en anden oplevelse end min, så fortæl os venligst om det i kommentarerne! Jeg vil være interesseret i at høre om din oplevelse. Rapportér venligst også eventuelle fejl fundet i artiklen, jeg vil prøve at rette dem omgående.
Tak for din opmærksomhed,
Yalchik Ilya.
Kilde: www.habr.com