En projektbeslutning eller startfinansiering kan afhænge af kun én præsentation. Dette er især iørefaldende, når en professionel skal tale, som kunne bruge denne tid på udvikling. Hvis din virksomhed ikke har separate ledere, der er involveret i marketing og salg, kan du mestre talepyramiden, metoden til ikke-direktiv indflydelse på publikum og reglerne for udvikling af virksomhedspræsentationer på blot en time. Læs mere i denne artikel.
Pyramide af tale
Når du udvikler en præsentation til en konference eller anden begivenhed, så husk, at publikum normalt ikke er motiverede til at være enige i hvert ord, du siger. Dette er normalt - alle har deres egne erfaringer og overbevisninger. Før han siger "Gør det...", anbefaler SpeechBook-forfatteren Alexei Andrianov at forberede publikum. For at gøre dette giver han en talepyramide. Erfarne ledere kan genkende Robert Dilts' pyramide af logiske niveauer i den.
1. Miljøniveau
For at oprette et publikum er et par sætninger om, hvad der omgiver lytterne, nok. Sætninger skal være indlysende og forståelige for alle tilstedeværende. For eksempel: "Kolleger, i dag er det midt på måneden, vi er samlet for at diskutere resultaterne" eller "Venner, i dag analyserer vi virksomhedens sag sammen i dette publikum ...".
2. Adfærdsniveau
Beskriv kort publikums handlinger. Formuler handlingen i verber i nutid: "gøre", "beslutte", "ændre". For eksempel: "Vi mødes med kunder hver dag" eller "Markedssituationen ændrer sig hvert minut."
3. Evneniveau
Sætningerne på dette niveau afspejler din vurdering af de udtrykte handlinger. Brug adjektiver: “hurtigt”, “det er bedre her, det er værre der”, “lavere” osv. Eksempler: “Resultaterne af divisionerne er forskellige, her er vurderingen” eller “Dette produkt kom på markedet på 3 måneder, og denne gang spredte lanceringen sig over et år."
4. Niveau af værdier og overbevisninger
Overgang fra lavere ordensniveauer til enheder. En kort sætning er nok til at angive værdien. Markørord: "Vi tror", "Vigtigt", "Vigtigt", "Værdifuldt", "Kærlighed". For eksempel, "Der er intet vigtigere end virksomhedens uafhængighed" eller "Jeg tror, at denne tilgang vil hjælpe med at besejre konkurrenterne."
5. Identifikationsniveau
Den korteste i tale. Til hvilken gruppe klassificerer du de tilstedeværende? "Vi er HR'er", "Vi er sælgere", "Vi er investorer", "Vi er marketingfolk". Husk, hvem du har lavet en præsentation til en konference for, eller vurder, hvem der er foran dig. Måske vil der være en endnu mere kraftfuld identifikation "Vi er eksperter i at sælge unikt udstyr."
6. Missionsniveau
Det er her, du skal tale om, hvorfor alt bliver gjort. Mind publikum om dette og aktivér det til handling. "Det afhænger af os i dag, hvordan virksomheden vil være i morgen", "For at lancere en ny teknologi til behandling af børn", "Så vores pårørende lever i overflod" - dette er et par eksempler.
7. Ned ad bakke
Først efter at du har rejst publikum på alle niveauer, kan du kalde til handling. Hvad vil du have, at publikum skal gøre? Hæv stemmen lidt og sig det. Start med et verbum i imperativ stemning.
Ikke-direktiv virkning
Hvilken anden ikke-direktiv indflydelse? Der er tal, data, grafer! Selvfølgelig, men de er nok til kun en del af halvkuglen, og en person træffer en beslutning også på et følelsesmæssigt plan. For at aktivere skal du appellere til lytterens repræsentative system, for at gøre det muligt for publikum at præsentere dine oplysninger i deres hoved. En historie gør dette bedst, fordi den hjælper lytteren med at finde eksempler fra deres oplevelse og matche dem med data under præsentationen.
Kan du huske Steve Jobs' berømte tale til kandidaterne fra Stanford University? Han fortalte tre historier fra sit liv, der begrundede sin holdning og hans opfordring til handling for lytterne. Ved kun at bruge forretningssproget kan denne effekt ikke opnås. Vi træffer beslutninger med hjernen, men sender dem gennem følelser. Historien løfter hurtigt lytteren til niveauet for personlige værdier.
For at forberede en præsentation til offentlige taler med en historie, foreslår forfatteren at bruge strukturen:
- Indrejse
- karakter
- Uafgjort (problem, krise, forhindring)
- Spændingsstigning
- klimaks
- udfald
forretningspræsentationslogik
Logikken i en virksomhedspræsentation afhænger af dens formål, emne, målgruppe og kontekst. Forfatteren foreslår to ordninger, der vil fungere i generelle tilfælde. Disse er sekvenserne fortid-nutid-fremtid og problem-forslag-plan.
Strukturen af ordningen "Fortid - nutid - fremtid"
Strukturen af "Problem-forslag-plan"-ordningen
Skriv i kommentarerne, hvad du gerne vil læse om at lave præsentationer.
Kilde: www.habr.com