Registrering af din IT-virksomhed i Singapore: hvad skal jeg gøre?

Registrering af din IT-virksomhed i Singapore: hvad skal jeg gøre?

Hej kolleger!

Mit tidligere materiale blev kritiseret ud fra to kriterier: forkert forfatterskab af citatet og en fejl relateret til valget af billedet. Derfor besluttede jeg for det første at tage en lærerig samtale med fotojournalisten. Og for det andet nøje at tjekke de anvendte udsagn og, vigtigst af alt, om nødvendigt ændre dem lidt, så jeg ikke bliver beskyldt for ikke at kunne engelsk.

Derfor skulle den oprindeligt planlagte anden del af titlen "What can I do" (skrevet af Alan Silson, fremført af bandet Smokie) laves om til "What should I do", da "can" og "should" er helt andre verber, og det andet er meget mere korrekt i sammenhæng med artiklens emne end det første. For alt andet, inklusive materialets praktiske anvendelighed, nøjagtigheden af ​​de præsenterede fakta og handlingsalgoritmerne, bærer jeg det fulde ansvar over for læserne.

Har jeg brug for det?

Det åbenlyse svar på dette spørgsmål: "Selvfølgelig, fordi Singapore er nøglen til økonomien i hele den sydøstasiatiske region," vil ikke være helt korrekt. Faktum er, at denne jurisdiktion giver ekstremt gunstige betingelser for at drive forretning, men prisen på adgangstærsklen vil ikke være acceptabel i alle muligheder (og der er en hel del af dem). Men hvis du er villig og klar til at indgå visse kompromiser, er det meget muligt at finde en budgetmulighed.

Lad mig forklare med et eksempel. Faktisk er omkostningerne ved at registrere og vedligeholde en virksomhed i Singapore noget lavere end i mange andre udviklede lande. Derfor vil det ikke kræve betydelige investeringer at arbejde uden at skabe et stof (dvs. faktisk være til stede). En anden ting er, at de langsigtede udsigter for en sådan forretningsstruktur ikke vil være de mest rosenrøde. Men et fuldgyldigt kontor og personale, der arbejder hele ugen, er virkelig dyrt.

Du bliver med andre ord nødt til at vælge mellem en kompromisbudgetmulighed med nogle mangler og en fuldgyldig substans med andre. Men under alle omstændigheder kan den misforståelse, der eksisterer online, at det er meget dyrt at drive forretning i Singapore, med held bruges på en velfortjent og værdig ferie.

Og nu - endnu en betragtning, der er direkte relateret til svaret inkluderet i undertitlen. Du skriver fremragende og optimeret kode. Forstå helt arkitekturen i moderne programmeringssprog (C++, Java Script, Python, Ruby, PhP - understreg efter behov). Du bygger unikke algoritmer i dit hoved. Finder du altid ikke-standardiserede løsninger, der bruger skjulte OS og processorressourcer? Godt, jeg er glad på din vegne. Alle disse talenter - vigtige, relevante, nyttige - vil ikke garantere din succes.

Lad mig udvikle denne idé: succes på selve Singapore-markedet er ikke særlig vigtig eller nødvendig for dig. Glem alt om det, der er meget vigtigere ting. En oprørsk udtalelse, der ville føre til stangen og eksil til Sibirien? Slet ikke. Selve Singapore-markedet er, ud over at være meget konkurrencedygtigt, meget lille. Denne jurisdiktion værdsættes ikke så meget for dens potentielle forretningsmuligheder (selvom disse selvfølgelig ikke bør udelukkes), men for dens omdømme i forretningsverdenen. Med andre ord, ved at åbne en forretningsstruktur i Singapore bestiller og betaler du for en kraftfuld reklamekampagne for dine produkter på verdensmarkedet. Denne idé er selvfølgelig meget rå, men den formidler essensen af ​​ideen perfekt.

Fase nr. 1. Hvad med at snakke?

Mentaliteten hos en person, der er født i et af landene i det tidligere USSR, er, at han først forsinker vigtige skridt til det sidste, og derefter, når alle deadlines allerede er passeret, begynder han at handle. Situationsanalysefasen indgår normalt ikke i denne kæde, hvorfor livsforløbet for en virksomhedsstruktur i 99% af tilfældene viser sig at være meget kort. Derfor foreslår jeg, at du gør dig bekendt med den anbefalede fremgangsmåde, som har bevist sin effektivitet. Men hvis du er vant til at gå din egen vej og træde på den samme rake igen og igen, vil jeg ikke protestere. Alle vælger jo selv... (Yuri Levitansky).

Valg af mellemmand

Lad mig bemærke til at begynde med, at dette betyder specifikt at vælge en specialist, der vil repræsentere dine interesser og håndtere alle de organisatoriske besvær, da du fysisk ikke kan gennemføre nogle faser på egen hånd. Dette vedrører som minimum godkendelse af navn og indlevering af papirer til ACRA (Corporate Regulatory and Accountability Authority). For at gøre dette skal du have en indbygger i Singapore med de relevante legitimationsoplysninger.

Det er ekstremt svært at undvære det, selvom din virksomhed har erfarne og kvalificerede internationale advokater i sit personale, og mindst én af dem skal være bosiddende i Singapore. En uafhængig advokat vil koste dig nogle penge. Så for altomfattende service opkræver mit firma lidt mere end 8 tusind USD. Men til gengæld får kunden mulighed for at uddelegere alt besværet til en specialist og ikke tænke på de risici, der er forbundet med afvisning af registrering, samt ekspertsupport og mange yderligere tjenester. Det forekommer mig, at denne tilgang retfærdiggør de ubetydelige (ved relevante standarder) omkostninger.

Navnereservation

Hovedkravet er navnets originalitet. Prøv at distancere dig så meget som muligt fra kombinationer kendt af alle, for i dette tilfælde vil du med en høj grad af sandsynlighed blive knust af retssager fra ophavsretsindehavere. Lad os for eksempel tage Linux OS-distributionen med det søde navn LindowsOS. Som du måske kan gætte, var projektet fokuseret (må det hvile i digital fred i FreeSpires verden) for bedre kompatibilitet med Windows.

I 2002 skete det, vi taler om nu. Virksomheden modtog en retssag fra Redmond-giganten for konsonans af varemærker, men to år senere valgte Microsofts ledelse at løse sagen fredeligt og tilbød 20 millioner dollars som kompensation...

Bemærk, at for pålideligheden er det fornuftigt at forberede flere navnemuligheder for registratoren (i tilfælde af at en er optaget eller afvist). Men det er bedre ikke at bruge tjenester, der kontrollerer originalitet, da deres skabere ikke giver dig nogen garanti.

Virksomhedens struktur

Først og fremmest er det værd at tage stilling til den organisatoriske og juridiske form. Dette kan være et Company Limited eller et Limited Liability Partnership - henholdsvis et selskab eller et partnerskab, men begge muligheder involverer begrænset ansvar. Bemærk, at selskabsformularen har flere typer: Privat, Offentlig, Aktiebegrænset, Begrænset af garanti osv.

Det er svært at sige, hvilken mulighed der er den rigtige for dig uden en yderligere dybdegående analyse af alle input. Det er nødvendigt at tage højde for det nuværende skatteklima, kravene til eksterne finansieringskilder, antallet og typen af ​​udstedte aktier og mange andre faktorer, hvoraf nogle slet ikke er på overfladen.

Embedsmænd

At stå i spidsen for sin egen virksomhed er meget fristende, men denne mulighed er ikke altid optimal. Faktum er, at en af ​​direktørerne skal være bosiddende i Singapore. Vigtig afklaring: en, men ikke nødvendigvis den eneste. Dine næste skridt vil afhænge af, om du er klar til at flytte til Singapore.

Hvis ja, så tag gerne roret. Men husk, at du skal sørge for at få et visum på forhånd og acceptere, at oplysninger om din ydmyge person som begunstiget vil blive overført til Federal Tax Service. Og denne faktor er uønsket i mange tilfælde.

Hvis du endnu ikke er klar til at flytte, eller ikke ønsker at "stråle" i den russiske føderale skattetjeneste, har du brug for en nomineret direktør. Heldigvis giver Singapore-lovgivningen mulighed for en sådan ordning. Du skal også bruge en sekretær (faktisk en virksomhedsleder). Han skal a) udelukkende være en person og b) være bosiddende i Singapore. Bemærk venligst, at sekretæren inden påbegyndelsen af ​​registreringsproceduren skal underskrive modelformular 45B (selskabsloven, § 50, § 173) og dokumentere samtykke til at tiltræde stillingen, som krævet i selskabsloven.

Juridisk adresse

I første omgang planlagde jeg at overbevise dig om, at reel succes og muligheden for at kommunikere "på kort fod med de kræfter, der er" er privilegiet for et fuldgyldigt stof. Med et klassisk kontor, en god kaffemaskine og en flink ung damesekretær. Og forskellige kompromismuligheder, hvoraf mange i øvrigt slet ikke fungerer i moderne virkelighed (postbokse, fiktive adresser osv.) er en vej til ingen steder.

Men så indså jeg, at egenskaberne ved et "smukt liv" (undskyld, en solid forretning) ikke er succes. Hvis dit produkt eller din service tager fart, hvis kunderne kan lide det, og de vil købe det, hvis de prøver at kopiere det, er det succes. Selve programmet kan skrives af en gruppe freelance-programmører. I sidste ende forhindrede manglen på et fuldgyldigt kontor med alle de nødvendige egenskaber ikke Steve Jobs, Steve Wozniak og Ronald Wayne i at stifte Apple.

Venner, jeg beder jer, må ikke forveksle egenskaber og sande værdier. Den første uden den anden giver ingen fordel og har den mest negative indvirkning på det eksisterende budget. Tro mig, det er muligt at overstråle de store i denne verden, som vi talte om i begyndelsen af ​​afsnittet, med minimale omkostninger. Det er sagtens muligt! Mange læsere vil dog være uenige med mig.

forfatning

Dette dokument har intet at gøre med statens grundlov (i Singapore blev den vedtaget tilbage i 1965, de seneste tilføjelser var i 1996). I denne jurisdiktion betyder det et regelsæt, der omfatter selskabets allerede eksisterende og selvstændige vedtægter og memorandum. De tilsvarende ændringer blev indført ved globale ændringer af selskabsloven.

Dokumentet skal angive (de vigtigste punkter):

  • Autoriseret kapital
  • Registreret adresse
  • Direktørens fulde navn
  • Lovlig kontrakt

Et standardcharter kan findes på internettet, men ingen vil give dig nogen garanti for, at det opfylder alle moderne krav. Derfor anbefaler jeg at besøge den officielle hjemmeside for regulatoren (ACRA) og download den aktuelle version fra den.

Bankvalg

Du bliver nødt til at vælge et pengeinstitut til at servicere dig selv, da der i dette tilfælde ofte vil blive taget hensyn til omstændigheder, som er svære at beskrive med ord. Jeg vil fortælle dig om fordele og ulemper ved at arbejde med både singaporeanske og udenlandske banker, hvorefter jeg vil forsøge at vælge den mest optimale løsning.

Forberedelses- og planlægningsfase

Normalt diskuterer mine medarbejdere igen alle detaljer med kunden og først derefter begynder selve forberedelsen. Selve proceduren vil omfatte:

  • Firma registrering.
  • Indtastning af data i registeret IRAS (Inland Revenue Authority of Singapore). Lad mig præcisere, at din personlige konto oprettes automatisk.
  • Åbning af en virksomhedsbankkonto.
  • Indhentning af de nødvendige licenser og tilladelser. De kan for eksempel være nødvendige for at starte et betalingssystem, udstede elektroniske penge, handle (import og eksport) og nogle andre aktiviteter.
  • Endelig udarbejdelse af alle dokumenter.

Fase nr. 2. Registrering

Hvis mine eksperter håndterede din virksomhed (du ville trods alt ikke tage risici og prøve at åbne et firma på egen hånd?), skulle der ikke være nogen problemer. Pakken af ​​dokumenter vil blive sendt til ACRA (via standard BizFile-kanalen). Godkendelsesproceduren tager ikke mere end 3 dage, selvom alt i de fleste tilfælde sker online næsten øjeblikkeligt.

Men jeg vil gerne præcisere, at det er for tidligt at lykønske dig selv med din succes og frigøre champagne (eller hvad du nu foretrækker at drikke på store helligdage?). Vi har alle arbejdet hårdt, men det opnåede resultat er kun en del af historien, omend det sværeste.

Fase nr. 3. Yderligere arrangementer

Den vigtigste opgave, der skal udføres, er at åbne en bankkonto i den valgte jurisdiktion. I Singapore vil proceduren kræve din personlige tilstedeværelse; i andre lande (f.eks. Schweiz) kan dette undgås. Men husk, at valg af bank er et yderst ansvarligt skridt, der ikke tåler ballade.

Hvad skal der ellers gøres, hvis du sigter efter reel substans og faktisk tilstedeværelse i jurisdiktionen (se vigtig note nedenfor):

  • Tilmeld dig GST (en analog til den indenlandske moms, som vores forretningsmænd "elsker" så meget).
  • Indsendelse af en ansøgning om arbejdsvisum til ansatte (inklusive dit, hvis du beslutter dig for i første omgang at gemme dig bag en nominel tjeneste).
  • Opnå yderligere finansiering (offentlige tilskud og tilskud, herunder dem, der er specialiseret til IT-segmentet).
  • Den faktiske modtagelse af yderligere licenser, som vi diskuterede i det foregående trin.
  • Personalevalg. Lad mig især præcisere, at lokale virksomheder er ekstremt på vagt over for kommercielle strukturer, hvis kontorer bruger engelsk i formatet "London fra hovedstaden i Storbritannien". Kolleger, jeg anbefaler på det kraftigste, at I begynder at uddanne jeres personale, ellers venter I på nye kunder, indtil de kommer igen.
  • Oprettelse af digitalt kontor. Du skal bruge en stabil og højhastighedskommunikationskanal, et mødelokale og uddannet personale. Jeg minder også om, at det er meget tilrådeligt at anskaffe sig en kaffemaskine, kontorudstyr og en smuk sekretær. Jeg kan desværre ikke hjælpe dig med det sidste punkt.

Advarsel! De beskrevne aktiviteter er kun nødvendige, når du planlægger at arbejde på fuld tid i Singapore. Hvis der bruges kompromismuligheder (outsourcing, freelance-tjenester osv.), kan du undvære dem!

i stedet for en epilog

Jeg forsøgte at dække så meget som muligt alle stadier af registrering af en ny virksomhedsstruktur i Singapore, men ikke at belaste teksten med endeløse lister, priser for tjenester, muligheder for at omgå vanskeligheder og andre oplysninger, der ville være nyttige, hvis du åbner et firma alene.

Du er måske ikke enig med mig, men jeg vil stadig tillade mig en kategorisk udtalelse: Uden ekspertstøtte vil du kun spilde din tid og dine penge. Og så, når der hverken er det ene eller det andet tilbage, vil du sige, at Alexandra og hendes portal er en flok amatører, der bare vil sælge en service. Nej og igen nej. Vi bestræber os på at sikre, at indenlandske virksomheder får permanent ophold i Singapore, og dette arbejde kræver betydelige kvalifikationer og erfaring.

Ja, du skriver fantastisk kode, ønsker at promovere originale og efterspurgte it-tjenester eller er klar til at vise verden nye digitale vidundere (det er sandsynligvis, hvad Steve Jobs tænkte, da han tilbød iMac til brugerfællesskabet i 1998, som blev et symbol på Apples renæssance). Men en virksomhed skal registreres af fagfolk, der er klar til at garantere kvalitet.

Kilde: www.habr.com

Tilføj en kommentar