Trello<\/a><\/noindex>: et interface, der er meget hurtigt, oprettelsesprocessen er minimal tidsm\u00e6ssigt, og der findes en simpel app til telefonen (jeg gik senere over til Todoist, men det kommer jeg ind p\u00e5 i den anden, tekniske del).<\/p>\nHeldigvis har jeg i 10 \u00e5r besk\u00e6ftiget mig med ledelse inden for IT og forst\u00e5r, at \"at oprette en app\" er en opgave, der er d\u00f8mt til at fejle, ligesom \"at g\u00e5 til l\u00e6gen\". Derfor begyndte jeg at opdele opgaverne i nedbrydelige opgaver i form af handlinger. <\/p>\n
Jeg er meget klar over, at jeg er en person, der er dybt afh\u00e6ngig af positiv feedback, som i form af feedback \"se hvor meget du har lavet i dag\" kan jeg selv give (hvis jeg ser det). Derfor bliver opgaven \"at g\u00e5 til l\u00e6gen\" til opgaverne \"v\u00e6lge hvilken l\u00e6ge jeg skal g\u00e5 til\", \"v\u00e6lge et tidspunkt, hvor jeg kan g\u00e5 til l\u00e6gen\", \"ringe og bestille en tid\". P\u00e5 samme tid \u00f8nsker jeg ikke at presse mig selv: hver af opgaverne kan sagtens udf\u00f8res en af ugens dage, og jeg kan v\u00e6re tilfreds med, at jeg allerede har fuldf\u00f8rt et skridt i opgaven.<\/p>\n
Hovedpointen: nedbrydning af opgaver og optagelse af opgaver i form af korte handlinger.<\/b><\/p>\n
S\u00e5 l\u00e6nge opgaven er i dit hoved, og du t\u00e6nker, at du skal udf\u00f8re den engang, vil du ikke v\u00e6re rolig. <\/p>\n
Hvis den ikke er skrevet ned, og du har glemt den, vil du lide, n\u00e5r du husker den, og indser, at du har glemt den. <\/p>\n
Dette g\u00e6lder alle opgaver, inklusive huslige: at tage af sted til arbejde og pludselig huske, at jeg glemte at smide affaldet ud, er slet ikke godt. <\/p>\n
Disse bekymringer er helt un\u00f8dvendige. Derfor begyndte jeg at skrive alle mine opgaver ned. <\/p>\n
M\u00e5let er at tr\u00e6ne mig selv i at f\u00e5 alle (helt alle) opgaver ud i en hvilken som helst tracker, og det n\u00e6ste trin er at stoppe med at t\u00e6nke p\u00e5 de skrevne opgaver i mit hoved.
Du stopper med at blive stresset over, at du midt p\u00e5 dagen husker, at du ville skifte p\u00e6rer i gangen, tale med en medarbejder eller skrive et dokument (og straks kaster dig over at skrive det).
Alt kan ikke nedskrives og huskes, men hvis der f\u00f8r var 100 s\u00e5danne opgaver, er der p\u00e5 et givent tidspunkt kun 10 tilbage, og antallet af \"incidencer\" af bekymringer bliver derfor mindre.<\/p>\n
Det vigtigste punkt: skriv alt ned, virkelig alt, selv hvis du er sikker p\u00e5, at du vil huske det. <\/b>
Hvad har jeg opn\u00e5et p\u00e5 den m\u00e5de? Bekymringen over, at jeg konstant var bange for at glemme noget (gennemgik planer, opgaver, l\u00f8fter osv. i mit hoved), er mindsket, og generelt er det ekstra mentale skift om \"at t\u00e6nke p\u00e5, hvad jeg ellers kunne have lovet\" forsvundet.<\/p>\n
2. Reduktion af reaktivitet.<\/b><\/p>\n
Vi kan ikke reducere den indkommende str\u00f8m, men vi kan \u00e6ndre m\u00e5den, vi reagerer p\u00e5.<\/p>\n
Jeg har altid v\u00e6ret en reaktiv person og har nydt det, har straks svaret p\u00e5 en anmodning fra en person om at g\u00f8re noget over telefonen, har fors\u00f8gt at udf\u00f8re de opgaver, der blev pr\u00e6senteret i liv eller hverdag, og i det hele taget har jeg v\u00e6ret maximal hurtig, f\u00f8lt gl\u00e6de ved det. Det er ikke et problem, men det bliver et problem, n\u00e5r denne reaktion bliver til et instinkt. Du stopper med at skelne mellem, hvorn\u00e5r du rent faktisk er n\u00f8dvendig lige nu, og hvorn\u00e5r folk sagtens kan vente.<\/p>\n
Problemet er, at dette ogs\u00e5 medf\u00f8rer negative f\u00f8lelser: For det f\u00f8rste, hvis jeg ikke har n\u00e5et at g\u00f8re noget eller har glemt, at jeg ville reagere, blev jeg igen meget ked af det, men det var ikke kritisk i sig selv. Det blev kritisk i det \u00f8jeblik, hvor antallet af opgaver, som jeg instinktivt \u00f8nskede at reagere p\u00e5, blev st\u00f8rre end mine fysiske muligheder for at g\u00f8re det. <\/p>\n
Jeg er begyndt at l\u00e6re ikke at reagere p\u00e5 ting med det samme. I starten var det kun en teknisk l\u00f8sning: for enhver indkommende anmodning som \"venligst g\u00f8r dette\", \"venligst hj\u00e6lp mig\", \"lad os m\u00f8des\", \"lad os ringe\", blev min f\u00f8rste opgave at behandle denne indkommende anmodning og planl\u00e6gge, hvorn\u00e5r jeg ville udf\u00f8re den, i stedet for at reagere eller analysere, hvorn\u00e5r jeg ville g\u00f8re det. Det vil sige, at den f\u00f8rste opgave i tracker ikke er at udf\u00f8re det, der blev bedt om, men opgaven \"l\u00e6s i morgen, hvad Ivan skrev i Telegram, og forst\u00e5, om jeg kan g\u00f8re det, og hvorn\u00e5r jeg g\u00f8r det, hvis jeg kan.\" Det sv\u00e6reste her er at k\u00e6mpe mod instinkterne: et enormt antal mennesker beder som standard om hurtig reaktion, og du, hvis du er vant til at leve i en rytme af s\u00e5dan reaktion, f\u00f8ler dig ubehageligt tilpas, hvis du ikke svarer personen straks. <\/p>\n
Men der skete et mirakel: det viser sig, at 9 ud af 10 personer, der beder om noget gjort \"i g\u00e5r\", faktisk godt kan vente til \"i morgen\", n\u00e5r du n\u00e5r deres opgave, hvis du bare har sagt til dem, at du n\u00e5r det i morgen. Dette, sammen med at f\u00f8re optegnelser over opgaver og holde l\u00f8fter om at n\u00e5 dem, g\u00f8r livet s\u00e5 meget lettere, at du begynder at tro, at du nu lever i en struktureret plan (og m\u00e5ske er det faktisk s\u00e5dan). Det kr\u00e6ver selvf\u00f8lgelig en del tr\u00e6ning, men i realiteten, n\u00e5r du har accepteret en s\u00e5dan regel, kan du hurtigt l\u00e6re det. Og det l\u00f8ser i h\u00f8j grad problemerne med kontekstskift og uopfyldte planer. Jeg pr\u00f8ver at placere alle nye opgaver til i morgen, alle foresp\u00f8rgsler, som jeg f\u00f8r reagerede reaktivt p\u00e5, placerer jeg ogs\u00e5 til i morgen, og allerede \"i morgen\" tager jeg mig af, hvad der kan g\u00f8res ved dette, og hvorn\u00e5r. Planer for \"i dag\" bliver mindre flydende.<\/p>\n
3. Prioritering og h\u00e5ndtering af pludselige opgaver.<\/b>
Enorme frustration opst\u00e5r, n\u00e5r man indser om aftenen, at man ikke har f\u00e5et udf\u00f8rt de kritiske opgaver, man havde planlagt til i dag. Men oftest opst\u00e5r det, fordi der i dag opstod uplanlagte opgaver, som man, p\u00e5 trods af ens bedste fors\u00f8g p\u00e5 at udskyde reaktionen, m\u00e5tte reagere p\u00e5 i dag. Jeg begyndte at skrive alle de opgaver ned, jeg udf\u00f8rte i dag, straks efter de var gjort. Og om aftenen gennemgik jeg listen over afsluttede opgaver. Bes\u00f8gte en advokat \u2014 skrev det ned, ringede til en klient \u2014 skrev det ned. Der opstod en n\u00f8dsituation, som kr\u00e6vede reaktion \u2014 skrev det ned. Ringt til autov\u00e6rkstedet, og de sagde, at bilen skal bringes i dag for at blive repareret til s\u00f8ndag \u2014 skrev det ned. Dette hj\u00e6lper b\u00e5de med at forst\u00e5, hvorfor jeg ikke n\u00e5ede de opgaver, jeg havde sat mig for i dag, og at slippe for at bekymre mig over det (hvis de pludselige opgaver var v\u00e6rd at tage op), og det registrerer ogs\u00e5, hvor jeg kunne have h\u00e5ndteret indkommende opgaver mindre reaktivt (fortalt v\u00e6rkstedet, at jeg ikke kunne komme, og at jeg kun ville bringe bilen i morgen, og finde ud af, at det m\u00e5ske faktisk kunne lade sig g\u00f8re til s\u00f8ndag, selvom jeg kom i morgen). Jeg fors\u00f8ger at skrive absolut alle udf\u00f8rte opgaver ned, helt ned til \"underskrevet to papirer fra regnskab\" og et minutters samtale med en kollega.<\/p>\n
4. Delegering.<\/b>
Problemet med delegering ligger i organiseringen af delegeringsprocesser. Der, hvor disse processer er velorganiserede, kan vi nemt overf\u00f8re opgaver. Der, hvor processerne ikke er p\u00e5 plads, synes delegering enten at v\u00e6re for langsom (sammenlignet med, hvis man g\u00f8r opgaven selv) eller simpelthen umulig (denne opgave kan ingen udf\u00f8re, undtagen mig).<\/p>\n
Manglen p\u00e5 processer skaber en blokering i hovedet: jeg f\u00e5r slet ikke tanken om, at jeg kan delegere en opgave. For blot et par uger siden, da jeg besluttede at skifte fra Trello til Todoist, inds\u00e5 jeg, at jeg allerede havde brugt tre timer p\u00e5 at overf\u00f8re opgaver fra \u00e9n system til en anden, uden at t\u00e6nke p\u00e5, at det kunne g\u00f8res af en anden. <\/p>\n
Mit eksperimenterer jeg nu med at overvinde min egen blokering mod at bede folk om noget, n\u00e5r jeg er overbevist om, at de ikke vil acceptere det eller ikke ved, hvordan de skal g\u00f8re det. At bruge tid p\u00e5 at forklare. At acceptere, at tingene vil tage l\u00e6ngere tid. Hvis du deler din erfaring, ville jeg v\u00e6re meget glad.<\/p>\n
F\u00e6lder<\/h3>\n \nAlle ovenn\u00e6vnte \u00e6ndringer bliver beskrevet med ganske tekniske anbefalinger til arbejdet med softwaren, som jeg vil skrive om i den n\u00e6ste del, og i slutningen af denne vil jeg n\u00e6vne to f\u00e6lder, jeg faldt i under hele denne livsomstilling.<\/p>\n
Begrebet tr\u00e6thed. <\/b>
En typisk arbejder ved maskinen har slet ikke dette problem. For det f\u00f8rste er f\u00f8lelsen af fysisk tr\u00e6thed kendt for os fra barndommen, og desuden er det ret sv\u00e6rt at forts\u00e6tte med at g\u00f8re noget fysisk, n\u00e5r kroppen ikke kan. Vi kan ikke, efter at have lavet 10 s\u00e6t i fitnesscentret, lave endnu 5 'fordi det skal g\u00f8res'. Denne motivation fungerer ikke af helt \u00e5benlyse biologiske grunde.<\/p>\n
Situationen med t\u00e6nkning er lidt anderledes: vi stopper ikke med at t\u00e6nke. Jeg har ikke forsket i dette omr\u00e5de, men generelt er hypoteserne f\u00f8lgende:<\/p>\n
\nFor en person, der konstant er i et h\u00f8jt tempo, bem\u00e6rkes mental tr\u00e6thed ikke straks. Det sker ikke ved, at man t\u00e6nker 'jeg kan ikke t\u00e6nke mere, jeg l\u00e6gger mig ned' - f\u00f8rst p\u00e5virker det det f\u00f8lelsesm\u00e6ssige spektrum, derefter t\u00e6nkningsevnen og derefter opfattelsen; her kan man f\u00f8le, at tr\u00e6thed s\u00e6tter ind. <\/li>\n For at koble fra str\u00f8mmen er det ikke nok bare at stoppe med at arbejde. Jeg har bem\u00e6rket, at hvis jeg for eksempel stopper med at arbejde, ligger ned og kigger p\u00e5 min telefon, l\u00e6ser eller ser, s\u00e5 arbejder mit sind stadig, og tr\u00e6thed slipper ikke. Det hj\u00e6lper virkelig at l\u00e6gge sig ned og tvinge sig selv til overhovedet ikke at lave noget (inklusive at t\u00e6nde for telefonen). De f\u00f8rste 10 minutter er det meget sv\u00e6rt at komme ud af aktivitetsstr\u00f8mmen, de n\u00e6ste 10 minutter kommer der en million ideer i hovedet om, hvordan man g\u00f8r det hele rigtigt, men derefter \u2013 er der renhed. <\/li>\n<\/ul>\n\nDet er vigtigt at give hjernen pauser, og da det er meget sv\u00e6rt at fange dette \u00f8jeblik \u2014 er det n\u00f8dvendigt at g\u00f8re det regelm\u00e6ssigt.<\/p>\n
Tid til hvile\/liv\/familie. <\/b><\/p>\n
Som jeg allerede har n\u00e6vnt, er jeg afh\u00e6ngig af positiv feedback, men jeg kan generere det selv: det er b\u00e5de en fordel og et problem.<\/p>\n
Fra det \u00f8jeblik jeg begyndte at holde styr p\u00e5 alle opgaver, roser jeg mig selv for dem, jeg har udf\u00f8rt. P\u00e5 et tidspunkt gik jeg fra at 'regulere mit arbejdsliv' til 'nu er jeg en superhelt og kan g\u00f8re maksimalt antal ting', op til 60 opgaver om dagen. <\/p>\n
Jeg balancerede mellem arbejdsopgaver og huslige pligter og s\u00f8rgede for at inkludere huslige opgaver p\u00e5 min daglige liste, men problemet ligger i, at det netop er pligter. Der er virkelig brug for tid til hvile og tid til familien.
Tr\u00e6thed kommer ikke fra \u00f8nsket om at 'ligge ned', men fra f\u00f8lelsesm\u00e6ssig ubalance ('alt er irriterende fra morgenstunden'), vanskeligheder med at opfatte information og en forringelse af evnen til at skifte kontekst. <\/p>\n
Det er kritisk vigtigt at afs\u00e6tte tid til hvile, selvom det er irriterende. Det er vigtigt, at det ikke p\u00e5virker en senere. Det er ikke godt at gl\u00e6de sig over sin produktivitet i to m\u00e5neder og derefter v\u00e6re i en tilstand, hvor alt er tr\u00e6ttende, og man ikke kan se folk.<\/p>\n
I sidste ende lever vi ikke kun for produktivitet; der er en masse interessante og fantastiske ting i verden \ud83d\ude09<\/p>\n
Generelt set s\u00e5dan nogle overvejelser om, hvordan man (gen)organiserer arbejds- og fritidsprocesser. I den anden del vil jeg fort\u00e6lle om de v\u00e6rkt\u00f8jer, jeg brugte til dette, og hvilke resultater jeg kunne opn\u00e5.<\/p>\n
\nP.S. Dette emne har vist sig at v\u00e6re s\u00e5 vigtigt for mig, at jeg endda har oprettet en separat Telegram-kanal, hvor jeg deler mine tanker om det, kom og deltag \u2014 t.me\/eapotapov_channel<\/a><\/noindex> habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"\u0412 20-\u043c \u0432\u0435\u043a\u0435 \u0436\u0438\u0437\u043d\u044c \u0438 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430 \u043b\u044e\u0434\u0435\u0439 \u0448\u043b\u0438 \u043f\u043e \u043f\u043b\u0430\u043d\u0443. \u041d\u0430 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 (\u0443\u043f\u0440\u043e\u0449\u0430\u044f \u2014 \u043c\u043e\u0436\u043d\u043e \u043f\u0440\u0435\u0434\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0437\u0430\u0432\u043e\u0434) \u0443 \u043b\u044e\u0434\u0435\u0439 \u0438\u043c\u0435\u043b\u0441\u044f \u0447\u0435\u0442\u043a\u0438\u0439 \u043f\u043b\u0430\u043d \u043d\u0430 \u043d\u0435\u0434\u0435\u043b\u044e, \u043d\u0430 \u043c\u0435\u0441\u044f\u0446, \u043d\u0430 \u0433\u043e\u0434 \u0432\u043f\u0435\u0440\u0435\u0434. \u0423\u043f\u0440\u043e\u0449\u0430\u044f: \u0442\u0435\u0431\u0435 \u043d\u0430\u0434\u043e \u0432\u044b\u043f\u0438\u043b\u0438\u0442\u044c 20 \u0434\u0435\u0442\u0430\u043b\u0435\u0439. \u041d\u0438\u043a\u0442\u043e \u043d\u0435 \u043f\u0440\u0438\u0434\u0435\u0442 \u0438 \u043d\u0435 \u0441\u043a\u0430\u0436\u0435\u0442, \u0447\u0442\u043e \u0434\u0435\u0442\u0430\u043b\u0435\u0439 \u0442\u0435\u043f\u0435\u0440\u044c \u043d\u0430\u0434\u043e \u0432\u044b\u043f\u0438\u043b\u0438\u0442\u044c 37, \u0430 \u043a\u0440\u043e\u043c\u0435 \u0442\u043e\u0433\u043e, \u043d\u0430\u043f\u0438\u0441\u0430\u0442\u044c \u0441\u0442\u0430\u0442\u044c\u044e \u0441 \u0440\u0430\u0437\u043c\u044b\u0448\u043b\u0435\u043d\u0438\u044f\u043c\u0438 \u043e […]<\/p>\n","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"author":1,"featured_media":24546,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[702],"tags":[],"class_list":["post-32767","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t
![\"\u00abHvordan](\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/fc42f5c61895ead71514922808f55d28.jpg\")