{"id":53680,"date":"2019-12-07T00:00:00","date_gmt":"2019-12-06T21:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/blog_prohoster\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela"},"modified":"2020-02-18T14:01:36","modified_gmt":"2020-02-18T11:01:36","slug":"17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/da\/blog\/news\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","title":{"rendered":"17 \u00f8jeblikke i IT. Personlige erfaringer med selvorganisering fra afdelingslederen","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

\"17
\n
\nHvorfor 17, sp\u00f8rger du? Fordi min rejse inden for IT startede for 17 \u00e5r siden. I det sidste \u00e5rti har jeg arbejdet hos \"Infosystemer Jet\", hvor jeg har udviklet mig professionelt. Men i dag vil jeg ikke tale om de udfordringer, jeg har m\u00f8dt i arbejdslivet, men om selvdisiplin og den litteratur, der har hjulpet mig gennem \u00e5rene.<\/p>\n

Mit behov for bevidst selvorganisering opstod, da jeg stadig arbejdede som forretningsanalytiker i begyndelsen af ti\u00e5ret. P\u00e5 et tidspunkt fik jeg en enorm m\u00e6ngde opgaver, og jeg s\u00f8gte r\u00e5d hos en kollega, der altid gik rundt med en dagbog. Som svar gav han mig en bog om tidsstyring. P\u00e5 den m\u00e5de st\u00f8dte jeg i 2012 p\u00e5 Gleb Arkhangelskys bog \"Time Drive\". Gleb beskriver detaljeret, hvordan man kan styre sin tid, og tilbyder sit eget system til tidsh\u00e5ndtering og planl\u00e6gning. Det var ham, der f\u00f8rst fortalte mig om \"fr\u00f8erne\", som man skal \"spise\" om morgenen. \"Fr\u00f8en\" refererer han (eller muligvis nogen f\u00f8r ham) til opgaver, som man ikke \u00f8nsker at tage fat p\u00e5, men hvis man udf\u00f8rer en s\u00e5dan opgave om morgenen, vil man opleve en utrolig gl\u00e6de, fordi man efterf\u00f8lgende ikke har flere af dem. Han fortalte mig ogs\u00e5, at \"elefanten skal spises stykke for stykke\": det vil sige, hvis du har en enorm opgave, skal den opdeles i dele og \"spises som b\u00f8ffer\". S\u00e5 begyndte jeg at anvende papirdagb\u00f8ger (ikke at forveksle med notesb\u00f8ger, som jeg altid har haft og stadig har), hvor jeg noterede ned.
\n<\/a><\/noindex>
\n\"17
\n
\nI 2014 begyndte en meget aktiv udvikling; der var meget arbejde, virksomheden sk\u00f8d af sted som en raket. N\u00e5r jeg havde travlt, anvendte jeg stadig de metoder, jeg p\u00e5 en eller anden m\u00e5de havde husket \u2013 \"fr\u00f8erne\", \"elefanterne\", noterede opgaver p\u00e5 sm\u00e5 sedler. En gang foreslog min kollega Vitalij mig at afs\u00e6tte en dag til at blive lidt l\u00e6ngere p\u00e5 arbejdet for at f\u00e5 styr p\u00e5 alt, hvad jeg havde. Jeg ved ikke, om han havde l\u00e6st b\u00f8ger, men intuitivt anvendte han en teknik, som jeg allerede havde m\u00f8dt i flere b\u00f8ger: det er \"ugentlig gennemgang\". Eller for eksempel, min kone f\u00f8rer konstant en elektronisk liste over sine opgaver p\u00e5 sin iPhone, og hun glemmer ikke noget (til min fortrydelse =( ). At f\u00f8re s\u00e5danne lister er endnu en popul\u00e6r (n\u00f8gle)metode.<\/p>\n

I 2015 m\u00e5tte jeg i en periode hj\u00e6lpe mine kolleger \u2013 jeg skulle teste funktionaliteten og sidde p\u00e5 kundens side. Ansvarsomr\u00e5det voksede: jeg testede, analyserede fejl, koordinerede flere teams, besluttede hvor fejlene skulle hen, og f\u00f8rte forskellige registre for de her, de der og ogs\u00e5 de der fyre. I februar 2016 gik min kollega p\u00e5 en l\u00e6ngere ferie, og jeg blev tilbudt stillingen som koordinator mellem to af virksomhedens afdelinger. Jeg sagde ja og p\u00e5tog mig dermed ansvaret for at finde nye muligheder for selvorganisering.<\/p>\n

\"17
\n
\nJeg f\u00f8rte stadig mine papir dagb\u00f8ger (og notesblokke), men jeg begyndte at indse, at jeg havde brug for et elektronisk v\u00e6rkt\u00f8j. Valget faldt p\u00e5 EverNote. Det er stort set som i papirversionen, kun nemmere at s\u00f8ge efter information, og det er tilg\u00e6ngeligt fra mange enheder. Da EverNote blev betalingsbaseret for alle platforme, skiftede jeg til OneNote, som stadig er med mig \u2013 udelukkende som en erstatning for papiret til noter plus til opbevaring af den referenceinformation, jeg konstant bruger. Dets st\u00f8rste fordele er, at det er tv\u00e6rplatform, gratis og synkroniseres godt, selvom det er et Microsoft-produkt. Og s\u00e5 er det skybaseret.<\/p>\n

\"17
\n
\nI 2017 begyndte jeg at l\u00e6re at forklare mine tanker klart ved hj\u00e6lp af visuelle v\u00e6rkt\u00f8jer \u2013 ikke s\u00e5 meget at l\u00e6re at tegne, men mere at tr\u00e6ne min h\u00e5nd. Jeg tegnede billeder af min plan for dagen \u2013 det fungerer godt, og det er sjovt.<\/p>\n

I 2018 blev opgaverne katastrofalt mange (under ledelse af en gruppe blev dannet). Jeg henvendte mig igen til mine venner for r\u00e5d, og min kollega fra \"Infosystemer Jet\", Masha, anbefalede mig en fantastisk bog \u2013 \"Jedi-teknikker\" af Max Dorofeev. Faktisk, ligesom Gleb Arkhangelsky, tilbyder Max Dorofeev sit eget system til tidsstyring, selvledelse og opgavestyring. Max var den f\u00f8rste der fortalte mig, at jeg faktisk var under stort pres, fordi jeg holdt alle opgaverne i hovedet (p\u00e5 trods af at jeg havde notesb\u00f8ger, dagb\u00f8ger og andet). Han foresl\u00e5r enkle aflastningsteknikker, som f.eks. \"Nattens krammeb\u00e6rer\" \u2013 n\u00e5r du g\u00e5r i seng, skal du, i stedet for at falde normalt i s\u00f8vn, begynde at huske: \"\u00c5h, jeg glemte dette at g\u00f8re!\" Han foresl\u00e5r ogs\u00e5 at bruge fem minutter p\u00e5 at s\u00e6tte sig ned og gennemg\u00e5 hele sin dag bagl\u00e6ns. Under denne gennemgang vil man mindes om, hvad man ville g\u00f8re og ikke fik skrevet ned. Huskede du det \u2013 s\u00e5 skriv det ned i dit selvorganiseringssystem, hvor du registrerer dine opgaver, eller bare p\u00e5 et stykke papir. Og s\u00e5 skal man forts\u00e6tte til dagens ende. Det hj\u00e6lper virkelig (pr\u00f8v det, v\u00e6r ikke doven).<\/p>\n

Derudover belyser forfatteren problemet med prokrastination: han foresl\u00e5r at oprette opgaver i form af de allerf\u00f8rste skridt, som skal tages, og disse skridt skal v\u00e6re s\u00e5 enkle og forst\u00e5elige som muligt. Forfatteren forklarer ogs\u00e5 opgaverne p\u00e5 en smart m\u00e5de: for hver opgave skal man besvare sp\u00f8rgsm\u00e5lene \"hvad? hvorfor? hvorn\u00e5r? hvor meget?\" og vigtigst af alt - formulere den f\u00f8rste fysiske handling, der skal udf\u00f8res for at n\u00e5 m\u00e5let (fuldf\u00f8re opgaven, projektet). Han fort\u00e6ller om, hvorfor vi er dovne, samt om motivationsspecifikker og giver mange nyttige r\u00e5d om koncentration. Et af de r\u00e5d, jeg har anvendt, er at markere alle indg\u00e5ende beskeder i mailen som l\u00e6st, s\u00e5 de ikke distraherer mig, men at l\u00e6se dem, n\u00e5r det er n\u00f8dvendigt for mig. Tidligere trak nye mails konstant min opm\u00e6rksomhed v\u00e6k fra de opgaver, jeg arbejdede p\u00e5. Ogs\u00e5 efter Max' r\u00e5d, slukkede jeg alle notifikationer, og det var skr\u00e6mmende! Jeg m\u00e5tte tvinge mig selv. Jeg sagde til mig selv: \"Roma, hvis noget virkelig sker, vil de f\u00f8rst sende dig en SMS, og i en mere alvorlig situation vil de ringe til dig.\" Jeg f\u00f8lte virkelig en forskel: det fjernede den f\u00f8rste b\u00f8lge af stress fra mig. Derefter begyndte jeg at anvende andre metoder, der hjalp mig med at frig\u00f8re sindet til at overveje livet p\u00e5 et h\u00f8jere niveau af opfattelse. Men vejen til \"oplysning\" har jeg meget endnu til gode.<\/p>\n

\"17
\n
\nSom et supplement til de allerede n\u00e6vnte b\u00f8ger kan jeg anbefale b\u00f8gerne: \"Aldrig\", \"Livshack til hver dag\", \"Hvordan man f\u00e5r styr p\u00e5 sagerne\" og \"Unfuck yourself. Hav mindre stress, lev mere\". De tydeligg\u00f8r nogle specifikke sp\u00f8rgsm\u00e5l og underst\u00f8tter personlig motivation.
\nP\u00e5 det seneste har jeg l\u00e6rt at h\u00e5ndtere str\u00f8mmen af opgaver, selvom de ikke bliver f\u00e6rre, men jeg f\u00f8ler stadig behovet for yderligere udvikling.<\/p>\n

\"17
\n
\nHvad hj\u00e6lper dig med at h\u00e5ndtere belastningen og holde hum\u00f8ret h\u00f8jt? Jeg vil s\u00e6tte pris p\u00e5 r\u00e5d.<\/p>\n

Roman Gribkov, leder af serviceprojektgruppen \"Infosystemer Jet\"
\n<\/i>
\n
Kilde: habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

\u041f\u043e\u0447\u0435\u043c\u0443 17, \u0441\u043f\u0440\u043e\u0441\u0438\u0442\u0435 \u0432\u044b? \u041f\u043e\u0442\u043e\u043c\u0443 \u0447\u0442\u043e \u043c\u043e\u0439 \u043f\u0443\u0442\u044c \u0432 \u0418\u0422 \u043d\u0430\u0447\u0430\u043b\u0441\u044f \u0438\u043c\u0435\u043d\u043d\u043e 17 \u043b\u0435\u0442 \u043d\u0430\u0437\u0430\u0434. \u041f\u0440\u0438 \u044d\u0442\u043e\u043c \u043f\u043e\u0441\u043b\u0435\u0434\u043d\u0435\u0435 \u0434\u0435\u0441\u044f\u0442\u0438\u043b\u0435\u0442\u0438\u0435 \u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u044e \u0432 \u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0438 \u00ab\u0418\u043d\u0444\u043e\u0441\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u044b \u0414\u0436\u0435\u0442\u00bb, \u0433\u0434\u0435 \u043f\u0440\u043e\u0438\u0437\u043e\u0448\u043b\u043e \u043c\u043e\u0435 \u043f\u0440\u043e\u0444\u0435\u0441\u0441\u0438\u043e\u043d\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0435 \u0441\u0442\u0430\u043d\u043e\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435. \u041d\u043e \u0441\u0435\u0433\u043e\u0434\u043d\u044f \u044f \u0440\u0430\u0441\u0441\u043a\u0430\u0436\u0443 \u043d\u0435 \u043e \u043f\u0435\u0440\u0438\u043f\u0435\u0442\u0438\u044f\u0445 \u043a\u043e\u0440\u043f\u043e\u0440\u0430\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0439 \u0436\u0438\u0437\u043d\u0438, \u0430 \u043e \u0441\u0430\u043c\u043e\u0432\u043e\u0441\u043f\u0438\u0442\u0430\u043d\u0438\u0438 \u0438 \u043b\u0438\u0442\u0435\u0440\u0430\u0442\u0443\u0440\u0435, \u043a\u043e\u0442\u043e\u0440\u0430\u044f \u043c\u043d\u0435 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0433\u0430\u043b\u0430 \u0432\u0441\u0435 \u044d\u0442\u0438 \u0433\u043e\u0434\u044b. \u041f\u0435\u0440\u0432\u0430\u044f \u043d\u0435\u043e\u0431\u0445\u043e\u0434\u0438\u043c\u043e\u0441\u0442\u044c \u0432 \u043e\u0441\u043e\u0437\u043d\u0430\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0441\u0430\u043c\u043e\u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 […]<\/p>\n","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[702],"tags":[],"class_list":["post-53680","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\n","aioseo_head_json":{"title":"\ud83e\udd4717 \u00f8jeblikke i IT. Personlige erfaringer med selvorganisering fra leder af afdelingen | ProHoster","description":"Hvorfor 17, sp\u00f8rger du?","canonical_url":"https:\/\/prohoster.info\/da\/blog\/news\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","robots":"max-image-preview:large","keywords":"","webmasterTools":{"miscellaneous":""},"schema":null,"og:locale":"da_DK","og:site_name":"ProHoster | \u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430\u0434\u0435\u0436\u043d\u044b\u0439 \u0445\u043e\u0441\u0442\u0438\u043d\u0433 \u0434\u043b\u044f \u0441\u0430\u0439\u0442\u043e\u0432 \u0441 \u0437\u0430\u0449\u0438\u0442\u043e\u0439 \u043e\u0442 DDoS, VPS VDS \u0441\u0435\u0440\u0432\u0435\u0440\u044b","og:type":"article","og:title":"\ud83e\udd4717 \u043c\u0433\u043d\u043e\u0432\u0435\u043d\u0438\u0439 IT. \u041b\u0438\u0447\u043d\u044b\u0439 \u043e\u043f\u044b\u0442 \u0441\u0430\u043c\u043e\u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u043e\u0442 \u0440\u0443\u043a\u043e\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u0435\u043b\u044f \u043e\u0442\u0434\u0435\u043b\u0430 | ProHoster","og:description":"\u041f\u043e\u0447\u0435\u043c\u0443 17, \u0441\u043f\u0440\u043e\u0441\u0438\u0442\u0435 \u0432\u044b?","og:url":"https:\/\/prohoster.info\/da\/blog\/news\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","og:image":"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg","og:image:secure_url":"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg","og:image:width":350,"og:image:height":350,"article:published_time":"2019-12-06T21:00:00+00:00","article:modified_time":"2020-02-18T11:01:36+00:00","article:publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster","article:author":"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster"},"aioseo_meta_data":{"post_id":"53680","title":null,"description":null,"keywords":null,"keyphrases":null,"primary_term":null,"canonical_url":null,"og_title":null,"og_description":null,"og_object_type":"default","og_image_type":"default","og_image_url":null,"og_image_width":null,"og_image_height":null,"og_image_custom_url":null,"og_image_custom_fields":null,"og_video":null,"og_custom_url":null,"og_article_section":null,"og_article_tags":null,"twitter_use_og":false,"twitter_card":"default","twitter_image_type":"default","twitter_image_url":null,"twitter_image_custom_url":null,"twitter_image_custom_fields":null,"twitter_title":null,"twitter_description":null,"schema":{"blockGraphs":[],"customGraphs":[],"default":{"data":{"Article":[],"Course":[],"Dataset":[],"FAQPage":[],"Movie":[],"Person":[],"Product":[],"ProductReview":[],"Car":[],"Recipe":[],"Service":[],"SoftwareApplication":[],"WebPage":[]},"graphName":"","isEnabled":true},"graphs":[]},"schema_type":null,"schema_type_options":null,"pillar_content":false,"robots_default":true,"robots_noindex":false,"robots_noarchive":false,"robots_nosnippet":false,"robots_nofollow":false,"robots_noimageindex":false,"robots_noodp":false,"robots_notranslate":false,"robots_max_snippet":null,"robots_max_videopreview":null,"robots_max_imagepreview":"large","priority":null,"frequency":null,"local_seo":null,"seo_analyzer_scan_date":"2026-01-24 08:19:24","breadcrumb_settings":null,"limit_modified_date":false,"reviewed_by":null,"ai":null,"created":"2021-02-28 20:19:22","updated":"2026-01-24 08:19:24","focus_keyword":null,"additional_keywords":null,"truseo_locale":null},"gt_translate_keys":[{"key":"link","format":"url"}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/53680","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=53680"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/prohoster.info\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/53680\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=53680"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=53680"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/da\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=53680"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}