{"id":75523,"date":"2020-03-26T19:42:15","date_gmt":"2020-03-26T17:42:15","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/beefree-perevodim-lyudej-na-udalyonku-s-2016-goda"},"modified":"2020-03-26T19:42:15","modified_gmt":"2020-03-26T17:42:15","slug":"beefree-perevodim-lyudej-na-udalyonku-s-2016-goda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/da\/blog\/administrirovanie\/beefree-perevodim-lyudej-na-udalyonku-s-2016-goda","title":{"rendered":"BeeFREE. Vi har overf\u00f8rt folk til fjernarbejde siden 2016","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Hej! <\/p>\n

Vi h\u00e5ber, du l\u00e6ser dette indl\u00e6g i arbejdstiden, allerede blevet overf\u00f8rt til fjernarbejde af din arbejdsgiver. <\/p>\n

Vi har form\u00e5et at overf\u00f8re medarbejderne til fjernarbejde ret hurtigt af \u00e9n simpel grund \u2014 siden 2016 har vi haft BeeFREE, vores strategiske projekt for fjernarbejde, som g\u00f8r det muligt for ansatte at arbejde hjemmefra.<\/p>\n

\"BeeFREE.<\/a><\/noindex><\/p>\n

Under dette indl\u00e6g vil du finde information om, hvordan vi arbejder, hvorfor programmer til overv\u00e5gning af medarbejdernes skriveborde er en skud i foden, hvorfor vi overhovedet indf\u00f8rte alt dette for 4 \u00e5r siden, samt nogle r\u00e5d til dem, for hvem det midlertidige fjernarbejde blev en pludselig begivenhed, herunder tre f\u00e6lder ved fjernarbejde. <\/p>\n

Og en lille unders\u00f8gelse.
\n<\/a><\/noindex><\/p>\n

BeeFREE<\/h2>\n

\nBeeFREE blev t\u00e6nkt som et projekt, der skulle have en positiv indflydelse b\u00e5de p\u00e5 virksomhedskulturen som helhed og p\u00e5 tilstanden (og hum\u00f8ret) hos den enkelte medarbejder. Uanset hvor stor en virksomhed er, best\u00e5r den altid af mennesker, som hver is\u00e6r har deres egne forestillinger om det gode liv og deres omgivelser, herunder arbejdsmilj\u00f8, arbejdstid, en behagelig temperatur til arbejde, (u)acceptabiliteten af at opvarme fisk i det f\u00e6lles k\u00f8kken og andre ting.<\/p>\n

Nogle elsker at arbejde p\u00e5 kontoret, at kommunikere med kolleger ansigt til ansigt og (ja, ja) deltage i m\u00f8der. Andre er enige med dem, der mener, at \u00e5bne kontorer er en af helvedes cirkler, hvor det blot er lidt h\u00f8jere st\u00f8jniveau end de andre. Tredje gruppe er overbeviste om, at et veludformet brev med et klart sp\u00f8rgsm\u00e5l kan opn\u00e5 langt mere end at indkalde til tre m\u00f8der p\u00e5 forskellige tidspunkter for samme form\u00e5l. Og ofte ogs\u00e5 hurtigere.<\/p>\n

Kort sagt, i 2016 blev det besluttet at starte dette som et pilotprojekt og derefter se, om det ville finde sin plads, eller om det ikke var v\u00e6rd at skalere. Som den opm\u00e6rksomme l\u00e6ser allerede har forst\u00e5et, har det klaret sig ganske godt og forts\u00e6tter med at fungere.<\/p>\n

S\u00e5 hvordan fungerer det, og hvad kr\u00e6ves der for at overf\u00f8re en medarbejder til BeeFREE.<\/p>\n

    \n
  1. Diskutere alt med den n\u00e6rmeste leder, som afh\u00e6ngigt af situationen vil give tilladelse eller fort\u00e6lle, hvorfor det ikke er muligt. Antag, at en person allerede mere eller mindre har vist, at han er i stand til at arbejde selvst\u00e6ndigt og l\u00f8se opgaver; s\u00e5 er det okay, lad ham pr\u00f8ve at g\u00f8re det hjemmefra. Men hvis en person derimod bliver det klareste eksempel p\u00e5 en medarbejder, som man konstant skal holde \u00f8je med, rette op p\u00e5, fixe noget eller minde om, at det er muligt (og n\u00f8dvendigt) at bruge tre timer p\u00e5 sociale medier i sin fritid, s\u00e5 er det en anden historie.\n

    Og selvf\u00f8lgelig er der en r\u00e6kke stillinger, som simpelthen ikke muligg\u00f8r fjernarbejde. Det vil v\u00e6re lidt vanskeligt at sende en fiberinstallat\u00f8r til at arbejde hjemme. Selvf\u00f8lgelig kan han st\u00f8tte kollegerne moralsk via videoopkald, men det er ikke helt det samme. Eller medarbejdere i telekommunikationsbutikker. Generelt er det ret indlysende \u2014 en specialist, der arbejder godt ved en b\u00e6rbar og udf\u00f8rer alle sine opgaver fra computeren, kan ogs\u00e5 arbejde lige s\u00e5 godt uden for kontoret.<\/li>\n

  2. Informere kollegerne om, at du ikke er p\u00e5 kontoret p\u00e5 bestemte dage. BeeFREE er fleksibelt, og for eksempel hvis det under et m\u00f8de med lederen blev besluttet, at du arbejder hjemme i 3 dage, og i kontoret, lad os sige, om tirsdage og onsdage (eller mandage og fredage), s\u00e5 ville det v\u00e6re godt, at de n\u00e6rmeste kolleger vidste det og straks skrev til dig via e-mail eller chat i stedet for at lede efter dig over hele kontoret. <\/li>\n
  3. Engang om ugen forene dine nuv\u00e6rende opgaver med lederen og prioritere dem. Det lyder som en ret banal ting, men det hj\u00e6lper faktisk med at s\u00e6tte fokus og fjerner den m\u00e6rkelige ledelsesm\u00e6ssige sp\u00e6nding som 'Hvad laver denne fyr egentlig, og p\u00e5 hvilket trin er alt?'. Til dette form\u00e5l er der en s\u00e6rlig todo-liste i medarbejderens og lederens personlige afdeling, men som praksis viser, er det vigtigste bare at blive enige. Hvordan, hvor og hvem der f\u00f8rer optegnelse over opgaver og fremskridt er en anden sag. Det vigtigste er, at det bare eksisterer. Og ikke kun i mundtlig form.<\/li>\n<\/ol>\n

    \nHovedprincipperne \u2014 ved s\u00e5dan et fjernarbejde vurderer vi resultatet<\/b>, og ikke en proces. Groft sagt, det v\u00e6rste man kan g\u00f8re i en s\u00e5dan situation er at fors\u00f8ge konstant at kontrollere medarbejderen ved at sp\u00f8rge, hvad de laver lige nu, om de rent faktisk arbejder eller laver noget andet. I de mest ekstreme tilf\u00e6lde beder arbejdsgivere nogle gange om at installere s\u00e6rligt software til overv\u00e5gning (l\u00e6s: spionage) af medarbejderens skrivebord. Der er en m\u00e6rkelig opfattelse af, at dette motiverer medarbejderen til hele tiden at fokusere p\u00e5 arbejdet, og ikke p\u00e5 noget distraherende.<\/p>\n

    I virkeligheden burde dette motivere meget til at opdatere sit CV og finde et job uden s\u00e5danne kontrolmisforhold.<\/p>\n

    Og det var det. Herefter arbejder vi som f\u00f8r, ved hj\u00e6lp af f\u00f8lgende.<\/p>\n

    Vores v\u00e6rkt\u00f8jer<\/h2>\n

    \nEn r\u00e6kke virksomhedressourcer er kun tilg\u00e6ngelige fra det interne netv\u00e6rk, s\u00e5 problemet med adgangen til dem l\u00f8ses gennem VDI. For at begynde at nyde fordelene ved fjernarbejde, er der noget, der kr\u00e6ves.<\/p>\n

      \n
    1. Opret de n\u00f8dvendige anmodninger. M\u00e5ske den eneste fase, som p\u00e5 en eller anden m\u00e5de er forbundet med bureaukrati og formaliteter. Men n\u00e5r du er en stor virksomhed, er det sv\u00e6rt at g\u00f8re det anderledes.<\/li>\n
    2. Efter at alle disse anmodninger er blevet udf\u00f8rt p\u00e5 medarbejderens b\u00e6rbare computer (privat eller arbejdsrelateret), installeres VDI, vi bruger Horizon<\/a><\/noindex>. <\/li>\n
    3. Til brugergodkendelse anvendes oplysninger fra deres konto + indtastning af en unik token (det h\u00e5ndteres af Gemalto<\/a><\/noindex>, appen kan installeres p\u00e5 en smartphone med Android \/ iOS).<\/li>\n
    4. Virksomhedens e-mail og kalender - Microsoft Outlook.<\/li>\n<\/ol>\n

      \nForresten, dette er den komplette liste over den obligatoriske software; hvad ang\u00e5r kommunikation og opgaves\u00e6tning, har vi overladt alt til lederne og medarbejderne selv. Nogle foretr\u00e6kker at kommunikere i Slack - v\u00e6r s\u00e5 god. Mangler der klisterm\u00e6rker til at udtrykke f\u00f8lelser - der er altid Telegram. Ingen har annulleret WhatsApp og Skype.<\/p>\n

      En gang om ugen har mange afdelinger et statusm\u00f8de. Under normale epidemiologiske forhold var det et stort m\u00f8delokale med videokonference, fordi vi har medarbejdere i hovedkvarteret i Moskva, fjernarbejdere, folk fra omr\u00e5det og regionalt, s\u00e5 det blev afholdt i formatet 'Personligt fremm\u00f8de eller Bluejeans'. Nu afholdes alle m\u00f8der og forhandlinger kun online, via Bluejeans eller Zoom.<\/p>\n

      Og lidt mere nyttig software til behageligt fjernarbejde<\/h2>\n

      \nDet kan v\u00e6re, at din virksomhed er afh\u00e6ngig af en enkelt leverand\u00f8r, eller at du allerede bruger deres produkter. Eller omvendt, at sikkerhedspolitikken i virksomheden af en r\u00e6kke \u00e5rsager forbyder at bruge software fra en bestemt virksomhed, hvilket betyder, at der er behov for alternativer.<\/p>\n

      Videokonferencer<\/b><\/p>\n

      Zoom <\/a><\/noindex>(gratis op til 100 deltagere og 40 minutter pr. konference, derefter fra 15$ om m\u00e5neden)
      \n      Bluejeans <\/a><\/noindex>(op til 50 deltagere fra 12$ om m\u00e5neden, mere herefter)
      \n      Google Hangouts Meet<\/a><\/noindex> (i forbindelse med GSuite, fra 5,5$ om m\u00e5neden pr. bruger, op til 100 deltagere, 14 dages gratis pr\u00f8veperiode)
      \n      Cisco WebEx Meetings<\/a><\/noindex>
      \n      Microsoft Teams <\/a><\/noindex>(i forbindelse med Office 365)<\/p>\n

      Chats og vidensbaser<\/b><\/p>\n

      Slack <\/a><\/noindex>\u2014 produktet bliver snart 7 \u00e5r gammelt, og i denne tid har det f\u00e5et en masse nyttige integrationer (Dropbox, Asana, Google Drive osv.). Fra at v\u00e6re en simpel arbejdschat er Slack blevet en platform, hvor man kan oprette en kanal for hver afdeling i virksomheden, dele filer, hurtigt tilf\u00f8je de n\u00f8dvendige bots, overv\u00e5gning af begivenheder, alarmer for testere, kort sagt, der er masser af funktioner.<\/p>\n

      Notion <\/a><\/noindex>\u2014 hj\u00e6lper med at skabe brugervenlige vidensbaser (how-to, onboarding-guide for nye medarbejdere, brugervenlige skemaer, opgaver med statusser, og selvf\u00f8lgelig noter).<\/p>\n

      Asana <\/a><\/noindex>\u2014 en klassiker inden for opgavefordeling, deadlines, ansvarlige, prioriteter og meget mere. Mange nyttige integrationer.<\/p>\n

      Trello <\/a><\/noindex>\u2014 for fans af tavler og Atlassian.<\/p>\n

      Om mennesker<\/h2>\n

      \nDet virker s\u00e5 simpelt, du er g\u00e5et over til hjemmearbejde og arbejder fra hjemmet. Uden tvivl er der mange fordele \u2014 du bruger ikke tid p\u00e5 at pendle til arbejde (og s\u00e5 ogs\u00e5 dine nerver), sparer penge p\u00e5 rejsekort og benzin og andre dejlige ting. Men der er ogs\u00e5 en r\u00e6kke farer, der lurker for den person, der beslutter at tr\u00e6de ind p\u00e5 denne sti. Den mest kendte handler om forkert selvorganisering. Egentlig f\u00f8lger alle andre problemer heraf.<\/p>\n

      \"BeeFREE.
      \n
      \nF\u00e6lden #1. Hjemlige forhold<\/b><\/p>\n

      Hvis du ikke bor alene, men sammen med en partner, b\u00f8rn eller for\u00e6ldre, eller endnu farligere, med en kat, s\u00e5 vil dit hjemmearbejde i starten blive opfattet af dem ret entydigt \u2014 fedt, du er hjemme, s\u00e5 de kan anmode om alt muligt. At g\u00e5 i butikken, lave te, skifte ble, give katten en reprimande for en ulige kamp med en ficus, rydde op derhjemme, skifte ble igen. <\/p>\n

      Generelt set, selv hvis du beslutter dig for, at du arbejder lige s\u00e5 ansvarligt og dedikeret hjemmefra, skal du klart kommunikere til dem derhjemme, at du ikke bare sidder ved computeren derhjemme, men at du arbejder.<\/p>\n

      Det hj\u00e6lper med at afgr\u00e6nse den klare tid, hvor du ikke m\u00e5 blive forstyrret. S\u00e5 de derhjemme forst\u00e5r, at fra kl. 10 til 18 (for eksempel) er det bedst ikke at henvende sig til dig med sp\u00f8rgsm\u00e5l, forstyrrelser eller bede dig om at g\u00f8re noget, bare fordi du \"alligevel er hjemme\". <\/p>\n

      Selvf\u00f8lgelig skal man tage hensyn til det, og hvis der pludselig kun er 20 minutter tilbage af arbejdet, og dit perifere syn afsl\u00f8rer, at barnet er kommet ud af legegrinden og er g\u00e5et hen for at udforske et andet rum alene, s\u00e5 er det bedre at rejse sig og tage aff\u00e6re. Eller hvis du f\u00e5r lyst til at tage en halv time i parken i n\u00e6rheden \u2014 s\u00e5 skal du tage af sted og g\u00e5 en tur.<\/p>\n

      F\u00e6lde #2. Illusorisk tid<\/b><\/p>\n

      Det kan begynde at virke, som om fordi du sidder hjemme, computeren er lige ved h\u00e5nden, softwaren fungerer godt, og du nu bogstaveligt talt er et klik v\u00e6k fra arbejdet, s\u00e5 vil du nu helt sikkert kunne klare det hele og tage det med ro, hvilket g\u00f8r, at du arbejder tre gange langsommere.<\/p>\n

      Overhovedet ikke. Og her er hvorfor.<\/p>\n

      Sandsynligvis vil der v\u00e6re flere opgaver. Der er en h\u00f8j sandsynlighed for, at den samlede og s\u00e6dvanlige arbejdshastighed i din afdeling vil falde lidt. For at arbejde inden for et fjernteam i et helt \u00e5r og arbejde fjern i to uger \u2014 det er to meget forskellige situationer. Nogle har forberedt sig p\u00e5 dette i de sidste 20 eller 30 \u00e5r. For andre kan en pludselig afslapning have en negativ indvirkning p\u00e5 produktiviteten.<\/p>\n

      Selv hvis du, ja, hurtigt kan skifte gear, v\u00e6re ansvarlig og altid v\u00e6re tilg\u00e6ngelig, og lukke dine opgaver dobbelt s\u00e5 hurtigt, vil der altid v\u00e6re nogen, der bremser arbejdet. Enten er der en reparation hos nogen, str\u00f8mmen er blevet afbrudt, eller naboen med en borehammer har besluttet, at tiden er kommet. Og nu er enhver videokonference en kollektiv udgave af menneskelighed.<\/p>\n

      Generelt set opfordrer vi ikke til at presse sig selv ind i alt for strenge rammer og straks at svare p\u00e5 enhver indg\u00e5ende besked, men husk \u2014 den f\u00f8rste fase af overgangen for et team, der er nyt til fjernarbejde, vil v\u00e6re pr\u00e6get af en smule bremse.<\/p>\n

      F\u00e6lde #3. Manglende kontrol<\/b><\/p>\n

      Som vi allerede har n\u00e6vnt, er det v\u00e6rste, en arbejdsgiver kan g\u00f8re, at indf\u00f8re overv\u00e5gning og fors\u00f8ge at holde sig ajour med hvert eneste af dine skridt: p\u00e5 hvilket stadie opgaven er, hvorfor ikke alle er sat p\u00e5 kopi af e-mailen, hvor lang tid du har siddet ved computeren i dag, hvilken slags bore der er hos naboen, hvorfor du har s\u00e5 m\u00e6rkelige baggrunde p\u00e5 skrivebordet, og s\u00e5 videre.<\/p>\n

      Her er det vigtigt ikke at begynde at tro, at fordi du er uden for kontoret, s\u00e5 er alle pludselig ligeglade med, hvor du er, og hvad du laver. At alle dine opgaver er blevet gemt i et eller andet mappe uden deadlines, og at det generelt ikke er n\u00f8dvendigt at udf\u00f8re dem.<\/p>\n

      Den vigtigste kontrol for en remote arbejder er selvkontrol. Ingen kender dine bedste arbejdstider bedre end dig selv. M\u00e5ske er det i dit tilf\u00e6lde bedre og mere nyttigt at slappe af og se serier indtil kl. 15.00, og at din produktivitet er helt i top fra 16.00 til midnat, og at du p\u00e5 en dag kan f\u00e5 gjort s\u00e5 meget, som en kontorentusiast g\u00f8r p\u00e5 tre. Kontorsystemet med \u00e5bne kontorer, der ignorerer menneskers rytmer, kan ikke forst\u00e5 dette. <\/p>\n

      Remote arbejde er b\u00e5de en mulighed for arbejdsgiveren til at vurdere, hvor godt du arbejder, n\u00e5r du sidder hjemme, og en mulighed for dig til at bevise med handling, at folk faktisk kan lave imponerende ting uden for tidsrammen fra 10 til 18. Og hvis du ikke har f\u00e5et noget gjort inden middag, siger det kun, at du ikke har f\u00e5et noget gjort inden middag.<\/p>\n

      Og en ting mere<\/h2>\n

      \nVi hos Beeline har i \u00e5renes l\u00f8b testet BeeFREE grundigt, indsamlet mange tilbagemeldinger fra b\u00e5de medarbejdere og deres ledere, trukket konklusioner, foretaget et par rettelser, og vi forts\u00e6tter aktivt med at anvende tilgangen i dag.<\/p>\n

      Nu hj\u00e6lper vi aktivt andre virksomheder med at implementere BeeFREE. B\u00e5de hvad ang\u00e5r hardware og software, samt r\u00e5dgivning. For eksempel kan vi hj\u00e6lpe dig med hurtigt at ops\u00e6tte VDI til opgaver af enhver art, uanset om dine medarbejdere arbejder med dagligdags opgaver eller laver 3D-modellering fra afstand. Vi har l\u00f8sninger til lyd- og videokonferencer, og du kan l\u00e6se mere om BeeFREE: WorkPlace-as-a-Service p\u00e5 denne side<\/a><\/noindex>. Derudover kan det v\u00e6re nyttigt for virksomheder at deltage i vores webinar<\/a><\/noindex>, som man skal tilmelde sig p\u00e5 forh\u00e5nd kan g\u00f8res her<\/a><\/noindex>.<\/p>\n

      Her er et detaljeret webinar om organisering af fjernarbejde med Olga Filatova (executive vice president for HR, organisatorisk udvikling og support) og Alina Dragun (manager for organisatorisk udvikling hos Beeline, kurator for projektet BeeFREE).<\/p>\n

      \r\n \"Afspil\r\n
      <\/div>\r\n <\/div><\/center><\/p>\n

      Kun registrerede brugere kan deltage i unders\u00f8gelsen. Log ind<\/a><\/noindex>, please.<\/p>\n

      Og en lille unders\u00f8gelse for virksomheder om fjernarbejde (du kan v\u00e6lge flere svarmuligheder)<\/h2>\n