{"id":78149,"date":"2020-04-17T01:42:29","date_gmt":"2020-04-16T23:42:29","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov"},"modified":"2020-04-17T01:42:29","modified_gmt":"2020-04-16T23:42:29","slug":"avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/da\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","title":{"rendered":"Automatisering af HR-processer ved hj\u00e6lp af Microsoft Teams, PowerApps og Power Automate. Ans\u00f8gninger om medarbejderafgang","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Goddag alle sammen! I dag vil jeg gerne dele et lille eksempel p\u00e5 automatisering af processen til oprettelse af anmodninger om medarbejderafgange ved brug af Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate og Teams. I implementeringen af denne proces er det ikke n\u00f8dvendigt at k\u00f8be separate PowerApps- og Power Automate-brugerplaner; det er tilstr\u00e6kkeligt med et Office365 E1\/E3\/E5-abonnement. P\u00e5 SharePoint-webstedet opretter vi lister og kolonner, PowerApps hj\u00e6lper med at lave en formular, og Power Automate giver muligheder for at tilpasse logikken i forretningsprocesserne. Den endelige proces forbinder vi med MS Teams. Lad os ikke spilde tid og se, hvad der kommer ud af det.<\/p>\n

\"Automatisering
\n<\/a><\/noindex>
\nI den f\u00f8rste fase opretter vi lister og parametre. Vi f\u00e5r brug for listerne:<\/p>\n

    \n
  1. Anmodninger om medarbejderafgange<\/li>\n
  2. Afdelinger<\/li>\n
  3. HR pr afdeling<\/li>\n
  4. Administratorer<\/li>\n<\/ol>\n

    \nHver liste vil p\u00e5 et tidspunkt spille sin rolle, og vi vil se hvilken. Vi opretter parametre og tilpasser navigationsmenuen:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n<\/p>\n

    PowerApps<\/h4>\n

    \nLad os nu lave en formular til listen \"Anmodninger om medarbejderafgange\" ved hj\u00e6lp af PowerApps. I sin endelige form vil den se s\u00e5ledes ud:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nI feltet \"Medarbejder\" v\u00e6lges der fra listen over Office 365-brugere, \"Afgangs dato\" v\u00e6lges fra kalenderen, \"Afdeling\" v\u00e6lges fra afdelingsregistret, og \"HR\" v\u00e6lges fra registret \"HR pr afdeling\":<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nMen det er n\u00f8dvendigt at s\u00f8rge for, at listen over HR, der er tilg\u00e6ngelige for valg, filtreres efter den afdeling, der er angivet i formularen. Vi vil bruge en formel til at filtrere dataene i PowerApps. For egenskaben \"Items\" i feltet \"HR\" skriver vi:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nDesuden kan der p\u00e5 formularen g\u00f8res sm\u00e5 indstillinger for standardv\u00e6rdien for feltet Status. For egenskaben \"Default\" i feltet \"Status\" skriver vi:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nHvis formularen til oprettelse af et element \u00e5bnes, vil v\u00e6rdien \"Ny\" blive indtastet i feltet \"Status\"; ellers vil feltet status p\u00e5 formularen blive udfyldt med v\u00e6rdien fra SharePoint-kolonnen for det aktuelle element.<\/p>\n

    Et af problemerne med PowerApps er, at det ikke er let at f\u00e5 data fra SharePoint-grupper. Dette g\u00f8r det vanskeligt at indstille synlighed\/tilg\u00e6ngelighed af felter eller objekter p\u00e5 formularen, hvis du \u00f8nskede at binde det til en brugers medlemskab af en SharePoint-gruppe. Men der er en omg\u00e5else. Specielt til dette form\u00e5l har vi p\u00e5 forh\u00e5nd oprettet en liste over Administratorer:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nListen indeholder et felt \"Medarbejder\" med typen \"Bruger eller gruppe\", som kun vises i formularen, og et felt \"Navn\", hvor navnet p\u00e5 den valgte medarbejder kan skrives, og som kun vises i listevisningen. Lad os nu lave et lille trick i PowerApps. For eksempel kan vi indstille tilg\u00e6ngeligheden af et felt baseret p\u00e5, om den nuv\u00e6rende bruger er i listen over Administratorer. Vi finder egenskaben \"Display Mode\" for feltet \"Udgivelsesdato\" og skriver:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nIf\u00f8lge denne formel, hvis der er mindst \u00e9n medarbejder i listen over Administratorer, hvis login matcher login for den nuv\u00e6rende bruger, s\u00e5 vil feltet v\u00e6re redigerbart, ellers vil det v\u00e6re tilg\u00e6ngeligt kun til visning. For st\u00f8rre p\u00e5lidelighed konverterer vi login til sm\u00e5 bogstaver, da der kan opst\u00e5 forskellige situationer.<\/p>\n

    Du har m\u00e5ske bem\u00e6rket, at der er en knap \"Handlinger vedr\u00f8rende ans\u00f8gningen\" i formularens overskrift:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nDenne knap vil lede til en anden sk\u00e6rm, hvor alle mulige handlinger vedr\u00f8rende ans\u00f8gningen er samlet for nemheds skyld:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nN\u00e5r der trykkes p\u00e5 hver knap, \u00e5bnes et ekstra handlingsvindue, for eksempel, hvis handlingen \"Annullere ans\u00f8gningen\" v\u00e6lges, \u00e5bnes et ekstra vindue med mulighed for at indtaste en kommentar:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nN\u00e5r der trykkes p\u00e5 knappen \"Bekr\u00e6ft\", \u00e6ndres status for ans\u00f8gningen, og dette kan g\u00f8res uden at starte et Power Automate-flow. Vi bruger funktionen \"Patch\" for egenskaben \"OnSelect\" for knappen:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nVed hj\u00e6lp af funktionen Patch opdaterer vi elementet i ans\u00f8gningslisten ved at filtrere det efter ID for det nuv\u00e6rende element. Vi \u00e6ndrer v\u00e6rdien af feltet \"Status\" og navigerer tilbage til hovedsk\u00e6rmen. Logikken for de \u00f8vrige handlingsknapper er den samme.<\/p>\n

    Det er nu tid til at indstille godkendelsesflowet. Lad os g\u00f8re det i den enkleste form. <\/p>\n

    Power Automate<\/h4>\n

    \nVores godkendelsesflow vil blive startet automatisk ved oprettelsen af en ans\u00f8gning. Under udf\u00f8relsen vil status for ans\u00f8gningen blive \u00e6ndret, leder for afdelingen vil blive hentet, og der vil blive sendt en mailunderretning om den nye ans\u00f8gning til lederen. For at bestemme lederen har vi en oversigt over \"Afdelinger\":<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nOpret Power Automate-flowet:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nUnder udf\u00f8relsen af dette flow modtager lederen for afdelingen en mailunderretning om oprettelsen af en ny ans\u00f8gning og kan klikke p\u00e5 et link for at tr\u00e6ffe en beslutning ved at trykke p\u00e5 knappen:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nAt tryk p\u00e5 knapperne \u00abGodkend\u00bb eller \u00abAfvis\u00bb medf\u00f8rer ogs\u00e5, at en Power Automate-flow startes, hvilket \u00e6ndrer status p\u00e5 ans\u00f8gningen og sender en mail til HR-specialisten:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nProcessen er klar. <\/p>\n

    Teams<\/h4>\n

    \nOg den sidste detalje \u2013 organisering af samarbejdet omkring denne proces. Til dette forbinder vi processen med MS Teams-gruppen:<\/p>\n

    \"Automatisering
    \n
    \nNu har alle medlemmer af MS Teams-gruppen adgang til onboarding-processen p\u00e5 en s\u00e6rskilt faneblad. <\/p>\n

    Selvf\u00f8lgelig kan man i logikken for flowet forudse en flertrins-godkendelse, og man kan ogs\u00e5 bruge komponenten Approvals til at tildele opgaver i Power Automate. Desuden kan man ops\u00e6tte rapporter og lave meddelelser, som sendes til Microsoft Teams chatbotten. Men mere om det i n\u00e6ste artikler. Tak for opm\u00e6rksomheden, og ha' en god dag alle sammen!
    \n
    Kilde:     habr.com<\/a> <\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

    \u0414\u043e\u0431\u0440\u044b\u0439 \u0434\u0435\u043d\u044c \u0432\u0441\u0435\u043c! \u0421\u0435\u0433\u043e\u0434\u043d\u044f \u044f \u0431\u044b \u0445\u043e\u0442\u0435\u043b \u043f\u043e\u0434\u0435\u043b\u0438\u0442\u044c\u0441\u044f \u043d\u0435\u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0438\u043c \u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u0440\u043e\u043c \u0430\u0432\u0442\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u0430 \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u043d\u0438\u044f \u0437\u0430\u044f\u0432\u043e\u043a \u043d\u0430 \u0432\u044b\u0445\u043e\u0434 \u043d\u043e\u0432\u044b\u0445 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 \u0441 \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435\u043c \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u043e\u0432 Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate \u0438 Teams. \u041f\u0440\u0438 \u0440\u0435\u0430\u043b\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u0434\u0430\u043d\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u0430 \u043d\u0435 \u043f\u043e\u0442\u0440\u0435\u0431\u0443\u0435\u0442\u0441\u044f \u043f\u043e\u043a\u0443\u043f\u043a\u0430 \u043e\u0442\u0434\u0435\u043b\u044c\u043d\u044b\u0445 \u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u0435\u043b\u044c\u0441\u043a\u0438\u0445 \u043f\u043b\u0430\u043d\u043e\u0432 PowerApps \u0438 Power Automate, \u0434\u043e\u0441\u0442\u0430\u0442\u043e\u0447\u043d\u043e \u0431\u0443\u0434\u0435\u0442 \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u043a\u0438 Office365 E1\/E3\/E5. \u041d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435 SharePoint \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u0434\u0438\u043c \u0441\u043f\u0438\u0441\u043a\u0438 \u0438 \u0441\u0442\u043e\u043b\u0431\u0446\u044b, PowerApps […]<\/p>\n","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"author":1,"featured_media":78150,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[688],"tags":[],"class_list":["post-78149","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-administrirovanie"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\n","aioseo_head_json":{"title":"\ud83e\udd47Automatisering af HR-processer med Microsoft Teams, PowerApps og Power Automate. Ans\u00f8gninger om onboarding af medarbejdere | ProHoster","description":"Goddag alle sammen! I dag vil jeg dele et lille eksempel p\u00e5 automatisering af processen for oprettelse af ans\u00f8gninger om onboarding af nye medarbejdere ved hj\u00e6lp af produkter som Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate og Teams.","canonical_url":"https:\/\/prohoster.info\/da\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","robots":"max-image-preview:large","keywords":"","webmasterTools":{"miscellaneous":""},"schema":null,"og:locale":"da_DK","og:site_name":"ProHoster | \u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430\u0434\u0435\u0436\u043d\u044b\u0439 \u0445\u043e\u0441\u0442\u0438\u043d\u0433 \u0434\u043b\u044f \u0441\u0430\u0439\u0442\u043e\u0432 \u0441 \u0437\u0430\u0449\u0438\u0442\u043e\u0439 \u043e\u0442 DDoS, VPS VDS \u0441\u0435\u0440\u0432\u0435\u0440\u044b","og:type":"article","og:title":"\ud83e\udd47\u0410\u0432\u0442\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f HR \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u043e\u0432 \u0441 \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435\u043c Microsoft Teams, PowerApps \u0438 Power Automate. \u0417\u0430\u044f\u0432\u043a\u0438 \u043d\u0430 \u0432\u044b\u0445\u043e\u0434 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 | ProHoster","og:description":"\u0414\u043e\u0431\u0440\u044b\u0439 \u0434\u0435\u043d\u044c \u0432\u0441\u0435\u043c! \u0421\u0435\u0433\u043e\u0434\u043d\u044f \u044f \u0431\u044b \u0445\u043e\u0442\u0435\u043b \u043f\u043e\u0434\u0435\u043b\u0438\u0442\u044c\u0441\u044f \u043d\u0435\u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0438\u043c \u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u0440\u043e\u043c \u0430\u0432\u0442\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u0430 \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u043d\u0438\u044f \u0437\u0430\u044f\u0432\u043e\u043a \u043d\u0430 \u0432\u044b\u0445\u043e\u0434 \u043d\u043e\u0432\u044b\u0445 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 \u0441 \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435\u043c \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u043e\u0432 Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate \u0438 Teams.","og:url":"https:\/\/prohoster.info\/da\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","og:image":"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg","og:image:secure_url":"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg","og:image:width":350,"og:image:height":350,"article:published_time":"2020-04-16T23:42:29+00:00","article:modified_time":"2020-04-16T23:42:29+00:00","article:publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster","article:author":"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster"},"aioseo_meta_data":{"post_id":"78149","title":null,"description":null,"keywords":null,"keyphrases":null,"primary_term":null,"canonical_url":null,"og_title":null,"og_description":null,"og_object_type":"default","og_image_type":"default","og_image_url":null,"og_image_width":null,"og_image_height":null,"og_image_custom_url":null,"og_image_custom_fields":null,"og_video":null,"og_custom_url":null,"og_article_section":null,"og_article_tags":null,"twitter_use_og":false,"twitter_card":"default","twitter_image_type":"default","twitter_image_url":null,"twitter_image_custom_url":null,"twitter_image_custom_fields":null,"twitter_title":null,"twitter_description":null,"schema":{"blockGraphs":[],"customGraphs":[],"default":{"data":{"Article":[],"Course":[],"Dataset":[],"FAQPage":[],"Movie":[],"Person":[],"Product":[],"ProductReview":[],"Car":[],"Recipe":[],"Service":[],"SoftwareApplication":[],"WebPage":[]},"graphName":"","isEnabled":true},"graphs":[]},"schema_type":null,"schema_type_options":null,"pillar_content":false,"robots_default":true,"robots_noindex":false,"robots_noarchive":false,"robots_nosnippet":false,"robots_nofollow":false,"robots_noimageindex":false,"robots_noodp":false,"robots_notranslate":false,"robots_max_snippet":null,"robots_max_videopreview":null,"robots_max_imagepreview":"large","priority":null,"frequency":null,"local_seo":null,"seo_analyzer_scan_date":null,"breadcrumb_settings":null,"limit_modified_date":false,"reviewed_by":null,"ai":null,"created":"2021-02-28 17:04:36","updated":"2022-09-28 05:10:26","focus_keyword":null,"additional_keywords":null,"truseo_locale":null},"gt_translate_keys":[{"key":"link","format":"url"}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/78149","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=78149"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/prohoster.info\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/78149\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/78150"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=78149"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=78149"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/da\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=78149"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}