Die Plattform Nextcloud Hub 3 für die Organisation der Zusammenarbeit wurde vorgestellt.

Es wurde eine neue Version der Plattform Nextcloud Hub 3 vorgestellt, die eine vollständige Lösung für die Zusammenarbeit von Mitarbeitenden in Unternehmen und Teams bietet, die an verschiedenen Projekten arbeiten. Gleichzeitig wurde die zugrunde liegende Cloud-Plattform Nextcloud veröffentlicht, die es ermöglicht, einen Cloud-Speicher mit Unterstützung für Synchronisation und Datenaustausch bereitzustellen, der die Ansicht und Bearbeitung von Daten von jedem Gerät an jedem Ort im Netzwerk ermöglicht (über eine Weboberfläche oder WebDAV). Der Nextcloud-Server kann auf jedem Hosting-Provider eingerichtet werden, der die Ausführung von PHP-Skripten unterstützt und Zugriff auf SQLite, MariaDB/MySQL oder PostgreSQL bietet. Die Quelltexte von Nextcloud werden unter der AGPL-Lizenz verbreitet.

In Bezug auf die zu lösenden Aufgaben ähnelt Nextcloud Hub Google Docs und Microsoft 365, ermöglicht jedoch die Einrichtung einer vollständig kontrollierten Infrastruktur für die Zusammenarbeit, die auf eigenen Servern und nicht an externe Cloud-Dienste gebunden. Nextcloud Hub vereint in einer einzigen Umgebung mehrere offene Anwendungen, die auf der Nextcloud-Plattform basieren, und ermöglicht die Zusammenarbeit an Bürodokumenten, Dateien sowie die Planung von Aufgaben und Veranstaltungen. Die Plattform beinhaltet zudem Erweiterungen für den Zugriff auf E-Mails, für Messaging, für die Organisation von Videokonferenzen und Chats.

Die Benutzerauthentifizierung kann sowohl über die lokale Datenbank als auch durch Integration mit LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP und Shibboleth / SAML 2.0 erfolgen, einschließlich der Verwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO (Single Sign-On) und dem Verknüpfen neuer Systeme mit dem Konto über QR-Code. Die Versionierung ermöglicht es, Änderungen an Dateien, Kommentaren, Freigaberechten und Tags nachzuverfolgen.

Hauptkomponenten der Nextcloud Hub-Plattform:

• Files – Organisation der Speicherung, Synchronisation, gemeinsamen Nutzung und des Austauschs von Dateien. Der Zugriff kann sowohl über das Web als auch über Desktop- und mobile Client-Software erfolgen. Es werden erweiterte Funktionen wie Volltextsuche, das Anhängen von Dateien beim Kommentieren, selektive Zugriffssteuerung, das Erstellen passwortgeschützter Links für Downloads und die Integration mit externen Speichern (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox usw.) bereitgestellt.
• Flow – optimiert Geschäftsprozesse durch die Automatisierung der Ausführung typischer Aufgaben wie die Umwandlung von Dokumenten in PDF, das Senden von Nachrichten in Chats beim Hochladen neuer Dateien in bestimmte Verzeichnisse und das automatische Zuordnen von Tags. Es ist möglich, eigene Handler zu erstellen, die Aktionen in Bezug auf bestimmte Ereignisse ausführen.
• Nextcloud Office – integrierte Mittel zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, die in Zusammenarbeit mit dem Unternehmen Collabora entwickelt werden. Es wird Unterstützung für die Integration mit Paketen wie OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server und Hancom Office bereitgestellt.
• Fotos — eine Bildgalerie, die das Suchen, Teilen und Navigieren durch gemeinsame Sammlungen von Fotos und Bildern erleichtert. Die Bilder können nach Zeit, Ort, Tags und Aufrufhäufigkeit sortiert werden.
• Kalender — ein Planer, der es ermöglicht, Treffen zu koordinieren und Chats sowie Videokonferenzen zu planen. Integration mit Gruppenarbeitswerkzeugen auf iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook und Thunderbird ist möglich. Es wird die Möglichkeit unterstützt, Ereignisse von externen Quellen, die das WebCal-Protokoll unterstützen, zu importieren.
• Mail — ein gemeinsames Adressbuch und Web-Interface für die Arbeit mit E-Mails. Es ist möglich, mehrere Konten in einem Posteingang zu verknüpfen. Die Verschlüsselung von E-Mails und das Hinzufügen digitaler Signaturen auf Basis von OpenPGP werden unterstützt. Das Adressbuch kann über CalDAV synchronisiert werden.
• Talk — ein System für Messaging und Web-Konferenzen (Chat, Audio und Video). Unterstützt werden Gruppen, die Möglichkeit, den Zugang zum Bildschirminhalt zu gewähren, sowie SIP-Gateways zur Integration mit der herkömmlichen Telefonie.
• Nextcloud Backup — eine Lösung für die dezentrale Speicherung von Backups.

Wichtige Neuerungen in Nextcloud Hub 3:

• Es wurde ein neues Benutzeroberflächendesign vorgeschlagen, das es ermöglicht, den Stil und Hintergrund sämtlicher Anwendungen entsprechend den Nutzerpräferenzen anzupassen, einen Dunkelmodus zu verwenden und Tastenkombinationen zuzuweisen.
• Eine neue Version der Bildergalerie Photos 2.0 wurde hinzugefügt, die Folgendes bietet: einen Übersichtsmodus zur Navigation durch die vorhandenen Fotos; Unterstützung für die Erstellung von Alben zur Gruppierung thematischer Fotos; die Möglichkeit, Alben gemeinsam zu nutzen; eine integrierte Benutzeroberfläche zum Hochladen lokaler Fotos; einen Fotobearbeitungsmodus mit einer Auswahl an Filtern und standardmäßigen Bearbeitungswerkzeugen; ein Tagging-System, das auf automatischer Gesichts- und Objekterkennung basiert.
• Die Benutzeroberfläche des Nextcloud Talk Nachrichtensystems wurde erheblich verbessert. Eingefügte Links in Nachrichten werden jetzt in Widgets umgewandelt, mit denen Sie Videos, eine Vorschau der Webseite oder Aufgaben sofort ansehen können. Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Nachrichten zu senden oder Anrufe zu tätigen, ohne dass eine Benachrichtigung generiert wird. Zudem kann nun die Arbeitszeit festgelegt werden, außerhalb derer automatisch der Status "Nicht Stören" aktiviert wird. Es gibt jetzt auch eine Unterstützung zur Einschränkung der Lebensdauer von Nachrichten. Dokumente, Präsentationen und Tabellen können direkt aus dem Chatfenster gesendet werden. Die Verwaltungsfunktionen für Berechtigungen wurden erweitert.
• Im E-Mail-Client Mail 2.0 wurde die Leistung erheblich gesteigert und die Benutzeroberfläche aktualisiert. Eine Vorschau der E-Mails ist jetzt in der Seitenleiste verfügbar. Es gibt Schnellaktionsbuttons für verschiedene Aufgaben. Die Kontoeinrichtung wurde vereinfacht. Außerdem wurde die Möglichkeit integriert, auf Einladungen im Kalenderplaner zu antworten.
• Im Adressbuch wurde ein hierarchischer Ansichtsmodus für Nutzer eingeführt, der die Interaktionen der Teilnehmer und deren berufliche Beziehungen berücksichtigt.
• Im Dateimanager wurde eine Seitenleiste mit Ressourcen hinzugefügt, die mit dem ausgewählten Dokument verbunden sind.
• Die Leistung wurde optimiert, die Ladezeiten für Seiten und den Datenbankzugriff wurden um 25–30 % verkürzt, was die Anwendungsladung und die Suche nach Eigenschaften spürbar beschleunigt hat. Die Leistung der End-to-End-Verschlüsselung hat sich um 75 % verbessert. Für Administratoren wurden Einstellungen hinzugefügt, um die Benutzer zu definieren, für die die End-to-End-Verschlüsselung angewendet wird. Bei der Verschlüsselung von Daten auf der Serverseite Server ist der Speicherplatzverbrauch um 33 % gesenkt worden.
• In den mobilen Anwendungen für Android und iOS wurden Blöcke mit kürzlich aktualisierten Status, geänderten Dateien, empfangenen Nachrichten und erstellten Notizen hinzugefügt. Die Android-App bietet ein neues Interface für die Bildgalerie.
• Die Integrationswerkzeuge mit Zimbra, Cisco Webex, NUITEQ Stage, OpenProject, Google Drive und Microsoft OneDrive wurden erweitert.

Quelle: opennet.ru