
Mit der Zunahme eingebauter Funktionen haben MultifunktionsgerĂ€te (MFP) schon lange die Grenzen des triviale Scannens/Druckens ĂŒberschritten. Heute sind sie zu vollwertigen, eigenstĂ€ndigen GerĂ€ten geworden, die in hochmoderne lokale und globale Netzwerke integriert sind, die Benutzer und Organisationen nicht nur innerhalb eines BĂŒros, sondern auf der ganzen Welt verbinden.
In diesem Artikel werden wir gemeinsam mit dem Experten fĂŒr praktische Informationssicherheit Luka Safonov die hauptsĂ€chlichen Bedrohungen fĂŒr moderne BĂŒromultifunktionsgerĂ€te und Wege zu deren Vermeidung betrachten.
Moderne BĂŒrotechnik verfĂŒgt ĂŒber eigene Festplatten und Betriebssysteme, wodurch MFP eine Vielzahl von Aufgaben im Dokumentenmanagement eigenstĂ€ndig ausfĂŒhren können, was die Last anderer GerĂ€te verringert. Diese hohe technische Ausstattung hat jedoch auch ihre Schattenseite. Da MFP aktiv an der DatenĂŒbertragung im Netzwerk teilnehmen, werden sie ohne den entsprechenden Schutz zu Schwachstellen der gesamten Netzwerkumgebung der Organisation. Die Sicherheit eines jeden Systems wird durch den Schutz des schwĂ€chsten Gliedes bestimmt. Daher sind alle Investitionen in SicherheitsmaĂnahmen fĂŒr Server und Computer des Unternehmens bedeutungslos, wenn es fĂŒr Angreifer eine HintertĂŒr ĂŒber MFP gibt. In Anbetracht des Problems des Schutzes vertraulicher Informationen hat Canon das Sicherheitsniveau der dritten Version der Plattform , um das es in diesem Artikel gehen wird, erhöht.
Hauptbedrohungen
Es gibt mehrere potenzielle Risiken, die mit der Nutzung von MFP in Organisationen verbunden sind:
- Systemeinbruch durch unbefugten Zugriff auf MFP und Nutzung als "Sprungbrett";
- Nutzung von MFP zur Exfiltration von Benutzerdaten;
- Datenabfang beim Drucken oder Scannen;
- Zugriff auf Daten von Personen ohne entsprechenden Berechtigung;
- Zugriff auf gedruckte oder gescannte vertrauliche Informationen;
- Zugriff auf vertrauliche Daten von GerÀten, die das Ende ihrer Lebensdauer erreicht haben.
- Versand von Dokumenten per Fax oder E-Mail an die falsche Adresse, absichtlich oder durch einen Tippfehler;
- Unbefugte Einsichtnahme in vertrauliche Informationen, die auf ungeschĂŒtzten MFP gespeichert sind;
- Allgemeiner Stapel gedruckter AuftrÀge, die verschiedenen Benutzern gehören.
âTatsĂ€chlich birgt moderne MFP oftmals enormes Potenzial fĂŒr Angreifer. Unsere Projekterfahrungen zeigen, dass unzureichend konfigurierte GerĂ€te oder GerĂ€te ohne angemessenen Schutz ein enormes Risiko fĂŒr die Angreifer darstellen, die sogenannte âAngriffsoberflĂ€cheâ zu erweitern. Dazu gehört das Abrufen von Benutzerkonten, Netzwerkanpassungen, das Versenden von E-Mails und vieles mehr. Lassen Sie uns herausfinden, ob die von Canon angebotenen Lösungen diese Bedrohungen neutralisieren können.â
FĂŒr jede Art von Schwachstellen bietet die neue Plattform imageRUNNER ADVANCE eine umfassende Palette von komplementĂ€ren MaĂnahmen, die mehrschichtigen Schutz gewĂ€hrleisten. Es ist zu beachten, dass die Entwicklungen aufgrund der speziellen Anforderungen an die Funktionsweise von MFPs einen spezifischen Ansatz erforderten. Beim Drucken und Scannen erfolgt der Ăbergang von digitaler zu analoger Information oder umgekehrt. Jede dieser Informationsarten erfordert grundlegend unterschiedliche SchutzmaĂnahmen. Ăblicherweise bildet sich an der Schnittstelle der Technologien, aufgrund ihrer HeterogenitĂ€t, der anfĂ€lligste Punkt.
âOft sind MFP eine leichte Beute sowohl fĂŒr Pentester als auch fĂŒr Kriminelle. Dies liegt in der Regel an einer nachlĂ€ssigen Einstellung zu den Einstellungen dieser GerĂ€te und ihrer vergleichsweise einfachen ZugĂ€nglichkeit, sowohl in BĂŒroumgebungen als auch in der Netzwerkinfrastruktur. Ein bemerkenswerter Fall ereignete sich am 29. November 2018, als ein Twitter-Nutzer unter dem Pseudonym TheHackerGiraffe mehr als 50.000 Netzwerkdrucker âhackbarâ machte und FlugblĂ€tter druckte, in denen dazu aufgerufen wurde, den YouTube-Kanal von PewDiePie zu abonnieren. Auf Reddit erklĂ€rte TheHackerGiraffe, dass er in der Lage gewesen wĂ€re, ĂŒber 800.000 GerĂ€te zu kompromittieren, sich aber auf nur 50.000 beschrĂ€nkte. Der Hacker unterstrich, dass das Hauptproblem darin lag, dass er noch nie zuvor etwas Derartiges gemacht hatte, die Vorbereitungen und der Hack selbst jedoch nur eine halbe Stunde in Anspruch nahmen.â
Wenn Canon Technologien, Produkte und Dienstleistungen entwickelt, wird ihr potenzieller Einfluss auf die Arbeitsumgebung der Kunden berĂŒcksichtigt. Aus diesem Grund sind die Multifunktionsdrucker von Canon mit einem umfassenden Angebot an integrierten und zusĂ€tzlichen Sicherheitsfunktionen ausgestattet, die es Unternehmen jeder GröĂe ermöglichen, das erforderliche Schutzniveau zu erreichen.

Canon verwendet einen der strengsten SicherheitsprĂŒfungsmodi in der gesamten BĂŒrotechnikbranche. Die Technologien, die in den GerĂ€ten eingesetzt werden, werden auf die Einhaltung der Unternehmensstandards getestet. Ein besonderes Augenmerk liegt auf SicherheitsprĂŒfungen, bei denen aktuelle Expertisen durchgefĂŒhrt werden, die positive RĂŒckmeldungen zur Nutzung der GerĂ€te von Unternehmen wie «Kaspersky Lab», «COMLOGIC», «TerraLink» und «JTI Russland» und anderen erhalten haben.
âObwohl es in der heutigen Zeit logisch ist, die Sicherheit seiner Produkte zu erhöhen, folgen diesem Prinzip bei weitem nicht alle Unternehmen. Firmen beginnen erst nach eingetretenen Hacks (und dem Druck vonseiten der Nutzer), ĂŒber den Schutz ihrer Produkte nachzudenken. In dieser Hinsicht ist der grĂŒndliche Ansatz von Canon zur Umsetzung von Schutzmethoden und -maĂnahmen beispielhaft.â
Unbefugter Zugang zu MFP
HĂ€ufig sind ungeschĂŒtzte MFPs eines der Hauptziele sowohl interner Verbrecher (Insider) als auch externer Bedrohungen. In der heutigen Zeit beschrĂ€nkt sich das Unternehmensnetzwerk nicht auf ein BĂŒro, sondern umfasst eine Gruppe von Abteilungen und Benutzern an verschiedenen geografischen Standorten. Ein zentralisiertes Dokumentenmanagement erfordert die Möglichkeit des Remote-Zugriffs und die Einbindung von MFPs in das Unternehmensnetzwerk. Netzwerkdrucker zĂ€hlen zum Internet der Dinge, wobei ihre Sicherheit oft nicht ausreichend beachtet wird, was zu einer allgemeinen Verwundbarkeit der gesamten Infrastruktur fĂŒhrt.
Zur Abwehr solcher Bedrohungen wurden folgende MaĂnahmen ergriffen:
- IP- und MAC-Adressfilter â eine Einstellung, die die Kommunikation nur mit GerĂ€ten erlaubt, die bestimmte IP- oder MAC-Adressen aufweisen. Diese Funktion regelt die DatenĂŒbertragung sowohl innerhalb des Netzwerks als auch nach auĂen.
- Proxy-Server-Konfiguration â mit dieser Funktion kann das Management der MFP-Anbindungen an den Proxy-Server delegiert werden. Diese Funktion wird empfohlen, wenn eine Verbindung zu GerĂ€ten auĂerhalb des Unternehmensnetzwerks hergestellt wird.
- Authentifizierung nach IEEE 802.1X â ein weiterer Schutz gegen die Verbindung von GerĂ€ten, die nicht vom Authentifizierungsserver autorisiert sind. Unbefugter Zugang wird durch den LAN-Switch blockiert.
- Die Verbindung ĂŒber IPSec schĂŒtzt vor dem Abfangen oder der EntschlĂŒsselung von IP-Paketen, die ĂŒber das Netzwerk ĂŒbertragen werden. Es wird empfohlen, dies in Kombination mit zusĂ€tzlicher TLS-VerschlĂŒsselung zu verwenden.
- Portmanagement â dient dem Schutz vor Insider-Hilfe fĂŒr Angreifer. Diese Funktion behandelt die Konfiguration der Portparameter gemÀà den Sicherheitsrichtlinien.
- Automatische Zertifikatsregistrierung â diese Funktion bietet Systemadministratoren ein praktisches Werkzeug zur automatischen Ausstellung und Aktualisierung von Sicherheitszertifikaten.
- Wi-Fi Direct â die Funktion ist fĂŒr sicheres Drucken von mobilen GerĂ€ten gedacht. DafĂŒr muss das mobile GerĂ€t nicht mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden werden. Wi-Fi Direct ermöglicht die Einrichtung einer lokalen Peer-to-Peer-Verbindung zwischen dem GerĂ€t und dem MultifunktionsgerĂ€t.
- ProtokollĂŒberwachung â alle Ereignisse zur Nutzung des MultifunktionsgerĂ€ts, einschlieĂlich blockierter Verbindungsanfragen, werden in verschiedenen Systemprotokollen in Echtzeit erfasst. Durch die Analyse der Aufzeichnungen können potenzielle und bestehende Bedrohungen erkannt, prĂ€ventive Sicherheitsrichtlinien entwickelt und eine Expertenbewertung bereits aufgetretener Datenlecks durchgefĂŒhrt werden.
- DatenverschlĂŒsselung bei der Interaktion mit dem GerĂ€t â diese Option verschlĂŒsselt Druckjobs beim Senden vom Benutzer-PC zum Multifunktionsdrucker. Sie können auch gescannte Daten im PDF-Format verschlĂŒsseln, indem Sie das universelle Sicherheitsfunktionsset aktivieren.
- Gastdruck von mobilen GerÀten. Die Software zur Verwaltung des sicheren Netzwerkdrucks und Scannens beseitigt gÀngige Sicherheitsprobleme beim Drucken von mobilen GerÀten und beim Gastdruck, indem sie externe Optionen zum Senden von DruckauftrÀgen bietet, wie E-Mail, Internet und mobile Anwendungen. Dies gewÀhrleistet den Betrieb des MultifunktionsgerÀts mit einer sicheren Quelle und minimiert die Wahrscheinlichkeit eines Hacks.
âDie gemeinsame Nutzung solcher GerĂ€te bringt neben dem Komfort und der Kostenreduktion auch Risiken beim Zugriff auf fremde Informationen mit sich. Diese könnten nicht nur von böswilligen Akteuren, sondern auch von unredlichen Mitarbeitern ausgenutzt werden, um persönlichen Gewinn zu erzielen oder Insiderinformationen zu erlangen. Der groĂe Umfang der verarbeiteten Informationen â von technologischen Geheimnissen bis hin zu Finanzdokumenten â stellt ein erhebliches Angriffs- oder missbrĂ€uchliches Nutzungspotenzial dar.â
Eine Neuheit der neuen Version der imageRUNNER ADVANCE-Plattform ist die Möglichkeit, DruckgerĂ€te an zwei Netzwerke anzuschlieĂen. Dies ist sehr praktisch, wenn das MFP gleichzeitig im Unternehmens- und Gastmodus verwendet wird.
Datenschutz auf der Festplatte
Auf dem Multifunktionsdrucker werden immer groĂe Datenmengen gespeichert, die geschĂŒtzt werden mĂŒssen â von DruckauftrĂ€gen, die in der Warteschlange stehen, bis hin zu empfangenen Faks, gescannten Bildern, AdressbĂŒchern, AktivitĂ€tsprotokollen und Auftragsverlauf.
Im Grunde ist die Festplatte nur ein temporĂ€rer Speicher, und das Verweilen von Informationen darauf lĂ€nger als nötig erhöht die Verwundbarkeit des Unternehmenssicherheitssystems. Um dies zu vermeiden, können in den Einstellungen Vorschriften zur Löschung der Festplatte festgelegt werden. Neben der sofortigen Löschung von DruckauftrĂ€gen nach der AusfĂŒhrung oder bei Druckfehlern können auch andere Dateien nach einem Zeitplan gelöscht werden, einschlieĂlich der Bereinigung von Restdaten.
âLeider sind selbst viele IT-Spezialisten nicht gut ĂŒber die Rolle der Festplatte in modernen DruckgerĂ€ten informiert. Das Vorhandensein einer Festplatte ermöglicht eine erhebliche VerkĂŒrzung der Dauer des Vorbereitungsprozesses beim Drucken. Auf Festplatten werden normalerweise Systeminformationen, Grafikdateien und gerasterte Druckbilder fĂŒr Kopien gespeichert. Neben der unsachgemĂ€Ăen Entsorgung von MFPs und der Möglichkeit eines Datenlecks besteht auch die Wahrscheinlichkeit, dass die Festplatte demontiert/gestohlen wird, um Analysen durchzufĂŒhren oder spezialisierte Angriffe durchzufĂŒhren, um Daten zu exfiltrieren, zum Beispiel mit Hilfe des Printer Exploitation Toolkit.â
Canon-GerĂ€te bieten eine Reihe von Werkzeugen zum Datenschutz in allen Phasen des Lebenszyklus des GerĂ€ts sowie zur GewĂ€hrleistung von Vertraulichkeit, IntegritĂ€t und VerfĂŒgbarkeit.
GroĂe Aufmerksamkeit wurde dem Schutz von Daten auf der Festplatte gewidmet. Die dort gespeicherten Informationen können unterschiedliche Vertraulichkeitsgrade haben. Daher wird auf allen 26 GerĂ€tetypen aus 7 verschiedenen Serien der neuen Version der imageRUNNER ADVANCE-Plattform die FestplattenschlĂŒsselung angewendet. Diese entspricht dem Sicherheitsstandard FIPS 140-2 der Stufe 2, der von der US-Regierung angenommen wurde, sowie dem japanischen Pendant JCVMP.
âEs ist wichtig, ein Informationszugangssystem zu haben, das die Rollen der Benutzer und Zugriffslevels berĂŒcksichtigt. Zum Beispiel ist in vielen Unternehmen die Diskussion ĂŒber GehĂ€lter unter den Mitarbeitern strengstens verboten, und die Leckage von Gehaltslisten oder Informationen ĂŒber PrĂ€mien kann zu schweren Konflikten im Team fĂŒhren. Leider kenne ich solche FĂ€lle, in einem fĂŒhrte dies zur Entlassung des Mitarbeiters, der fĂŒr diese Art von Leckage verantwortlich war.â
- FestplattenschlĂŒsselung. Die GerĂ€te der imageRUNNER ADVANCE verschlĂŒsseln alle Daten auf der Festplatte zur Erhöhung der Sicherheit.
- Festplattenbereinigung. Einige Daten, wie zum Beispiel die Daten von kopierten oder gescannten Bildern, sowie die Daten von Dokumenten, die vom Computer ausgedruckt wurden, werden fĂŒr eine begrenzte Zeit auf der Festplatte des Druckers gespeichert und nach Abschluss des entsprechenden Auftrags gelöscht.
- Initialisierung aller Daten und Parameter. Um den Verlust von Daten beim Austausch oder der Entsorgung der Festplatte zu verhindern, kann man alle Dokumente und Daten auf der Festplatte ĂŒberschreiben und dann die Einstellungen auf die Standardwerte zurĂŒcksetzen.
- Backup-Festplatte. Unternehmen haben die Möglichkeit, Daten von der Festplatte des GerĂ€tes auf eine zusĂ€tzlich erworbene Festplatte zu sichern. Beim Backup erfolgt eine vollstĂ€ndige VerschlĂŒsselung der Daten auf beiden Festplatten.
- Set mit abnehmbarer Festplatte. Diese Option ermöglicht das Herausnehmen der Festplatte aus dem GerĂ€t fĂŒr eine sichere Lagerung, wĂ€hrend das GerĂ€t nicht verwendet wird.
Leckage kritischer Daten
Alle Unternehmen haben es mit vertraulichen Dokumenten zu tun, wie z. B. VertrĂ€gen, Vereinbarungen, Buchhaltungsunterlagen, Kundendaten, EntwicklungsplĂ€nen und vielem mehr. Kommt es dazu, dass solche Dokumente in die falschen HĂ€nde geraten, können die Folgen von einem Reputationsschaden bis hin zu hohen GeldbuĂen oder sogar Rechtsstreitigkeiten reichen. Kriminelle können die Kontrolle ĂŒber die Vermögenswerte des Unternehmens, Insider- oder vertrauliche Informationen erlangen.
âDas Stehlen wertvoller Informationen ist nicht nur ein GeschĂ€ft von Konkurrenten oder BetrĂŒgern. Es kommt hĂ€ufig vor, dass Mitarbeiter beschlieĂen, ihr eigenes GeschĂ€ft zu entwickeln oder heimlich Geld zu verdienen, indem sie Informationen weiterverkaufen. In solchen Situationen wird der Drucker zu ihrem besten Helfer. Jede DatenĂŒbertragung innerhalb des Unternehmens lĂ€sst sich leicht verfolgen. AuĂerdem haben nicht alle Mitarbeiter Zugang zu wertvollen Informationen. Was könnte fĂŒr einen durchschnittlichen Manager einfacher sein, als ein unbeaufsichtigtes wertvolles Dokument zu stehlen? Mit dieser Aufgabe kann jeder umgehen. Ausgedruckte Dokumente mĂŒssen nicht immer aus der Organisation entfernt werden. Es reicht oft, die herumliegenden Materialien schnell mit einem Handy mit guter Kamera zu fotografieren.â

Canon bietet eine Reihe von Sicherheitslösungen an, die Ihnen helfen, vertrauliche Dokumente wĂ€hrend ihres gesamten Lebenszyklus zu schĂŒtzen.
Vertraulichkeit gedruckter Dokumente
Der Benutzer kann einen Druck-PIN festlegen, sodass der Druck eines Dokuments erst nach Eingabe des richtigen PIN-Codes am GerĂ€t beginnt. Dies schĂŒtzt vertrauliche Dokumente.
âHĂ€ufig sieht man MultifunktionsgerĂ€te an öffentlichen Orten der Organisation â zur Bequemlichkeit der Nutzer. Dazu können Empfangsbereiche, Flure und BesprechungsrĂ€ume gehören. Nur die Nutzung von Identifikatoren (PIN-Codes, Smartcards) kann gewĂ€hrleisten, dass die Informationen im Kontext des Benutzerzugriffs geschĂŒtzt sind. Bemerkenswert sind FĂ€lle, in denen Benutzer Zugang zu zuvor gesendeten Dokumenten, Reisepassscans usw. aufgrund unzureichender Kontrolle und fehlender Datenlöschfunktionen erhalten haben.â
Auf dem GerĂ€t imageRUNNER ADVANCE kann der Administrator alle gesendeten DruckauftrĂ€ge anhalten â so mĂŒssen sich die Benutzer zur DruckausfĂŒhrung anmelden, was den Datenschutz aller Druckmaterialien gewĂ€hrleistet.
DruckauftrĂ€ge oder gescannte Dokumente können in PostfĂ€chern gespeichert werden, um jederzeit bequem darauf zuzugreifen. PostfĂ€cher können mit einer PIN geschĂŒtzt werden, sodass nur autorisierte Benutzer auf deren Inhalte zugreifen können. In diesem geschĂŒtzten Bereich des GerĂ€ts können hĂ€ufig gedruckte Dokumente (z. B. Formulare und Vorlagen) aufbewahrt werden, die sorgsam gehandhabt werden mĂŒssen.
VollstĂ€ndige Kontrolle ĂŒber den Versand von Dokumenten und Faxen
Um das Risiko von Datenlecks zu verringern, können Administratoren den Zugang zu verschiedenen EmpfĂ€ngern einschrĂ€nken, zum Beispiel zu solchen, die nicht im Adressbuch des LDAP-Servers aufgefĂŒhrt sind, nicht im System registriert sind oder zu einer bestimmten Domain gehören.
Um zu verhindern, dass Dokumente an falsche EmpfÀnger gesendet werden, muss die AutovervollstÀndigung von E-Mail-Adressen deaktiviert werden.
Die Einrichtung einer PIN zum Schutz schĂŒtzt das Adressbuch des GerĂ€ts vor unbefugtem Zugriff von Benutzern.
Die Aufforderung zur erneuten Eingabe der Faxnummer durch die Benutzer verhindert das Versenden von Dokumenten an falsche EmpfÀnger.
Der Schutz von Dokumenten und Faxen in einem vertraulichen Ordner oder mittels einer PIN gewÀhrleistet eine sichere Speicherung der Dokumente im Speicher, ohne sie auszudrucken.
ĂberprĂŒfung der Quelle und AuthentizitĂ€t des Dokuments
Die Signatur des GerĂ€ts kann auf gescannte Dokumente im PDF- oder XPS-Format mit Hilfe eines SchlĂŒssels und eines Zertifizierungsmechanismus hinzugefĂŒgt werden â damit kann der EmpfĂ€nger die Quelle und AuthentizitĂ€t des Dokuments ĂŒberprĂŒfen.
âIn einem elektronischen Dokument ist die elektronische Signatur (e-Signatur) ein Bestandteil, der darauf abzielt, dieses elektronische Dokument vor FĂ€lschung zu schĂŒtzen und den Inhaber des SignaturschlĂŒssels zu identifizieren sowie die UnverfĂ€lschtheit der Informationen im elektronischen Dokument sicherzustellen. So wird die IntegritĂ€t des ĂŒbermittelten Dokuments und die genaue Identifizierung seines EigentĂŒmers gewĂ€hrleistet, was die ZuverlĂ€ssigkeit der Informationen ermöglicht.â
Die Benutzerunterschrift ermöglicht das Senden von PDF- oder XPS-Dateien mit einer einzigartigen digitalen Unterschrift des Benutzers, die von einem Zertifizierungsunternehmen erhalten wurde. So kann der EmpfĂ€nger ĂŒberprĂŒfen, wer das Dokument unterzeichnet hat.
Integration mit ADOBE LIFECYCLE MANAGEMENT ES
Benutzer können PDF-Dateien schĂŒtzen und einheitliche sowie dynamische Richtlinien zur Zugangskontrolle und Nutzungsrechten anwenden, um vertrauliche und wertvolle Informationen vor unbeabsichtigter oder böswilliger Offenlegung zu schĂŒtzen. Sicherheitsrichtlinien werden serverseitig unterstĂŒtzt, sodass Rechte auch nach der Verteilung der Datei geĂ€ndert werden können. GerĂ€te der Reihe imageRUNNER ADVANCE können fĂŒr die Integration mit Adobe ES konfiguriert werden.
Sichere Druckfunktion uniFLOW MyPrintAnywhere â dies ist das Senden von DruckauftrĂ€gen ĂŒber einen universellen Treiber und deren Druck auf jedem Netzwerkdrucker.
Verhinderung der Erstellung von Duplikaten
Treiber ermöglichen es, sichtbare Markierungen auf der Seite zu drucken, die ĂŒber dem Inhalt des Dokuments liegen. Dies kann verwendet werden, um die Mitarbeiter ĂŒber die Vertraulichkeit des Dokuments zu informieren und dessen Kopieren zu verhindern.
Drucken/Kopieren mit unsichtbaren Wasserzeichen â Dokumente werden mit eingebettetem verborgenem Text im Hintergrund gedruckt oder kopiert, der bei der Erstellung eines Duplikats sichtbar wird und als Abschreckung dient.
Die SoftwarefÀhigkeiten von uniFLOW von NTware (Teil der Canon-Gruppe) bieten zusÀtzliche effektive Tools zur GewÀhrleistung der Sicherheit im Dokumentenverkehr.
Die Verwendung von uniFLOW in Kombination mit iW SAM Express ermöglicht die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten, die an den Drucker gesendet oder von einem GerÀt erhalten wurden, sowie die Analyse von Textdaten und Attributen zur Reaktion auf Sicherheitsbedrohungen.
Verfolgung der Quelle des Dokuments durch einen eingebetteten Code.
Die Blockierung des Scannens von Dokumenten â diese Option bettet in gedruckte Dokumente und Kopien einen versteckten Code ein, der ein weiteres Kopieren auf dem GerĂ€t verhindert, auf dem diese Funktion aktiviert ist. Der Administrator kann diese Option fĂŒr alle Aufgaben oder nur fĂŒr vom Benutzer ausgewĂ€hlte Aufgaben verwenden. TL- und QR-Codes stehen zur Einbettung zur VerfĂŒgung.
âIm Ergebnis der Tests und der Auseinandersetzung mit den Funktionen der Technologie imageRUNNER ADVANCE III konnte die grundlegende Ăbereinstimmung mit den modernen IT-Sicherheitsrichtlinien bestĂ€tigt werden. Die oben genannten SchutzmaĂnahmen entsprechen den grundlegenden Sicherheitsanforderungen und können Risiken fĂŒr die Informationssicherheit minimieren.â
Die neuesten GerĂ€te der imageRUNNER ADVANCE-Reihe sind mit einer Sicherheitsrichtlinienfunktion ausgestattet, die es dem Administrator ermöglicht, alle Sicherheitsparameter in einem MenĂŒ zu verwalten und sie vor der Anwendung als Konfiguration des GerĂ€ts zu bearbeiten. Nach der Anwendung sollten die Nutzung des GerĂ€ts und die Ănderung der Parameter in Ăbereinstimmung mit dieser Richtlinie erfolgen. Die Sicherheitsrichtlinie kann mit einem separaten Passwort geschĂŒtzt werden, um zusĂ€tzliche Verwaltungs- und Schutzmöglichkeiten zu gewĂ€hrleisten, wobei der Zugang nur dem verantwortlichen IT-Sicherheitsexperten gewĂ€hrt wird.
âEs ist notwendig, ein Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit zu finden, indem technologische Errungenschaften und technische Lösungen zur Informationssicherung sinnvoll eingesetzt und qualifiziertes Personal genutzt werden, um die bereitgestellten Mittel zur GewĂ€hrleistung der Sicherheit des Unternehmens kompetent zu verwalten.â
Hilfe bei der Vorbereitung des Materials â Luka Safonov, Leiter des Labors fĂŒr praktische
Schutzanalyse, Infosoftware Jet.
Nur registrierte Benutzer können an der Umfrage teilnehmen. .
Wie umfassend ist Ihr Ansatz zur Unternehmenssicherheit?
Die Unternehmenssicherheitsrichtlinie gilt fĂŒr den Bestand an MultifunktionsgerĂ€ten.
Der Druckbeststand des Unternehmens ermöglicht eine sichere Nutzung der persönlichen GerÀte der Benutzer.
Das Unternehmen gewÀhrleistet die AktualitÀt der Druckinfrastruktur sowie die zeitgerechte und effektive Installation von Patches und Updates.
Besucher des Unternehmens können drucken und scannen, ohne das Unternehmensnetzwerk zu gefÀhrden.
Die IT-Abteilung des Unternehmens hat genĂŒgend Zeit, um Sicherheitsprobleme zu prĂŒfen.
Das Unternehmen hat ein Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit der GerÀte gefunden.
2 Benutzer haben abgestimmt. Es gibt keine Enthaltungen.
Quelle: habr.com
