Speichern, Backup und Katalogisieren von Fotos

Hier werden regelmäßig Beiträge darüber verfasst, wie man seine Fotos – und einfach Dateien – speichert und sichert. In einem dieser letzten Beiträge habe ich einen ziemlich langen Kommentar geschrieben, darüber nachgedacht und beschlossen, ihn in einen eigenen Post umzuwandeln. Außerdem habe ich meine Backup-Methode in die Cloud geändert, was eventuell nützlich sein könnte.

Zuhause der Server, wo vieles von dem, was weiter unten beschrieben wird, passiert:

Was sollte man speichern?

Das Wichtigste und Umfangreichste für mich sind Fotografien. Selten Videos, aber wirklich selten – diese nehmen zu viel Platz ein und kosten zu viel Zeit, daher mag ich sie nicht besonders. Ich filme nur kurze Clips, die in demselben Haufen liegen wie die Fotos. Momentan nimmt mein Fotoarchiv ungefähr 1,6 Terabyte ein und wächst etwa um 200 Gigabyte pro Jahr. Andere wichtige Dinge sind weit weniger umfangreich und stellen weniger Fragen hinsichtlich Speicherung und Backup. Ein Dutzend oder zwei Gigabyte kann man auf verschiedene kostenlose oder sehr günstige Speicherorte aufteilen, angefangen von DVDs bis hin zu Flash-Laufwerken und Clouds.

Wie wird es gespeichert und gesichert?

Mein gesamtes Fotoarchiv umfasst derzeit etwa 1,6 Terabyte. Das Master-Backup wird auf einer zwei Terabyte SSD in meinem Heimcomputer gespeichert. Ich versuche, Fotos nicht länger als nötig auf den Speicherkarte zu belassen; sobald ich die Möglichkeit habe, lade ich sie auf meinen Desktop oder Laptop (wenn ich unterwegs bin). Ich lösche die Daten auf dem USB-Stick nicht, solange noch Platz vorhanden ist. Ein zusätzliches Backup schadet nie. Nach meiner Rückkehr nach Hause lade ich alles von meinem Laptop ebenfalls auf den Desktop.

Täglich wird ein Backup des Fotoordners auf dem Heimserver erstellt (mit einer Art Mirror, das auf Drivepool basiert, wo wichtige Ordner dupliziert werden). Übrigens empfehle ich Drivepool nach wie vor — in all den Jahren Nutzung gab es keinen einzigen Fehler. Es funktioniert einfach. Man sollte nur nicht auf die russische Benutzeroberfläche achten; ich habe den Entwicklern eine ansprechendere Übersetzung geschickt, weiß aber nicht, wann sie implementiert wird. Derzeit ist es auf Russisch eine Software zur Verwaltung von Pools (manage pool).

Natürlich kann ich auch häufiger Sicherungskopien erstellen. Wenn am Tag viel Arbeit ansteht, kann ich das Backup auch manuell auslösen. Allerdings überlege ich derzeit, die Sicherung bei Änderungen an Dateien zu starten, damit ich den Desktop nicht rund um die Uhr eingeschaltet lassen muss und der Server effizienter arbeitet. Die verwendete Software ist GoodSync.

Bis vor kurzem wurden die Dateien von demselben Desktop mit GoodSync in die Cloud von OneDrive hochgeladen. Da die meisten Dateien nicht persönlich sind, habe ich sie einfach ohne Verschlüsselung hochgeladen. Die persönlichen Dateien wurden in einem separaten Auftrag mit Verschlüsselung hochgeladen.

Onedrive wurde gewählt, weil das Office 365 Home Premium-Abonnement für 2000 pro Jahr fünf (und jetzt schon sechs) Terabyte in der Cloud bereitstellt. Zwar in Stückchen zu einem Terabyte. Natürlich ist das Angebot mittlerweile etwas teurer geworden, aber vor einigen Wochen gab es noch Optionen für 2600-2700 pro Jahr (man muss bei den Einzelhändlern suchen). Ich habe das vorausgesehen, als MS letztes Jahr die Preise angehoben hat und das Abonnement auf der Website nicht mehr verkauft wurde, also habe ich ein Abonnement für fünf Jahre aktiviert, solange die Boxen noch für 1800-2000 erhältlich waren (man hätte natürlich auch mehrere Boxen als Reserve nehmen können, aber so weit wollte ich nicht planen).

Die Downloadgeschwindigkeit ist maximal für meinen Tarif, 4-5 Megabyte/Sekunde, nachts bis zu 10. Früher habe ich mir crashplan angesehen – da wurde mal gut ein Megabyte pro Sekunde hochgeladen.

Lebenslange 5 TB für 2-3$ von eBay sind eine sehr zufällige Angelegenheit. Denn die Lebensdauer könnte sehr kurz sein; bis jetzt war der Rekord drei Monate. Es ist nicht sinnvoll, sich an einem Ort zu sichern, der jederzeit ausfallen kann. Auch wenn es nur ein paar Cent kostet.

Ich habe beschlossen, einige Aufgaben vom Desktop auf einen Server zu übertragen, und daher habe ich das Kopieren in OneDrive auf Duplicati umgestellt. Es mag zwar in der Beta-Phase sein, aber ich nutze es schon seit mehreren Monaten und bisher läuft es ziemlich stabil. Da Duplicati seine Backups sowieso in Archiven und nicht in Einzeldateien speichert, habe ich beschlossen, alles, was ich hochlade, mit den integrierten Mitteln zu verschlüsseln. Wenn ich wiederherstellen muss, werde ich das sowieso über Duplicati machen. Also lasse ich alles verschlüsseln.

Da ich meine Terabytes in kleinen Stücken habe, besteht das Backup in der Cloud aus mehreren Aufgaben. Gerade läuft das Hochladen des Backups in die Cloud. 2019 wurde schnell hochgeladen — da sind in ein paar Tagen um die fünfzig Fotos, ich bin bisher nicht viel gereist, und 2018 wird langsam hochgeladen. Die aktuelle Upload-Geschwindigkeit ist nicht das Maximum — es dauert einen Tag, die Kanäle sind ausgelastet und so weiter.

In der Cloud sieht der Backup-Ordner so aus — viele zip-Archive, die Archivgröße kann beim Erstellen der Aufgabe angepasst werden:

Etwa einmal im Monat erstelle ich eine Sicherung auf einer externen Festplatte, die im Schrank aufbewahrt wird. Ich schließe sie an und starte manuell den Auftrag mit dem gleichen GoodSync. Natürlich könnte man auch das automatische Starten bei Anschluss der Festplatte einrichten – aber ich brauche nicht immer eine Sicherung, wenn ich die Festplatte anschließe.

Eigentlich bräuchte ich noch einen weiteren Speicherort – meinen eigenen, der nicht zu sehr cloud-basiert ist. Auf meinem Server, der beim Anbieter gehostet ist, habe ich schon lange eine Festplatte dafür vorbereitet, aber ich komme einfach nicht dazu. Aber da ich jetzt alles zu Duplicati umschichte, denke ich, dass ich das auch gleich machen werde, nachdem ich alles in OneDrive hochgeladen habe.

Wie wird es katalogisiert?

Hier trennt sich die Frage in zwei Bereiche – die Ebene des Dateisystems, wo die Katalogisierung auf Ordner-Ebene erfolgt, und die logische Katalogisierung anhand mehrerer Parameter, da die Ordnerstruktur dennoch in ihren Möglichkeiten begrenzt ist.

Ja, ich fotografiere im RAW-Format. Denn aus RAW kann man jederzeit JPG erstellen, aber nicht umgekehrt. Früher habe ich im RAW+JPG aufgenommen, um die Fotos schnell aufs Telefon zu übertragen und ins Internet zu posten (RAW auf das Telefon zu übertragen, war schwierig). JPG habe ich dann beim Kopieren auf den Desktop gelöscht. Mittlerweile bin ich mit der Fotoqualität meines Handys (für Internetbeiträge) zufrieden, weshalb ich komplett auf JPG bei den Kameras verzichtet habe. Die restlichen Bilder stammen entweder aus der Zeit, als ich keine spiegellose Kamera hatte, oder kommen vom Handy.

Auf der Ebene des Dateisystems sieht es ungefähr so aus: Auf der obersten Ebene der Ordner befindet sich die Quelle. Normalerweise die Namen der Fotografen.

Eine Ebene darunter sind die Themen. Die meisten sind mehr oder weniger gleich, es kann persönliche Themen geben (zum Beispiel „Hunde“), manche Themen können fehlen.

Darunter sind die Jahre. Innerhalb eines Jahres gibt es Ordner nach Tagen. In einem Ordner können separate Fotosessions sein, wenn die Fotos am Tag thematisch zusammenpassen.

Insgesamt könnte der Pfad zur Datei ungefähr so aussehen: MeineReisen20182018-04-11 BerlinFranzösischer BahnhofP4110029.ORF

Ich fotografiere mit zwei Kameras, meistens abwechselnd, aber gelegentlich nehme ich beide mit – dann schiebe ich die Fotos in einen gemeinsamen Ordner. Wichtig ist, dass die Zeiten synchronisiert sind, sonst muss ich später die Differenz ausrechnen und das Aufnahmedatum aller Dateien anpassen (in Lightroom ist das einfach, aber es ist mühsam, die Zeitdifferenz zu berechnen).

Für Fotos vom Handy gibt es einen separaten Ordner auf der zweiten Ebene, aber wenn nötig, kann das Bild auch in einen thematischen Ordner verschoben werden.

Logische Katalogisierung über Ordner hinweg – Adobe Lightroom. Natürlich gibt es genügend Programme zur Katalogisierung und Bearbeitung, aber Lightroom gefällt mir, es ist recht erschwinglich (und sogar Photoshop wird im Paket mitgeliefert), und in den letzten paar Jahren hat es auch weniger verzögert. Obwohl der vollständige Umstieg auf SSDs auch geholfen hat.

Alle Fotos wohnen in einem einzigen Verzeichnis. Grundsätzlich wird die Ordnerstruktur aus dem vorherigen Punkt verwendet, darüber hinaus – EXIF-Daten, Geotags, Tags und farbliche Markierungen. Gesichtserkennung kann ebenfalls aktiviert werden, aber ich benutze sie nicht.

Basierend auf all dem können "intelligente Sammlungen" erstellt werden – dynamische Abfragen nach bestimmten Dateieigenschaften – von den Aufnahmeparametern bis zum Text in den Kommentaren.

Alle Tags werden in Dateien gespeichert, die Bearbeitungshistorie in XMP-Dateien neben den RAWs. Der Katalog von Lightroom wird mit den integrierten Mitteln von Lightroom einmal pro Woche in einen bestimmten Ordner gesichert, von wo er dann auf OneDrive hochgeladen wird. Außerdem wird über den Veeam Agent das Systemlaufwerk des Desktops täglich auf den Server geladen – und der Katalog wird genau auf dem Systemlaufwerk gespeichert.

Und warum alles über Fotos? Gibt es keine anderen Dateitypen?

Doch, warum nicht. Die Backup-Methoden unterscheiden sich nicht (sofern überhaupt ein Backup erforderlich ist), und die Katalogisierungsverfahren hängen vom Inhaltstyp ab.

In der Regel reicht eine Sortierung auf Ordner-Ebene, Tags sind nicht erforderlich. Nur für Filme und Serien wird ein separater Katalogisierer verwendet – der Plex Media Server. Er ist auch ein Medienserver, wie der Name schon sagt. Aber da hat es nichts geregnet, ordentlich sortiert sind bestenfalls ein Viertel der Filmbibliothek, der Rest liegt in dem Ordner „!to sort“.

Quelle: habr.com