Speicherung, Sicherung und Katalogisierung von Fotos.

Hier schreiben die Leute gelegentlich Beiträge darüber, wie sie ihre Fotos und Dateien speichern und sichern. In einem letzten Beitrag habe ich einen recht langen Kommentar geschrieben, darüber nachgedacht und beschlossen, ihn in einen Post umzuwandeln. Zudem habe ich meine Backup-Methode in die Cloud ein wenig geändert, vielleicht ist das für jemanden nützlich.

Zuhause Server, wo vieles von dem, was weiter unten beschrieben wird, passiert:

Was muss gesichert werden?

Das Wichtigste und Umfangreichste sind für mich die Fotos. Gelegentlich mache ich auch Videos, aber sehr selten – die nehmen zu viel Platz ein und benötigen zu viel Zeit, deshalb mag ich sie nicht besonders. Ich filme nur kurze Clips, die in demselben Haufen liegen wie die Fotos. Momentan belegt mein Fotoarchiv etwa 1,6 Terabyte und wächst jährlich um etwa 200 Gigabyte. Andere wichtige Dinge sind viel weniger umfangreich und stellen bei der Speicherung und Sicherung weniger Fragen; ein Dutzend oder zwei Gigabyte kann ich auf verschiedenen kostenlosen oder sehr günstigen Speicherplätzen unterbringen, angefangen bei DVDs bis hin zu Flash-Laufwerken und Clouds.

Wie wird es gespeichert und gesichert?

Mein gesamtes Fotoarchiv belegt derzeit etwa 1,6 Terabyte. Die Master-Kopie befindet sich auf einem zwei Terabyte SSD in meinem Heimcomputer. Auf Speicherkarten versuche ich, Fotos nicht länger als nötig zu halten; ich lade sie bei der ersten Möglichkeit auf den Desktop oder Laptop (wenn ich unterwegs bin). Ich lösche sie allerdings nicht von der Flashkarte, wenn noch Platz vorhanden ist. Ein zusätzliches Exemplar schadet nie. Nach dem Heimkommen wird auch alles vom Laptop auf den Desktop übertragen.

Täglich wird ein Backup des Ordners mit den Fotos auf den Heimserver gemacht (mit einer Art Spiegel basierend auf Drivepool, auf dem wichtige Ordner dupliziert sind). Übrigens empfehle ich Drivepool nach wie vor – seit all den Jahren der Nutzung gab es kein einziges Problem. Es funktioniert einfach. Man sollte nur nicht auf die russische Benutzeroberfläche achten; ich habe den Entwicklern eine ansprechendere Übersetzung geschickt, aber ich weiß nicht, wann sie diese umsetzen werden. Bis dahin ist es in russischer Sprache ein Programm zur Verwaltung eines Pools (manage pool).

Natürlich kann man Kopien auch öfter machen; wenn ich an einem Tag viel gearbeitet habe, kann ich das Backup manuell starten. Momentan denke ich allerdings darüber nach, die Sicherung bei Änderungen an den Dateien zu starten; ich möchte nicht, dass der Desktop rund um die Uhr läuft, der Server soll mehr arbeiten. Das Programm ist – GoodSync.

Bis vor kurzem wurden die Dateien von demselben Desktop mit dem gleichen GoodSync in die OneDrive-Cloud hochgeladen. Die meisten meiner Dateien sind nicht persönlich, daher habe ich sie unverschlüsselt hochgeladen. Was persönlich war, wurde mit einem separaten Auftrag hochgeladen, und zwar mit Verschlüsselung.

OneDrive wurde gewählt, weil das Office 365 Home Premium-Abonnement für 2000 im Jahr fünf (jetzt schon sechs) Terabyte in der Cloud bot. Auch wenn es in Terabyte-Stücken war. Jetzt ist das Schnäppchen etwas teurer geworden, aber vor ein paar Wochen gab es noch eine Option für 2600-2700 im Jahr (man muss bei Einzelhändlern suchen). Das habe ich vorausgesehen, als MS die Preise im letzten Jahr erhöht hat und auch das Abonnement auf der Website nicht mehr verkauft hat, deshalb habe ich ein Abo für fünf Jahre im Voraus aktiviert, solange es noch für 1800-2000 pro Box zu kaufen gab (man hätte natürlich auch ein paar Boxen für den Vorrat nehmen können, aber so weit wollte ich nicht vorausplanen).

Die Uploadgeschwindigkeit liegt auf dem Maximum meines Tarifs, 4-5 Megabyte/Sekunde, nachts bis zu 10. Damals habe ich mir crashplan angeschaut – da wurden bestenfalls ein Megabyte pro Sekunde hochgeladen.

Lebenslange 5TB für 2-3$ von eBay sind ein sehr zufälliges Geschäft. Denn die Lebensdauer kann sehr kurz sein, bisher ist drei Monate der Rekord. Es ist nicht in Ordnung, sich an einem Ort zu sichern, der jederzeit zusammenbrechen kann, auch wenn es nur ein Cent kostet.

Aber jetzt, weil ich entschieden habe, einen Teil meiner Aufgaben vom Desktop auf den Server zu übertragen, habe ich das Hochladen in OneDrive auf Duplicati umgestellt. Es mag zwar Beta sein, aber ich benutze es schon seit mehreren Monaten, und bisher funktioniert es ziemlich stabil. Da Duplicati seine Backups ohnehin in Archiven und nicht lose speichert, habe ich beschlossen, alles, was hochgeladen wird, mit den integrierten Mitteln zu verschlüsseln. Wenn etwas passiert, muss ich es ohnehin über Duplicati wiederherstellen. Also soll alles verschlüsselt werden.

Da ich Terabytes in Stücken habe, besteht das Backup in der Cloud aus mehreren Aufgaben. Hier wird gerade ein Backup in die Cloud neu hochgeladen. 2019 wurde schnell hochgeladen – da waren in ein paar Tagen fast fünfzig Fotos, ich bin bisher nicht viel gereist, und 2018 wird langsam hochgeladen. Die aktuelle Uploadgeschwindigkeit ist nicht maximal – tagsüber sind die Kanäle ausgelastet und so weiter.

Im Cloud-Ordner sieht das Backup so aus – viele Zip-Archive, die Größe des Archives wird bei der Erstellung der Aufgabe eingestellt:

Ich mache ungefähr einmal im Monat ein Backup auf einer externen Festplatte, die im Schrank aufbewahrt wird. Ich schließe sie an und starte manuell den Auftrag mit GoodSync. Natürlich könnte ich die Ausführung auch so einstellen, dass sie mit dem Anschluss der Festplatte automatisch startet – allerdings muss ich nicht immer ein Backup machen, wenn ich die Festplatte anschließe.

Eigentlich wäre es gut, noch einen weiteren externen Speicherort zu haben – meinen eigenen und nicht zu cloudbasiert. Auf meinem Server, der auf dem Server des Providers liegt, habe ich schon lange eine Festplatte dafür vorbereitet, aber ich komme einfach nicht dazu. Aber da ich gerade alles auf duplicati umstelle, denke ich, dass ich das jetzt auch mache, nachdem ich alles in OneDrive hochgeladen habe.

Wie wird das katalogisiert?

Hier teilt sich die Frage in zwei Bereiche – die Ebene des Dateisystems, wo die Katalogisierung auf Ordner-Ebene stattfindet, und die logische Katalogisierung nach einer größeren Anzahl von Parametern, da die Ordnerstruktur begrenzt ist.

Ja, ich fotografiere im RAW-Format. Denn aus RAW kann ich jederzeit JPG erstellen, aber nicht umgekehrt. Früher habe ich im RAW+JPG-Modus fotografiert, um die Fotos schnell auf das Telefon zu übertragen und ins Internet zu stellen (RAW auf das Telefon zu übertragen war schwierig). JPG habe ich dann beim Kopieren auf den Desktop gelöscht. Aber jetzt ist meine Kameraqualität für das Veröffentlichen im Internet zufriedenstellend, daher habe ich vollständig auf JPG in der Kamera verzichtet. Übrig geblieben sind entweder die Fotos aus der Zeit, als ich noch keine spiegellose Kamera hatte, oder Fotos, die vom Telefon kommen.

Auf der Ebene des Dateisystems sieht das etwa so aus: auf der obersten Ebene der Ordner – die Quelle. Normalerweise die Namen der Fotografen.

Eine Ebene darunter – Themen. Diese sind bei allen mehr oder weniger gleich, es können persönliche Themen vorhanden sein (zum Beispiel „Hunde“, einige Themen können fehlen.

Dann kommen die Jahre. Innerhalb eines Jahres sind die Ordner nach Tagen strukturiert. In einem Ordner können separate Fotosessions sein, wenn die Fotos an einem Tag thematisch gruppiert werden.

Insgesamt könnte der Pfad zu einer Datei ungefähr so aussehen: MeineReisen20182018-04-11 Berlin Französischer Bahnhof P4110029.ORF

Ich fotografiere mit zwei Kameras, normalerweise abwechselnd, manchmal nehme ich beide mit – dann landen die Fotos von beiden in einem Ordner. Wichtig ist, dass die Zeiten synchronisiert sind, sonst muss ich später die Differenz berechnen und das Aufnahmedatum aller Dateien anpassen (in Lightroom ist das einfach, aber es ist mühsam, die Zeitdifferenz zu berechnen).

Für Fotos von einem Telefon gibt es einen separaten Ordner auf der zweiten Ebene, aber wenn nötig, kann das Foto in einen thematischen Ordner gesendet werden.

Logische Katalogisierung über Ordner — Adobe Lightroom. Natürlich gibt es genug Programme zur Katalogisierung und Bearbeitung, aber Lightroom gefällt mir, es ist preislich in Ordnung (und selbst Photoshop wird im Bundle angeboten), und in den letzten paar Jahren hat es auch weniger geruckelt. Obgleich der vollständige Übergang zu SSD hier ebenfalls geholfen hat.

Alle Fotos leben in einem einzigen Katalog. Grundsätzlich wird die Ordnerstruktur aus dem vorherigen Punkt verwendet, darüber hinaus — EXIF-Informationen, Geotags, Tags und Farbmarkierungen. Man kann auch die Gesichtserkennung aktivieren, aber ich benutze sie nicht.

Basierend auf allem, was oben aufgeführt ist, können "intelligente Sammlungen" erstellt werden — dynamische Auswahlen nach bestimmten Dateieigenschaften — von den Aufnahmeparametern bis hin zum Text in Kommentaren.

Alle Tags werden in Dateien gespeichert, die Bearbeitungshistorie ist in XMP-Dateien neben den RAWs. Der Katalog von Lightroom wird von den eigenen Mitteln von Lightroom einmal pro Woche in einen bestimmten Ordner gesichert, von wo aus er dann auf OneDrive hochgeladen wird. Zudem wird über den Veeam-Agent das Systemlaufwerk des Desktops täglich auf den Server gesichert — und der Katalog wird nämlich auf dem Systemlaufwerk aufbewahrt.

Und was ist mit Fotos? Gibt es keine anderen Dateitypen?

Doch, warum nicht. Die Sicherungsmethoden unterscheiden sich nicht (wenn man überhaupt sichern muss), und die Katalogisierungsmethoden hängen vom Inhaltstyp ab.

In der Regel reicht die Sortierung auf Ordnerniveau, Tags sind nicht notwendig. Nur für Filme und Serien wird ein separater Katalogisierer verwendet — Plex Media Server. Der Begriff selbst sagt schon, dass es auch ein Medienserver ist. Aber dort hat kein Pferd gelegen, richtig sortiert ist nur ein Viertel des Filmmaterials, der Rest liegt im Ordner „!to sort“.

Quelle: habr.com