„Wie man aufhört zu brennen“, oder über die Probleme des eingehenden Informationsflusses des modernen Menschen

Im 20. Jahrhundert verlief das Leben und die Arbeit der Menschen nach Plan. Bei der Arbeit (vereinfacht — man kann sich eine Fabrik vorstellen) hatten die Menschen einen klaren Plan für die Woche, den Monat und das Jahr. Vereinfacht gesagt: Du musst 20 Teile fräsen. Niemand kommt und sagt, dass jetzt 37 Teile gefräst werden müssen, und außerdem einen Artikel über die Überlegungen zu schreiben, warum die Form dieser Teile genau so ist — und am besten schon gestern.

Im alltäglichen Leben der Menschen war es etwa so: Höhere Gewalt war eine echte höhere Gewalt. Es gab keine Handys, dein Freund konnte dich nicht anrufen und sagen: „Komm bitte schnell, um ein Problem zu lösen“, du lebst fast dein ganzes Leben an einem Ort („Umzug wie ein Brand“), und um deinen Eltern zu helfen, hattest du überhaupt gedacht, „im Dezember eine Woche zu kommen“.

Unter diesen Bedingungen entstand ein kultureller Code, in dem du dich zufrieden fühlst, wenn du alle Aufgaben erfüllt hast. Und das war wirklich der Fall. Das Nichterfüllen aller Aufgaben war eine Abweichung von der Norm.
Jetzt ist alles anders. Das Werkzeug der Arbeit ist Intellekt geworden, und in den Arbeitsabläufen muss er in verschiedenen Formen eingesetzt werden. Ein moderner Manager (insbesondere ein Top-Manager) muss im Laufe des Tages Dutzende von Aufgaben unterschiedlicher Art bewältigen. Das Wichtigste ist — die Anzahl der „eingehenden Nachrichten“ kann man nicht steuern. Neue Aufgaben können alte Aufgaben aufheben, ihre Prioritäten ändern und die Fragestellung der alten Aufgaben selbst ändern. Unter diesen Bedingungen ist es praktisch unmöglich, im Voraus einen Plan zu erstellen und diesen dann Schritt für Schritt umzusetzen. Du kannst nicht auf eine eingehende Aufgabe wie „wir haben eine dringende Anfrage vom Finanzamt, wir müssen heute antworten, sonst gibt es eine Strafe“ sagen „ich plane das für nächste Woche“.

Wie lebt man damit — damit genug Zeit für das Leben außerhalb der Arbeit bleibt? Und kann man einige Arbeitsalgorithmen des Managements im Alltag anwenden? Vor 3 Monaten habe ich mein ganzes System der Aufgabenstellung und Kontrolle grundlegend geändert. Ich möchte erzählen, wie ich dazu gekommen bin und was am Ende dabei herausgekommen ist. Das Stück wird in 2 Teilen sein: im ersten Teil — ein bisschen über, wenn man so sagen kann, die Ideologie. Der zweite Teil — ganz über die Praxis.

Meiner Meinung nach liegt das Problem nicht darin, dass die Aufgaben viel mehr geworden sind. Das Problem ist, dass unser sozial-kultureller Code immer noch darauf ausgerichtet ist, "alle Aufgaben, die für heute geplant sind," abzuhaken. Wir sind besorgt, wenn die Pläne durchkreuzt werden, und machen uns Gedanken, wenn wir nicht alles erledigen, was geplant war. Schulen und Universitäten funktionieren nach wie vor im Rahmen dieses Codes: es gibt einen festgelegten Lehrplan, es gibt genau geplante Hausaufgaben, und das Kind entwickelt ein Modell in seinem Kopf, das davon ausgeht, dass das Leben weiterhin so sein wird. Wenn man sich eine strenge Version vorstellt, dann fangt man im Englischunterricht an, über Geografie zu sprechen, die zweite Lektion dauert anstelle von vierzig Minuten eineinhalb Stunden, die dritte Lektion fällt aus, und im vierten Unterricht ruft Mama mitten in der Stunde an und bittet dich dringend, Lebensmittel zu kaufen und nach Hause zu bringen.
Dieser sozial-kulturelle Code lässt den Menschen hoffen, dass man den eingehenden Strom ändern kann – und genau so sein Leben in den Griff bekommt, denn das Leben, wie oben beschrieben, ist unnormal, da es keinen klaren Plan gibt.

Das ist das Hauptproblem. Man muss erkennen und akzeptieren, dass wir die Anzahl der eingehenden Nachrichten nicht steuern können; wir können nur steuern, wie wir damit umgehen und wie wir die eingehenden Nachrichten verarbeiten.

Man sollte sich keine Sorgen machen über die ständige Flut neuer Anfragen zur Änderung der Pläne: Wir arbeiten nicht mehr an Maschinen (mit wenigen Ausnahmen), Briefe benötigen keinen Monat mehr (ja, ich bin optimistisch), und das Festnetztelefon ist zu einem Anachronismus geworden. Daher müssen wir den Prozess der Nachrichtenverarbeitung ändern und das aktuelle Leben so akzeptieren, wie es ist, und erkennen, dass der vorherige sozial-kulturelle Code nicht funktioniert.

Was können wir also tun, um es einfacher zu machen? Es ist sehr schwierig, "eine gute Website zu erstellen", aber mit einem klaren technischen Auftrag (oder zumindest einfach mit einer präziseren Beschreibung der gestellten Aufgabe) wird es viel einfacher, ein richtiges Ergebnis zu erzielen (und überhaupt, irgendein Ergebnis zu erzielen).

Das beste Beispiel ist mein eigenes, also werde ich versuchen, meine Wünsche zu dekonditionieren. Mir ist klar, dass etwas nicht stimmt mit der Verarbeitung von Lebens- und Arbeitsplänen: Jetzt ist es "schlecht", und ich möchte, dass es "gut" wird.

Was bedeutet „schlecht“ und „gut“ auf „hohem“ Dekompositionsniveau?

Schlecht: Ich fühle mich unruhig wegen der Unsicherheit, ob ich alles, was ich anderen Menschen oder mir selbst versprochen habe, auch umsetzen kann. Ich ärgere mich, dass ich nicht zu den Aufgaben komme, die ich schon lange geplant habe, da ich sie entweder aufgrund dringender Aufgaben aufschieben muss oder sie mir zu kompliziert erscheinen; ich kann mich nicht mit allem beschäftigen, was mich interessiert, da die meiste Zeit von Arbeit und Alltag beansprucht wird und ich nicht genug Zeit für Familie und Erholung habe. Ein zusätzlicher Punkt: Ich bin nicht im ständigen Kontextwechselmodus, was in vielerlei Hinsicht zu all dem oben genannten führt.

Gut: Ich verspüre keine Unruhe, weil ich weiß, womit ich in naher Zukunft beschäftigt sein werde. Diese fehlende Angst ermöglicht es mir, meine Freizeit qualitativ besser zu verbringen. Ich fühle mich nicht ständig müde (das Wort „permanent“ passt nicht, es ist eher regelmäßig). Ich muss mich nicht um jedes eintreffende Kommunikationseingang kümmern und umschalten.

Insgesamt lässt sich vieles, was ich oben beschrieben habe, mit einem einfachen Satz zusammenfassen: „Reduzierung von Unsicherheit und Unbekanntem“.

So wird die technische Anforderung etwas in der Art von:

• Modifikation des Prozesses zur Bearbeitung eingehender Aufgaben — damit der Kontext umgeschaltet werden kann.
• Arbeiten mit dem Aufgabensystem — damit zumindest aktuelle Angelegenheiten und Ideen nicht vergessen werden und irgendwann bearbeitet werden.
• Regulierung der Vorhersehbarkeit des morgigen Tages.

Bevor ich etwas ändere, muss ich verstehen, was ich ändern kann und was nicht.

Die komplexe und große Aufgabe besteht darin, zu verstehen und anzuerkennen, dass ich den eingehenden Fluss selbst nicht ändern kann, und dass dieser Fluss Teil meines Lebens ist, in das ich freiwillig geraten bin; die Vorteile eines solchen Lebens überwiegen die Nachteile.

Vielleicht sollten Sie sich auf der ersten Ebene der Problemlösung fragen: Wollen Sie überhaupt an dem Punkt im Leben sein, an dem Sie sich derzeit befinden, oder streben Sie nach etwas anderem? Und wenn es Ihnen so vorkommt, als ob Sie nach etwas anderem streben, dann sollten Sie vielleicht parallel dazu genau dies mit einem Psychologen/Psychoanalytiker/Psychotherapeuten/Guru besprechen — nennen Sie sie wie auch immer — denn diese Frage ist so tief und ernst, dass ich darauf nicht näher eingehen werde.

Also, ich bin dort, wo ich bin, ich mag es, ich habe ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern (ich wollte schon immer im Geschäft sein), ich mache eine interessante Arbeit (das ist die Interaktion mit Menschen, auch um Arbeitsziele zu erreichen – und ich war schon immer an "sozialer Ingenieurkunst" und Technologien interessiert), das Geschäft basiert auf "Problemlösungen" (und ich mochte es schon immer, ein "Fixer" zu sein), es geht mir zu Hause gut. Mir gefällt es hier, mit Ausnahme der "Nebenwirkungen", die im Teil "schlecht" aufgeführt sind.

Unter den Bedingungen, dass mir so ein Leben gefällt, kann ich den eingehenden Strom nicht ändern (außer durch Delegation von Aufgaben, wie weiter unten beschrieben), aber ich kann seine Verarbeitung ändern.
Wie? Ich bin ein Befürworter des Konzepts, dass man von kleinen zu großen Dingen gehen sollte – zuerst die drängendsten Probleme lösen, die sich durch einfache Veränderungen lösen lassen, und dann zu größeren Veränderungen übergehen.

Alle Änderungen, die ich vorgenommen habe, lassen sich in drei Richtungen zusammenfassen; ich werde sie von einfachen (für mich) Änderungen zu komplexen auflisten:

1. Verarbeitung und Speicherung von Aufgaben.

Ich konnte nie richtig (und kann es immer noch nicht) papierbasierte Planer führen, eine Aufgabe aufzuschreiben und zu formulieren – das ist für mich eine sehr schwierige Sache, und regelmäßig in einem Task-Tracker zu sitzen – das ist sogar noch schwerer.

Ich habe das akzeptiert, und mein Hauptkonzept war, dass die Dinge, die ich im Kopf habe, die wichtigsten sind.

Die Verarbeitung von Aufgaben bei mir lief in folgendem Modus:

• Aufgabe, an die ich mich erinnere – ausführen, wenn ich dazu komme;
• eingehende Aufgabe – wenn sie schnell erledigt werden kann, sofort ausführen, wenn sie länger dauert – versprechen, dass ich es machen werde;
• Aufgaben, an die ich vergessen habe – nur erledigen, wenn ich daran erinnert werde.

Mit dieser Vorgehensweise konnte ich eine gewisse Zeit ganz gut leben, bis die „vergessenen Aufgaben“ zu einem Problem wurden.

Es wurde zu einem Problem in zweifacher Hinsicht:

• Fast täglich kamen vergessene Aufgaben an, die bis spätestens heute erledigt werden mussten (Hardcore, der mich umgehauen hat – eine SMS von den Vollstreckungsbehörden über die Abbuchung von Geld von Konten wegen einer Gutschrift an die GIBDD vor meinem Flug in die Staaten und die dringende Notwendigkeit herauszufinden, ob ich überhaupt fliegen darf).
• Eine große Anzahl von Menschen hält es für unangemessen, nach einer Bitte nachzufragen, und behält dies für sich. Die Leute sind beleidigt, wenn du etwas vergessen hast, wenn es sich um eine persönliche Bitte handelt, und wenn es sich um eine berufliche Bitte handelt, verwandelt sich dies schließlich in ein Feuer, das heute gelöscht werden muss (siehe Punkt eins).

Damit musste etwas unternommen werden.

So ungewohnt es mir auch war, ich begann, alle Aufgaben aufzuschreiben. Wirklich alle. Ich hatte das Glück, selbst darauf zu kommen, aber insgesamt wird die ganze Idee sehr stark von dem Konzept beeinflusst. GTD.

Der erste Schritt bestand einfach darin, alle Gedanken aus dem Kopf in das für mich einfachste System zu übertragen. Es stellte sich heraus, dass es Trello: das Interface sehr schnell ist, die Zeit für das Erstellen einer Aufgabe minimal ist und es eine einfache App für das Telefon gibt (ich bin später zu Todoist gewechselt, aber dazu in einem zweiten, technischen Teil).

Gott sei Dank beschäftige ich mich seit 10 Jahren mehr oder weniger mit Management im IT-Bereich und verstehe, dass "eine Anwendung erstellen" eine zum Scheitern verurteilte Aufgabe ist, genauso wie "zum Arzt gehen". Daher begann ich, Aufgaben in dekomponierte Tätigkeiten zu zerlegen.

Ich verstehe ganz klar, dass ich ein Mensch bin, der sehr von positivem Feedback abhängig ist, das ich mir in Form von Feedback "Sieh mal, was du heute alles geschafft hast" selbst geben kann (wenn ich es sehe). Daher verwandelt sich die Aufgabe "zum Arzt gehen" in die Aufgaben "den Arzt auswählen, zu dem ich gehen möchte", "die Zeit auswählen, wann ich zum Arzt gehen kann", "anrufen und einen Termin ausmachen". Dabei möchte ich mich nicht stressen: Jede dieser Aufgaben kann problemlos an einem der Wochentage erledigt werden, und ich kann zufrieden sein, dass ich einen bestimmten Schritt in der Aufgabe bereits gemacht habe.

Der entscheidende Punkt: Die Dekomposition von Aufgaben und das Aufzeichnen von Aufgaben in Form von kurzen Tätigkeiten.

Solange die Aufgabe in deinem Kopf ist, solange du denkst, dass du sie irgendwann erledigen musst, wirst du nicht ruhig sein.

Wenn sie dann auch noch nicht aufgeschrieben ist und du sie vergessen hast, wirst du leiden, wenn du dich daran erinnerst und recherchierst, dass du es vergessen hast.

Das betrifft alle Aufgaben, einschließlich der alltäglichen: Zur Arbeit zu fahren und unterwegs zu erinnern, dass du den Müll vergessen hast, ist überhaupt nicht cool.

Diese Sorgen sind einfach nicht notwendig. Deshalb begann ich, wirklich alle Aufgaben aufzuschreiben.

Das Ziel besteht darin, indem ich mich darauf trainiere, alle (absolut alle) Aufgaben in einen beliebigen Tracker zu übertragen, im nächsten Schritt zu beginnen, nicht mehr über die aufgezeichneten Aufgaben im Kopf nachzudenken.
Wenn du verstehst, dass alles, was du vorhattest, aufzuschreiben, irgendwann kommen wird — für mich verschwindet die Sorge.

Du hörst auf, dich ständig zu sorgen, wenn du mitten am Tag daran denkst, dass du die Glühbirnen im Flur wechseln, mit einem Mitarbeiter sprechen oder ein Dokument schreiben wolltest (und dich dann hast du plötzlich beeilst, es zu schreiben).
Indem ich die Anzahl der vergessenen (in diesem Kontext — nicht aufgeschriebenen) Aufgaben minimiere, minimiere ich die Sorge, die entsteht, wenn ich an genau diese vergessenen Aufgaben erinnere.

Man kann nicht alles aufschreiben und sich merken, aber wenn es früher 100 solcher Aufgaben gab, bleiben zu einem bestimmten Zeitpunkt nur noch 10, und die 'Incidents' der Sorge nehmen einfach ab.

Der Schlüsselpunkt: Wir schreiben alles auf, wirklich alles, auch wenn wir sicher sind, dass wir uns daran erinnern werden.
Man kann sich nicht alles merken: so komisch es auch klingen mag, ich schreibe alles auf, bis hin zu 'den Hund ausführen'.

Was habe ich damit erreicht? Die Sorge, dass ich ständig Angst hatte, etwas zu vergessen (ich durchging in Gedanken Pläne, Aufgaben, Versprechen usw.), hat abgenommen, und generell ist das ständige Umschalten im Kopf über 'was ich noch versprochen haben könnte' weggefallen.

2. Verringerung der Reaktivität.

Wir können den Eingangsfluss nicht reduzieren, aber wir können die Art und Weise ändern, wie wir darauf reagieren.

Ich war immer ein reaktiver Mensch und genoss es, sofort auf die Bitte einer Person am Telefon zu reagieren, versuchte, sofort eine im Leben oder im Haushalt gestellte Aufgabe zu erledigen, war insgesamt so schnell wie möglich und fühlte mich wohl dabei. Das ist kein Problem, aber es wird zum Problem, wenn eine solche Reaktion zum Instinkt wird. Du kannst nicht mehr unterscheiden, wo du wirklich jetzt gebraucht wirst und wo die Leute durchaus warten können.

Das Problem ist, dass auch negative Gefühle daraus entstehen: Erstens, wenn ich es nicht geschafft habe, etwas zu erledigen oder vergessen habe, dass ich versprochen hatte zu reagieren, war ich sehr enttäuscht, aber das war einzeln nicht kritisch. Kritisch wurde es in dem Moment, in dem die Anzahl der Aufgaben, auf die ich sofort instinktiv reagieren wollte, größer wurde als meine physischen Möglichkeiten, dies zu tun.

Ich habe begonnen zu lernen, nicht sofort auf Dinge zu reagieren. Zunächst war es einfach eine rein technische Lösung: Auf jede eingehende Anfrage "Bitte mach das", "Bitte hilf mir", "Lass uns treffen", "Lass uns telefonieren", begann ich statt einer Reaktion und sogar einer Analyse, wann ich das tue, als erste Aufgabe einfach diese eingehende Anfrage zu bearbeiten und zu planen, wann ich sie ausführen werde. Das heißt, die erste Aufgabe im Tracker ist nicht die, das zu erledigen, was angefragt wurde, sondern die Aufgabe "Morgen lesen, was Wanja im Telegramm geschrieben hat, und verstehen, ob ich es machen kann und wann ich es mache, wenn ich kann". Das Schwierigste dabei ist, mit den Instinkten zu kämpfen: Eine enorme Anzahl von Menschen erwartet standardmäßig eine schnelle Reaktion, und wenn du daran gewöhnt bist, in diesem Rhythmus zu leben, fühlst du dich unwohl, wenn du nicht sofort auf eine Anfrage antwortest.

Aber es geschah ein Wunder: Es stellt sich heraus, dass 9 von 10 Personen, die bitten, etwas "gestern" zu tun, durchaus bis "morgen" warten können, wenn du ihnen einfach sagst, dass du morgen zu ihrem Anliegen kommst. Dies, zusammen mit dem Festhalten von Aufgaben und dem Einlösen von Versprechen, erleichtert das Leben so sehr, dass du das Gefühl hast, jetzt in einem strukturierten Plan zu leben (und vielleicht ist es tatsächlich so). Natürlich braucht es viel Übung, aber in der Tat kann man, wenn man für sich selbst solche Regeln aufgestellt hat, schnell lernen. Und das löst in großem Maße die Probleme des Kontextwechsels und der Nichterfüllung gesetzter Pläne. All die neuen Aufgaben versuche ich, auf morgen zu setzen, alle Bitten, auf die ich früher reaktiv reagiert habe, setze ich ebenfalls auf morgen, und am "morgen" kläre ich am Morgen, was ich damit machen kann und wann. Die Pläne für "heute" werden weniger schwankend.

3. Priorisierung und Festlegung unerwarteter Aufgaben.
Wie ich zu Beginn sagte, habe ich für mich erkannt, dass der Aufgabenfluss jeden Tag größer ist, als ich bewältigen kann. Der Satz reaktiver Aufgaben bleibt trotzdem bestehen. Deshalb gehe ich jeden Morgen die für heute festgelegten Aufgaben durch: Welche sollen wirklich heute erledigt werden, welche können auf morgen früh verschoben werden, um zu entscheiden, wann sie gemacht werden sollen, welche sollten delegiert werden und welche kann man ganz streichen. Aber damit hört es nicht auf.

Eine enorme Frustration entsteht, wenn man abends versteht, dass man die für heute kritischen Aufgaben nicht erledigt hat. Aber meist geschieht dies, weil es heute unvorhergesehene Aufgaben gab, auf die man, trotz aller Bemühungen, die Reaktion aufzuschieben, heute reagieren musste. Ich habe angefangen, alle Aufgaben, die ich heute erledigt habe, sofort nach ihrer Erledigung aufzuzeichnen. Und am Abend habe ich die Liste der erledigten Aufgaben durchgesehen. Ich habe einen Anwalt getroffen – aufgeschrieben, einen Kunden angerufen – aufgeschrieben. Es gab einen Vorfall, auf den ich reagieren musste – aufgeschrieben. Die Autowerkstatt hat angerufen und gesagt, dass ich das Auto unbedingt heute bringen soll, damit es bis Sonntag repariert wird – aufgeschrieben. Das hilft mir sowohl zu verstehen, warum ich die für heute gesetzten Aufgaben nicht erreichen konnte und nicht darüber nachdenken muss (wenn die unerwarteten Aufgaben es wert waren), als auch festzuhalten, wo ich weniger reaktiv mit eingehenden Aufgaben umgehen könnte (zum Beispiel dem Service zu sagen, dass ich es nicht schaffe und das Auto erst morgen bringen kann, und daraufhin zu erfahren, dass es trotzdem bis Sonntag fertiggestellt werden kann, wenn ich es sogar erst morgen bringe). Ich versuche, wirklich alle erledigten Aufgaben aufzuzeichnen, bis hin zu „zwei Dokumente von der Buchhaltung unterschrieben“ und einem einminütigen Gespräch mit einem Kollegen.

4. Delegation.
Das ist für mich das schwierigste Thema. Und hier bin ich sogar eher froh, Ratschläge anzunehmen, als sie zu geben. Ich lerne gerade, wie man das richtig macht.

Das Problem bei der Delegation liegt in der Organisation der Delegationsprozesse. Dort, wo diese Prozesse etabliert sind, übertragen wir Aufgaben problemlos. Dort, wo die Prozesse nicht reibungslos ablaufen, erscheint die Delegation entweder als zu lang (im Vergleich dazu, wenn man die Aufgabe selbst erledigt) oder einfach als unmöglich (diese Aufgabe kann niemand außer mir genau erledigen).

Dieser Mangel an Prozessen führt zu einem Block in meinem Kopf: Ich komme nicht einmal auf die Idee, dass ich Aufgaben delegieren könnte. Vor ein paar Wochen, als ich beschloss, von Trello nach Todoist zu wechseln, stellte ich fest, dass ich bereits drei Stunden damit verbrachte, Aufgaben von einem System in das andere zu übertragen, ohne auch nur daran zu denken, dass das auch jemand anders machen könnte.

Das wichtigste Experiment für mich ist es, meine eigene Blockade zu überwinden, Menschen zu bitten, etwas zu tun, wenn ich sicher bin, dass sie nicht zustimmen oder nicht wissen, wie es geht. Zeit mit Erklärungen zu verbringen. Akzeptieren, dass die Dinge länger dauern werden. Wenn Sie Ihre Erfahrung teilen, würde ich mich sehr freuen.

Fallen

Alle oben genannten Änderungen werden durch recht technische Empfehlungen zur Arbeit mit Software beschrieben, über die ich im nächsten Teil schreiben werde, und im Abschluss dieses Teils werde ich über zwei Fallen sprechen, in die ich während meiner gesamten Lebensumstellung geraten bin.

Das Konzept der Ermüdung.
Da wir nicht physisch, sondern geistig arbeiten, entsteht ein großes und unerwartetes Problem – den Moment zu erkennen und zu erfassen, in dem man anfängt, müde zu werden. Dies ermöglicht es, rechtzeitig eine Pause einzulegen.

Ein typischer Arbeiter am Standort hatte grundsätzlich dieses Problem nicht. Erstens verstehen wir das Gefühl physischer Müdigkeit seit unserer Kindheit, und zudem ist es ziemlich schwierig, etwas Physisches weiter zu machen, wenn der Körper dazu nicht in der Lage ist. Wir können nicht nach 10 Sätzen im Fitnessstudio noch 5 machen „weil es notwendig ist“. Diese Motivation funktioniert aus ganz offensichtlichen biologischen Gründen nicht.

Mit dem Denken sieht die Situation etwas anders aus: Wir hören nicht auf zu denken. Ich habe diesen Bereich nicht untersucht, aber die Gesamthypothesen sind die folgenden:

• Bei einem Menschen, der ständig in einem Zustand der Überanstrengung ist, wird die geistige Ermüdung nicht sofort bemerkt. Es geschieht nicht mit dem Gedanken „Ich kann nicht mehr denken, ich lege mich hin“ – zunächst beeinflusst es das emotionale Spektrum, die Denkfähigkeiten, dann die Wahrnehmung, und erst hier kann man spüren, dass es einen überrollt hat.
• Um aus dem Fluss auszusteigen, reicht es nicht aus, einfach mit der Arbeit aufzuhören. Ich habe gemerkt, dass, wenn ich zum Beispiel aufhöre zu arbeiten, mich hinlege und auf mein Telefon stiere, ich lese, schaue und mein Gehirn trotzdem weiterarbeitet, die Müdigkeit mich nicht loslässt. Es hilft wirklich, sich hinzulegen und sich zu zwingen, überhaupt nichts zu tun (einschließlich am Telefon herumzutanzen). In den ersten 10 Minuten ist es sehr schwierig, aus dem Aktivitätsfluss auszutreten, in den nächsten 10 Minuten kommen mir Millionen von Ideen, wie alles richtig gemacht werden kann, und danach – ist es schon Ruhe.

Es ist wichtig und notwendig, dem Gehirn eine Pause zu gönnen, und da es schwierig ist, diesen Moment zu erkennen, sollte man es einfach regelmäßig tun.

Zeit für Erholung / Leben / Familie.

Ich bin, wie bereits erwähnt, von positivem Feedback abhängige Person, kann es mir aber selbst geben: das ist sowohl ein Vorteil als auch ein Problem.

Seit ich angefangen habe, alle Aufgaben zu verfolgen, lobe ich mich selbst für das, was ich abgeschlossen habe. Irgendwann bin ich von einem Zustand "Ich habe mein Arbeitsleben geregelt" in den Zustand "Jetzt bin ich ein Superheld und kann maximal viele Dinge erledigen" übergegangen und habe bis zu 60 Aufgaben pro Tag bewältigt.

Ich habe Arbeits- und Haushaltsaufgaben ausgeglichen und habe immer auch Hausarbeiten in meine tägliche Liste eingetragen, aber das Problem liegt genau darin, dass es Aufgaben sind. Man braucht unbedingt Zeit für Erholung und für die Familie.
Der Arbeiter im Werk wird um 18 Uhr nach Hause geschickt, während der Unternehmer auch Freude am Arbeiten hat. Es ergibt sich ungefähr dasselbe Problem wie mit der Unfähigkeit, den Moment „geistiger Erschöpfung“ zu erfassen: In der Freude über erledigte Aufgaben vergisst man, dass man eigentlich leben muss.
Es ist sehr schwierig, aus dem Fluss auszubrechen, wenn alles funktioniert und man davon Freude hat; man muss sich auch dazu zwingen.

Erschöpfung kommt nicht mit dem Wunsch, sich niederzulegen, sondern mit emotionalen Störungen ("alles nervt seit frühmorgens"), mit Schwierigkeiten beim Verarbeiten von Informationen und mit einer Verschlechterung der Fähigkeit, den Kontext zu wechseln.

Es ist von entscheidender Bedeutung, Zeit für Erholung einzuplanen, selbst wenn es einem unangenehm ist. Es ist wichtig, dass sich das später nicht negativ auf dich auswirkt. Es ist nicht schön, zwei Monate über seine Produktivität froh zu sein und dann in einem Zustand zu sein, in dem einen alles nervt und man keine Menschen mehr sehen kann.

Letztendlich leben wir nicht nur für die Produktivität; es gibt in der Welt eine riesige Anzahl interessanter und erstaunlicher Dinge 😉.

Insgesamt sind dies die Überlegungen dazu, wie man Arbeits- und Freizeitprozesse (re)organisieren sollte. Im zweiten Teil erzähle ich, welche Werkzeuge ich dafür verwendet habe und welche Ergebnisse ich erzielt habe.

P.S. Dieses Thema war für mich so wichtig, dass ich sogar einen eigenen Telegram-Kanal eröffnet habe, in dem ich meine Gedanken dazu teile, kommt vorbei — t.me/eapotapov_channel

Quelle: habr.com