Wie man ein Bewerbungsschreiben bei der Jobsuche in den USA verfasst: 7 Tipps

Über viele Jahre war es in den USA üblich, von Bewerbern für verschiedene Stellen nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein Anschreiben (cover letter) zu verlangen. In den letzten Jahren hat die Bedeutung dieses Aspekts jedoch abgenommen – bereits im Jahr 2016 verlangten nur rund 30% der Arbeitgeber diese. Das ist nicht schwer zu erklären – die HR-Spezialisten, die das erste Screening durchführen, haben in der Regel zu wenig Zeit, um die Briefe zu lesen; statistisch gesehen dauert die Analyse der Lebensläufe nur wenige Sekunden.

Allerdings Umfragen , dass das Phänomen des Anschreibens noch nicht ganz der Vergangenheit angehört, insbesondere bei Positionen im kreativen Bereich, wo Schreibfähigkeiten wichtig sind. Ein Programmierer kann mit einem einzigen Lebenslauf in Form eines ausgefeilten Profils auf GitHub einen Job finden, während Tester, Analysten und Marketer Zeit für das Verfassen eines Anschreibens aufwenden sollten – dieses wird nicht mehr von HR-Managern gelesen, sondern von Managern, die Menschen in ihr Team suchen.

Ich habe einen interessanten Beitrag darüber gefunden, wie man heute beim Schreiben eines Anschreibens bei der Jobsuche in den USA vorgehen sollte, und habe eine angepasste Übersetzung davon vorbereitet.

Man sollte eine Vorlage verwenden

In der Regel begegnet man bei einer aktiven Jobsuche und dem Versenden von Lebensläufen recht häufig Anzeigen, bei denen die Bewerbung das Einfügen oder Anhängen eines Anschreibens erfordert. Eine seltsame Tatsache: Obwohl statistisch gesehen weniger als ein Drittel der Arbeitgeber diese lesen, verlangen bis zu 90% von ihnen, dass sie beigefügt werden. Anscheinend wird dies als Indikator für eine verantwortungsvolle Einstellung des Bewerbers angesehen und als Möglichkeit, die faulsten herauszufiltern.

Aber selbst wenn es Ihnen nicht zu mühsam ist, ein Anschreiben zu schreiben, ist es sehr ermüdend, dies dutzende Male von Grund auf zu tun. Daher sollte man eine Vorlage verwenden, bei der nur die Details geändert werden, die sich auf die jeweilige Position beziehen. So könnte eine solche Vorlage aussehen.

Achten Sie darauf, die Kopfzeile einzufügen

Am häufigsten kann das Anschreiben als Anlage beigefügt werden, daher ist es nicht verkehrt, es gut zu gestalten. Dabei kann man den Normen für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz folgen, die folgende Informationen beinhalten sollten:

• Name;
• Telefonnummer oder E-Mail;
• An wen Sie schreiben (Name des Managers, falls in der Stellenanzeige angegeben / Firmenname);
• Links zu Ihren Profilen in sozialen Netzwerken / Website.

Da es sich um eine geschäftliche Korrespondenz handelt, sollte der Stil entsprechend sein. Wenn Sie keine eigene Domain haben, verwenden Sie zumindest E-Mail-Adressen mit neutralen Bezeichnungen, verschiedene sexydude1988@mail.com dieser finden Sie nicht geeignet. Es ist nicht ratsam, von der Unternehmens-E-Mail-Adresse Ihres aktuellen Arbeitgebers zu schreiben, selbst wenn Sie zurzeit nicht in den USA arbeiten – wenn Ihr Lebenslauf geprüft wird, werden die Personen wahrscheinlich auf diese Webseite kommen und entweder nichts verstehen oder sich verwirren, oder sie werden es verstehen und es wird nicht besonders korrekt gegenüber dem aktuellen Arbeitgeber aussehen.

Befolgen Sie die Regel der drei Absätze

Das Hauptziel des Bewerbungsschreibens besteht darin, die Aufmerksamkeit auf Ihren Lebenslauf zu lenken. Das heißt, es ist ein unterstützendes Instrument, das nicht zu viel Aufmerksamkeit auf sich ziehen sollte, weshalb es nicht zu lang sein sollte. Drei Absätze sind mehr als ausreichend. Hier sind die möglichen Inhalte:

• Im ersten Absatz ist es wichtig, die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen.
• Im zweiten Absatz – beschreiben Sie, was Sie anbieten.
• Im Schluss – festigen Sie den Eindruck, den Sie hinterlassen haben.

Hier sind einige Beispiele, worüber Sie in jedem Abschnitt konkret schreiben können.

Einführung: Hinweis auf relevante Erfahrungen

Laut verschiedenen Daten verbringen Recruiter im Durchschnitt 6,25 Sekunden bis 30 Sekunden. Es ist klar, dass sie auch nicht bereit sind, viel Zeit für ein Bewerbungsschreiben aufzuwenden. Daher ist der erste Absatz der wichtigste.

Versuchen Sie, lange und übermäßig formelle Sätze zu vermeiden. Es ist wichtig, den Absatz mit Details anzureichern, die verdeutlichen, dass Sie eine gute Wahl für diese spezifische Stelle sind.

Schlecht:

Ich schreibe Ihnen in Bezug auf die Stellenausschreibung für den PR-Manager. Ich habe über 7 Jahre Erfahrung im PR-Bereich und möchte mich für diese Position bewerben. / Ich bewerbe mich auf Ihre Stelle als PR-Manager. Ich habe mehr als sieben Jahre Erfahrung im PR-Bereich und möchte meine Kandidatur anbieten.

Auf den ersten Blick scheint dieses Beispiel in Ordnung zu sein. Aber wenn man sich einliest und sich in die Lage des einstellenden Managers versetzt, wird klar, dass der Text viel besser gestaltet werden könnte. Zum Beispiel fehlen jegliche Details dazu, warum dieser Kandidat genau für diese Stelle geeignet ist. Ja, er hat über sieben Jahre Erfahrung, und was dann? Sollten wir ihn nur deshalb einstellen, weil er etwas gemacht hat, das er für ähnlich wie die beschriebenen Aufgaben in der Stellenanzeige hält?

Gut:

Ich bin ein aktiver Anhänger des Unternehmens XYZ und war deshalb begeistert, Ihre Stellenanzeige für die Position des PR-Managers zu sehen. Ich möchte mein Wissen und meine Fähigkeiten einbringen, um Ihre Ziele in der Öffentlichkeitsarbeit zu erreichen, und denke, dass ich gut geeignet sein könnte. Während meiner Zeit bei der Firma SuperCorp war ich verantwortlich für PR-Aktivitäten im ganzen Land und habe darauf hingearbeitet, dass das Unternehmen in Medien wie Forbes erwähnt wird. Der Gesamtreichweitenanteil über diesen Kanal hat sich in sechs Monaten um 23 % erhöht.

ÜbersetzungIch verfolge Ihr Unternehmen ziemlich aktiv, daher war ich erfreut zu erfahren, dass Sie einen PR-Manager suchen. Ich würde Ihnen gerne helfen, die Herausforderungen, die Ihr Unternehmen in diesem Bereich hat, zu bewältigen, und bin überzeugt, dass ich diese Aufgabe hervorragend meistern kann. Ich habe in der Firma SuperCorp gearbeitet und war für die PR auf nationaler Ebene zuständig, wo ich dafür gesorgt habe, dass unser Markenname in Medien wie Forbes erwähnt wird, und innerhalb von sechs Monaten ist die Reichweite in diesem Kanal um 23 % gestiegen.

Der Unterschied ist offensichtlich. Der Umfang des Textes hat zugenommen, aber auch die Informationsdichte ist erheblich gestiegen. Konkrete Erfolge werden in Form von Zahlen dargestellt, und es ist erkennbar, dass der Wunsch besteht, Wissen und Erfahrung zur Lösung neuer Herausforderungen einzusetzen. Jeder Arbeitgeber sollte dies zu schätzen wissen.

Was kommt als Nächstes: Beschreiben Sie die Vorteile einer Zusammenarbeit

Nach der ersten Aufmerksamkeit muss der Erfolg weiter ausgebaut und mit zusätzlichen Details versehen werden – dafür benötigt man einen zweiten Absatz. In diesem beschreiben Sie, warum eine Zusammenarbeit gerade mit Ihnen dem Unternehmen den größten Nutzen bringen wird.

Im obigen Beispiel haben wir ein Bewerbungsschreiben für die Position des PR-Managers bei der Firma XYZ betrachtet. Die Organisation könnte eine Person benötigen, die:

Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Medien, Bloggern und Blogs hat, und sich mit eingehenden Anfragen für Produktbewertungen usw. beschäftigt hat.

Sich mit Technologien auskennt und die Trends in diesem Bereich verfolgt – schließlich ist XYZ ein Startup im Bereich Künstliche Intelligenz.

So könnte man auf diese Herausforderungen im Bewerbungsschreiben reagieren:

…
In meinem aktuellen Unternehmen SuperCorp arbeite ich daran, die PR-Unterstützung für neue Veröffentlichungen von der Planung bis zur Medienansprache, den Medienbeziehungen bis hin zur Berichterstattung zu organisieren und zu verwalten. Zum Beispiel war dieses Jahr meine wichtigste Herausforderung, die Medienberichterstattung in führenden technologiebezogenen Publikationen (TechCrunch, VentureBeat usw.) um 20 % zu steigern. Am Ende des ersten Quartals hatte sich die Anzahl der Erwähnungen in den Medien von der Liste um mehr als 30 % erhöht. Der Referral-Traffic macht jetzt etwa 15 % des gesamten Website-Traffics aus (im Vergleich zu 5 % im Vorjahr).

ÜbersetzungIn meiner aktuellen Position bei SuperCorp kümmere ich mich um die PR-Unterstützung neuer Produktveröffentlichungen, plane Kampagnen und erstelle Berichte. Eine der wichtigsten Aufgaben in diesem Jahr ist beispielsweise, die Anzahl der Erwähnungen in den wichtigsten Technologie-Medien (TechCrunch, VentureBeat usw.) um 20 % zu erhöhen. Bis Ende des ersten Quartals stieg die Anzahl der Erwähnungen in den genannten Publikationen um 30 %, und der Anteil des Referral-Traffics macht jetzt etwa 15 % des Traffics auf der Website aus (vor einem Jahr lag dieser Wert bei nicht mehr als 5 %).

Zu Beginn des Absatzes hat der Kandidat seine Aufgaben in der aktuellen Position beschrieben, darauf hingewiesen, dass diese Arbeit den Aufgaben entspricht, die derzeit vor dem neuen Arbeitgeber stehen, und seine Erfolge mit Zahlen illustriert. Ein wichtiger Punkt: Der gesamte Text ist um die Vorteile für das Unternehmen aufgebaut: höhere Reichweite bei der Zielgruppe der Top-Medien, mehr Traffic usw. Wenn der einstellende Manager dies liest, wird sofort klar, was das Unternehmen konkret gewinnen kann, wenn es gerade diesen Spezialisten einstellt.

Erklären Sie, warum Sie genau diesen Job möchten.

Es ist klar, dass man sich nicht zu sehr mit dem Thema „Was reizt Sie an unserem Unternehmen?“ aufhalten sollte, aber es ist zumindest sinnvoll, grundlegend zu beschreiben, was einen an den Aufgaben der konkreten Stelle interessiert. Dies kann in drei Schritten erfolgen.

Ein mit dem Unternehmen verbundenes Ereignis, Produkt oder eine Dienstleistung erwähnen.

Erklären, warum dies für Sie interessant ist, und eine gewisse Vertiefung zeigen.

Nochmal betonen, wie genau Ihre Erfahrung die Ergebnisse für dieses Projekt/Produkt verbessern wird.

Zum Beispiel:

…
Ich habe viel über Ihre neue KI-basierte Einkaufsempfehlungs-App gelesen. Das Projekt interessiert mich sowohl aus persönlicher (ich bin leidenschaftlicher Shopper) als auch aus professioneller Sicht (es ist immer eine spannende Herausforderung, ein neues Projekt zu starten). Ich glaube, dass meine beruflichen Erfahrungen in den Medien und mein Netzwerk an Verbindungen in technologiebezogenen Online-Medien dazu beitragen werden, das Projekt erfolgreich voranzutreiben.

ÜbersetzungIch habe viel über Ihre Anwendung zur Einkaufsempfehlung auf der Grundlage von KI gelesen. Das Projekt gefällt mir sowohl als Benutzer – ich gehe oft einkaufen – als auch als Profi – ich liebe es, an der Vermarktung neu gestarteter Produkte zu arbeiten. Ich denke, dass meine Erfahrung mit den Top-Medien und mein breites Netzwerk an journalistischen Kontakten in Technologie-Medien nützlich sein werden, um neue Benutzer zu gewinnen.

Wichtig: Alles muss überprüft werden.

Noch einmal – das Begleitschreiben sollte nicht lang sein. Es gilt die Regel von 300 Wörtern – alles, was diesen Rahmen überschreitet, sollte gekürzt werden.

Außerdem müssen Tippfehler und Grammatikfehler beseitigt werden. Lassen Sie den Text durch ein spezialisiertes Programm überprüfen.

Bonus-Tipp: Ein Nachsatz kann nützlich sein

Der Abschnitt P.S. in jedem Schreiben zieht die Aufmerksamkeit auf sich – das ist ein psychologischer Moment. Selbst wenn der Leser den Text nur durchscrollt, wird sein Blick am Nachsatz hängen bleiben, da wir unterbewusst denken, dass in diesem Teil der Nachricht etwas Wichtiges stehen wird. Das wissen Marketer gut und nutzen diesen Fakt aktiv, zum Beispiel in E-Mail-Newslettern..

Im Zusammenhang mit der Erstellung eines Begleitschreibens kann diese Methode verwendet werden, um Feedback zu provozieren, Hilfe anzubieten usw.

P.S. Wenn Sie interessiert sind, würde ich mich freuen, meine Ideen zu teilen, wie man in TechCrunch und Business Insider kommt und mehr Leads für Ihr neues Produkt basierend auf meinen bisherigen Erfahrungen mit SuperCorp gewinnen kann.

ÜbersetzungP.S. Wenn es von Interesse ist, sende ich Ihnen gerne meine Ideen dazu, wie man den Einstieg Ihres Produkts in TechCrunch oder Business Insider organisieren und mehr Nutzer gewinnen könnte – alles basierend auf der Erfahrung mit SuperCorp.

Fazit: Fehler und Tipps

Zusammenfassend listen wir nochmals die Fehler auf, die bei der Erstellung von Begleitschreiben für Bewerbungen bei amerikanischen Unternehmen gemacht werden, und wie man sie vermeiden kann.

• Konzentrieren Sie sich nicht auf sich selbst, sondern auf den Arbeitgeber und die Vorteile, die das Unternehmen hat, wenn es Sie einstellt.
• Verwenden Sie die Regel der drei Absätze. Höchstens können Sie noch eine Zeile P.S. hinzufügen. Der gesamte Text sollte 300 Wörter nicht überschreiten.
• Verwenden Sie eine Vorlage, in die Sie Keywords aus der Stellenanzeige einfügen, auf die Sie sich bewerben, und verknüpfen Sie die Beschreibung Ihrer Erfolge mit den in der Anzeige genannten Aufgaben.
• Überprüfen Sie alles erneut – bitten Sie jemanden, den Text Korrektur zu lesen, und lassen Sie ihn durch eine Software für die Suche nach Tippfehlern und Grammatikfehlern laufen.

Quelle: habr.com