Wofür sollte man Geld ausgeben, damit sich das Unternehmen weiterentwickeln kann? Diese Frage raubt vielen Finanzdirektoren den Schlaf. Jede Abteilung zieht das Deckenende zu sich, und es müssen auch viele Faktoren berücksichtigt werden, die die Ausgabenplanung beeinflussen. Und diese Faktoren ändern sich häufig, was eine Überprüfung des Budgets erfordert und dazu führt, dass schnell Mittel für eine neue Richtung gefunden werden müssen.
Traditionell bevorzugen CFOs bei Investitionen in IT Kapitalausgaben gegenüber Betriebskosten. Das erscheint einfacher, da man die Vorteile der langfristigen Abschreibung von großen Einmalinvestitionen in Hardware berücksichtigen kann. Dennoch gibt es immer mehr Argumente für das Betriebskostenmodell, das oft bequemer ist als das Kapitalmodell.
Warum geschieht das?
Es gibt viele Bereiche, die große Investitionen erfordern und Teil des genehmigten Budgets sein sollten. Diese Ausgaben müssen im Voraus geplant werden, aber es ist unglaublich schwierig und riskant, zukünftige Bedürfnisse vorherzusagen. Ja, die tatsächlichen Ausgaben für genehmigte Projekte lassen sich prognostizieren. Aber das, was geplant war, stimmt nicht immer mit dem überein, was das Geschäft zu diesem Zeitpunkt tatsächlich benötigt. Technologien entwickeln sich schnell weiter, und die Bedürfnisse an der IT-Infrastruktur werden immer weniger vorhersehbar.
Die Marktbedingungen ändern sich so schnell, dass Geschäftsinhaber und Finanzabteilungen häufiger auf kurze Planungszeiträume zurückgreifen. In den Management- und Planungssystemen wird Scrum mit seinen Sprints verwendet, und die IT-Infrastruktur wird in die Cloud verlagert. Es ist unpraktisch und wenig wettbewerbsfähig geworden, große Ausgaben für die Aktualisierung von Hardware zu planen und Mittel für den Start eines Projekts zu finden.
Das, was früher ein ganzes Gebäude, Tonnen von "Hardware", qualifizierte Fachkräfte zur Wartung und viel Zeit zur Kontrolle und Koordination erforderte, passt jetzt in dem Verwaltungs-Panel, das in einem normalen Laptop geöffnet ist. Und es erfordert vergleichsweise geringe Zahlungen. Unternehmen haben viele Möglichkeiten zur Entwicklung, da sie es sich leisten können, die neueste und beste Technologie zu nutzen, ohne große Summen aus ihrem Budget für deren Bezahlung aufbringen zu müssen. Das ermöglicht es, die Kosten zu senken und die eingesparten Mittel in andere Projekte zu lenken, die ebenfalls zum Umsatzwachstum des Unternehmens beitragen.
Was sind die Nachteile eines Investitionsmodells?
- Es sind große Mengen Bargeld erforderlich, einmalig bei jeder Änderung/Aktualisierung des IT-Parks;
- Unvorhersehbare Probleme beim Start und der Einrichtung von Prozessen;
- Es müssen riesige Budgets genehmigt und festgelegt werden;
- Das Unternehmen ist gezwungen, die Technologien zu nutzen, für die bereits bezahlt wurde.
Was bietet das Betriebsmodell?
Ein System von monatlichen Zahlungen nur für die genutzten Ressourcen und Dienstleistungen — das ist das Modell der Betriebskosten. Es macht das Geschäft vorhersagbarer, messbarer und steuerbarer. Das bringt Stabilität und beruhigt das aufgewühlte Nervensystem des Finanzdirektors.
Für IT-Entwickler sind Cloud-Lösungen im Betriebsmodell gleichbedeutend mit schnellem Testen und Starten von Projekten, was besonders in einem aggressiven Wettbewerbsumfeld relevant ist. Ein solches Modell ermöglicht:
- Für tatsächlich benötigte Ressourcen zu zahlen, die hier und jetzt erforderlich sind;
- Mit kurzen Planungszeiträumen zu operieren, die den agilen Scrum-Modellen entsprechen;
- Freigewordene Mittel für viele andere wichtige Investitionen des Unternehmens zu verwenden, anstatt für eine großangelegte — den Kauf von Hardware und die Einstellung von Spezialisten;
- Die Geschwindigkeit der Operationen im Moment erheblich zu steigern;
- Schnelle Umsätze zu erzielen.
Die Vorteile der Migration von Unternehmen in die Cloud sind sofort spürbar. Man muss nicht mehr Monate im Voraus den Bedarf an Ressourcen erraten, neuen Platz für Server suchen, Dutzende von Stellenangeboten veröffentlichen und mit Kandidaten interagieren.
Einige Skeptiker behaupten, dass der Übergang zu einem Betriebsmodell die Geldströme weniger vorhersehbar machen könnte, da die Kosten mit dem tatsächlichen Verbrauch verbunden sind. Zum Beispiel, wenn der Website-Verkehr sprunghaft ansteigt, weil Ihr Video auf YouTube viral wurde. Sie haben das plötzliche Wachstum der Besucher nicht vorhergesehen, und die Ausgaben in diesem Monat steigen plötzlich stark. Aber Sie können die Menge der benötigten Ressourcen erhöhen, damit alle Interessierten die Website besuchen und sich über das Angebot des Unternehmens informieren können.
Was wäre im Rahmen des Investitionsmodells? Wie hoch wäre die Wahrscheinlichkeit, dass die Website durch einen plötzlichen Anstieg der Besucherzahlen zusammenbricht, da Sie bei der Budgetplanung für das Jahr keine zusätzliche Serverkapazität eingeplant haben?
Warum Cloudlösungen Unternehmen voranbringen
Schnelle Veränderungen im technischen Bereich eines Unternehmens erfordern sofort ein operatives Modell. Unternehmen geben kein Geld für ungenutzte Infrastrukturressourcen oder die Arbeitszeit überschüssiger Mitarbeiter aus. Cloudlösungen schonen „flüssige“ Mittel.
- Keine Investitionen in schnell veraltende Hardware;
- Kein Kopfzerbrechen über das Budget, alles ist vorhersehbar und kontrollierbar;
- Updates der Infrastruktur werden vom Cloud-Anbieter übernommen;
- Keine Überzahlungen, da häufig stundenbasierte Abrechnung verwendet wird;
- Keine Rechnungen für den Strom, der für den ordnungsgemäßen Betrieb des Rechenzentrums benötigt wird.
Wenn ein Unternehmen Wachstum benötigt, empfiehlt es sich, die Infrastruktur oder bestimmte Aufgaben in die Cloud zu verlagern. Man kann die Konflikte der Serverhardware, das Erweitern von Racks, die Suche und das Halten von qualifiziertem Fachpersonal für die Wartung der Infrastruktur usw. vergessen. Eine einfache monatliche Zahlung ermöglicht es, mehr in andere Bereiche zu investieren, die dem Unternehmenswachstum helfen.
Quelle: habr.com
