Aktualisierte Version von SAP Business One 9.3: Was hat sich geändert

Hallo, Habra!

Wir setzen unsere Reihe von Veröffentlichungen über SAP Business One – ERP für kleine und mittelständische Unternehmen – fort. Diesmal betrachten wir die neue Version des Produkts.

Laut unserer Roadmap, neben den vierteljährlichen Updates der aktuellen Version, veröffentlicht SAP alle 1,5 Jahre eine neue Version von SAP Business One.

Vor der Einführung von SAP Business One 9.3 haben die Partner von SAP Business One Pilotprojekte der Version bei einer begrenzten Anzahl von Kunden gestartet. Im Rahmen dieser Piloten hatten die Kunden die Möglichkeit, die neuen Funktionen zu nutzen und Feedback zur Qualität des Produkts zu geben. Zu diesem Zeitpunkt haben bereits über 240 Kunden weltweit an diesem Programm teilgenommen, von denen 108 in die produktive Nutzung überführt wurden. Eines der ersten Unternehmen weltweit war ein Unternehmen aus Russland – „Telekom-Börse“. Ein Video mit Kommentaren des geschäftsführenden Direktors kann hier ansehen.

Im März 2018 wurde veröffentlicht die erste öffentliche Version veröffentlicht. Heute können alle bestehenden und potenziellen SAP Business One-Kunden auf diese Version migrieren und sie nutzen.

Lassen Sie uns ansehen, was sich geändert hat. In der neuen Version des Produkts wurde besonderes Augenmerk auf die Benutzerfreundlichkeit und die Ergänzung bestehender Funktionen gelegt. Durch die Erweiterung des Kerns wurden neue Geschäftsprozesse implementiert: eine einfache Produktionsroutenplanung und das Management von Materialrückgaben. Deutliche Veränderungen betrafen die Projektmanagement-Funktionalität, die Prozesse im Kundenbeziehungsmanagement (CRM) wurden vereinfacht und optimiert, und neue Möglichkeiten zur Regulierung der Zugriffsbefugnisse wurden hinzugefügt usw.

Unter Verwendung der Möglichkeiten der SAP HANA-Plattform und semantischer Schichten wurden neue Vorlagen für das Dashboard (Benutzerarbeitsplatz) implementiert. Durch das neue Analyseportal können Endbenutzer Berichte planen und nutzen, ohne sich in SAP Business One einloggen zu müssen, und dabei Echtzeit-ERP-Daten verwenden.

Es ist kein Geheimnis, dass Softwareerweiterungen (Add-ons) eine Schlüsselrolle für die Kunden spielen. Daher wurde in der neuen Version die Entwicklung von Erweiterungen für Partner vereinfacht, und die Unterstützung von XML-Methoden für benutzerdefinierte Tabellen und Visual Studio 2017 hinzugefügt. Für extrem leistungsfähige Anwendungen (Extreme Applications oder SAP HANA XS Applications) wird ein SSO-Zugang verwendet, der die Notwendigkeit einer erneuten Benutzerauthentifizierung ausschließt.

Um die Bereitstellung und Verwaltung der SAP Business One-Landschaft zu vereinfachen, wurde ein zentraler Ansatz mit einer einheitlichen Konsole für lokale und Cloud-Optionen realisiert.

Verwaltung des Datenschutzes (DSGVO)

Zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurde in SAP Business One 9.3 eine Funktion zur Verwaltung des Datenschutzes implementiert.

Die Datenschutztools befinden sich im neuen Menü unter 'Verwaltung' – 'Dienstprogramme'. Der Zugang zu personenbezogenen Daten wird durch Benutzerrechte geregelt, und Änderungen an persönlichen Daten werden im Änderungsprotokoll festgehalten.

Zur Identifizierung und Klassifizierung personenbezogener Daten wird das Fenster 'Verwaltung personenbezogener Daten' verwendet.

Der neue 'Assistent zur Verwaltung personenbezogener Daten' ermöglicht es, Benutzer, Mitarbeiter, Geschäftspartner und Ansprechpartner als natürliche Personen zu identifizieren. Mit diesem Assistenten kann ein Bericht über personenbezogene Daten erstellt werden, den Unternehmen auf Anfrage einer natürlichen Person zur Verfügung stellen müssen. Der Assistent wird auch verwendet, um personenbezogene Daten zu sperren, zu löschen (auf Anfrage der Person oder nach Ablauf der Frist) und um persönliche Daten zu entsperren.

Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

Menü CRM

Im Hauptmenü wurde der Punkt 'CRM' hinzugefügt, um einen schnellen Zugriff auf alle Geschäftsobjekte zu ermöglichen, die mit dem Kundenbeziehungsmanagement verbunden sind: Verzeichnis der Geschäftspartner, Assistent zur Kampagnengenerierung, Dokumente 'Verkaufsmöglichkeit', 'CRM-Berichte' usw.

Durch die Verwendung des zentralisierten CRM-Moduls wird die Benutzerfreundlichkeit des Programms erhöht und die Produktivität der Mitarbeiter gesteigert.

Zuweisung von Aktivitäten

Jetzt können Aktivitäten mehreren Benutzern oder Mitarbeitern durch Hinzufügen einer Empfängerliste zugewiesen werden. Auf dem Bildschirm zur Aktivitätsübersicht werden die Empfänger (einer oder mehrere) angezeigt.

Projektmanagement

Das Modul 'Projektmanagement' wurde in SAP Business One 9.3 erheblich überarbeitet, um die Transparenz, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit des Produkts zu verbessern.

1. Eine neue Funktion 'Projektübersicht' wurde hinzugefügt, die es ermöglicht, alle Projekt- oder Unterprojektdaten sowie die hierarchische Struktur auf einem Bildschirm zu filtern und anzuzeigen.
2. Eine neue Funktion zur Visualisierung des Projekts in Form eines Gantt-Diagramms wurde entwickelt.

   

3. Ein Feld «Phase-ID» wurde hinzugefügt, um die Verbindung von Projekten mit Marketingdokumenten und Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter zu optimieren.
4. Auf dem Tab «Phasen» ist eine neue Spalte «Abschlussdatum» verfügbar, in der Benutzer das tatsächliche Abschlussdatum jeder Phase im Vergleich zum geplanten Datum bestimmen können.
5. Im Abschnitt «Dokumente» und bei Produktionsaufträgen zeigt ein neues Kontrollkästchen «Kostenpflichtig» an, ob der zugehörige Dokumentenposten kostenpflichtig für den Kunden ist.
6. Im Formular «Aktivität» wurden zusätzliche projektbezogene Informationen hinzugefügt. Benutzer können auch eine projektbezogene Aktivität angeben, die für den «Rechnungsassistenten» relevant ist.
7. Der neue «Rechnungsassistent» sammelt Daten zu offenen Dokumenten, die mit dem Projekt verbunden sind, und erstellt Verkaufsdokumente.

   

8. 8. Der neue Bericht über das Arbeitszeiterfassungssystem zeigt die Verbindung zwischen dem Projekt und der Zeit, die der Mitarbeiter für die Arbeit am Projekt aufgewendet hat.

Vertriebsmanagement und Beschaffungsmanagement.

Vertrag.

Die Möglichkeiten der Vertragsverwaltung wurden erweitert. Jetzt können Sie einen festen Wechselkurs im Vertrag festlegen, wenn der Geschäftspartner eine Fremdwährung verwendet. Dieser feste Wechselkurs überschreibt den Wechselkurs, der im Dokument zu einem bestimmten Datum verwendet wird.

Es besteht die Möglichkeit, die Vertragsparameter (Beträge, Mengen, Preise) nach der Zuordnung des Vertrags in einem Marketingdokument zu aktualisieren. Zudem wurde die Möglichkeit hinzugefügt, das Anfangsdatum des Vertrags ohne zugeordnete Dokumente zu aktualisieren.

Um die Kontrolle über den Vertrag zu verstärken, können nun alle Abweichungen von dem im Vertrag angegebenen geplanten Betrag und der geplanten Menge in den Dokumenteneinstellungen nachverfolgt werden. Zusätzlich kann die Sperrung von Vorgängen oder die Ausgabe einer Warnung konfiguriert werden, wenn die Menge/Betrag die geplanten Werte dieser Parameter in den Dokumenten überschreitet. Außerdem ist für Verträge eine Genehmigungsverfahren-Konfiguration verfügbar geworden.

Rückgabesantrag.

SAP Business One 9.3 unterstützt nun die Möglichkeit, die Absicht zur Rückgabe zu fixieren.
Vor der tatsächlichen Rückgabe des Materials kann der Benutzer die Rückgabebedingungen (Mengen, Preise, Grund) abstimmen.

Zu diesem Zweck wurden zwei neue Optionen hinzugefügt: „Rückerstattungsantrag“ im Geschäftsprozess „Verkauf“ und „Rückerstattungsantrag“ im Geschäftsprozess „Einkauf“. Der „Rückerstattungsantrag“ ist auch im Geschäftsprozess „Service“ verfügbar.

Folgende Möglichkeiten stehen für neue Dokumente zur Verfügung:

1. Erstellung eines Rückerstattungsantrags basierend auf der ursprünglichen Operation des Verkaufsprozesses („Versand“ oder „Verkauf“) oder des Einkaufsprozesses („Wareneingang“ oder „Einkauf“)
2. Angabe des Rückgabegrundes und der Rückgabeoperation
3. Änderung der bestellten (Verkauf) und bestätigten (Einkauf) Mengen von Waren im Lager vor der tatsächlichen Rückgabe der Waren
4. Erstellung eines Rückerstattungsantrags aus dem Serviceantrag
5. Verwaltung von Seriennummern und Chargennummern in Dokumenten
6. Zusätzliche Reporting- und Analysefunktionen

Neue Dokumente bieten eine flexiblere Verwaltung des Rückgabeprozesses und zusätzliche Kontrolle.

Preis inklusive MwSt.

In der Praxis werden je nach branchenspezifischen Anforderungen beide Preiskalkulationsmethoden verwendet: Bruttopreis (inklusive MwSt.) und Nettopreis (ohne MwSt.).

In der Regel verwenden Großhandelsunternehmen den Nettopreis, da sie mit großen Kunden interagieren. Gleichzeitig nutzen Einzelhandelsunternehmen den Bruttopreis, da sie mit Privatpersonen arbeiten und die Preise (insbesondere Dezimalwerte) genauer angeben müssen.

In SAP Business One 9.3 wurde ein völlig neuer Mechanismus zur Berechnung des Brutto-preises implementiert. Die Verarbeitung der Brutto-preis-Werte in Marketingdokumenten wurde überarbeitet, um bestehende Probleme zu lösen:

• fehlende Trennung zwischen Nettopreis- und Bruttopreis-Modi
• Modellierung der Berechnung von Bruttopreisen für bestimmte Szenarien

Die Anwendung des Brutto- oder Nettopreises wirkt sich auch auf die Berechnung des Rabatts im Marketingdokument aus:

Verwaltung des Montageprozesses

Routing der Montage

Die neue Routing-Funktion vereinfacht die Verarbeitung von Produktionsaufträgen durch eine definierbare Abfolge von Montagephasen. Sie erhöht auch die Benutzerfreundlichkeit bei der Verwaltung von Produkten, die zusammengebaut werden müssen, sowie von Ressourcenkomponenten. In die Dokumente „Spezifikation“ und „Produktionsauftrag“ wurde die Möglichkeit hinzugefügt, mehrere Montagephasen zu definieren. Um das Bedarfdatum für Komponenten und Ressourcen zu bestimmen, wurde eine Funktion zur Verwaltung von Start- und Enddaten für die Phase implementiert.

Mit dem neuen Feld „Berechnung des Routing-Datums“ können die Start- und Enddaten der Phase kontrolliert werden, indem die Werte „Ab Startdatum“, „Bis Enddatum“, „Ab Startdatum vorwärts“ oder „Von Enddatum rückwärts“ angegeben werden. So können die Abhängigkeiten zwischen den Daten der Routing-Phasen im Produktionsauftrag automatisch berechnet werden.

Die Felder „Montagezeit“, „Zusätzliche Zeit“ und „Ausführungszeit“ in der Zeile „Routing-Phase“ zeigen die längste Ausführungszeit aller Ressourcen, die dieser Phase zugeordnet sind. Die Ressource, die die längste Zeit benötigt, bestimmt die Dauer der Routing-Phase.

In den „Produktionsauftrag“ wurde eine neue Spalte „Status“ eingefügt, die es ermöglicht, für die Routing-Phase, Positionen oder Ressourcen die Werte „Geplant“, „In Bearbeitung“ oder „Vollständig“ festzulegen. Die Spalte „Status“ ist in allen Zeilen des Produktionsauftrags bearbeitbar. Dabei wird der Status für alle Komponenten der Phase entsprechend dem Status der „Routing-Phase“ aktualisiert. Wenn der Status auf „Vollständig“ geändert wird, erfolgt eine Überprüfung aller Positionen, und es erscheint eine Systemnachricht mit dem Vorschlag, die geplante Menge zu reduzieren, damit sie dem freigegebenen entspricht. Die Antwort gilt für alle Komponenten.

Assistent für Zusammenstellung, Verpackung und Montage

Der Assistent für die Zusammenstellung und Verpackung wurde in „Assistent für Zusammenstellung, Verpackung und Montage“ umbenannt. Neue Felder in den Abschnitten „Offen“, „Freigegeben“, „Zusammengestellt“ ermöglichen die Nutzung des Assistenten als einfache Konsole zur Produktionssteuerung mit der Kontrolle von Parametern wie „Routenphase“, „Routenfolge“, „Produktnummer“ und „Montagepriorität“. Die Kriterien für die Auswahl eines Produktionsauftrags können nach verschiedenen Attributen wie: Startdatum, Routenphase, Routenfolge und Montagepriorität festgelegt werden.

Die Verbesserungen im Montageverwaltungsprozess werden allen Unternehmen mit einem einfachen Produktionsprozess zugutekommen. In der Standardfunktionalität von SAP Business One 9.3 sind Planung und Ausführung der Produktion mit einfacher Routenführung sowie die Bewertung der möglichen benötigten Zeit für Komponenten verfügbar. Diese Änderungen bieten Möglichkeiten zur Verwaltung und verstärkten Kontrolle über die mit der Produktion verbundenen Komponenten und Ressourcen.

Business Intelligence (Version für SAP HANA)

Dashboard-Vorlage

Das Dashboard oder die Benutzeroberfläche ermöglicht den Zugriff auf die benötigten Informationen, indem Links zu Dokumenten, Dashboards und wichtigen Leistungskennzahlen (KPIs) auf dem Hauptbildschirm von SAP Business One platziert werden.

In Version 9.3 sind im Dashboard neue vordefinierte Vorlagen für Finanzen, Vertrieb, Einkauf und Bestände verfügbar. Bei entsprechender Berechtigung können Benutzer eigene Dashboard-Vorlagen erstellen und diese zur Nutzung, auch durch andere Mitarbeiter des Unternehmens, veröffentlichen. Zum Beispiel können Benutzeroberflächen zu Themen wie Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager und weitere erstellt werden. Dashboard-Vorlagen können einer Benutzergruppe zugewiesen werden.

Das Umschalten zwischen den Vorlagen in der Benutzeroberfläche ist mit der Schaltfläche „Vorlagen auswählen“ möglich.

Analytisches Portal

Mit der Veröffentlichung der neuen Version wurde die Möglichkeit zur Veröffentlichung und gemeinsamen Nutzung von Berichten in MS Excel und Crystal Reports über das Analyseportal verfügbar. Berichte können in verschiedenen Formaten vom Portal heruntergeladen oder die Erstellung und den Versand von Berichten nach einem Zeitplan per E-Mail konfiguriert werden. Für MS Excel sind die Formate PDF, Excel oder HTML verfügbar, für Crystal Reports – PDF.

Für die Nutzung des Portals ist es nicht notwendig, den SAP Business One-Client oder MS Excel auf dem Benutzercomputer zu installieren. Berichte können auf verschiedenen Geräten geöffnet werden, z. B. im Webclient oder auf mobilen Geräten. Das Analyseportal ist sowohl für lokale als auch für Cloud-Installationen von SAP Business One Version 9.3 für SAP HANA verfügbar.

Plattform, Systemadministration und Lebenszyklusmanagement

Daten aus MS Excel hochladen

Der Datenimportassistent für MS Excel wurde überarbeitet und kann nun Dokumente in SAP Business One aus den Bereichen „Buchhaltungsoperation“, „Eingangssaldo Seriennummern“ und „Partien“ importieren.

Workflow

Der Workflow-Service in SAP Business One ermöglicht die Automatisierung des Dokumentenflusses sowie die Zuweisung verantwortlicher Benutzer und Aufgaben.

Neben der Verbesserung der Stabilität und der Funktionen des Workflow-Services wurde die Unterstützung für das 64-Bit-DI-API implementiert, und die Konfiguration des Workflow-Services sowie das Management der Workflows werden jetzt in der Web-Konsole „Administration“ durchgeführt.

System Landscape Directory (SLD) Management Center

Jetzt können die Komponenten von SAP Business One über das SLD Control Center auf entfernte Computer installiert werden.

Für die Registrierung entfernter Computer und die Installation von Komponenten in SAP Business One wurde ein neuer Tab „Logische Maschinen“ hinzugefügt. Der SLD installiert automatisch die Komponenten des SLD-Agenten auf den entfernten Computern. Der SLD-Agent kann Aufgaben zur Installation und Aktualisierung der Version von SAP Business One und DI API durchführen.

Eine Übersicht aller installierten Komponenten von SAP Business One in der SAP Business One-Landschaft (die Komponente muss die Registrierung im SLD unterstützen) ist im Tab „Komponenten“ verfügbar.

Integrierte Berichterstattung über Vorfälle

Mit dieser neuen Funktion können Sie sofort ein Problem im SAP Business One Client registrieren, alle Schritte mit Screenshots dokumentieren, Systeminformationen bereitstellen und das aufgetretene Problem (als einzelne ZIP-Datei) an Kollegen oder Partner weitergeben.

Mobile Anwendung SAP Business One Service-App (Version für SAP HANA)

SAP erweitert kontinuierlich die Möglichkeiten für mobile Mitarbeiter, Informationen zuzugreifen. Im Juni 2018 wurde eine neue mobile Anwendung für iOS veröffentlicht. Die SAP Business One Service-App erleichtert die Bearbeitung von Serviceanfragen für Servicemitarbeiter, die außerhalb des Büros arbeiten.

Die Funktionalität der mobilen Anwendung umfasst den Zugriff auf Kundeninformationen, einen Barcode-Scanner, die Umwandlung von Sprache in Text und ermöglicht die Bearbeitung zugewiesener Serviceanfragen. Aus der Anwendung kann der Servicemitarbeiter eine Bestellung für den Einkauf aufgeben, eine Serviceanfrage mit der Unterschrift des Kunden abschließen und ein Bestätigungsdokument auf einem Bluetooth-Drucker drucken.

Die App ermöglicht den Zugriff auf Daten sowohl in Echtzeit als auch ohne Verbindung zum Unternehmensserver.

Fazit

In diesem Artikel werden bei weitem nicht alle Neuerungen in SAP Business One 9.3 behandelt. Das Unternehmen plant im Rahmen dieser Version sehr interessante Szenarien zur Anwendung des Internet der Dinge und des maschinellen Lernens. Während Sie diesen Artikel lesen, testen die Entwickler bereits die neue Version von SAP Business One 9.4… oder vielleicht auch nicht 9.4! Das nächste Jahr wird es zeigen!
Videos mit Übersichten zu den Funktionen von SAP Business One 9.3 sind verfügbar auf YouTube-Kanal.

Beispiele für die Implementierung von SAP Business One finden Sie auf der Website www.sapb1repository.com

Kommentieren Sie, teilen Sie Ihre Eindrücke und stellen Sie Fragen.

Vielen Dank für das Lesen und Ihr Feedback!

Quelle: habr.com