Die Bedeutung der gemeinsamen Dokumentenbearbeitung im modernen Geschäft ist kaum zu überschätzen. Die Möglichkeit, Verträge und Vereinbarungen mit Beteiligung von Mitarbeitern aus der Rechtsabteilung zu erstellen, kommerzielle Angebote unter der Aufsicht von Vorgesetzten online zu schreiben und vieles mehr, ermöglicht es Unternehmen, Tausende von Arbeitsstunden zu sparen, die früher für zahlreiche Genehmigungen aufgewendet wurden. Aus diesem Grund ist eine der wichtigsten Neuerungen in der das Auftauchen von Zextras Docs — einer Lösung, die eine vollständige Zusammenarbeit mit Dokumenten direkt im Web-Client der Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition ermöglicht.
Derzeit unterstützt Zextras Docs die Zusammenarbeit an Textdokumenten, Tabellen und Präsentationen und kann eine Vielzahl von Dateiformaten verarbeiten. Die Benutzeroberfläche der Lösung ähnelt stark der von gängigen Textverarbeitungsprogrammen, sodass die Mitarbeiter des Unternehmens nicht viel Zeit mit dem Lernen verbringen müssen, um sich an Zextras Docs zu gewöhnen. Doch das Interessanteste, wie gewohnt, befindet sich "unter der Haube". Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick darauf werfen, wie Zextras Docs funktioniert und welche Vorteile diese Lösung für die Zusammenarbeit an Dokumenten bietet.
Zextras Docs wird vor allem denjenigen gefallen, die bereits Zimbra OSE und die Zextras Suite in ihrem Unternehmen nutzen. Mit dieser Lösung können Sie einen neuen Dienst in der Produktion einführen, ohne die Anzahl der Informationssysteme zu erhöhen, was wiederum zu keinen zusätzlichen Kosten für die IT-Infrastruktur führt. Es ist wichtig zu beachten, dass Zextras Docs nur mit Zimbra OSE Version 8.8.12 und höher kompatibel ist. Deshalb empfehlen wir Ihnen dringend, auf die Version 8.8.15 LTS zu aktualisieren, wenn Sie noch veraltete Versionen von Zimbra verwenden. Diese Version wird aufgrund des langen Supports noch mehrere Jahre aktuell und sicher bleiben und ist mit allen aktuellen Ergänzungen kompatibel.
Zu den Vorteilen von Zextras Docs gehört auch die Möglichkeit, es vollständig auf der Unternehmensinfrastruktur zu implementieren. Dies ermöglicht es, Informationen nicht an Dritte weiterzugeben, wie es häufig bei der Nutzung von hybriden oder Cloud-Diensten der Fall ist. Daher ist Zextras Docs ideal für Unternehmen mit strengen Richtlinien zur Informationssicherheit sowie für Systemadministratoren, die vollständige Kontrolle über Datenströme und die im Unternehmen ablaufenden Prozesse wünschen. Darüber hinaus ermöglicht der lokal implementierte Dokumenten-Kollaborationsdienst, Risiken im Zusammenhang mit der Nichtverfügbarkeit von Cloud-Diensten zu vermeiden, sei es aufgrund von Problemen beim Dienstanbieter oder bei der Internetgeschwindigkeit.
Zextras Docs besteht aus drei Komponenten: einem eigenständigen Server, einem Plugin und einem Zimlet. Jede dieser drei Komponenten erfüllt ihren spezifischen Zweck:
- Der Zextras Docs Server ist eine auf Zusammenarbeit und Integration mit Zimbra OSE optimierte LibreOffice-Engine. Auf dem Zextras Docs Server werden alle Dokumente geöffnet, bearbeitet und gespeichert, auf die die Benutzer zugreifen. Er muss auf einem dedizierten Compute-Node installiert werden, der von Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 oder CentOS 7 betrieben wird. Wenn die Last auf den Zextras Docs-Service hoch genug ist, können mehrere Server dafür bereitgestellt werden.
- Das Zextras Docs-Plugin muss nicht installiert werden, da es in Zextras Suite integriert ist. Dieses Plugin stellt die Verbindung des Benutzers mit dem Zextras Docs Server her und sorgt für die Lastenverteilung bei der Nutzung mehrerer Server. Darüber hinaus ermöglicht das Zextras Docs-Plugin mehreren Benutzern, gleichzeitig auf ein Dokument zuzugreifen und Dateien vom lokalen Speicher auf den Server hochzuladen.
- Das Zextras Docs-Zimlet ist erforderlich, um den Service in den Web-Client zu integrieren. Dank dieses Zimlets können Benutzer im Zimbra-Web-Client Dokumente aus Zextras Docs erstellen und in der Vorschau anzeigen.
Um Zextras Docs in Ihrem Unternehmen bereitzustellen, müssen zunächst eine oder mehrere physische oder virtuelle Server zugewiesen werden. Anschließend sollten die Serveranwendungen von der Zextras-Website heruntergeladen werden für , oder , gefolgt von der Entpackung und Installation. In der letzten Phase der Installation wird der Server Sie bitten, die IP-Adresse des LDAP-Servers sowie das Benutzerkonto und das Passwort anzugeben, die zur Speicherung der Informationen über den neuen Server im LDAP verwendet werden. Nach Abschluss der Installation ist jeder Zextras Docs Server für alle anderen Knoten der Infrastruktur sichtbar.
Da die Erweiterung Zextras Docs bereits in der Zextras Suite enthalten ist, genügt es, die Nutzung für die Benutzer und Gruppen zu aktivieren, die Zugriff auf die Dokumentenkooperation haben sollen. Das Zextras Docs Plugin kann über die Administrationskonsole von Zimbra aktiviert werden. Bitte beachten Sie, dass nach der Hinzufügung des Zextras Docs Servers zur Zimbra OSE Infrastruktur die Konfiguration des Zimbra Proxy-Servers aktualisiert werden muss. Dazu reicht es aus, die Datei auszuführen /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen als Zimbra-Benutzer und dann den Befehl auszuführen zmproxyctl restart zum Neustarten des Proxy-Dienstes.
Für alle Fragen zur Zextras Suite können Sie sich an die Vertreterin der Firma „Zextras“, Katerina Triandafillidi, unter der E-Mail-Adresse katerina@zextras.com wenden.
Quelle: habr.com
