Die Bedeutung der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten im modernen GeschĂ€ftsleben ist kaum zu ĂŒberschĂ€tzen. Die Möglichkeit, VertrĂ€ge und Vereinbarungen unter Einbeziehung von Mitarbeitern aus der Rechtsabteilung zu erstellen, kommerzielle Angebote unter der Aufsicht der Vorgesetzten in Echtzeit zu schreiben und so weiter, ermöglicht es Unternehmen, Tausende von Personentagen zu sparen, die frĂŒher fĂŒr zahlreiche Abstimmungen aufgebracht wurden. Aus diesem Grund ist eines der wichtigsten Neuerungen in der EinfĂŒhrung von Zextras Docs â einer Lösung, die es ermöglicht, eine vollstĂ€ndige Zusammenarbeit an Dokumenten direkt im Web-Client der Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition zu organisieren.
Derzeit unterstĂŒtzt Zextras Docs die gemeinsame Arbeit an Textdokumenten, Tabellen und PrĂ€sentationen und kann eine groĂe Anzahl von Dateiformaten verarbeiten. Die BenutzeroberflĂ€che der Lösung unterscheidet sich kaum von der eines beliebigen Texteditors, sodass die Mitarbeiter des Unternehmens nicht viel Zeit fĂŒr Schulungen aufwenden mĂŒssen, um auf Zextras Docs umzusteigen. Doch das Interessanteste ist wie immer âunter der Haubeâ. Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick darauf werfen, wie Zextras Docs aufgebaut ist und welche Vorteile diese Lösung fĂŒr die Zusammenarbeit an Dokumenten bieten kann.
Zextras Docs wird besonders denen gefallen, die bereits Zimbra OSE und Zextras Suite in ihrem Unternehmen verwenden. Mit dieser Lösung kann ein neuer Service in der Produktion eingefĂŒhrt werden, ohne die Anzahl der Informationssysteme zu erhöhen und somit die Kosten fĂŒr die Verwaltung der IT-Infrastruktur zu steigern. Wir möchten darauf hinweisen, dass Zextras Docs nur mit Zimbra OSE Version 8.8.12 und höher kompatibel ist. Daher empfehlen wir dringend ein Upgrade auf Version 8.8.15 LTS, wenn Sie noch Ă€ltere Zimbra-Versionen verwenden. Dank der langen UnterstĂŒtzung wird diese Version noch mehrere Jahre lang relevant und sicher bleiben und auch mit allen aktuellen Erweiterungen kompatibel sein.
Zu den Vorteilen von Zextras Docs gehört auch die Möglichkeit, die Software vollstĂ€ndig in der Unternehmensinfrastruktur bereitzustellen. Dies ermöglicht es, die Ăbertragung von Informationen an Dritte zu vermeiden, was hĂ€ufig bei der Nutzung hybrider oder Cloud-Dienste der Fall ist. Aus diesem Grund eignet sich Zextras Docs ideal fĂŒr Unternehmen mit strengen Richtlinien zur Informationssicherheit und fĂŒr Systemadministratoren, die den Datenfluss und die im Unternehmen ablaufenden Prozesse vollstĂ€ndig kontrollieren möchten. DarĂŒber hinaus ermöglicht der lokal betriebene Dokumentenkollaborationsdienst, Risiken zu vermeiden, die mit der NichverfĂŒgbarkeit des Cloud-Dienstes aufgrund von Problemen beim Dienstanbieter oder bei der Internetgeschwindigkeit verbunden sind.
Zextras Docs besteht aus drei Teilen: einem autonomen Server, einer Erweiterung und einem Zimlet. Jeder dieser drei Teile erfĂŒllt seine spezifische Funktion:
- Der Zextras Docs-Server ist eine modifizierte Version der LibreOffice-Engine, die fĂŒr die Zusammenarbeit und die Integration mit Zimbra OSE optimiert ist. Auf dem Zextras Docs-Server werden alle Dokumente geöffnet, bearbeitet und gespeichert, auf die die Benutzer zugreifen. Er muss auf einem dedizierten Rechenzentrum unter Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 oder CentOS 7 installiert werden. Wenn die Last auf dem Zextras Docs-Dienst hoch ist, können auch mehrere Server dafĂŒr bereitgestellt werden.
- Die Zextras Docs-Erweiterung muss nicht installiert werden, da sie in Zextras Suite integriert ist. Diese Erweiterung ermöglicht die Verbindung des Benutzers mit dem Zextras Docs-Server sowie die Lastverteilung bei der Nutzung mehrerer Server. DarĂŒber hinaus ermöglicht die Zextras Docs-Erweiterung mehreren Benutzern den gleichzeitigen Zugriff auf ein Dokument und das Hochladen von Dateien aus dem lokalen Speicher auf den Server.
- Das Zextras Docs-Zimlet ist hingegen fĂŒr die Integration des Dienstes in den Web-Client erforderlich. Es bietet im Zimbra-Web-Client die Möglichkeit, Dokumente von Zextras Docs zu erstellen und eine Vorschaufunktion dafĂŒr bereitzustellen.
Um Zextras Docs im Unternehmen bereitzustellen, mĂŒssen zunĂ€chst ein oder mehrere physische oder virtuelle Server bereitgestellt werden. AnschlieĂend mĂŒssen die Serveranwendungen von der Zextras-Website heruntergeladen werden fĂŒr , oder , und dann entpacken und installieren. Im letzten Schritt der Installation wird der Server Sie auffordern, die IP-Adresse des LDAP-Servers sowie ein Paar von Login/Passwort anzugeben, die verwendet werden, um die Daten des neuen Servers in LDAP einzugeben. Es sollte beachtet werden, dass nach Abschluss der Installation jeder Zextras Docs-Server fĂŒr alle anderen Knoten der Infrastruktur sichtbar sein wird.
Da die Zextras Docs-Erweiterung bereits im Zextras Suite enthalten ist, reicht es aus, die Nutzung fĂŒr die Benutzer und Gruppen zu aktivieren, die Zugriff auf die Dokumentenkooperationswerkzeuge erhalten sollen. Das Zextras Docs-Zimlet kann ĂŒber die Administrator-Konsole von Zimbra aktiviert werden. Es ist zu beachten, dass nach der HinzufĂŒgung des Zextras Docs-Servers zur Zimbra OSE-Infrastruktur die Konfiguration des Zimbra-Proxy-Servers aktualisiert werden muss. DafĂŒr genĂŒgt es, das Skript auszufĂŒhren /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen als Zimbra-Benutzer und dann den Befehl auszufĂŒhren zmproxyctl restart um den Proxy-Dienst neu zu starten.
Bei allen Fragen zu Zextras Suite können Sie sich per E-Mail an die Unternehmensvertreterin von âZextrasâ, Katerina Triandafili, unter katerina@zextras.com wenden.
Quelle: habr.com
