Zimbra Open-Source Edition und automatische Signaturen in E-Mails

Eine automatische Signatur in E-Mails ist wahrscheinlich eine der am häufigsten von Unternehmen genutzten Funktionen. Eine einmalig einstellbare Signatur kann nicht nur die Effizienz der Mitarbeiter dauerhaft steigern und den Umsatz erhöhen, sondern in bestimmten Fällen auch die Informationssicherheit des Unternehmens verbessern und sogar rechtliche Auseinandersetzungen vermeiden. Beispielsweise fügen gemeinnützige Organisationen oft Informationen über verschiedene Möglichkeiten hinzu, wie man seine Spende leisten kann, was hilft, die gesammelten Beträge ständig zu erhöhen. Zudem ist die Signatur einer E-Mail eine hervorragende Möglichkeit zur Förderung des Unternehmensblogs oder der Website. In der E-Mail-Signatur können außerdem verschiedene Warnhinweise zur Vertraulichkeit platziert werden; kommerzielle Banken erinnern beispielsweise häufig in ihren E-Mails daran, dass sie niemals nach den Kontodaten ihrer Kunden fragen. Zimbra OSE ermöglicht es, ganz einfach automatische Signaturen für E-Mails zu erstellen, und jetzt werden wir untersuchen, wie man dies tun kann und was man mit automatischen E-Mail-Signaturen erreichen kann.

Zimbra Open-Source Edition unterstützt die Möglichkeit, verschiedene Signaturen für verschiedene Domains. Dies ist sehr praktisch für SaaS-Anbieter, die Hunderte oder sogar Tausende verschiedener Domains auf einer Zimbra OSE-Infrastruktur betreiben können. Damit jedoch Signaturen für Domains erstellt werden können, muss der Administrator zunächst sicherstellen, dass in Zimbra OSE die Unterstützung für globale E-Mail-Signaturen aktiviert ist. Dies geschieht mit dem Befehl zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Nachdem dies erledigt ist, kann man mit der Einrichtung der Signaturen für die Domains beginnen. Als Beispiel erstellen wir eine einfache Textsignatur für die Domain Company.ru.

Die Eingabe des Signaturtextes in LDAP erfolgt mit den Befehlen zimbraAmavisDomainDisclaimerText und zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Mit diesen Befehlen können Text- und HTML-Signaturen zu den E-Mails hinzugefügt werden. Zum Beispiel kann man mit dem Befehl zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText „Drucken Sie diesen Nachrichtentext auf keinen Fall aus, um möglichst viele Bäume zu schonen und Ihre Sorge um die Umwelt zu zeigen“ Wir erstellen eine einfache Textsignatur, die kurz und einprägsam ist und zusätzlich die Bedeutung von Umweltproblemen für das Unternehmen in Erinnerung ruft. Bei der Erstellung einer Signatur im HTML-Format hat der Administrator die Möglichkeit, verschiedene Verzierungen und Formatierungen im Signaturtext hinzuzufügen.

Nachdem die Signatur in LDAP hinzugefügt wurde, kann sie aktiviert werden, indem die MTA-Einstellungen geändert werden. Falls Sie nur einen MTA-Server haben, müssen Sie dort den Befehl ausführen .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Wenn in Ihrer Infrastruktur mehrere Zimbra OSE-MTA-Server vorhanden sind, müssen Sie auf dem ersten den Befehl eingeben Server , während Sie auf den anderen Servern mit der Eingabe des Befehls .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru.\/libexec\/zmaltermimeconfig . Falls in Ihrer Infrastruktur mehrere Zimbra OSE-MTA-Server vorhanden sind, müssen Sie auf dem ersten den Befehl eingeben.

Nachdem die Signatur in LDAP hinzugefügt wurde, kann sie aktiviert werden, indem die MTA-Einstellungen geändert werden. Falls Sie nur einen MTA-Server haben, müssen Sie dort den Befehl ausführen .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Falls Sie die Signatur für die Domain deaktivieren möchten, können Sie den Befehl verwenden .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru.\/libexec\/zmaltermimeconfig . Falls in Ihrer Infrastruktur mehrere Zimbra OSE-MTA-Server vorhanden sind, müssen Sie auf dem ersten den Befehl eingeben.

.\/libexec\/zmaltermimeconfig -d Company.ru . Wie im vorherigen Fall muss dies auf dem MTA-Server ausgeführt werden, und wenn es in Ihrer Infrastruktur mehrere gibt, muss auf allen anderen der Befehl eingegeben werden. Zudem stehen die Administratoren von Zimbra OSE häufig vor der Aufgabe, Signaturen in internen E-Mails zu deaktivieren, also solchen, die Benutzer einer Domain untereinander senden. Dies kann durch Ausführen des Befehls erreicht werden . Falls in Ihrer Infrastruktur mehrere Zimbra OSE-MTA-Server vorhanden sind, müssen Sie auf dem ersten den Befehl eingeben.

zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE . Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert.So haben wir gesehen, dass Zimbra OSE dem Administrator ein flexibles und benutzerfreundliches Werkzeug zur Erstellung und Verwaltung automatischer E-Mail-Signaturen bietet.

Die automatische Signatur in E-Mails ist wohl eine der am häufigsten im Geschäftsleben verwendeten Funktionen. 

Bei allen Fragen zu Zextras Suite können Sie sich an die Vertreterin der Firma „Zextras“, Ekaterina Triandafilidi, per E-Mail unter katerina@zextras.com wenden.

Quelle: habr.com