Hallo Habr, das ist MyOffice. Das Jahr 2019 war für uns ein bedeutendes Jahr. Immer mehr Nutzer vertrauen uns. Die verkauften Lizenzen werden in Hunderttausenden gemessen, über 1 Million kostenlose Lizenzen wurden an das Bildungssystem vergeben.
Das rasante Wachstum der Kundenzahlen erlaubt es uns nicht, stillzustehen. Wir verbessern ständig unser Produkt und arbeiten an einzigartigen Funktionen, die in keinem anderen Editor zu finden sind, um den Nutzern eine angenehmere und komfortablere Arbeitsumgebung zu bieten. In diesem Jahr wurden die meisten neuen Funktionen in der Version 2019.03 umgesetzt, die wir eine Woche vor dem Neujahr 2020 veröffentlicht haben. Wir können es kaum erwarten, Ihnen mehr darüber zu erzählen.
Wir erhalten täglich Feedback von unseren Nutzern, systematisieren und bearbeiten alle eingehenden Anfragen. Das ermöglicht es uns, die tatsächlichen Bedürfnisse des Marktes besser zu verstehen und unser Produkt entsprechend anzupassen. Wir haben unsere Geschäftsprozesse so gestaltet, dass sie den Erwartungen der Kunden bestmöglich entsprechen und regelmäßig die Produktmöglichkeiten verbessern.
Kurzer geschichtlicher Überblick über MeinBüroEs ist kein Geheimnis, dass die gewohnheitsbedingte Nutzung der Haupttreiber im Softwaremarkt ist: Wenn ein Nutzer daran gewöhnt ist, mit einem bestimmten Programm zu arbeiten, das seine Aufgaben löst, wird er äußerst widerwillig sein, etwas Neues auszuprobieren. Bei Büroanwendungen sieht es so aus: Da es selbst vor zehn Jahren keine echte Alternative zu den beliebten westlichen Lösungen gab, erleben die meisten Nutzer beim Versuch, einen modernen russischen Ersatz zu erlernen, entweder Skepsis oder erwarten eine exakte Kopie der bekannten Lösung.
Wir haben vor sechs Jahren mit der Entwicklung von MeinBüro begonnen. Heute arbeiten über 400 Personen daran. Die Grundlage der Entwicklung basiert auf drei Grundprinzipien:
- Datenkontrolle.
- Gemeinsame Zusammenarbeit.
- Mobilität und plattformübergreifende Nutzung.
MeinBüro kann auf allen modernen Software- und Hardware-Plattformen bereitgestellt werden. Unsere Software ist mit den beliebtesten Betriebssystemen kompatibel und funktioniert auf russischen Computern mit den Prozessoren „Elbrus“ und „Baikal Electronics“. Private Clouds ermöglichen unseren Nutzern den Zugriff auf Dokumente von praktisch überall auf der Welt und auf jedem Gerät. Mobile Anwendungen werden sowohl für Android als auch für iOS sowie für das russische Betriebssystem „Aurora“ (Sailfish OS) veröffentlicht.
Was gibt es Neues in der Version 2019.03
Erstmals in der Welt gibt es in Office-Editoren die Funktion der Audiokommentare – die Möglichkeit, Sprachnotizen direkt aus der mobilen Anwendung MeinBüro Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten. Wir sind überzeugt, dass Sprachnotizen die Zusammenarbeit an Dokumenten erheblich beschleunigen können – oft ist es schneller und einfacher, den gewünschten Kommentar verbal zu äußern, anstatt ihn mit der Tastatur zu tippen. Dies ist besonders in Situationen gefragt, in denen man Dokumente „unterwegs“ oder auf Reisen bearbeiten muss.
Audiokommentare: Wie funktioniert das?
Um eine Sprachnotiz zu hinterlassen, starten Sie die mobile Anwendung Mein Büro Dokumente in der Version 2019.03 oder höher, öffnen Sie die Datei, die Sie kommentieren möchten, und halten Sie Ihren Finger für ein paar Sekunden an einer beliebigen Stelle im Dokument. Diese Aktion öffnet ein Kontextmenü mit der Option, einen Kommentar hinzuzufügen: entweder normalen oder sprachlichen.
Im Gegensatz zu Office-Software anderer Hersteller, die eine unsichere Sprachaufnahme-Funktion mit Verarbeitung durch externe Dienste verwendet, Servern, werden die Audiokommentare in Mein Büro im Format XODT innerhalb des Dokuments gespeichert und nicht zur Transkription an Dritte übertragen, was vollständige Kontrolle über die Nutzerdaten gewährleistet.
Audiokommentare: Welche Funktionen sind verfügbar
Die Funktion für Audiokommentare wird von allen Produktarten von Mein Büro unterstützt: in der Cloud, in PC-Anwendungen und in mobilen Apps.
Benutzer können:
- Audiokommentare über die mobile Anwendung Mein Büro Dokumente erstellen
- Wiedergabe, Anhalten, Vor- und Zurückspulen innerhalb der Audiowiedergabe sowie deren Löschen. Diese Funktionen werden auf allen Geräten unabhängig von Plattform und Betriebssystem unterstützt.
- Verdoppeln Sie die Wiedergabegeschwindigkeit (nur in der Cloud).
Aktualisiertes Anwendungsdesign
Viele Nutzer, die gerade erst anfangen, mit einem für sie neuen Produkt zu arbeiten, könnten sich unwohl fühlen, da sie nicht sofort verstehen, wo sie eine bestimmte Funktion finden. Es ist uns wichtig, dass MeinBüro für jeden verständlich ist, auch für jene, die zuvor noch nie mit Büroanwendungen gearbeitet haben.
Deshalb bietet MeinBüro eine einheitliche Benutzeroberfläche auf allen verfügbaren Plattformen. Es spielt keine Rolle, welches Gerät Sie gerade verwenden: Computer, Smartphone oder arbeiten Sie im Browser. Sie müssen keine zusätzliche Zeit für die Eingewöhnung aufwenden.
Wir verbessern ständig die Benutzeroberflächen, und in der Version 2019.03 haben wir entschieden, den Ansatz zur Struktur der Symbolleiste zu überarbeiten. Wir haben die Benutzeroberfläche der PC-Anwendungen visuell anschaulicher gestaltet, und im Tabelleneditor haben wir zudem die Gruppierung der Funktionen auf den Registerkarten geändert.
Menü „Schnelle Aktionen“
Wir haben mehrere Fokusgruppen durchgeführt und eine umfassende Datenbasis mit Rückmeldungen von unseren Nutzern gesammelt. Die Untersuchung ergab, dass viele Befragte schneller mit Dokumenten arbeiten möchten. Offensichtlich gibt es dafür "Hotkeys", was in der Softwareentwicklung keine neue Erkenntnis ist. Allerdings ist es unglaublich schwierig, die Nutzer dazu zu bringen, sich eine Reihe von Tastenkombinationen zu merken.
Wir haben eine Lösung für dieses Problem gefunden, inspiriert durch die Welt spezialisierter Ingenieurssoftware und CAD-Systeme. Jetzt kann in allen Komponenten der MyOffice-Plattform eine einzige Tastenkombination gedrückt werden, [Ctrl]+[/], die die Suchleiste für die benötigte Funktion aufruft. Die Suchleiste unterstützt die prädiktive Eingabe – es reicht aus, ein paar Zeichen einzugeben, und das Programm schlägt automatisch den vollständigen Namen des Befehls vor. Auf diese Weise können die Nutzer die benötigten Aktionen ohne Maus ausführen.
Die Möglichkeit zum Dokumentenvergleich
Jeder, der mit Textdokumenten arbeitet, ist schon einmal auf die Notwendigkeit gestoßen, zwei Versionen derselben Datei zu vergleichen. Nehmen wir an, Sie haben einen Vertrag zur Prüfung an Ihren Geschäftspartner gesendet und dieser hat Änderungen vorgenommen, ohne diese zu kennzeichnen. Wie können Sie feststellen, was im Dokument geändert wurde? Es könnte viel Zeit in Anspruch nehmen, zwei ausgedruckte Dateien zu lesen und abzugleichen, was jedoch ineffizient ist. Es ist viel einfacher, die Dateien direkt miteinander zu vergleichen und sofort die Unterschiede zu erkennen.
In MyOffice funktioniert die Funktion zum Vergleichen von Dokumenten wie folgt: Öffnen Sie im Dokumenteneditor die Datei, die Sie mit einer anderen vergleichen möchten. Wählen Sie dann im oberen Menü „Werkzeuge„ den Befehl „Vergleichen mit ...“ Alternativ können Sie ihn über „Schnellaktionen“ aufrufen. Das Programm fordert Sie auf, die Datei anzugeben, mit der das zuvor geöffnete Dokument verglichen werden soll. Nach Abschluss des Vergleichs erstellt das Programm ein neues Dokument, in dem im Änderungsmodus die Unterschiede zwischen den beiden Dateien angezeigt werden.
Unterstützung für 7 Benutzeroberlanguages
Die Version 2019.03 bringt die Unterstützung für die portugiesische Sprache sowie eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Französisch und Spanisch mit sich. Im Jahr 2019 trat MyOffice in den internationalen Markt ein: Wir führten die erste Installation unserer Software außerhalb von Russland durch. Jetzt sind die Produkte von MyOffice neben Russland auch in der Republik Burundi und der Demokratischen Republik Kongo erhältlich. Darüber hinaus haben wir mehrere wichtige Kooperationen mit ausländischen Partnern unterzeichnet und werden weiterhin die Benutzeroberfläche in neue Sprachen übersetzen.
Die Gesamtzahl der verfügbaren Sprachen in der Benutzeroberfläche hat sieben erreicht: Neben Russisch, Tatarisch und Baschkirisch ist MyOffice nun auch in Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch verfügbar.
Darstellung von Pivot-Tabellen
Das Ergebnis der Arbeit eines Analysten in jedem Unternehmen ist eine umfangreiche Datentabelle. Anfänger nutzen einfache Tabellen, während Profis auf Pivot-Tabellen zurückgreifen. Diese ermöglichen es, große Mengen homogener Informationen zu analysieren, zu strukturieren und zu systematisieren, wodurch die erforderlichen Parameter des gesamten Datenbestands angezeigt werden können.
Für die Erstellung von Pivot-Tabellen werden häufig spezialisierte Business-Analytics-Systeme eingesetzt. Aber nicht nur Profis, sondern auch normale Mitarbeiter müssen damit arbeiten, auch wenn auf ihren Computern solche Software möglicherweise nicht vorhanden ist. In der Version 2019.03 haben wir MyOffice beigebracht, Pivot-Tabellen aus Dateien von Tabelleneditors korrekt darzustellen.
Doppelte Überschriften in Tabellen
Im Textverarbeiter gibt es eine kleine, aber äußerst wichtige Funktion. Benutzer können mehrseitige Tabellen mit doppelten Überschriften auf jeder Seite anzeigen und bearbeiten. Wenn die Überschrift im „Kopf“ eines Teils der Tabelle geändert wird, kann sich automatisch die gesamte andere ändern.
Öffnen von Dateien aus der Cloud in der Desktop-Anwendung
Im Cloud-Dateimanager MeinBüro gibt es nun einen schnelleren Weg, um eine Datei über die installierte PC-Anwendung zu öffnen. Diese Funktion kann jetzt über das Kontextmenü, das beim Rechtsklick erscheint, genutzt werden. Dabei erfolgt die Bearbeitung des Dokuments und das Speichern von Änderungen in Echtzeit, wie im Cloud-Editor.
Und das war's?
Nein, bei Weitem nicht. Der Umfang eines Artikels erlaubt es nicht, jede der neuen Funktionen des Releases 2019.03 detailliert zu beschreiben. Es wurde viel Arbeit geleistet, die Gesamtzahl der in der Produktdokumentation dokumentierten Änderungen hat die zweihundert überschritten. Zum Beispiel hat das Entwicklungsteam für E-Mails erhebliche Anstrengungen unternommen, um die Arbeit mit Ereignissen in Kalendern zu verbessern: Es wurde eine Synchronisation mit den integrierten Kalendern mobiler Betriebssysteme eingeführt, verschiedene Varianten wiederkehrender Ereignisse werden jetzt besser verarbeitet und es gibt erweiterte Funktionen für deren Verwaltung.
MojOffice entwickelt sich ständig weiter, wird noch leistungsfähiger, schneller und benutzerfreundlicher. Unsere Nutzer halten uns auf Trab, und wir sind bestrebt, ihre Hauptanfragen zügig zu erfüllen. Die Zielgruppe der MojOffice-Lizenzkäufer ist aktiv und recht anspruchsvoll. Wir spüren einen echten Antrieb, der uns die Kraft gibt, voranzukommen. Jeder von uns ist stolz auf das russische Produkt, das täglich von mehreren hundert Personen verbessert und weiterentwickelt wird. Möchten Sie mit uns ein großartiges Produkt schaffen? Es ist ganz einfach – wählen Sie die passende und senden Sie Ihren Lebenslauf.
Quelle: habr.com
