Wie sorgt man für eine qualitativ hochwertige Nutzung des lokalen Netzwerks eines kleinen Unternehmens?

Benötigt ein kleines Unternehmen ein lokales Netzwerk? Ist es notwendig, erhebliche Mittel für den Kauf von Computerhardware, die Gehälter des unterstützenden Personals und die Bezahlung von lizenzierten Software auszugeben?

Der Autor hatte Kontakt zu verschiedenen Kategorien (hauptsächlich jungen) Eigentümern und Führungskräften kleiner Unternehmen (hauptsächlich GmbHs). Dabei wurden diametral entgegengesetzte Meinungen geäußert, von der Ansicht, dass ein lokales Netzwerk eine Allheilmittel für das Unternehmenswachstum sei, bis hin zu der Meinung, dass ein lokales Netzwerk eine schwere Last und ein „Kopfschmerz“ für den Unternehmensleiter darstellt.

In diesem Artikel wird der Autor versuchen, die Vor- und Nachteile (natürlich nicht alle, aber die offensichtlichsten) der Nutzung lokaler Netzwerke zu klären. Er wird versuchen, selbst zu verstehen und den Lesern das Hauptziel der Erzählung zu vermitteln – ob ein lokales Netzwerk für kleine Unternehmen immer erforderlich ist.

Nach dem Lesen dieses Artikels (wenn Sie ihn bis zum Ende lesen) und bevor Sie sich eine Meinung zur Kompetenz des Autors dieser Veröffentlichung bilden, bittet der Autor Sie zu beachten, dass er kein Wissenschaftler ist, kein Unternehmen leitet und auch kein Gründer einer GmbH ist. Der Autor ist eine Drittsemester-Studentin im Fernstudium an der Sankt-Petersburg State Technological Institute, die ihre Fähigkeiten im Schreiben eines Artikels gemäß einer Aufgabe in einem der Studienfächer ausprobiert.

Um die Frage zu beantworten, ob ein kleines Unternehmen ein eigenes lokales Netzwerk haben sollte oder nicht, wird der Autor Unternehmen betrachten, in denen mindestens 10 Personen beschäftigt sind.

Es macht keinen Sinn, GmbHs zu betrachten, in denen eine Mitarbeiterin – die Geschäftsführerin – tätig ist. Warum braucht sie ein lokales Netzwerk? Selbst die Buchhaltungsunterlagen in einem solchen Unternehmen werden von einem angestellten Buchhalter mit seinem Computer und seiner Software geführt. Eine solche Geschäftsführerin hat möglicherweise nicht einmal einen Computer oder spezielle Software.

Bei der Erstellung dieses Artikels wird der Autor Unternehmen betrachten, die hauptsächlich im Dienstleistungssektor tätig sind. Dazu zählen Versicherungsunternehmen, Immobilienagenturen und Buchhaltungsdienstleister.

Die Hauptaufgabe des Autors besteht nicht darin, ein lokales Netzwerk für ein bestimmtes Unternehmen zu entwickeln und aufzubauen, sondern zu ermitteln, ob überhaupt ein Bedarf an einem Netzwerk besteht. Welche Hindernisse stehen der Schaffung und Modernisierung des Netzwerks im Weg?

Es ist auch wichtig, sofort zu klären, dass ein lokales Netzwerk nicht nur die Netzwerkausrüstung umfasst, sondern auch die Software und die Mitarbeiter des Unternehmens, die dieses Netzwerk betreiben.
Viele Gesprächspartner (mitarbeiter und Führungskräfte) sind der Meinung, dass ein lokales Netzwerk notwendig ist, da es die Arbeit erleichtert, den Zugang zu spezieller Software ermöglicht und die Nutzung der Unternehmensdokumentation erlaubt.

Das einzige und größte Problem, das viele sehen, ist die hohe Kosten für die Ausrüstung und Software für das lokale Netzwerk.

Was die Hardware für das Netzwerk betrifft, so sieht der Autor keinen Grund, sich ständig nach den neuesten Technologien zu sehnen oder ständig teure High-End-Geräte zu kaufen. Jedes Unternehmen hat bei seiner Gründung und Tätigkeit ungefähr eine Vorstellung davon, wie viele Arbeitsplätze es benötigt. Daher sollte beim Aufbau eines lokalen Netzwerks, der Kabelverlegung, der Installation von Steckdosen und dem Kauf von Equipment darauf geachtet werden, 25 % Reservekapazität zu schaffen. Dies wird es dem Unternehmen ermöglichen, mehrere Jahre lang reibungslos zu arbeiten. Man sollte das Maximum aus der Hardware herausholen und erst dann neue, leistungsstärkere Geräte kaufen, wiederum mit einem gewissen Puffer.

Es ist nicht notwendig, sofort Internet mit „rasender“ Geschwindigkeit zu kaufen, man kann die Geschwindigkeit jederzeit erhöhen, indem man die Zahlungen an den Anbieter erhöht. Es ist jedoch wichtig, das Verhalten der Mitarbeiter im Netzwerk zu überwachen und gegebenenfalls den Internetzugang zu beschränken. Es darf nicht zugelassen werden, dass einige Mitarbeiter „aufwändige“ Spiele spielen, die viel Bandbreite verbrauchen, während die arbeitenden Fachkräfte unter einer niedrigen Netzgeschwindigkeit leiden. Noch schlimmer wäre es, wenn diese Spieler Viren im Internet fangen und Probleme mit der Unternehmenssoftware verursachen.
Wenn das Geschäft des Unternehmens floriert, wird der Gewinn steigen und es besteht die Notwendigkeit, die Anzahl der Mitarbeiter zu erhöhen. Dann kann man über ein Netzwerk-Upgrade oder die Schaffung eines leistungsstärkeren Netzwerks nachdenken. Der Autor ist der Meinung, dass man einen Mittelweg finden muss: Man sollte nicht nur das Neueste und Beste haben wollen, aber auch nicht mit sehr alter und minderwertiger Hardware arbeiten.

Mit der Software sollte man folgendermaßen verfahren. Der Autor ist der Ansicht, dass es besser ist, ein Betriebssystem mit offenem Quellcode zu verwenden als Windows oder Mac OS. Lassen wir die Details beiseite, dass die Hersteller dieser patentierten Betriebssysteme ihre Nutzer überwachen; wir beschäftigen uns hier nur mit den kommerziellen Aspekten. Linux-Betriebssysteme können auf Server und Personalcomputern installiert werden. Sie verbrauchen wesentlich weniger Ressourcen der Computer, zudem wird Software führender Unternehmen auch für Linux entwickelt. Es ist nicht nötig, ständig darauf zu warten, dass Unternehmen die Unterstützung für ihre Produkte einstellen, wie es bei Windows XP und Windows 7 der Fall war, und dabei hohe Beträge für die Nutzung von lizenzierten Programmen zu zahlen.

Worauf man jedoch nicht sparen sollte, sind Antivirus-Software und grundlegende Anwendungen für das Unternehmen (zum Beispiel 1C: Buchhaltung). Diese Programme schützen Ihre Computer und sorgen für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens.

Es sollte jedoch kein Raubkopien-Software installiert werden. Das schafft nicht nur ein Risiko für Virusinfektionen, Hacks oder die vollständige Zerstörung aller Software, sondern kann auch (und wird unweigerlich) Probleme mit der Gesetzgebung schaffen. Aus demselben Grund sollte die Nutzung persönlicher Computer durch Mitarbeiter am Arbeitsplatz verboten werden, selbst wenn sie nicht mit dem lokalen Netzwerk verbunden sind.

Wenn staatliche Kontrollbehörden für die Nutzung von Software einen Mitarbeiter des Unternehmens außerhalb des Arbeitsplatzes mit einem persönlichen Laptop, der nicht lizenziertes Software enthält, anhalten, ist das ein Verstoß, in den das Unternehmen jedoch nicht verwickelt ist. Er wird allein verantwortlich sein (verwaltungsrechtlich oder zivilrechtlich), aber die Geldstrafen und Klageforderungen werden nicht sehr hoch sein, obwohl sie erheblich sind. Die Verantwortung wird er allein tragen.

Es wird jedoch ein echtes Problem auftreten, wenn bei einer Überprüfung die Verwendung von raubkopierter Software auf Arbeits- oder Privatcomputern, jedoch am Arbeitsplatz eines Mitarbeiters festgestellt wird. Die Strafen und Klagen werden sehr hoch sein. Zudem kann auch eine strafrechtliche Verantwortung entstehen.

Nach Meinung des Autors sollten in einem Unternehmen zwei grundlegende Prinzipien beim Einsatz von Software beachtet werden: keine Ausgaben für Kleinigkeiten zu sparen und zu vertrauen, aber (ständig) zu überprüfen.

Die dritte Komponente für die Organisation eines qualitativ hochwertigen lokalen Netzwerks ist gut ausgebildetes Personal. Nicht nur Systemadministratoren sollten sich gut mit dem Prinzip der Organisation und dem Betrieb des Unternehmensnetzwerks auskennen. Alle Mitarbeiter, die am Computer arbeiten, sollten ein allgemeines Verständnis des Netzwerks haben.

Wenn ein Unternehmen plant, Computer mit Open-Source-Software zu verwenden, müssen die Mitarbeiter in der Lage sein, diese zu bedienen. Die Nutzung des Betriebssystems Windows ist mehr eine Frage der Gewohnheit, des Modetrends und eines festgelegten Stereotyps. Der Umstieg von Windows auf Linux sollte für fortgeschrittene Benutzer, die (so hofft der Autor) in jedem Unternehmen arbeiten und die Mehrheit ausmachen sollten, kein Problem darstellen. Andernfalls bleibt nur die Möglichkeit, solche Mitarbeiter umzuschulen, sie zu entlassen oder lizenisierte Windows-Betriebssysteme zu erwerben. In jedem Fall liegt die Wahl immer bei den Eigentümern und der Unternehmensführung. Es sollte jedoch immer berücksichtigt werden, dass es viel einfacher ist, einen technikaffinen Spezialisten, der lernen möchte, in einem unternehmensspezifischen Fachgebiet auszubilden, als einen Unternehmensspezialisten, der nicht lernen möchte, dazu zu bringen, Computersysteme effektiv zu nutzen. Dies ist die persönliche Meinung des Autors, die er niemandem aufzwingen möchte.

Nachdem der Autor versucht hat zu ermitteln, ob die Schaffung eines lokalen Netzwerks für ein kleines Unternehmen notwendig ist und wie die qualitativ hochwertige Nutzung sichergestellt werden kann, kam er zu bestimmten Schlussfolgerungen.

Erstens ist ein lokales Netzwerk für ein kleines Unternehmen notwendig. Es erleichtert und beschleunigt die Arbeit der Mitarbeiter, hilft der Unternehmensleitung, die Arbeit der Untergebenen zu kontrollieren und über den Erfolg und die Probleme des Unternehmens informiert zu sein.

Zweitens kann die Organisation und der Betrieb eines Unternehmensnetzwerks nur durch eine umfassende Lösung von drei grundlegenden Problemen gewährleistet werden – es ist notwendig, funktionsfähige Hardware, qualitativ hochwertige Software und geschultes Personal zu haben. Man kann nicht etwas verbessern und gleichzeitig etwas anderes verschlechtern; das führt zu nichts Gutem. Es ist notwendig, alles zusammen zu verbessern und kontinuierlich zu optimieren.

Quelle: habr.com