Benötigt ein kleines Unternehmen ein lokales Netzwerk? Ist es notwendig, beträchtliche Mittel für den Kauf von Computerhardware, die Gehälter für das technische Personal und die Zahlung für lizenziierte Software auszugeben?
Der Autor hatte die Gelegenheit, mit verschiedenen Kategorien von (meist jungen) Eigentümern und Managern kleiner Unternehmen (hauptsächlich GmbHs) zu sprechen. Die Meinungen waren dabei diametral entgegengesetzt: Einige behaupteten, dass ein lokales Netzwerk eine Wunderwaffe für die Geschäftsentwicklung sei, ohne das Ganze verloren ist und man kein Glück haben wird, während andere der Ansicht waren, dass ein lokales Netzwerk eine schreckliche Belastung und ein "Kopfschmerz" für den Geschäftsleiter darstellt.
In diesem Artikel wird der Autor versuchen, die Vor- und Nachteile (nicht alle, aber die offensichtlichsten) der Nutzung lokaler Netzwerke zu beleuchten. Ziel ist es, sowohl das eigene Verständnis zu festigen als auch den Lesern die zentrale Frage zu vermitteln – ob ein lokales Netzwerk immer notwendig für ein kleines Unternehmen ist.
Nach dem Lesen dieses Artikels (sofern Sie ihn bis zum Ende lesen) und bevor Sie sich eine Meinung über die Kompetenz des Autors dieser Veröffentlichung bilden, möchte der Autor, dass Sie berücksichtigen, dass er kein Wissenschaftler ist, kein Unternehmen leitet und nicht Gründer einer GmbH ist. Der Autor ist eine Studentin im dritten Jahr des Fernstudiums an der Sankt-Petersburger Staatlichen Technologischen Universität, die versucht, ihre Fähigkeiten im Schreiben eines Artikels im Rahmen einer Aufgabenstellung in einem ihrer Studienfächer zu testen.
Um die Frage zu beantworten, ob ein kleines Unternehmen ein eigenes lokales Netzwerk haben sollte oder nicht, wird der Autor Unternehmen betrachten, in denen mindestens 10 Personen beschäftigt sind.
Es hat keinen Sinn, GmbHs zu betrachten, in denen eine Person der Geschäftsführer ist. Warum sollte er ein lokales Netzwerk benötigen? Selbst die Buchhaltungsunterlagen in einem solchen Unternehmen werden von einem angestellten Buchhalter mit seinem Computer und seiner Software geführt. Ein solcher Geschäftsführer könnte möglicherweise nicht einmal einen Computer besitzen, geschweige denn spezielle Software.
In diesem Artikel wird der Autor Unternehmen betrachten, die hauptsächlich in der Dienstleistungsbranche tätig sind. Dazu gehören Versicherungsunternehmen, Immobilienagenturen und Buchhaltungsfirmen.
Der Hauptzweck besteht laut Autor nicht darin, ein lokales Netzwerk für ein bestimmtes Unternehmen zu entwickeln und aufzubauen, sondern herauszufinden, ob ein Netzwerk überhaupt notwendig ist. Welche Hindernisse stehen der Erstellung und Modernisierung des Netzwerks entgegen?
Zudem sollte klar sein, dass ein lokales Netzwerk nicht nur aus Hardware besteht, sondern auch aus der Software und den Mitarbeitern, die dieses Netzwerk betreiben.
Viele Gesprächspartner (Mitarbeiter und Führungskräfte) sind der Ansicht, dass ein lokales Netzwerk notwendig ist, da es die Arbeit erleichtert, Zugang zu spezialisierter Software gewährt und das Arbeiten mit Unternehmensdokumentation ermöglicht.
Das einzige und größte Problem sehen viele in den hohen Kosten für die Hardware und Software eines lokalen Netzwerks.
Was die Hardware für das Netzwerk betrifft, so ist der Autor der Meinung, dass es nicht notwendig ist, ständig den neuesten Technologien hinterherzujagen oder teure Elite-Geräte namhafter Hersteller zu kaufen. Jede Firma hat bei ihrer Gründung und in ihrem Betrieb eine ungefähre Vorstellung davon, wie viele Arbeitsplätze sie benötigt. Daher sollte beim Aufbau eines lokalen Netzwerks, beim Verlegen von Kabeln, der Installation von Steckdosen und dem Kauf von Equipment der Autor zufolge ein Puffer von 25 % an Leistung eingeplant werden. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, mehrere Jahre problemlos zu arbeiten. Es ist wichtig, das Maximum aus der vorhandenen Hardware herauszuholen und erst dann leistungsstärkere Geräte zu erwerben, wiederum mit einem entsprechenden Puffer.
Es ist nicht notwendig, sofort einen Internetanschluss mit 'rasender' Geschwindigkeit zu buchen; man kann die Geschwindigkeit jederzeit erhöhen, indem man dem Anbieter mehr zahlt. Es ist jedoch wichtig, das Online-Verhalten der Mitarbeiter zu überwachen und gegebenenfalls ihren Internetzugang zu beschränken. Es sollte nicht zugelassen werden, dass einige Mitarbeiter 'fortgeschrittene' Spiele spielen, die viel Datenverkehr verursachen, während die tatsächlich arbeitenden Fachkräfte unter niedrigen Geschwindigkeiten leiden. Noch schlimmer wäre es, wenn diese Spieler im Internet Viren 'einfangen' und Probleme mit der Software des Unternehmens verursachen.
Wenn das Geschäft des Unternehmens floriert und der Gewinn steigt, entsteht möglicherweise der Bedarf, die Anzahl der Mitarbeiter zu erhöhen. Dann sollte man über ein Upgrade des Netzwerks oder den Aufbau eines neuen, leistungsstärkeren Netzwerks nachdenken. Meiner Meinung nach ist es wichtig, eine Balance zu finden; man sollte nicht nur das Neueste und Beste anstreben, aber auch nicht mit sehr alter und veralteter Hardware arbeiten.
Mit Software sollte man folgendermaßen umgehen. Der Autor ist der Meinung, dass es besser ist, ein Open-Source-Betriebssystem zu verwenden als Windows oder Mac OS. Lassen wir die Details beiseite, dass die Hersteller dieser proprietären Betriebssysteme die Nutzer überwachen; wir konzentrieren uns hier nur auf das Kommerzielle. Linux-Betriebssysteme können auf Server und Personal Computern installiert werden, sie verbrauchen deutlich weniger Ressourcen. Außerdem wird Software von führenden Unternehmen vermehrt für Linux entwickelt. Es gibt keine Notwendigkeit, ständig darauf zu warten, dass Unternehmen die Unterstützung für ihre Produkte einstellen, wie es bei Windows XP und Windows 7 der Fall war, während man gleichzeitig hohe Kosten für die Nutzung lizenzierter Software bezahlt.
Das einzige, bei dem man nicht sparen sollte, ist der Virenschutz und grundlegende Anwendungen für das Unternehmen (zum Beispiel 1C: Buchhaltung). Diese Programme schützen Ihre Computer und sichern den Betrieb des Unternehmens.
Es ist nicht nur wichtig, keine raubkopierte Software zu installieren. Dies birgt nicht nur das Risiko von Virusinfektionen, Hacks oder dem vollständigen Verlust aller Software, sondern es kann auch (und wird sicherlich) rechtliche Probleme verursachen. Aus demselben Grund ist es notwendig, die Nutzung persönlicher Computer durch Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu verbieten, selbst wenn diese nicht mit dem lokalen Netzwerk verbunden sind.
Wenn staatliche Kontrollbehörden einen Mitarbeiter außerhalb des Arbeitsplatzes mit einem persönlichen Laptop anhalten, der unlizenzierte Software enthält, stellt dies einen Verstoß dar, an dem das Unternehmen jedoch nicht beteiligt ist. Der Mitarbeiter wird zur Verantwortung gezogen (entweder administrativ oder zivilrechtlich), wobei die Höhe der Geldstrafen und die Schadensersatzforderungen zwar nicht sehr hoch, aber dennoch erheblich sein werden. Die Verantwortung trägt er allein.
Die wirkliche Problematik tritt auf, wenn bei einer Überprüfung die Nutzung von unlizenzierter Software auf Arbeits- oder persönlichen Computern im Büro eines Mitarbeiters festgestellt wird. Die Strafen und Klagen können erheblich sein. Darüber hinaus könnte sogar eine strafrechtliche Verantwortung entstehen.
Der Autor ist der Meinung, dass in einem Unternehmen bei der Nutzung von Software zwei grundlegende Prinzipien zu beachten sind: nicht an Kleinigkeiten zu sparen und Vertrauen zu haben, aber (regelmäßig) zu überprüfen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt für die Organisation eines qualitativ hochwertigen lokalen Netzwerks ist gut geschultes und qualifiziertes Personal. Nicht nur Systemadministratoren sollten sich mit den Prinzipien der Netzwerkorganisation und -funktion auskennen. Alle Mitarbeiter, die am Computer arbeiten, sollten ein grundlegendes Verständnis des Netzwerks haben.
Wenn in einem Unternehmen Computer mit Open Source-Software verwendet werden sollen, müssen die Mitarbeiter damit umgehen können. Die Nutzung von Windows basiert oft auf Gewohnheit, Mode und festgelegten Stereotypen. Der Umstieg von Windows auf Linux sollte für erfahrene Benutzer, die (so hofft der Autor) in jedem Unternehmen arbeiten und die Mehrheit ausmachen sollten, kein Problem darstellen. Wenn das nicht der Fall ist, muss entweder eine Umschulung der betroffenen Mitarbeiter erfolgen, sie müssen entlassen werden oder es müssen Lizenzen für Windows erworben werden. In jedem Fall liegt die Entscheidung immer bei den Eigentümern und der Geschäftsführung des Unternehmens. Man sollte jedoch stets berücksichtigen, dass es viel einfacher ist, einen lernwilligen IT-Spezialisten in einem für das Unternehmen relevanten Bereich auszubilden, als jemanden, der nicht bereit ist zu lernen, darin zu schulen, gut mit Computern zu arbeiten. Dies ist die persönliche Meinung des Autors, die er niemandem aufzwingen möchte.
Nachdem er versucht hat, die Notwendigkeit der Einrichtung eines lokalen Netzwerks für ein kleines Unternehmen und die Möglichkeit, dessen qualitativ hochwertige Nutzung sicherzustellen, zu verstehen, kommt der Autor zu bestimmten Schlussfolgerungen.
Zunächst ist ein lokales Netzwerk für ein kleines Unternehmen unerlässlich. Es erleichtert und beschleunigt die Arbeit der Mitarbeiter, hilft der Geschäftsleitung, die Leistung der Untergebenen zu überwachen und über Erfolge sowie Probleme des Unternehmens informiert zu sein.
Des Weiteren kann die Einrichtung und Wartung des lokalen Netzwerks eines Unternehmens nur durch die umfassende Lösung von drei grundlegenden Herausforderungen erfolgen – es sind funktionsfähige Hardware, hochwertige Software und geschultes Personal erforderlich. Man kann nicht etwas verbessern und gleichzeitig etwas anderes verschlechtern; das führt zu keinen positiven Ergebnissen. Es ist notwendig, alles nur zu verbessern, und zwar ganzheitlich.
Quelle: habr.com
