Die virale Epidemie erfordert Remote-Arbeit, was bedeutet – digitale Signaturen von Dokumenten

Die virale Epidemie erfordert Remote-Arbeit, was bedeutet – digitale Signaturen von Dokumenten

In den USA ist der Service Service Experts fĂŒr die Fernanstellung von Klempnern, Heizungs- und Klimaanlagenspezialisten und Ă€hnlichem recht beliebt. In Russland gibt es auch vergleichbare Seiten: Es ist sehr praktisch, schnell einen Handwerker zu finden. Unter den gegenwĂ€rtigen Bedingungen ist es jedoch besser, selbst ein Regal anzubringen, um mit niemandem in Kontakt zu treten. Wie dem auch sei, kĂŒrzlich hat das Unternehmen USAFact (ein Screening-Anbieter fĂŒr Tausende von Unternehmen, darunter Service Experts) einen Vertrag unterzeichnet mit GlobalSign fĂŒr die individuelle Implementierung des digitalen Signaturdienstes (Digital Signing Service), der in vier Monaten bereitgestellt wurde - und nun fĂŒr die vorlĂ€ufige ÜberprĂŒfung aller Handwerker von Service Experts verwendet wird.

Das ist ein Beispiel dafĂŒr, wie die Fernarbeit von Angestellten mit einer korrekten Dokumentationsgestaltung organisiert werden kann. Relevant in der aktuellen Situation.

Unternehmen wechseln zu digitalen Signaturen aufgrund ihrer klaren Vorteile:

  • Papierloser Dokumentenverkehr. Zeit-, Geld- und Ressourcensparend.
  • Effiziente GeschĂ€ftsprozesse. Die elektronische Unterzeichnung macht jede Transaktion zu einem reibungsloseren Prozess.
  • Mobile Möglichkeiten. Die Interaktion innerhalb der Organisation und mit Kunden wird einfacher.

Die Infrastruktur der öffentlichen SchlĂŒssel (PKI) gewĂ€hrleistet die IntegritĂ€t und bestĂ€tigt die Urheberschaft jedes Dokuments. Zeitstempel belegen den Zeitpunkt der Unterzeichnung, was fĂŒr zeitgebundene Transaktionen, die Unmöglichkeit des Widerrufs der Urheberschaft und die Datensicherung fĂŒr Audits notwendig ist. Das gesamte Dokumentationssystem mit digitalen Signaturen muss den erforderlichen Vorschriften entsprechen, die in dem Land der Gerichtsbarkeit gelten, sowie in den LĂ€ndern, in denen Partner und Kunden tĂ€tig sind.

Digital Signing Service (DSS) ist eine skalierbare Plattform mit API-UnterstĂŒtzung fĂŒr die schnelle Bereitstellung digitaler Signaturen, die Folgendes gewĂ€hrleistet:

  • Digitale Signatur des Hashs eines Dokuments oder einer digitalen Transaktion in einer PKI-Umgebung
  • Ausstellung eines Signaturzertifikats
  • UnterstĂŒtzung von AATL und Microsoft Root
  • Speicherung von privaten SchlĂŒsseln auf HSM-Basis
  • ÜberprĂŒfung des Widerrufs, die fĂŒr Audits erforderlich ist
  • Fortgeschrittene elektronische Siegel und nach Akkreditierung qualifizierte Signaturen, die den eIDAS-Standards entsprechen

Der Cloud-Service vereinfacht die Bereitstellung eines Dokumentenmanagementsystems mit UnterstĂŒtzung fĂŒr digitale Signaturen erheblich. Alle VorgĂ€nge erfolgen einfach ĂŒber die API.

Die virale Epidemie erfordert Remote-Arbeit, was bedeutet – digitale Signaturen von Dokumenten

ZurĂŒck zu Service Experts: kĂŒrzlich wurde ein neues Angebot gestartet, das die Zusammenarbeit mit Kunden vereinfachen soll. Dazu war jedoch die Möglichkeit erforderlich, zuverlĂ€ssige VertrĂ€ge bei den Kunden zu erstellen. Service Experts hat gemeinsam mit USAFact eine Webanwendung entwickelt, die den Dienstleister durch verschiedene Berechnungen fĂŒhrt und es ermöglicht, die erforderlichen Informationen vor der Erstellung einer PDF-Datei einzugeben, die digital unterschrieben und festgehalten werden kann. Als klar wurde, dass die ursprĂŒngliche Lösung unzuverlĂ€ssig war, begann USAFact mit der Suche nach einer besseren Lösung. Letztendlich fiel die Wahl auf GlobalSign fĂŒr eine maßgeschneiderte digitale Signaturanwendung.

Nach Abschluss des Pilotprogramms plant Service Experts, die Cloud-DSS in allen 94 amerikanischen Niederlassungen und 600 BĂŒros vor Ort bereitzustellen. Alle Benutzer können sicher sein, dass alle gesammelten Informationen aktuell und sicher bleiben, sowohl jetzt als auch in Zukunft.

Der Digital Signing Service bietet alles Notwendige fĂŒr die Bereitstellung digitaler Signaturen durch eine einfache REST-API-Integration. Alle unterstĂŒtzenden kryptografischen Komponenten, einschließlich Signaturzertifikate, SchlĂŒsselverwaltung, Zeitstempeldienste und OCSP- oder CRL-Dienste, werden in einem einzigen API-Aufruf mit minimalem Entwicklungsaufwand und ohne lokale Hardware zur Verwaltung bereitgestellt.

Quelle: habr.com

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