Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie Briefe mit Bußgeldern von der Verkehrspolizei oder Rechnungen von Rostelekom gedruckt werden? Um einen Brief zu versenden, muss man ihn ausdrucken, einen Umschlag und Briefmarken kaufen und Zeit für einen Gang zur Post aufwenden. Was ist aber, wenn es hunderttausend solcher Briefe gibt? Eine Million?
Für die Massenproduktion von Sendungen gibt es Hybrid-Postdienste – hier werden Briefe gedruckt, verpackt und versendet, die nicht elektronisch zugestellt werden können. Der Kunde muss lediglich die Informationen zum Empfänger übermitteln und den Text in digitaler Form hochladen; den Rest erledigen wir.
Derzeit nutzen staatliche und private Unternehmen die Dienste der Hybrid-Post, die täglich Tausende von Sendungen versenden. Dazu gehören die Verkehrspolizei, Rostelekom und die Sberbank.
Ein Großteil der Arbeit in den Betrieben ist automatisiert – Briefe werden mit Hilfe von Industriedruckern in riesigen Rollen gedruckt und automatisch auf speziellen Linien verpackt.
Die Kosten für den Service sind dabei gleich geblieben wie beim selbständigen Versand. Für reguläre Briefe ohne Sendungsverfolgung sind es 27 Rubel und 60 Kopeken, für Einschreiben 64 Rubel und 80 Kopeken.
Druckereien gibt es in allen Regionen Russlands, sodass viele Briefe nicht die Phase des regionalen Transports durchlaufen und schneller zugestellt werden.
Wie funktioniert hybrider Druck?
Die Arbeit der hybriden Post wird von 55 Druckwerkstätten sichergestellt, darunter vier große Produktionsstätten in Moskau, Sankt Petersburg, Kasan und Nowosibirsk. An diesen Standorten können wir bis zu 4 Millionen Briefe pro Tag drucken.
Der Kunde — eine Privatperson oder eine Organisation — übergibt uns den Brief in digitaler Form. Juristische Personen laden ein Archiv mit PDF-Dateien in ihr persönliches Konto auf otpravka.pochta.ru hoch oder übermitteln die Daten über die API im Rahmen der Integration mit dem Informationssystem EPS (elektronisches Postsystem).
Privatpersonen laden Briefe über ihr persönliches Konto hoch. .
Die gesendeten Dateien gelangen in das Informationssystem EPS, werden bearbeitet und weitergeleitet — an das automatisierte System zur Verwaltung der hybriden Post.
Die im PDF erhaltenen Briefe werden in JSON abgelegt – ein einfaches und verständliches Format zur Verarbeitung. Wir wandeln sie automatisch in Text um und bereiten sie zum Druck und Verpacken in Umschlägen vor: wir setzen die Grenzen, überprüfen die Schriftarten und den Bereich für das Versiegeln. Die Adresse und die Postleitzahl des Empfängers werden überprüft, damit der Brief an die richtige Adresse gesendet wird.
Jede Sendung hat einen bestimmten Datensatz, ähnlich einer Transaktion in einer Bank:
- Informationen über den Empfänger und den Absender
- Tarif der Sendung
- Gewicht
- Druckparameter für jedes Blatt: einseitig, doppelseitig, Papierart, Dichte
- Informationen über den Umschlag: Größe, Anzahl der Fenster
Mit diesen Daten berechnen wir, wie der Platz auf dem Blatt rationell genutzt werden kann. Um Platz zu sparen, können verschiedene Textanordnungen oder verschiedene Umschlagsarten verwendet werden – mit einem, zwei Fenstern oder ohne, eventuell mit vorbedruckter Adresse.
Die Maschine kann einen Brief auf ein oder zwei Seiten Papier drucken und auf verschiedene Weise in einen Umschlag falten — Z, P, oder als Hausform. Sie druckt die Adresszeile auf eine Seite des Blattes und die Informationen auf die andere. Derzeit werden die Layout-Daten manuell auf die Maschine übertragen, aber wir planen, diesen Teil der Arbeit ebenfalls zu automatisieren — die Daten werden über ein automatisiertes System zur Steuerung des hybriden Drucks auf die Geräte übertragen.
Die zum Druck gesendete Datei, die nach der Vorbereitung an den Drucker geschickt wird, ist eine große PDF- oder AFP-Datei, in der bis zu 500 Briefe „zusammengefügt“ sind.
In kleinen Werkstätten werden Bogen Drucker eingesetzt, mit denen bis zu zweitausend Sendungen pro Tag gedruckt werden können.
Bogen Drucker
Der Druck in großen Werkstätten ist automatisiert und erfolgt in drei Phasen.
Die erste Maschine erhält die Datei und druckt viele Briefe auf einer Rolle.
Eine Person entfernt die Rolle von dem Rollen Drucker und legt sie auf den Schneideapparat, wo das Band in A4-Blätter getrennt wird.
In der nächsten Phase faltet die Briefhüllmaschine die Blätter auf eine bestimmte Weise für die Verpackung und legt sie in Umschläge. Dieses Gerät kann einen speziellen Barcode (dataMatrix) lesen, um zu verstehen, in welchen Umschlag ein bestimmtes Blatt gelegt werden muss. Die Maschine kann maximal 5 gedruckte A4-Blätter in einen Umschlag packen — daher stammt die Begrenzung für die Größe von elektronischen Einschreiben.
Die fertigen Briefe werden von den Mitarbeitern in Kartons gesammelt, auf Wagen geladen und zur Poststelle gebracht.
Wie Sie die Dienstleistungen der hybriden Post für Ihre Anforderungen nutzen können
Wenn Sie sehr viele Briefe versenden müssen, können Sie die Vorbereitungs-, Druck-, Verpackungs- und Versandfunktionen der Post überlassen. Für den Absender kostet jedes Blatt Geld, und diese Ausgaben lassen sich leicht optimieren.
Die Kosten für den Service setzen sich aus zwei Teilen zusammen – dem Druckpreis und den Versandkosten. Der Druckpreis hängt vom Auftragsvolumen, der Anzahl der Farben, der Verpackungsart und anderen Parametern ab. Die Versandkosten entsprechen den üblichen Tarifen. Für jede Bestellung wird ein SLA vereinbart – der Zeitraum, in dem die Briefe im Postamt angekommen sein müssen. Die Überwachung der Zeit erfolgt durch Benachrichtigungen auf dem Bildschirm und E-Mails zur Terminerinnerung.
Verteiltes Drucken
Wir streben weiterhin an, die Lieferzeiten zu verkürzen und die Transportlast zu reduzieren. Dazu arbeiten wir an der Entwicklung der Technologie für verteiltes Drucken, die es ermöglicht, Druckaufträge so automatisch zu versenden, dass die Briefe so nah wie möglich beim Empfänger auf Papier erscheinen.
Nehmen wir an, jemand hat in Moskau gegen die Verkehrsregeln verstoßen, ist aber in Chabarowsk gemeldet. Die Strafe wird vom Moskauer GIBDD-Büro zustellungen. Unsere Aufgabe ist es, den Brief mit minimalen Bewegungen nach Chabarowsk zu senden. Anstatt ihn in Moskau zu drucken und mit dem Flugzeug oder Zug in eine andere Stadt zu schicken, materialisieren wir die Sendung im nächstgelegenen Zentrum zum Empfänger und liefern sie mit minimalen Logistikkosten aus.
Um Briefe noch schneller zu erhalten und Papierkorrespondenz loszuwerden, aktivieren Sie den elektronischen Briefversand in Ihrem persönlichen Konto. .
Quelle: habr.com
