Anfang Juli 2020 veröffentlichte MyOffice . In der neuen Version 2020.01.R2 gab es die auffälligsten funktionalen Änderungen in den Werkzeugen für die Arbeit mit E-Mail und Kalender. Die Serverkomponenten von "MyOffice Mail" wurden optimiert, was zu einer dreifachen Erhöhung der Versandgeschwindigkeit von E-Mails an 500 oder mehr Empfänger führte.
E-Mail-System
Mit dieser Version verfügt "MyOffice Mail" über eine separate administrative Web-Oberfläche, die es ermöglicht, die Funktionen des E-Mail-Systems zu verwalten, Richtlinien für Ressourcengruppen und Mailings festzulegen. Mit dieser Oberfläche wird die Verwaltung des E-Mail-Systems vereinfacht und die Umsetzung der Softwareprodukte an den Arbeitsplätzen der Nutzer beschleunigt.
Jetzt können Administratoren Benutzerkonten erstellen, ihnen Rollen zuweisen und Ressourcengruppen direkt aus dem Browser bilden.
Im E-Mail-System ist nun auch die Arbeit mit Vorlagen für automatische Antworten verfügbar – Administratoren können beliebige Vorlagen für die Interaktion mit den Systemen des Unternehmens erstellen und selbstständig anpassen.
Mit dieser Funktion können Sie beispielsweise das Layout der automatischen E-Mail anpassen, die an die Empfänger gesendet wird, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt. Dazu gehört auch die Möglichkeit, erforderliche Felder für zusätzliche Informationen vorzusehen, wie Links zu Videokonferenz-Sitzungen und Anhänge.
Es gibt nun die Möglichkeit, externe Kalender zu importieren, sodass Benutzer geplante Meetings aus dem Microsoft Exchange-E-Mail-System übertragen können. Diese Funktion ist besonders relevant bei der Migration von ausländischen Lösungen zu MeinBüro.
In der neuen Version von MeinBüro wurden das Design der Kalenderanwendung sowie das Erscheinungsbild der Systembenachrichtigungen aktualisiert.
Auch der Ereigniseditor hat sich geändert – MeinBüro bietet jetzt erweiterte Einstellungen zur Wiederholung von Ereignissen,
die Möglichkeit, die Verfügbarkeit in bestimmten Zeiträumen anzugeben,
die Ansicht der Verfügbarkeit anderer Teilnehmer und Empfehlungen zur Planung von Meetings.
„MeinBüro SDK“
Das Entwicklerkit „MeinBüro SDK“ wurde um eine neue Komponente ergänzt – das „Autonome Bearbeitungsmodul“ (ABM). Dies ist eine spezielle Web-Version der MeinBüro-Editoren, die für die Integration in Produkte von Drittanbietern gedacht ist. Solche Anwendungen benötigen kein separates Server und bieten eine vollständige Palette an Bearbeitungs- und Formatierungsfunktionen, verfügen jedoch nicht über Funktionen zur gemeinsamen Nutzung. Der Editor im ABM verarbeitet nur die Dateien, die ihm von dem Informationssystem – der Anwendung oder dem Dienst, in den das ABM integriert ist – übermittelt werden.
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Die „MeinBüro Document API“, ein weiterer Bestandteil des „MeinBüro SDK“, wurde ebenfalls aktualisiert. Nun können Benutzer Funktionen nutzen, um mit einzelnen Abschnitten des Dokuments zu arbeiten und zwischen Hoch- und Querformat zu wählen.
„MeinBüro Text“ und „MeinBüro Tabelle“
Im Texteditor wurde eine Funktion zur erzwungenen Bereinigung der Textformatierung eingeführt, die über eine Schaltfläche in der Symbolleiste oder mit einer Tastenkombination aufgerufen werden kann. [CTRL]+[LEERTASTE].
Diese Funktion vereinfacht die Erstellung von Dokumenten, wenn Texte aus verschiedenen Quellen kopiert werden. Damit kann der Nutzer die Formatierungseinstellungen für einen bestimmten Absatz zurücksetzen und gleichzeitig die Stilvorgaben beibehalten.
Formatierungswerkzeuge
Im Tabelleneditor können jetzt Werte ohne Berücksichtigung der Formatierungsstile eingefügt werden, was besonders wichtig ist, wenn Daten von einer Tabelle in eine andere übertragen werden.
Im Tabelleneditor haben Benutzer jetzt die Möglichkeit, ein numerisches Formatvorlagen für Zellen auszuwählen. Es ist jetzt noch einfacher und bequemer, den passenden Stil für die Werte in den Zellen auszuwählen.
Basisdokumentvorlage
In der Version 2020.02.R2 wurde die Möglichkeit eingeführt, die Basisvorlage eines neuen Dokuments zu ändern. Standardmäßig kann nur der Systemadministrator die Basisvorlage ändern. Dies ist so eingerichtet, damit der normale Nutzer nicht versehentlich die Dokumenteinstellungen, die in der Organisation festgelegt wurden, ersetzt. Die wichtigsten Benutzervorlagen können an beliebiger Stelle gespeichert werden – der Zugriff erfolgt über den Menüpunkt [Datei] — [Nach Vorlage erstellen].
IT-Administratoren in Unternehmensnetzwerken können sowohl grundlegende als auch benutzerdefinierte Vorlagen über zentrale Verwaltungswerkzeuge verbreiten. Dies erleichtert beispielsweise den schnellen Übergang zu neuen Vorlagen bei Änderungen im Branding (wie Logo, Schriftarten), Kontaktdaten oder anderen Unternehmensinformationen.
Der Austausch der grundlegenden Vorlage eines neuen Dokuments auf einem einzelnen Computer erfolgt in wenigen Schritten:
Starten Sie die Desktop-Anwendung MyOffice mit Administratorrechten.
Erstellen Sie eine erforderliche Vorlage, die alle notwendigen Informationen, das Seitenlayout und die Kopf- und Fußzeilen enthält.
Wählen Sie im Menü den Punkt [Datei] und dann [Vorlage speichern...]. Speichern Sie die Vorlage in dem speziellen Ordner [Standardvorlage].
Die Software sucht nach grundlegenden Vorlagen in den Standardinstallationsordnern, auf die nur Administratoren Zugriff haben. Zum Beispiel befindet sich dieser Ordner im Windows-Betriebssystem unter "C:ProgrammeMyOfficeStandardvorlage", und in Linux unter "/usr/local/bin/my_office".
Nach den durchgeführten Schritten wird bei der Anwendungseröffnung ein Dokument basierend auf dieser Vorlage erstellt.
E-Mail-Client
Das Design des E-Mail-Clients „MeinBüro Mail“ für PCs wurde aktualisiert und erhielt eine Darstellung im kristallinen Muster sowie die Möglichkeit, Nutzerbilder (Avatare) anzuzeigen. Zuvor war diese Funktion nur in der Cloud-Version des E-Mail-Clients verfügbar.
Lokalisierungsmittel
Die Cloud-Versionen von MeinBüro sind jetzt ins Belarussische, Kasachische, Deutsche und Italienische übersetzt.
Die PC-Anwendungen unterstützen nun auch die französische Sprache. Insgesamt stehen 11 Fremdsprachen zur Verfügung – neben Russisch kann die Benutzeroberfläche von MeinBüro auch auf Tatarisch, Baschkirisch, Englisch, Spanisch und Portugiesisch umgeschaltet werden.
Mobile Anwendungen
iOS-Smartphone-Nutzer können jetzt schnell E-Mail-, Kalender-, Kontakt- und globale Adressbuchprofile mit den integrierten Anwendungen des Betriebssystems verbinden.
In den mobilen Anwendungen zum Bearbeiten von Dokumenten wurden Funktionen für grafische Figuren, Textkommentare und die Möglichkeit zur Anwendung von Filtern in der Überprüfungspalette hinzugefügt.
Quelle: habr.com
