Veröffentlichung der Plattform für die Zusammenarbeit Nextcloud Hub 21.

Die Veröffentlichung von Nextcloud Hub 21 wurde bekannt gegeben, einer eigenständigen Lösung zur Organisation der Zusammenarbeit von Unternehmen und Teams, die verschiedene Projekte entwickeln. Gleichzeitig wurde die zugrunde liegende Cloud-Plattform Nextcloud 21 veröffentlicht, die die Bereitstellung eines Cloud-Speichers mit Unterstützung für Synchronisation und Datenaustausch ermöglicht und die Anzeige sowie Bearbeitung von Daten von jedem Gerät aus überall im Netzwerk (über die Web-Oberfläche oder WebDAV) zulässt. Der Nextcloud-Server kann auf jedem Hosting bereitgestellt werden, das die Ausführung von PHP-Skripten unterstützt und Zugriff auf SQLite, MariaDB/MySQL oder PostgreSQL bietet. Der Quellcode von Nextcloud wird unter der AGPL-Lizenz verbreitet.

In Bezug auf die Funktionen erinnert Nextcloud Hub an Google Docs und Microsoft 365, bietet jedoch die Möglichkeit, eine vollständig kontrollierte Infrastruktur für die Zusammenarbeit zu implementieren, die auf eigenen Servern läuft und nicht an externe Cloud-Dienste gebunden ist. Nextcloud Hub integriert mehrere offene Apps als Erweiterungen auf der Nextcloud-Cloud-Plattform, die die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Dateien sowie die Planung von Aufgaben und Veranstaltungen ermöglichen. Die Plattform umfasst zudem Erweiterungen für den Zugriff auf E-Mails, Messaging sowie die Organisation von Videokonferenzen und Chats.

Die Benutzerauthentifizierung kann sowohl über die lokale Datenbank als auch durch Integration mit LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP und Shibboleth / SAML 2.0 erfolgen, einschließlich der Verwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO (Single Sign-On) und dem Verknüpfen neuer Systeme mit dem Konto über QR-Code. Die Versionierung ermöglicht es, Änderungen an Dateien, Kommentaren, Freigaberechten und Tags nachzuverfolgen.

Hauptkomponenten der Nextcloud Hub-Plattform:

• Files – Organisation der Speicherung, Synchronisation, gemeinsamen Nutzung und des Austauschs von Dateien. Der Zugriff kann sowohl über das Web als auch über Desktop- und mobile Client-Software erfolgen. Es werden erweiterte Funktionen wie Volltextsuche, das Anhängen von Dateien beim Kommentieren, selektive Zugriffssteuerung, das Erstellen passwortgeschützter Links für Downloads und die Integration mit externen Speichern (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox usw.) bereitgestellt.
• Flow – optimiert Geschäftsprozesse durch die Automatisierung der Ausführung typischer Aufgaben wie die Umwandlung von Dokumenten in PDF, das Senden von Nachrichten in Chats beim Hochladen neuer Dateien in bestimmte Verzeichnisse und das automatische Zuordnen von Tags. Es ist möglich, eigene Handler zu erstellen, die Aktionen in Bezug auf bestimmte Ereignisse ausführen.
• Integrierte Funktionen zum gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen basierend auf dem ONLYOFFICE-Paket, das Microsoft Office-Formate unterstützt. Die vollständige Integration von ONLYOFFICE mit den anderen Komponenten der Plattform ermöglicht es mehreren Teilnehmern, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten, während sie Änderungen im Videochat besprechen und Notizen hinterlassen.
• Fotos — eine Bildgalerie, die das Suchen, Teilen und Navigieren durch gemeinsame Sammlungen von Fotos und Bildern erleichtert. Die Bilder können nach Zeit, Ort, Tags und Aufrufhäufigkeit sortiert werden.
• Kalender — ein Planer, der es ermöglicht, Treffen zu koordinieren und Chats sowie Videokonferenzen zu planen. Integration mit Gruppenarbeitswerkzeugen auf iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook und Thunderbird ist möglich. Es wird die Möglichkeit unterstützt, Ereignisse von externen Quellen, die das WebCal-Protokoll unterstützen, zu importieren.
• Mail — ein gemeinsames Adressbuch und Web-Interface für die Arbeit mit E-Mails. Es ist möglich, mehrere Konten in einem Posteingang zu verknüpfen. Die Verschlüsselung von E-Mails und das Hinzufügen digitaler Signaturen auf Basis von OpenPGP werden unterstützt. Das Adressbuch kann über CalDAV synchronisiert werden.
• Talk — ein System für Messaging und Web-Konferenzen (Chat, Audio und Video). Unterstützt werden Gruppen, die Möglichkeit, den Zugang zum Bildschirminhalt zu gewähren, sowie SIP-Gateways zur Integration mit der herkömmlichen Telefonie.

Wichtige Neuerungen in Nextcloud Hub 21:

• Wir haben ein neues leistungsstarkes Backend für das Dateisystem von Nextcloud Files eingeführt, das die Belastung durch die regelmäßige Statusabfrage durch Desktop-Clients und die Web-Oberfläche erheblich reduziert. Ein Mechanismus zur direkten Benachrichtigung an den Client über Änderungen an Dateien, Kommentare, eingehende Anrufe, Chat-Nachrichten und andere mit dem Speicher verbundene Ereignisse wurde hinzugefügt. Das vorgeschlagene Serverbenachrichtigungssystem ermöglicht es, den Zeitraum der regelmäßigen Statusabfrage von 30 Sekunden auf 5 Minuten zu verlängern und die Anzahl der Verbindungen zwischen Server und dem Client um 90 % zu reduzieren. Der Code des neuen Backends wurde in Rust geschrieben und als Option angeboten.
• Es wurden Performance-Optimierungen durchgeführt, um die Ladezeiten von Seiten zu verkürzen, die Ausführung von Datenbankanfragen zu beschleunigen und die Serverbelastung zu reduzieren. Der Zugriff auf Objektspeicher wurde optimiert und die Arbeit mit Gruppen in LDAP beschleunigt. In einigen Fällen konnte die Reaktionsfähigkeit der Benutzeroberfläche verdoppelt werden. Eine Optimierung der einheitlichen Suche wurde implementiert. Die Kompatibilität mit dem PHP 8-Interpreter, der einen JIT-Compiler bietet, wurde sichergestellt. Die in den Serverkomponenten umgesetzten Optimierungen, die mit Caching, Datenbankarbeit und Speicherorganisation zusammenhängen, ermöglichten in Verbindung mit dem neuen Backend eine bis zu 10-fache Steigerung der bedienten Kunden.
• Eine neue Whiteboard-Kollaborationsanwendung wurde hinzugefügt, die es mehreren Benutzern ermöglicht, Formen zu zeichnen, Text zu schreiben, Notizen zu hinterlassen, Bilder hochzuladen und Präsentationen zu erstellen. Die in Whiteboard erstellten Dateien werden zusammen mit den normalen Dateien gespeichert, sind jedoch zur gemeinsamen Bearbeitung verfügbar.
• Bei der gemeinsamen Bearbeitung von Texten in Nextcloud Text wurde die Möglichkeit implementiert, Änderungen, die von verschiedenen Autoren vorgenommen wurden, farblich hervorzuheben.
• Die Unterstützung von Dokumentenschablonen wurde hinzugefügt, um die Erstellung häufig benötigter Dokumente zu beschleunigen. Beispiele sind Schablonen für Besprechungsprotokolle und Einladungsvorlagen. Schablonen können für Textdokumente, Bürodokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellt werden.
• Die Funktionen von Nextcloud Talk, der App für Chats und Videokonferenzen, wurden erheblich erweitert:
  • Die Unterstützung von Statusanzeigen wurde hinzugefügt, um zu überprüfen, ob alle Chat-Teilnehmer die gesendete Nachricht gesehen haben.
  • Es wurden Sichtbarkeitseinstellungen für den Chat implementiert, die den Zugang auch für Gastteilnehmer ermöglichen, ohne dass sie dem Chat hinzugefügt werden müssen.
  • In Konferenzen wurde der „Hand heben“-Button hinzugefügt, um die Aufmerksamkeit anderer Teilnehmer zu erregen, zum Beispiel, wenn man eine Frage stellen oder um Klarstellung bitten möchte.
  • Ein Walkie-Talkie-Modus („Push to talk“) wurde hinzugefügt, bei dem das Mikrofon nur aktiviert wird, solange die Leertaste gedrückt gehalten wird.
  • Es ist jetzt möglich, Beschreibungen für Chatgruppen hinzuzufügen.
  • Die Benutzeroberfläche für Anrufe wurde verbessert: es gibt jetzt ein faltbares Menü für Anrufe und einen Modus zur Bereitstellung des gesamten Bildschirms. Die CPU-Belastung wurde reduziert. Verwaltungspanel Die Größe der Bildvorschauen im Chat wurde erhöht. Unterstützung für animierte GIFs hinzugefügt. Der Zugriff auf die Einstellungen wurde erleichtert.
  • Die Module zur Integration mit externen Diensten wie IRC, Slack und MS Teams wurden überarbeitet.
  • Im Nextcloud Mail-Client wurde der Drag-and-Drop-Modus hinzugefügt und die Möglichkeit geschaffen, benutzerdefinierte spezielle Ordner zu erstellen. Der konversationelle Modus wurde verbessert. Die Verarbeitung von Anhängen wurde optimiert, und Administratoren können nun eine Größenbeschränkung für Anhänge festlegen. Der Kontaktbuch wurde um die Möglichkeit zur automatischen Extraktion von Avataren aus sozialen Netzwerken (z.B. über den Gravatar-Dienst) erweitert.
• Im E-Mail-Client Nextcloud Mail wurde die Unterstützung für den Drag-and-Drop-Modus hinzugefügt, sowie die Möglichkeit, benutzerdefinierte spezielle Ordner zu erstellen. Der Modus für die konversationelle Ansicht wurde verbessert. Die Verarbeitung von Anhängen wurde optimiert, und jetzt gibt es die Möglichkeit für Administratoren, eine Größenbeschränkung für Anhänge festzulegen. In das Adressbuch wurde die Funktion zur automatischen Extraktion von Avataren aus sozialen Netzwerken (z. B. mithilfe des Gravatar-Dienstes) integriert.

Quelle: opennet.ru