Das Archivieren von E-Mails mit der Möglichkeit, diese auch in Zukunft anzuzeigen, ist eine wichtige Funktion für große Unternehmen. Es kann zur Lösung verschiedener Beschwerden, zur Durchführung von Untersuchungen und in einer Reihe anderer Situationen eingesetzt werden. Diese Funktion ist auch für SaaS-Anbieter nützlich, um sich für den Fall zu schützen, dass ein skrupelloser Benutzer ihren Dienst für illegale Handlungen nutzt.
Speziell für diese Zwecke wurde das Plugin Zimbra Archiving and Discovery entwickelt, mit dem Sie ausgehende und eingehende Briefe in jedem Postfach und sogar in Entwürfen gespeicherte Briefe archivieren können. Allerdings ist diese Lösung nicht ohne Nachteile. Erstens funktioniert es nur mit der kostenpflichtigen Zimbra Collaboration Suite Network Edition, und zweitens funktioniert es nur innerhalb des Web-Clients und archiviert nichts, wenn Sie Desktop- oder mobile E-Mail-Clients verwenden. In diesem Zusammenhang verraten wir Ihnen, wie Sie die Archivierung ein- und ausgehender E-Mails in der kostenlosen Open-Source-Edition der ZImbra Collaboration Suite implementieren. Darüber hinaus werden die von beliebigen E-Mail-Clients gesendeten Briefe archiviert.
Die E-Mail-Archivierung wird über die integrierte Postfix-BCC-Funktion implementiert. Das funktioniert wie folgt: Der Systemadministrator legt die Archiv-Mail-Adresse für das Postfach fest, nimmt bestimmte Einstellungen vor, woraufhin jeder ein- und ausgehende Brief in das Archiv-Mail kopiert wird, in dem später der gewünschte Brief zu finden ist. Wir empfehlen die Erstellung einer separaten Domäne für das Mailarchiv. Dadurch wird die Verwaltung von Archivpostfächern künftig deutlich einfacher.
Ausgehende E-Mails archivieren
Lassen Sie uns die Archivierung ausgehender E-Mails einrichten. Nehmen wir zum Beispiel ein Konto [E-Mail geschützt] und erstelle ein Archivpostfach für ihn [E-Mail geschützt] . Damit ausgehende E-Mails archiviert werden können, müssen Sie einige Änderungen an den Postfix-Einstellungen vornehmen. Dazu müssen Sie die Datei öffnen /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf und am Ende die Zeile hinzufügen sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Danach müssen Sie eine Datei erstellen /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc und fügen Sie darin die Postfächer hinzu, die archiviert werden sollen, sowie die Postfächer, an die archivierte Briefe gesendet werden. Es ist möglich, mehrere Postfächer in einem zu archivieren. Dies geschieht wie folgt:
[E-Mail geschützt] [E-Mail geschützt]
[E-Mail geschützt] [E-Mail geschützt]
[E-Mail geschützt] [E-Mail geschützt]
Nachdem alle Postfächer hinzugefügt wurden, müssen Sie nur noch den Befehl ausführen postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc und starten Sie Postfix mit dem Befehl neu Postfix neu laden. Wie aus unserem Beispiel hervorgeht, werden nach einem Neustart alle ausgehenden E-Mails der Konten angezeigt [E-Mail geschützt] и [E-Mail geschützt] wird in die gleiche Mailbox verschoben [E-Mail geschützt] und ausgehende E-Mails an das Konto [E-Mail geschützt] werden im Postfach archiviert [E-Mail geschützt]
Archivierung eingehender E-Mails
Nun richten wir die automatische Archivierung eingehender E-Mails ein. Dazu können Sie den gleichen Postfix BCC verwenden. Wie bei der Archivierung ausgehender E-Mails müssen Sie die Datei öffnen /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf und fügen Sie die Zeile hinzu Empfänger_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Danach müssen Sie eine Datei erstellen /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc und fügen Sie die erforderlichen Postanschriften im gleichen Format hinzu.
Nachdem Sie Felder hinzugefügt haben, müssen Sie den Befehl ausführen postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc und starten Sie Postfix mit dem Befehl neu Postfix neu laden. Jetzt alle eingehenden E-Mails von Konten [E-Mail geschützt] и [E-Mail geschützt] werden im Postfach archiviert [E-Mail geschützt] und die eingehenden E-Mails des Kontos [E-Mail geschützt] wird in Ihr Postfach kopiert [E-Mail geschützt] .
Beispiel für die Einrichtung eines Filters für eingehende Nachrichten
Wir weisen insbesondere darauf hin, dass bei jeder Hinzufügung oder Entfernung von E-Mail-Adressen in den Listen /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc Sie müssen den Befehl erneut ausführen postkarte Geben Sie die geänderte Liste an und laden Sie Postfix neu. Wir empfehlen außerdem die Verwendung von Zimbra OSE-Mailfiltern basierend auf dem Namen des Absenders und Empfängers, damit eingehende und ausgehende Nachrichten in Ordner sortiert werden und Sie später den gewünschten Brief leichter finden können.
Beispiel für die Einrichtung eines Filters für ausgehende Nachrichten
Um in den erstellten Mail-Archiven nach Nachrichten zu suchen, können Sie später die integrierte Zimbra OSE-Suche verwenden. Beachten Sie außerdem, dass die Aufbewahrungszeit für E-Mails im Archiv deutlich höher ist als im Konto, weshalb für diese eine höhere Quote sowie eine Aufbewahrungsrichtlinie mit einem höheren Zeitraum festgelegt werden muss. Wenn Ihre Archivpostfächer auf einer separaten Domäne gespeichert sind, ist dies viel einfacher.
Bei allen Fragen im Zusammenhang mit der Zextras Suite können Sie sich per E-Mail an die Vertreterin von Zextras Ekaterina Triandafilidi wenden [E-Mail geschützt]
Source: habr.com