Haben Sie sich jemals gefragt, wie Briefe mit Bußgeldern der Verkehrspolizei oder Rechnungen von Rostelecom gedruckt werden? Um einen Brief zu verschicken, müssen Sie ihn ausdrucken, einen Umschlag und Briefmarken kaufen und sich die Zeit nehmen, zur Post zu gehen. Was wäre, wenn es hunderttausend solcher Briefe gäbe? Was ist mit einer Million?
Für die Massenproduktion von Sendungen gibt es die Hybridmail – hier wird Korrespondenz gedruckt, verpackt und versendet, die nicht elektronisch zugestellt werden kann. Der Kunde muss lediglich Angaben zum Empfänger machen und den Text in digitaler Form herunterladen, den Rest erledigen wir.
Heutzutage nutzen öffentliche und private Unternehmen Hybrid-Mail-Dienste und versenden täglich Tausende von Sendungen. Unter ihnen sind die staatliche Verkehrssicherheitsinspektion, Rostelecom und Sberbank.
Der Großteil der Arbeit in den Werkstätten erfolgt automatisiert – Briefe werden mit Industriedruckern in riesigen Rollen gedruckt und auf speziellen Linien automatisch verpackt.
Die Kosten für den Service bleiben die gleichen wie beim Selbstversand. Für normale Briefe ohne Sendungsverfolgung sind es 27 Rubel 60 Kopeken, für eingeschriebene Briefe 64 Rubel 80 Kopeken.
In allen Regionen Russlands gibt es Druckproduktionsstätten, sodass viele Briefe nicht den regionalen Transport durchlaufen und schneller zugestellt werden.
Wie funktioniert Hybriddruck?
Für den Betrieb der Hybridpost sorgen 55 Druckereien, davon vier große Produktionsstätten in Moskau, St. Petersburg, Kasan und Nowosibirsk. In diesen Einrichtungen können wir bis zu 4 Millionen Briefe pro Tag drucken.
Der Kunde – eine Einzelperson oder Organisation – sendet uns einen Brief elektronisch. Juristische Personen laden ein Archiv mit PDF-Dateien auf ihr persönliches Konto otpravka.pochta.ru hoch oder übertragen Daten per API durch Integration in das EPS-Informationssystem (elektronisches Postsystem).
Einzelpersonen laden Briefe über ihr persönliches Konto herunter .
Gesendete Dateien gelangen in das EPS-Informationssystem, werden verarbeitet und weiter an das automatisierte Hybrid-Mail-Management-System übertragen.
Wir konvertieren die im PDF-Format erhaltenen Briefe in JSON – ein einfaches und verständliches Format für die Verarbeitung, wandeln sie automatisch in Text um und bereiten sie für den Druck und die Verpackung in Umschlägen vor: Wir legen die Ränder fest, überprüfen die Schriftarten und den Versiegelungsbereich. Wir prüfen die Adresse und Postleitzahl des Empfängers, damit der Brief dort ankommt, wo er hin soll.
Jede Sendung verfügt über einen bestimmten Datensatz, wie eine Transaktion bei einer Bank:
- Informationen zum Empfänger und Absender
- Abflugtarif
- Gewicht
- Druckparameter für jedes Blatt: einseitig, doppelseitig, Papiertyp, Dichte
- Informationen zum Umschlag: Größe, Anzahl der Fenster
Anhand dieser Daten berechnen wir, wie wir den Platz auf dem Blatt sinnvoll nutzen können. Um Platz zu sparen, können Sie unterschiedliche Textlayouts verwenden oder die Briefumschlagarten variieren – mit einem, zwei Fenstern oder ohne, bereiten Sie Umschläge mit aufgedruckter Adresse vor.
Die Maschine kann einen Brief auf eine oder beide Seiten des Papiers drucken und ihn auf verschiedene Arten zu einem Umschlag falten – Z, P, Haus. Drucken Sie den Adressblock auf eine Seite des Blattes und die Informationen selbst auf die andere. Derzeit liefert eine Person die Layoutdaten an die Maschine, aber wir planen, diesen Teil der Arbeit zu verbessern – die Daten werden über ein automatisiertes Hybrid-Drucksteuerungssystem an die Ausrüstung gesendet.
Bei der Druckdatei, die nach der Aufbereitung an den Drucker geschickt wird, handelt es sich um ein großes PDF oder AFP, in dem bis zu 500 Buchstaben „zusammengeklebt“ sind.
Kleine Geschäfte nutzen Bogendrucker, die bis zu zweitausend Artikel pro Tag drucken können.
Blatt-Blatt-Drucker
Der Druck in großen Werkstätten erfolgt automatisiert und erfolgt in drei Schritten
Die erste Maschine übernimmt die Datei und druckt viele Briefe auf einer Rolle.
Die Person entnimmt die Rolle aus dem Rollendrucker und legt sie auf den Schneideplotter, wo das Band in A4-Blätter geteilt wird.
Im nächsten Schritt faltet die Briefumschlagmaschine die Blätter für die Verpackung auf eine bestimmte Art und Weise und steckt sie in Umschläge. Dieses Gerät kann einen speziellen Barcode (DataMatrix) lesen, anhand dessen es erkennt, in welchen Umschlag ein bestimmtes Blatt gesteckt werden soll. Die Maschine kann nicht mehr als 5 bedruckte A4-Blätter in einen Umschlag packen – daher die Beschränkung der Größe eines elektronischen Einschreibens.
Die Werkstattmitarbeiter sammeln die fertigen Briefe in Kartons, verladen sie auf Karren und schicken sie zur Post.
So nutzen Sie Hybrid-Mail-Dienste für Ihre Aufgaben
Wenn Sie viele Briefe versenden müssen, können Sie die Funktionen des Vorbereitens, Druckens, Verpackens und Versendens an die Post übertragen. Für den Absender kostet jedes Blatt Geld, und diese Kosten lassen sich leicht optimieren.
Die Kosten für die Dienstleistung setzen sich aus zwei Teilen zusammen – einer Gebühr für den Druck und einer Gebühr für den Versand. Der Druckpreis hängt vom Auftragsvolumen, der Anzahl der Farben, der Verpackungsart und anderen Parametern ab. Und die Versandkosten unterscheiden sich nicht von den regulären Tarifen. Für jede Bestellung wird ein SLA vereinbart – die Frist, bis zu der die Briefe bei der Post eintreffen. Benachrichtigungen auf dem Bildschirm und Buchstaben über den bevorstehenden Abgabetermin helfen uns, den Überblick über die Zeit zu behalten.
Verteiltes Drucken
Wir sind bestrebt, Lieferzeiten und Transportbelastung weiter zu reduzieren. Dazu arbeiten wir an der Entwicklung einer verteilten Drucktechnologie, die es uns ermöglicht, Druckaufträge automatisiert zu versenden, sodass Briefe möglichst nah am Empfänger auf Papier erscheinen.
Beispielsweise hat eine Person in Moskau gegen die Verkehrsregeln verstoßen, ist aber in Chabarowsk registriert. Er erhält von der Moskauer Verkehrspolizeibehörde eine Geldstrafe. Unsere Aufgabe ist es, den Brief mit minimaler Bewegung nach Chabarowsk zuzustellen. Anstatt es in Moskau auszudrucken und per Flugzeug oder Zug in eine andere Stadt zu schicken, materialisieren wir die Sendung in dem Zentrum, das dem Empfänger am nächsten liegt, und liefern sie mit minimalen Logistikkosten.
Um Briefe noch schneller zu erhalten und die Korrespondenz auf Papier loszuwerden, aktivieren Sie die elektronische Zustellung von Briefen in Ihrem persönlichen Konto .
Source: habr.com