Braucht ein kleines Unternehmen ein lokales Netzwerk? Besteht die Notwendigkeit, viel Geld für den Kauf von Computerausrüstung, die Löhne des Servicepersonals und die Bezahlung lizenzierter Software auszugeben?
Der Autor musste mit verschiedenen Kategorien (meist junger) Eigentümern und Managern kleiner Unternehmen (meist LLCs) kommunizieren. Gleichzeitig wurden diametral entgegengesetzte Meinungen geäußert, von denen, dass ein lokales Netzwerk ein Allheilmittel für die Geschäftsentwicklung sei, ohne dass alles verloren sei und es kein Glück gäbe, bis hin zu denen, dass ein lokales Netzwerk eine schreckliche Belastung sei und ein „Kopfschmerz“ für einen Geschäftsführer.
In diesem Artikel wird der Autor versuchen, die Vor- und Nachteile (natürlich nicht alle, aber die offensichtlichsten) der Verwendung lokaler Netzwerke zu verstehen. Er wird versuchen, das Hauptziel der Geschichte selbst zu verstehen und den Lesern zu vermitteln – ob ein kleines Unternehmen immer ein lokales Netzwerk braucht.
Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben (wenn Sie ihn bis zum Ende gelesen haben) und bevor Sie Ihre Meinung über die Kompetenz des Autors dieser Veröffentlichung äußern, bittet Sie der Autor zu berücksichtigen, dass er kein Wissenschaftler ist, kein Unternehmen leitet oder ist nicht der Gründer einer LLC. Die Autorin ist eine Fernstudentin im dritten Jahr am St. Petersburg State Technological Institute, die versucht, einen Artikel gemäß einer Aufgabe in einem der Studienfächer zu schreiben.
Um die Frage zu beantworten, ob ein kleines Unternehmen über ein eigenes lokales Netzwerk verfügen sollte, betrachtet der Autor Unternehmen, die mindestens 10 Mitarbeiter beschäftigen.
Es macht keinen Sinn, eine LLC in Betracht zu ziehen, bei der ein Mitarbeiter der Generaldirektor ist. Warum braucht er ein lokales Netzwerk? Schließlich werden in einem solchen Unternehmen auch die Buchhaltungsunterlagen von einem angestellten Buchhalter mit eigenem Computer und eigener Software geführt. Ein solcher Generaldirektor verfügt möglicherweise überhaupt nicht über einen Computer, geschweige denn über spezielle Software.
Beim Verfassen dieses Artikels berücksichtigt der Autor Unternehmen, die hauptsächlich im Dienstleistungssektor tätig sind. Dazu gehören Versicherungsgesellschaften, Immobilienagenturen und Buchhaltungsdienstleister.
Die Hauptaufgabe besteht laut Autor nicht darin, ein lokales Computernetzwerk für ein bestimmtes Unternehmen zu entwickeln und aufzubauen, sondern herauszufinden, ob ein Bedarf für ein Netzwerk besteht oder nicht. Welche Hindernisse stehen dem Aufbau eines Netzwerks und seiner Modernisierung im Weg?
In diesem Fall muss sofort festgestellt werden, dass es sich bei einem lokalen Netzwerk nicht nur um Netzwerkgeräte, sondern auch um Software und Mitarbeiter des Unternehmens handelt, die dieses Netzwerk betreiben.
Nach Ansicht vieler Gesprächspartner (normale Mitarbeiter und Führungskräfte des Unternehmens) ist ein lokales Netzwerk notwendig, es erleichtert die Arbeit, ermöglicht den Zugriff auf spezielle Software und ermöglicht die Arbeit mit der Unternehmensdokumentation.
Das einzige und größte Problem sind nach Ansicht vieler die hohen Kosten für Ausrüstung und Software für das lokale Netzwerk.
Was die Hardware für das Netzwerk betrifft, besteht nach Meinung des Autors keine Notwendigkeit, fortschrittlichen Technologien nachzujagen oder ständig fortschrittliche Ausrüstung von Elite-Produktionsunternehmen zu kaufen. Jedes Unternehmen hat bei Gründung und Betrieb eine ungefähre Vorstellung davon, wie viele Arbeitsplätze es benötigt. Daher ist es laut Autor beim Aufbau eines lokalen Netzwerks, beim Verlegen von Kabeln, beim Installieren von Steckdosen und beim Kauf von Geräten erforderlich, eine Kapazitätsreserve von 25 % zu schaffen. Dadurch kann das Unternehmen mehrere Jahre lang problemlos operieren. Es ist notwendig, das Maximum aus der Ausrüstung herauszuholen und erst dann neue, leistungsstärkere Geräte zu kaufen, wiederum mit einer Reserve.
Es besteht keine Notwendigkeit, sofort Internet mit „verrückter“ Geschwindigkeit zu kaufen, sondern diese kann jederzeit durch eine Erhöhung der Zahlung an den Anbieter erhöht werden. Es ist jedoch notwendig, die Online-Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen und gegebenenfalls ihren Zugriff auf das Internet einzuschränken. Es sollte nicht zugelassen werden, dass einige Mitarbeiter „fortgeschrittene“ Spiele spielen, die viel Datenverkehr verbrauchen, und arbeitende Spezialisten aufgrund der geringen Internetgeschwindigkeit Unannehmlichkeiten haben. Noch schlimmer wird es, wenn sich diese Spieler im Internet Viren „einfangen“ und Probleme für die Software des Unternehmens verursachen.
Wenn das Geschäft des Unternehmens gut läuft, der Gewinn steigt und die Notwendigkeit besteht, die Zahl der Mitarbeiter zu erhöhen, können Sie über eine Modernisierung des Netzwerks oder die Schaffung eines neuen, leistungsfähigeren Netzwerks nachdenken. Laut dem Autor ist es notwendig, einen Mittelweg zu finden, nicht danach zu streben, nur die fortschrittlichsten zu haben, sondern auch nicht mit sehr alten und schlechten Geräten zu arbeiten.
Die Software muss wie folgt gehandhabt werden. Der Autor ist der Meinung, dass es besser ist, ein Open-Source-Betriebssystem zu verwenden als Windows oder Mac OS. Auf die Tatsache, dass die Hersteller dieser patentierten Betriebssysteme ihre Nutzer überwachen, gehen wir nicht näher ein, sondern befassen uns lediglich mit dem Handel. Linux-Betriebssysteme können auf Servern und PCs installiert werden; sie verbrauchen deutlich weniger Computerressourcen; außerdem ist Software führender Unternehmen für Linux geschrieben. Es besteht keine Notwendigkeit, ständig darauf zu warten, dass Unternehmen den Support für ihre Produkte einstellen, wie es bei Windows XP und Windows 7 der Fall war, und gleichzeitig hohe Summen für die Nutzung lizenzierter Software zu zahlen.
Das Einzige, woran Sie nicht sparen sollten, sind Antiviren- und Basisanwendungen für das Unternehmen (z. B. 1C: Buchhaltung). Diese Programme schützen Ihre Computer und halten Ihr Unternehmen am Laufen.
Installieren Sie einfach keine gefälschte Software. Dies birgt nicht nur das Risiko einer Virusinfektion, eines Hackerangriffs oder der vollständigen Zerstörung der gesamten Software, sondern kann (und wird mit Sicherheit auch zu) Problemen mit dem Gesetz führen. Aus dem gleichen Grund ist es notwendig, die Nutzung persönlicher Personalcomputer von Mitarbeitern am Arbeitsplatz zu verbieten, auch wenn diese nicht an das lokale Netzwerk angeschlossen sind.
Wenn staatliche Behörden im Bereich der Kontrolle der Softwarenutzung einen Mitarbeiter eines Unternehmens mit einem persönlichen Laptop, auf dem sich nicht lizenzierte Software befindet, außerhalb des Arbeitsplatzes festhalten, stellt dies einen Verstoß dar, an dem das Unternehmen jedoch nicht beteiligt ist. Er wird haftbar gemacht (administrativ oder zivilrechtlich), die Höhe der Bußgelder und Ansprüche wird jedoch nicht sehr hoch, wenn auch erheblich sein. Und er wird die Verantwortung alleine tragen.
Ein echtes Problem entsteht jedoch, wenn bei der Prüfung festgestellt wird, dass nicht lizenzierte Software auf Arbeits- oder Privatcomputern verwendet wird, jedoch am Arbeitsplatz eines Mitarbeiters des Unternehmens. Die Geldstrafen und Klagen werden sehr hoch sein. Darüber hinaus kann eine strafrechtliche Verantwortlichkeit entstehen.
Nach Ansicht des Autors gilt es in einem Unternehmen beim Einsatz von Software zwei Grundprinzipien einzuhalten: nicht mit Kleinigkeiten sparen und vertrauen, sondern (ständig) prüfen.
Die dritte Komponente bei der Organisation eines hochwertigen lokalen Netzwerks ist kompetentes und gut ausgebildetes Personal. Nicht nur Systemadministratoren müssen mit den Prinzipien der Organisation und des Betriebs eines Unternehmensnetzwerks vertraut sein. Alle Mitarbeiter, die an Computern arbeiten, sollten über allgemeine Netzwerkkenntnisse verfügen.
Wenn ein Unternehmen Computer mit Open-Source-Software einsetzen will, müssen die Mitarbeiter diese nutzen können. Die Verwendung des Windows-Betriebssystems ist eher eine Gewohnheit, eine Hommage an die Mode und ein etabliertes Stereotyp. Der Umstieg vom Windows-Betriebssystem auf das Linux-Betriebssystem sollte für fortgeschrittene Benutzer, die (so hofft der Autor) in jedem Unternehmen arbeiten und die Mehrheit darstellen sollten, nicht schwierig sein. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie diese Mitarbeiter entweder umschulen, entlassen oder lizenzierte Windows-Betriebssysteme erwerben. In jedem Fall bleibt die Entscheidung immer bei den Eigentümern und der Geschäftsführung des Unternehmens. Sie sollten jedoch immer bedenken, dass es viel einfacher ist, einen Computerspezialisten zu unterrichten, der eine Spezialisierung auf ein Unternehmen erlernen möchte, als einen Unternehmensspezialisten zu unterrichten, der nicht lernen möchte, wie man gut am Computer arbeitet. Dies ist die persönliche Meinung des Autors, die er niemandem aufzwingen möchte.
Nachdem der Autor versucht hatte, die Notwendigkeit der Schaffung eines lokalen Netzwerks für ein kleines Unternehmen und die Möglichkeit, seinen qualitativ hochwertigen Betrieb sicherzustellen, zu verstehen, kam er zu bestimmten Schlussfolgerungen.
Erstens ist für ein kleines Unternehmen ein lokales Netzwerk notwendig. Es erleichtert und beschleunigt die Arbeit der Mitarbeiter, hilft dem Management, die Arbeit der Untergebenen zu überwachen und über Erfolge und Probleme des Unternehmens auf dem Laufenden zu bleiben.
Zweitens ist die Organisation der Arbeit des lokalen Netzwerks eines Unternehmens und dessen Aufrechterhaltung in funktionsfähigem Zustand nur mit einer umfassenden Lösung von drei Hauptproblemen möglich: Sie benötigen funktionierende Ausrüstung, hochwertige Software und geschultes Personal. Man kann nicht etwas verbessern und etwas schlechter machen; es wird zu nichts Gutem führen. Es ist nur notwendig, sich zu verbessern, und zwar als Ganzes.
Source: habr.com