🥇Wie ich die Speicherung von Fotos organisiert habe

Hallo Habr! Jeder von uns speichert irgendwelche Informationen, einige nutzen dafür Tricks und Tipps. Persönlich liebe ich es, auf den Auslöser zu drücken, und heute möchte ich meine Erfahrungen zur Informationsspeicherung teilen, die ich über die Zeit gesammelt habe.

Ich warne gleich vor: Unter dem Absatz findet sich keine „silberne Kugel“, die das Chaos in den Dateien auf Ihren Geräten beseitigt. Und auch nichts über neuronale Netzwerke, Erkennungstechnologien oder andere Nanotechnologien. Es gibt etwas Text und eine einfache Tabelle, die Sie auch noch manuell ausfüllen müssen =) Aber sie funktioniert.

Einleitung

Bevor wir verstehen, welches Problem ich lösen wollte, möchte ich kurz darüber berichten =) Ich betrachte mich nicht wirklich als professionellen Fotograf, aber dennoch:

Ich besitze eine Kamera und fotografiere im RAW-Format (jedes Foto hat im Durchschnitt eine Größe von 20-25 MB)
Ich stand vor der Frage der Speicherung und Strukturierung von Fotos (genauer gesagt, ihrer Originale)

Jetzt etwas genauer.

Ich benutze 1-2 Speicherkarten mit 64 GB (nicht die, die auf dem unteren Foto zu sehen sind, obwohl ich weiß, dass sie bereits ins Blickfeld geraten sind)) — größere Karten (128-256 GB) zu kaufen, fällt mir schwer. Es ist nicht so sehr das Geld, sondern die Einstellung zur Karte als etwas Verbrauchbarem, mit dem jederzeit etwas schiefgehen kann: Ich habe Karten verloren, sie sind verbogen, und einmal wurde mir eine einfach direkt aus der Kamera gestohlen. Und 'alle Eier in einem Korb' zu haben, ist nicht gerade die weitsichtigste Strategie.

So sieht es aus, wenn man vergisst, die Karte aus dem Laptop zu nehmen, ihn auf den Beifahrersitz zu legen und dann plötzlich zu bremsen. Und mir ist das schon zweimal passiert.

64 GB entsprechen etwa 2000-2500 Fotos im RAW-Format. In meinem Fall sind das 4-6 Fotoreportagen von Veranstaltungen oder etwa 10 'Gadget' Sets. Schaut euch meine früheren Beiträge an, und ihr werdet verstehen, warum ich so viel Speicher brauche. Manche werden sagen: 'Warum so viele Bilder schießen?' — und sie haben recht. Aber ich habe schon einmal erwähnt, dass ich ein wenig unerfahren bin. Darüber hinaus habe ich die ungesunde Gewohnheit, zwei Aufnahmen zu machen – sollte das erste Bild verwackelt sein, könnte das zweite die Lösung bieten. Das ist bei mir ein Instinkt, und ich kann daran nichts ändern. Das beantwortet auch die Frage, 'Warum mache ich Fotos im RAW-Format?' – einfach, um später meine eigenen Fehler, wie Über- oder Unterbelichtung und andere Geometrien, zu korrigieren.

Das Problem

Über die Jahre habe ich keine Software gefunden, die alle meine Anforderungen an die Datenspeicherung vollständig abdecken kann. Es gibt Katalogisierungsprogramme, gute Möglichkeiten zur Arbeit mit Metadaten, zur Gesichtserkennung und das Hinzufügen von Fotos auf eine Karte – eine Fülle großartiger Funktionen, aber… diese sind auf verschiedene Anwendungen verteilt. Ich werde einige Stolpersteine auflisten, an denen fast alle Programme gescheitert sind.

Problem Nummer 1: Hier liegt eine Speicherkarte auf dem Tisch – was steht darauf? Man weiß es nie. Natürlich kann man 2000 Fotos auf der Kamera durchscrollen, sie in den Laptop einstecken oder Notizen auf dem Smartphone machen, aber das gibt kein "gesamtliches Bild". Und es beantwortet nicht die Frage, "habe ich diese Daten schon gesichert oder kann ich sie unwiderruflich löschen?"", falls, zum Beispiel, dringend Platz geschaffen werden muss? Denn die 64 GB freien Speicher könnten nicht zur Hand sein.

Problem Nummer 2: man weiß nie, in welchem Zustand die Fotos sind. Sind sie sortiert? Bearbeitet? Kann ich sie löschen oder sollte ich sie erst auf den Computer übertragen? Kennen Sie nicht diese endlosen Ordner "From SD", "SD64 LAST", "!UNSORTED", "2018 ALL", "iPhone_before_update" und mehr? =) Auf dem Laptop, auf der Speicherkarte, auf der externen Festplatte, mit vielen Duplikaten? Und dieses erdrückende Gefühl, "ich sollte da mal Ordnung reinbringen – irgendwann, wenn ich freie Wochenenden habe..."". Aber die freien Wochenenden gibt es einfach nicht.

Problem 3: wie finde ich schnell die richtigen Fotos? Zum Beispiel benötigte ich kürzlich alle "ersten Septembers" aus mehreren Jahren für ein Collage. Auf dem Laptop speichern? Passt nicht. Auf verschiedenen Festplatten durchforsten? Nun, das wäre eine Option. Aber das ist doch umständlich?..

Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir eine funktionalere und flexiblere Lösung vorschlagen könnten als die, die ich mir durch Versuch und Irrtum selbst erarbeitet habe (siehe unten). Nochmals, dabei geht es nicht um einen Bildbetrachter / Sortierer, sondern um Benutzerfreundlichkeit / Anschaulichkeit / Informationsgehalt.

Lösung

Ich habe mich entschieden, ein so cooles Tool wie Google Docs Tabellen zu verwenden =) Es ist kostenlos, plattformübergreifend und bedarf keiner weiteren Vorstellung. Bevor ich den Rahmen der Tabelle erstellt habe, habe ich versucht zu verstehen, welche Felder ich benötige. Man kann sich Hunderte ausdenken, aber es ist wichtig, dass sie praktisch sind und das Ausfüllen nicht langweilig wird. Außerdem sollte ich zukünftige Skalierbarkeit berücksichtigen: Die Tabelle sollte auch in ein oder zwei Jahren bequem zu bedienen sein.

Ich habe meine Überlegungen auf die folgenden Felder konzentriert:

Kategorie. Ich habe analysiert, was ich fotografiere, und dies in Kategorien unterteilt. Es ergab sich Folgendes:
Cars — Autos
Events — Veranstaltungen
Gadgets — Gadgets
Girls — na, Sie wissen schon
Home — etwas Heimisches, Familiäres
Life — jede Aktivität, die nicht in die obigen Kategorien fällt
— =)
Travel — Reisen

Alle Fotosets werden in diese Abschnitte unterteilt. Wenn Sie sehr viele Fotos aufnehmen, ist es besser, jeden Abschnitt auf einem separaten Blatt (unten in der Tabelle) zu führen.

Wichtig: Vermeiden Sie bitte die Erstellung der Kategorie „Andere“, da dort das Chaos entsteht, das das Universum zusammenfallen lässt. Optimal ist die Kategorie „!Temp“, in die Sie Dateien zur späteren Sortierung in andere Kategorien ablegen.
Titel. Jedes Fotoset innerhalb der Kategorie benötigt einen Titel – wählen Sie Namen, die leicht zu merken oder zu finden sind. Hier bieten sich zwei Varianten an: alphabetisch oder chronologisch. Ich wechsle zwischen beiden Varianten: Bei Geräten verwende ich die Modellnamen, bei Veranstaltungen eine Maske wie „2018-03-08 – Internationaler Frauentag“. Zudem gibt es immer CMD+F.
Wo jetzt. In dieser Spalte gebe ich an, wo die Fotos derzeit gespeichert sind – auf der Speicherkarte der Kamera, auf dem Laptop, auf einer externen Festplatte oder in der Cloud. Wenn sich der Speicherort ändert, wird die Tabelle aktualisiert. Es ist wichtig, die Informationen über das Fotoset gleich einzutragen, ansonsten wird es später vergessen.
Stücke bis zur Sortierung. Es gelingt nicht immer (oder eher gesagt, nie), sofort Tonnen von RAW-Dateien zu sortieren; normalerweise lädst du sie einfach von der Speicherkarte. Dabei ist es wichtig zu wissen, wie viele Fotos im Set sind, um ungefähr abschätzen zu können, wie viel Zeit du für die Sortierung und Bearbeitung benötigen wirst.
Lifehack: Es ist nützlich, die durchschnittliche Geschwindigkeit der Sortierung und Bearbeitung von Fotos zu kennen, falls du dich wirklich darum kümmerst. Setze einfach einen Timer auf 5-10 Minuten und schaue dann, wie viele Fotos du bearbeitet hast. Im Durchschnitt benötige ich etwa 2-5 Minuten pro Bild (vorausgesetzt, ich kenne die Shortcuts in Photoshop gut). Siehe dazu Punkt 8.
Sortierung und Bearbeitung. Einfach zwei Spalten, deren Zellen entweder grün (= „Erledigt“) oder rot (= „Nicht erledigt“) gefärbt sind. Man kann beispielsweise Blau hinzufügen — falls keine Bearbeitung erforderlich ist. Eine solche Farblegende zeigt klar, in welchem Zustand sich die einzelnen Fotos befinden. Optional kann man auch Zahlen anzeigen, die die Arbeitsgeschwindigkeit multipliziert mit der Anzahl der Fotos nach der Sortierung darstellen (siehe Punkt 11).
Mit Sortierung meine ich die Auswahl der besten Aufnahmen (Entfernung von Duplikaten und fehlerhaften Bildern) zur weiteren Bearbeitung. Die Bearbeitung selbst umfasst ihren Weg von RAW zu JPEG (den man ohne Scham anderen zeigen kann). In jedem Ordner werden letztendlich die bearbeiteten JPEGs liegen, während in dem Unterordner "Originals" die RAW-Dateien und *.xmp-Dateien zu finden sind.
Cloud-Kopie. Normalerweise macht es keinen Sinn, unsortierte Fotos in die Cloud hochzuladen, das ist eine vergeudete Zeit und Platz. Es ist sinnvoll, bereits sortierte Fotos zu sichern. Noch besser wäre es, bereits bearbeitete Fotos hochzuladen. Wenn ich Dateien in die Cloud lade, erstelle ich einen klickbaren Link zum Ordner, damit ich mit einem Klick an den gewünschten Ort gelangen kann, anstatt im Online-Dateimanager zu suchen (die in der Regel träge sind).
Festplattenkopie. Clouds gelten als zuverlässig, aber irgendetwas in mir sagt, dass es besser ist, auch eine lokale Sicherung zu haben (zumindest für besonders wichtige Daten). Oder wenn es sich um "sensible" Daten handelt, die man nicht ins Internet hochladen möchte.
Menge, Größe. Die Anzahl der Fotos nach der Sortierung sowie der Platz, den sie einnehmen. Eine optionale Spalte, aber ich werde versuchen zu erklären, warum ich sie erstellt habe.
Wenn ich ein Fotoset mit einer grünen Box "Sortierung" und einer roten "Bearbeitung" sehe, bedeutet das, dass ich einfach ein wenig freie Zeit für ziemlich monotone und mechanische Arbeiten brauche. Da ich die Anzahl und die Größe der Fotos kenne, kann ich diese Aufgabe planen. Zum Beispiel werde ich am nächsten Wochenende mit dem "Sapsan" von Moskau nach St. Petersburg und zurück fahren, das heißt, ich weiß, dass ich meinen Laptop und 8 Stunden ohne stabile Internetverbindung haben werde (was hervorragende Bedingungen für die Bearbeitung von Fotos sind). Ich schätze grob, wie viele Fotos ich in dieser Zeit bearbeiten kann, und lade die benötigten Fotosets auf den Laptop. Dabei ist es hilfreich, zumindest eine ungefähre Vorstellung von der Bearbeitungsgeschwindigkeit eines Fotos zu haben. Ich benötige für ein Foto etwa 2 bis 5 Minuten, 8 Stunden sind 480 Minuten, daher lohnt es sich wahrscheinlich nicht, mehr als 300 Fotos (was ungefähr 6 bis 9 GB entspricht) auf den Laptop zu kopieren. Mein MacBook hat eine Festplatte mit 256 GB, manchmal muss ich "Quartett spielen", aber mit der Tabelle wird die Gesamtsumme der Fotosets für mich nie zur Überraschung.

Und dann muss ich einfach ein wenig früher am Bahnhof ankommen, um einen Tisch im Restaurantwagen zu besetzen =)
Aufnahmedatum. Ein wichtiger Parameter, der eng mit der nächsten Spalte verbunden ist.
Auf dem Telefon. Es kommt oft vor, dass man neben der Kamera auch gleichzeitig etwas mit dem Telefon aufnehmen muss. Zum Beispiel, wenn man eine dynamische Szene (Rennen) fotografiert und einen Bekannten bittet, ein Video aufzunehmen. Oder wenn man Renovierungsarbeiten durchführt und schmutzige Hände hat – da möchte man die Kamera nicht herausnehmen, aber mit dem Telefon etwas zu filmen, ist genau richtig. Das Resultat: Aktuell habe ich auf meinem 128-Gigabyte-iPhone 25.000 Fotos. Ja, da ist viel Unsinn dabei, aber auch viele wertvolle Aufnahmen.
Um sicherzustellen, dass wichtige Telefonfotos nicht ein Eigenleben führen, ist es besser, sie in einen thematischen Fotomappen-Ordner hinzuzufügen. Und genau nach Datum zu suchen, ist am schnellsten (obwohl Geotags hier auch sehr hilfreich sind). Wenn auf dem Telefon das Etikett „Ja“ steht – bedeutet das, dass ich die Fotos vom Telefon separat übertragen muss. Wenn „Nein“ – bedeutet das, dass es entweder keine Fotos gab oder sie bereits übertragen wurden.
Mangel. Wahrscheinlich benötigen Sie diese Spalte nicht, aber ich habe mich entschieden, sie vorerst zu belassen. Sie zeigt, welchen Prozentsatz an Ausschussbildern aus dem Fotoshooting ich lösche – im Durchschnitt sind es 50 %, also, wie ich bereits erwähnt habe, mein Problem besteht darin, dass ich doppelte Aufnahmen mache. Insgesamt sehe ich darin nichts Negatives, mit dem Shutter Count gehe ich nicht sparsam um =) aber es ist dennoch ein gewisser Störfaktor, den ich jedes Mal sehe, wenn ich die Tabelle öffne, und ich denke jedes Mal: 'Lerne endlich besser zu fotografieren, verbessere dein Wissen und deine Fähigkeiten.' Eines Tages werde ich das in Angriff nehmen!
Entwurf und Beitrag. Falls ich etwas über das fotografierte Objekt schreiben muss (zum Beispiel eine Rezension eines Geräts, von denen es in meinem Profil einige gibt), erstelle ich zuerst einen Entwurf in Google Docs, dessen Link ich mit dem Wort 'Hier' verknüpfe. Grün bedeutet, der Entwurf ist fertig, gelb – in Arbeit, rot – noch nicht angefangen. Das Gleiche gilt für Beiträge – das Hinzufügen eines Links zu einem Beitrag ermöglicht es, mit einem Klick zum benötigten Beitrag zu gelangen, ohne stundenlang zu googeln.
So sieht man sofort, in welchem Zustand sich alle Veröffentlichungen befinden und wie groß die 'technische Schuldenlast' ist.

Klickbar:

Das ist also die Tabelle, die ich erstellt habe =) Ziemlich umfangreich, aber ich habe sie nach meinen Bedürfnissen gestaltet. Wenn dir mein Gedankengang gefällt, passe sie an deine eigenen Bedürfnisse an, füge hinzu oder entferne.

Optional kann man das Gesamtgewicht aller Fotosets summieren und den prozentualen Platzverbrauch auf einem Speichermedium mit bekannter Kapazität ablesen (so etwas wie ein Fortschrittsbalken).

Apropos Speicher.

Zunächst habe ich die Dateien nur auf meinem Laptop gespeichert, aber der Speicherplatz war schnell erschöpft. Ich habe eine externe Festplatte mit 2,5" gekauft – die war relativ schnell defekt, weil ich sie ständig in meinem Rucksack mitgeschleppt habe und einmal habe ich sie nicht geschützt.

Ich habe beschlossen, Yandex.Disk auszuprobieren, habe 1 TB gekauft – insgesamt scheint es bequem zu sein, aber gleichzeitig gibt es viele Unannehmlichkeiten: die Geschwindigkeit beim Hochladen und Herunterladen, die Kosten, die Vertraulichkeit (was ist, wenn eine Beta-Version eines neuen Algorithmus meine Fotos als unzulässig einstuft und mein ganzes Konto löscht?) und noch vieles mehr.

Deshalb habe ich mich schließlich für eine hybride Lösung entschieden: Ich habe zwei stationäre Festplatten genommen und das Abonnement bei Yandex.Disk als Übergangslösung und Ersatz rad aktiv gelassen. In die Cloud gelangen die 'unempfindlichen' Daten, die potenziell in naher Zukunft benötigt werden könnten – zum Beispiel Fotos von dem Gerät, über das ich schreiben möchte, oder Bilder von Kinderveranstaltungen, die ich mit anderen Eltern teilen möchte (das Vorhandensein einer Spiegelreflexkamera verpflichtet Sie automatisch zu dieser Funktion im Kindergarten und in der Schule). Auf den Festplatten befinden sich all die Dinge, die in der Cloud nichts zu suchen haben.

Als stationäre Speicher habe ich zu Beginn des Jahres zwei 3,5" Seagate Ironwolf-Festplatten erworben – eine Serie speziell für NAS. In dieser Reihe gibt es Modelle von 1 bis 14 TB – 1 und 2 TB sind nicht ernst zu nehmen, ab 6 TB wird es teuer. Ich habe mich für das 4-TB-Modell entschieden – zunächst wollte ich sie als JBOD mit 8 TB nutzen, habe dann aber gerechnet und festgestellt, dass ich bisher nicht so viele Fotos gemacht habe =) Und schließlich habe ich sie im RAID 1 zusammengefügt – um sicherzugehen, dass ich es später nicht bereue. Die Festplatten drehen mit 5900 U/min, daher sind sie leise, überhitzen nicht und die Geschwindigkeit ist mehr als in Ordnung (obwohl ich keine genaue Messung vorgenommen habe).

1 TB auf Yandex.Disk kostet 2000 ₽ pro Jahr, was bedeutet, dass 4 TB jährliche Kosten von 8K verursachen (kleiner Trick: Wenn Sie ein Yandex.Plus-Abonnement für 1500 pro Jahr haben, gibt es einen Rabatt von 30% auf Yandex.Disk). Ein Vorteil ist, dass man in ein paar Klicks Platz hinzufügen kann. Seagate Ironwolf mit 4 TB kosten 7K pro Stück (ich konnte sie für 6 ergattern), aber du kaufst sie einmal, installierst sie und vergisst sie — sie können autonom irgendwo im Schrank laufen und verlangen nicht jährlich nach Geld.

Aus Interesse habe ich die Tarife bei Облако@mail.ru angesehen — 1 TB kostet ab 699 ₽ pro Monat! ) Also 8400 pro Jahr. 4 TB — ab 2690 ₽ pro Monat (32K pro Jahr).

4 TB reichen mir für Fotos bisher aus, aber wenn Sie mit Videobearbeitung beschäftigt sind, wird das nicht ausreichen. Insgesamt, rechnen Sie selbst nach Ihren Bedürfnissen =)

Ein wichtiger Punkt, den man bei den Berechnungen berücksichtigen sollte. Kürzlich habe ich mit zwei Hochzeitsfotografen gesprochen – sie sagten, dass sie versuchen, die Fotos innerhalb eines Monats an den Kunden zu senden (inklusive Retusche). Danach bewahren sie die Bilder noch ein paar Monate auf, bevor sie sie gnadenlos löschen, und behalten nur ein paar Fotos aus jedem Set für ihr Portfolio (sowie die Originale für den Fall, dass sie jemandem etwas beweisen müssen, was bei beiden schon vorgekommen ist). Zunächst dachte ich über diesen Ansatz nach: „Hmmm, vielleicht sollte ich das einfach sein lassen?! Warum sollte man all diese Fotos von fremden Hochzeiten und Gadgets aufbewahren, wenn man sie sich niemals ansehen wird?“ Warten auf das magische „was, wenn ich es noch brauche“? Wenn Sie im letzten Jahr kein solches Erlebnis hatten, glauben Sie mir, es wird nicht notwendig sein. Aber dann dachte ich, dass es doch einen Unterschied gibt zwischen Eigenem und Fremdem – ja, Familienfotos und Videos wird man jetzt auch nicht ansehen, aber es wird sehr schön sein, in 5-10-15 Jahren darauf zurückzublicken. Hier wird einem klar, dass man besser freien Platz schaffen sollte.

Browser-Lifehack

Ich benutze Chrome, und darin gibt es eine praktische Lesezeichenleiste (CMD+Shift+B). Wir erstellen ein Lesezeichen für die Tabelle mit den Dateien, benennen es um — und geben ihm einen Namen:

(uff, Habr unterstützt keine Emojis, ich musste ein Bild einfügen). Wenn es viele Lesezeichen gibt, kann man einen Trenner nutzen. Mir gefällt dieser — „⬝“. Damit sieht es so aus:

Das Ende

Ich benutze diese Tabelle schon seit etwa einem halben Jahr und ich bin insgesamt zufrieden damit. Ich habe mich daran gewöhnt, sie auszufüllen, während die Dateien kopiert werden. Daher schlage ich vor, keine Zeit damit zu verschwenden, mich von etwas anderem zu überzeugen =) Aber gleichzeitig verstehe ich, dass sie aus dem Steinzeitalter stammt und es sicherlich viele Möglichkeiten gibt, sie zu verbessern oder zu automatisieren (dafür sind mehr Wissen und Zeit erforderlich). Lasst uns zusammen darüber nachdenken, wie wir das alles verbessern/reformieren/optimieren können, um bessere Ergebnisse mit minimalem Aufwand zu erzielen. Alle Vorschläge sind willkommen.

Vielleicht habt ihr ja auch eure eigenen Geheimnisse zur Verwaltung von Dateien — teilt sie mit uns.

Ich hoffe, ich konnte helfen =) Viel Erfolg!

Nur registrierte Benutzer können an der Umfrage teilnehmen. Bitte melden Sie sich an.Sind Sie an Contour interessiert?