Kleinunternehmen: Automatisieren oder nicht?

In einer Straße wohnen in benachbarten HĂ€usern zwei Frauen. Sie kennen sich nicht, aber sie verbindet eine angenehme Gemeinsamkeit: Beide backen Torten. Beide begannen 2007 damit, auf Bestellung zu backen. Die eine hat ihr eigenes GeschĂ€ft, schafft es kaum, die Bestellungen zu bearbeiten, hat Kurse eröffnet und sucht nach einer festen Backstube, obwohl ihre Törtchen lecker, aber ziemlich standardisiert sind, wie in einem durchschnittlichen CafĂ©. Die andere macht etwas unglaublich Leckeres und Hausgemachtes, hat aber in 12 Jahren nur 4 VerkĂ€ufe getĂ€tigt und backt letztendlich nur fĂŒr ihre Familie. Es liegt nicht am Alter, Gewissen oder an ÜberprĂŒfungen durch das Gesundheitsamt. Es liegt daran, dass die Erste die totale Automatisierung der Produktion und des Vertriebs gemeistert hat, die Zweite jedoch nicht. Das wurde zum entscheidenden Faktor. Ein einfaches Alltagsbeispiel? Aber man kann es auf jede GrĂ¶ĂŸe skalieren: von einer Werbeagentur „zu dritt“ bis hin zu einer Super-Korporation. Ist Automatisierung so entscheidend? Lassen Sie uns diskutieren.

P.S.: FĂŒr die harten Leser gibt es eine alternative Einleitung unter dem Cat 🙂

Kleinunternehmen: Automatisieren oder nicht?
Ach, nein. Ach, was sagen Sie da. Nie im Leben!

Alternative Einleitung fĂŒr diejenigen, die keine Frauen mögen (basierend auf den Kommentaren)Zwei Freunde beschlossen, ein GeschĂ€ft zu grĂŒnden – nun ja, ein GeschĂ€ft wie jedes andere – das NachfĂŒllen von Druckerpatronen und die Reparatur von Druckern. Sie starteten gleichzeitig ihre eigenen GeschĂ€fte und konnten in den ersten zwei Monaten jeweils 20 VertrĂ€ge mit Unternehmenskunden abschließen. Der erste Typ machte alles selbst, war fleißig, fuhr zu den Kunden und erledigte die AuftrĂ€ge. Doch dann gab es ein Problem. Bei dem 22. Vertrag begann er, ĂŒberall zu spĂ€t zu kommen, vergaß Termine mit den Kunden und schaffte es nicht, die Technik rechtzeitig zu reparieren; einmal verwechselte er sogar die Auftraggeber und gab ihnen die falschen Patronen.

Der Zweite war faul, wollte nicht selbst laufen und rief den goldenen Fisch. Der Fisch schaute ihn an, bewertete ihn und schlug vor, die Arbeit automatisiert zu erledigen. Damit die Werbung Leads generiert, gelangen diese auf die Website, fĂŒllen im persönlichen Bereich ein Formular aus und werden Kunden. Außerdem sollten die Informationen automatisch in das CRM-System gelangen, das Aufgaben fĂŒr den Fahrer zur Lieferung der BĂŒrotechnik automatisch erstellt, noch besser einen Routenplan selbst anfertigt, den Vertrag druckt und die Einhaltung der Fristen ĂŒberwacht. Bei Eingang der Technik wurde ein Auftrag an die Garantiebearbeitung ausgestellt. Na, wenn das keine MĂ€rchen sind!!! Und so implementierte der goldene Fisch bei ihm RegionSoft CRM. Implementiert und los ging's. Plötzlich lief alles, drehte sich, und der GeschĂ€ftsmann saß einfach nur da, verteilt Aufgaben und kontrolliert deren AusfĂŒhrung. Ihm gefiel es so gut, im GeschĂ€ft tĂ€tig zu sein, und alles klappte so gut, dass er beschloss, sein GeschĂ€ft zu skalieren, Filialen in verschiedenen StĂ€dten zu eröffnen und das gesamte Management in ein einheitliches konsolidiertes System zu integrieren. Ist das ein MĂ€rchen, sagen Sie? Da steckt eine Anspielung drin
 eine Lehre fĂŒr kluge Köpfe!

7 Elemente bilden die Grundlage des Lebens eines Unternehmens

Wir entwickeln unser universelles RegionSoft CRM seit 13 Jahren, haben viel Erfahrung gesammelt und bereits mehrfach ĂŒber verschiedene Aspekte der Automatisierung geschrieben, aber nie zusammengefasst — was bringt es fĂŒr jeden Prozess im Unternehmen, fĂŒr Mitarbeitergruppen? Was fĂŒhrt zu dem beliebten beworbenen "Wachstum der Effizienz, ProduktivitĂ€t und letztlich des Umsatzes"? Wenn nicht, mĂŒssen wir es Ă€ndern. Lassen Sie uns keine Zeit verlieren — alles der Reihe nach.

Also, welche "Komponenten" sind in kleinen und mittelstĂ€ndischen Unternehmen von lebenswichtiger Bedeutung und bestimmen das Überleben des Unternehmens?

  1. Mitarbeiter sind das wichtigste Element, ohne das es das Unternehmen nicht geben wĂŒrde. Sie mĂŒssen gefĂŒhrt werden, ihre Arbeit muss so einfach wie möglich gestaltet werden, damit sie ihre KrĂ€fte auf kundenbezogene Aufgaben, Entwicklung usw. umverteilen können und nicht in monotonen Routinen stecken bleiben.
  2. Die FĂŒhrungsebene sind ebenfalls Mitarbeiter, aber mit besonderen Anforderungen: Sie mĂŒssen sehen, welche Ergebnisse ihre Strategie bringt, wie sich die Kennzahlen entwickeln und wie effektiv die Mitarbeiter sind (KPI). Die FĂŒhrung benötigt ein Werkzeug, das eine schnelle und prĂ€gnante Analyse ermöglicht und es erleichtert, Probleme zu lösen (zum Beispiel Leads zu trennen oder problematische Anrufe bei Kundenbeschwerden zu ĂŒberwachen).
  3. Kunden — wir setzen sie bewusst ĂŒber die Produktion, denn ganz gleich, wie großartig Ihr Produkt ist, wenn Sie niemanden haben, der es verkauft, werden Sie nichts davon haben (außer der besonderen Freude, das Werk Ihrer HĂ€nde oder Ihres Verstandes zu betrachten, aber von dieser besonderen Ästhetik wird man nicht satt). Sie benötigen einen erstklassigen, schnellen und jetzt auch personalisierten Service.
  4. Die Produktion ist der entscheidende Prozess zur Erstellung von Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen, um diese gegen Geld vom Kunden einzutauschen. Es ist wichtig, alle Prozesse so zu integrieren, dass die Produktion pĂŒnktlich und gemĂ€ĂŸ den Anforderungen der Kunden erfolgt.
  5. Daten sind nicht nur "das neue Öl", sondern ein wertvolles Gut, das nicht untĂ€tig bleiben sollte: Es ist wichtig, die benötigten und aktuellen Informationen zu sammeln, zu verarbeiten und zu interpretieren, um nicht mit den BemĂŒhungen des Unternehmens ins Blaue zu schießen, sondern genau ins Ziel zu treffen.  
  6. Das Management-Modell ist ein System etablierter Beziehungen und Wechselwirkungen innerhalb des Unternehmens, es ist sozusagen das Netzwerk Ihrer GeschÀftsprozesse. Es bedarf stÀndiger Aktualisierung und sollte transparent und klar sein.
  7. Vermögenswerte und Ressourcen sind alle anderen Werkzeuge, Produktionsmittel und weiteres Kapital, ohne das ein Unternehmen nicht existieren kann. Dazu zÀhlen materielle Vermögenswerte im wirtschaftlichen Sinne, Patente, Know-how, Software, Internet und sogar Zeit. Kurz gesagt, alles, was die Umgebung des Unternehmens ausmacht.

Eine beeindruckende Liste von 7 Elementen, von denen jedes ein eigenes riesiges System darstellt. Dennoch sind all diese 7 Elemente in jeder Firma zu finden, selbst in den kleinsten. Sie benötigen Automatisierung. Lassen Sie uns dies am Beispiel der Nutzung von CRM betrachten (hier möchten wir, um MissverstÀndnisse zu vermeiden, klarstellen, dass wir von CRM aus unserer Perspektive sprechen, also als ein universelles, umfassendes Produkt, das die Aufgaben der Automatisierung im gesamten Unternehmen abdeckt, und nicht als eine 'Verkaufssoftware').

Kommen wir also zur Sache.

Wie hilft Automatisierung all diesen Menschen und Daten, und wie schadet sie?

Mitarbeiter

Wie hilft es?

  • Es ordnet und beschleunigt die Arbeit. Oft haben wir gelesen und gehört, dass das Eingeben von Daten in CRM/ERP zusĂ€tzliche Arbeit ist, die Zeit des Mitarbeiters kostet. Das ist natĂŒrlich reine Sophistik. Ja, der Mitarbeiter verbringt Zeit mit der Eingabe von Daten ĂŒber den Kunden und sein Unternehmen, aber danach spart er kontinuierlich Zeit: beim Erstellen von Angeboten, AuftrĂ€gen, sĂ€mtlicher Erstdokumentation, Rechnungen, der Suche nach Kontakten, der Eingabe von Telefonnummern, dem Versenden von E-Mails usw. Und das ist eine enorme Einsparung, hier ein einfaches Beispiel: Die manuelle Erstellung eines kleinen Protokolls + einer Rechnung dauert mindestens 10 Minuten, um diese zu erstellen. RegionSoft CRM — 1-3 Minuten, abhĂ€ngig von der Anzahl der Artikel oder Dienstleistungen. Die Beschleunigung erfolgt buchstĂ€blich von den ersten Tagen an, in denen das System in Betrieb genommen wird.
  • Es vereinfacht die Kommunikation mit Kunden: Alle Informationen sind griffbereit, die Historie lĂ€sst sich leicht einsehen, und man kann den Kunden sogar zehn Jahre nach dem ersten Kontakt beim Namen nennen. Und was ist das? Richtig – das Marketingwort „LoyalitĂ€t“, das das beliebte Wort „Einkommen“ formt.
  • Es macht jeden Mitarbeiter zu einer zuverlĂ€ssigen und pĂŒnktlichen Person – dank der Planung, Benachrichtigungen und Erinnerungen entgeht kein Anliegen und kein Anruf selbst dem zerstreutesten Manager. Und wenn der Manager zufĂ€llig besonders nachlĂ€ssig ist, kann man ihn erwischen, ihn auf den Kalender stoßen und fragen, warum er keine Benachrichtigungen erhĂ€lt (machen Sie das nicht, don’t be evil).
  • Hilft, die lĂ€stigste Arbeit schnell, prĂ€zise und perfekt zu erledigen — das Erstellen und Vorbereiten von Dokumentationen zum Drucken. Nicht in allen, aber in großen CRM-Systemen kann man mĂŒhelos alle UrsprungseintrĂ€ge erstellen und ansprechende, korrekte Druckformate in wenigen Klicks basierend auf frĂŒheren Daten vorbereiten. In noch weniger Systemen besteht die Möglichkeit, VertrĂ€ge und kommerzielle Angebote zu erstellen. Bei der Entwicklung sind wir bis zum Ende gegangen: Bei uns kann man sogar ein TKP (technisch-kommerzielles Angebot) kalkulieren und erstellen — ein komplexes, aber sehr notwendiges Dokument. RegionSoft CRM Hilft, die Arbeitsbelastung innerhalb des Teams zu verteilen — dank der Planungstools. Dies erleichtert die Arbeit erheblich, denn Sie können in den Kalender schauen, die Auslastung des gesamten Unternehmens oder einer Abteilung sehen und in drei Klicks Aufgaben zuweisen oder Meetings planen. Keine Anrufe, Besprechungen oder andere ablenkende Kommunikationen, die wirklich Zeit kosten.
  • Man könnte noch eine Handvoll Funktionen aufzĂ€hlen, aber wir haben die wichtigsten genannt — die, die selbst die grĂ¶ĂŸten Gegner der Automatisierung schĂ€tzen werden.

Was stört?

Was stört?

Jede Automatisierung stört die Mitarbeiter darin, bei der Arbeit zu arbeiten – das bedeutet, ihre Aufgaben zu erledigen und quasi ihr eigenes kleines GeschĂ€ft zu fĂŒhren: eigene Kunden, eigene Deals, eigene Vereinbarungen. Das gleiche CRM macht die Kundenbasis zu einem Unternehmensvermögen und nicht zu einem Vermögen von einzelnen Mitarbeitern – seien wir ehrlich, das ist fair, wenn man bedenkt, dass der Mitarbeiter ein Gehalt und Boni vom Unternehmen erhĂ€lt. Sonst ist es wie in dem Witz, wo der Polizeibeamte dachte, ihm wurde eine Waffe gegeben und er solle sich drehen, wie er will.

Leitung

Wie hilft es?

Neben den genannten Aspekten gibt es spezielle Vorteile fĂŒr FĂŒhrungskrĂ€fte.

  • Umfassende Analytik fĂŒr Entscheidungen – selbst wenn Sie eher mittelmĂ€ĂŸige Software haben, sammeln sich dennoch Informationen an, die gesammelt, analysiert und genutzt werden sollten. Datenbasierte Verwaltung ist ein professioneller Ansatz, wĂ€hrend das Management nach Instinkt aus dem Mittelalter stammt. DarĂŒber hinaus, wenn Ihr Chef ĂŒber hervorragende Intuition verfĂŒgt, hat er höchstwahrscheinlich ein analytisches System oder einen geheimen Katalog mit Tabellen.
  • Mitarbeiter können anhand ihrer tatsĂ€chlichen Arbeitsweise bewertet werden – sei es durch das ÜberprĂŒfen ihrer ArbeitsaktivitĂ€ten und Protokolle im System. Zum Beispiel haben wir einen großartigen KPI-Builder entwickelt – und in der RegionSoft CRM kann ein komplexes und ausgeklĂŒgeltes System von SchlĂŒsselindikatoren fĂŒr alle konfiguriert werden, fĂŒr die es anwendbar ist.
  • Einfacher Zugang zu allen operativen Informationen.
  • Wissensdatenbank fĂŒr eine schnelle Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter.
  • Die Leistung kann leicht ĂŒberprĂŒft und ihre QualitĂ€t bewertet werden, falls es Beschwerden oder Konfliktsituationen gibt.

Was stört?

Jedes Automatisierungsmittel stört die FĂŒhrung nur in einem Fall: wenn dafĂŒr bezahlt werden muss (oder bereits einmal bezahlt wurde), und es dann ungenutzt bleibt, von den Mitarbeitern boykottiert wird oder nur als Platzhalter existiert. Geld fließt ab, Investitionen in Software oder physische Arbeitssysteme amortisieren sich nicht. Von solch einem Aktivposten sollte man sich natĂŒrlich trennen. Oder verstehen, was man falsch macht und die Situation so schnell wie möglich korrigieren.

Windows XP, Vista, 7, 8, 10, Server 2003, Server 2008, Server 2012

Wie hilft es?

Ein Kunde denkt niemals darĂŒber nach, ob Sie ein CRM haben oder nicht – er spĂŒrt es einfach am eigenen Leib durch die ServicequalitĂ€t und entscheidet aufgrund dessen, ob er Ihnen oder Ihrem bis zur ZĂ€hne bewaffneten Konkurrenten Geld gibt.

  • Automatisierung erhöht die Geschwindigkeit des Kundendienstes: Wenn er Sie anruft, muss er nicht erzĂ€hlen, dass er Ivan Ivanovich aus Wologda ist, der vor einem Jahr bei Ihnen einen MĂ€hdrescher gekauft hat, dann eine SĂ€maschine und jetzt einen Traktor benötigt. Der Manager sieht die gesamte Vorgeschichte und fragt sofort: ,Was kann ich fĂŒr Sie tun, Ivan Ivanovich? Sind Sie mit dem MĂ€hdrescher und der SĂ€maschine zufrieden?' Der Kunde ist begeistert, Zeit wurde gespart, +1 zur Wahrscheinlichkeit eines neuen GeschĂ€fts.
  • Automatisierung macht es persönlich – Dank CRM, ERP und sogar Automatisierungssystemen fĂŒr Newsletter können Sie jeden Kunden basierend auf seinen spezifischen BedĂŒrfnissen, Ausgaben, seiner Geschichte usw. ansprechen. Und wenn Sie persönlich angesprochen werden, sind Sie ein Freund, warum also nicht bei Freunden kaufen? Etwas ĂŒbertrieben und vereinfacht, aber so funktioniert es ungefĂ€hr.
  • Kunden schĂ€tzen es, wenn alles pĂŒnktlich passiert: Fertigstellung von Arbeiten, Anrufe, Meetings, Lieferungen usw. Dank der Automatisierung von Arbeitsprozessen in CRM oder BPM kann eine reibungslosere Arbeitsweise garantiert werden.

Was stört?

Automatisierung stört Kunden nur, wenn sie nicht vorhanden ist oder nicht vollstĂ€ndig automatisiert wurde. Ein einfaches Beispiel: Sie haben auf der Website eine Pizza bestellt, angegeben, dass Sie mit Karte bezahlen und die Lieferung um 17:00 Uhr erfolgen soll. Als der Manager der Pizzarei Sie anrief, stellte sich heraus, dass sie nur Bargeld annehmen und der Manager die angegebene Lieferzeit nicht gesehen hat, weil „diese Information in der Bestellung nicht ĂŒbermittelt wird“. Das Ergebnis — beim nĂ€chsten Mal werden Sie wahrscheinlich Ihre Pizza wieder online bei der Pizzerei bestellen, die zuverlĂ€ssig arbeitet, es sei denn, die Pizza in der ersten Pizzerei ist so lecker, dass man die anderen Kleinigkeiten ignorieren kann!

Produktion und Lager

Wie hilft es?

  • Ressourcenmanagement — Bei einer gut konfigurierten Automatisierung des Produktions- und Lagermanagements werden die BestĂ€nde immer rechtzeitig aufgefĂŒllt, und die Arbeit verlĂ€uft ohne Unterbrechungen.
  • Die Lagerautomatisierung hilft, die Bewegung von Waren, AbgĂ€nge und das Sortiment zu kontrollieren sowie die AktualitĂ€t der Produkte und die Nachfrage zu bewerten, wodurch die beiden grĂ¶ĂŸten Probleme eines Unternehmens mit einem Lager minimiert werden: Diebstahl und Überlagerung.
  • Die Verwaltung von Lieferantenverzeichnissen, Sortimenten und Preisliste ermöglicht es, die Selbstkosten und Preise fĂŒr Produkte schnell und korrekt zu berechnen und technische sowie kommerzielle Angebote fĂŒr Kunden zu erstellen.

Was stört?

Manchmal treten Konflikte bei der Integration klassischer Produktionsmanagementsysteme und Unternehmenssoftware auf. In solchen FĂ€llen kann es sinnvoll sein, Connectoren zu schreiben und dennoch einen Igel mit einer Schlange zu kreuzen, aber hĂ€ufig ist es besser, einfach zwei Systeme zu verwenden: eines als PPS, das andere fĂŒr den operativen Betrieb (Bestellungen, Dokumentation, Lagerbuchhaltung usw.). Solche Konflikte kommen jedoch bei kleinen Unternehmen nicht hĂ€ufig vor; in den meisten FĂ€llen reicht ein umfassendes System zur Verwaltung, Produktion und Lagerhaltung wie RegionSoft CRM Enterprise.

Daten

Wie hilft es?

Das automatische System sollte Daten sammeln – wenn es das nicht tut, handelt es sich bereits um etwas anderes mit einem anstĂ¶ĂŸigen Namen.

  • Daten in CRM, ERP, BPM sind in der Regel einheitlich, von Duplikaten bereinigt und normalisiert fĂŒr Verarbeitung und Analyse (sozusagen, wenn der Manager sich vertut und im Feld "Preis" anstelle von 12.900 Rubel 12.900% eingibt, wird das System warnen und einen Fehler nicht zulassen). Dadurch wird keine Zeit mit verrĂŒcktem Sortieren und Formatieren in Excel verschwendet – nur als Beispiel.
  • Die Daten werden mit maximaler Tiefe gespeichert und sind dank vorgefertigter Berichte (von denen es ĂŒber hundert gibt) und Filtern fĂŒr jeden Zeitraum und in jedem Schnitt verfĂŒgbar. RegionSoft CRM Daten aus Software sind ziemlich schwer unbemerkt zu stehlen oder zu kompromittieren, daher ist Software auch ein wichtiger infrastruktureller Bestandteil der Informationssicherheit.
  • Wenn die Software keine Möglichkeiten zur Datenkontrolle bietet (zum Beispiel Eingabemasken oder ÜberprĂŒfungen mit regulĂ€ren AusdrĂŒcken), können die Daten ziemlich chaotisch und fĂŒr die Analyse ungeeignet sein. Von solcher Software ist kein großer Nutzen zu erwarten.  

Was stört?

Das Managementmodell

Managementmodell

Wie hilft es?

  • Wenn Ihre Software in der Lage ist, Prozesse zu automatisieren, haben Sie den Jackpot geknackt. Jetzt liegt es an Ihnen, die Prozesse zu durchdringen, alles Unnötige zu entfernen und gemeinsam mit dem Anbieter schrittweise mit der Automatisierung zu beginnen. So hat jeder Routineprozess im Unternehmen seine Verantwortlichen, Fristen, Meilensteine usw. Es ist sehr bequem zu arbeiten – zu Unrecht fĂŒrchten sich kleine Unternehmen vor Prozess-Buildern (bei uns in RegionSoft CRM beispielsweise gibt es keine Notationen – einen einfachen, benutzerfreundlichen nativen Prozesseditor und einen Prozessassistenten).
  • Bei richtiger Konfiguration kopiert ein Automatisierungssystem wie CRM oder ERP Ihr Managementmodell und ermöglicht es, alles ÜberflĂŒssige, Unnötige und Veraltete aus den Prozessen zu streichen. Es ist großartig, die eigene Firma von außen zu betrachten – selbst wenn man nur in sein CRM-System schaut.

Was stört?

Wenn man Chaos automatisiert, erhÀlt man automatisiertes Chaos. Dies ist der heilige Spruch aller CRM-Entwickler.

Wann ist Automatisierung nicht nötig?

Ja, es gibt Situationen, in denen Automatisierung nicht notwendig ist oder nicht durchgefĂŒhrt werden sollte.

  • Wenn Automatisierung teurer ist als der potenzielle Gewinn: Bevor Sie sich mit der Implementierung befassen, sollten Sie verstehen, wie profitabel Ihr Unternehmen ist und ob es bereit ist, in Automatisierung zu investieren.
  • Wenn Sie nur sehr wenige Kunden haben und die GeschĂ€ftsart nur eine geringe Anzahl von Transaktionen vorsieht (komplexe technologische Branchen, staatliche Unternehmen mit langen Betriebszyklen usw.).
  • Wenn Sie nicht in der Lage sind, eine effektive Automatisierung zu gewĂ€hrleisten: nicht nur den Erwerb von Lizenzen, sondern auch die Implementierung, Anpassung, Schulung usw.
  • Wenn Ihr Unternehmen sich auf eine Umstrukturierung vorbereitet.
  • Wenn Sie kein VerstĂ€ndnis fĂŒr die AblĂ€ufe haben, wenn alles in diesem Unternehmenschaos fĂŒr Sie in Ordnung ist. Wenn Sie die Situation Ă€ndern möchten, wird die Automatisierung der Prozesse Ihnen zugutekommen.

Insgesamt ist die Automatisierung eines Unternehmens stets vorteilhaft, doch unter einer Bedingung - an der Automatisierung muss aktiv gearbeitet werden, es ist kein Zauberstab und kein Knopf „Mach es großartig“.

Wie man automatisiert: kurze Tipps

Im Fußbereich des Artikels werden wir eine Liste tiefgehender und detaillierter Artikel zu verschiedenen Aspekten der Implementierung von CRM-Systemen prĂ€sentieren, aus denen man viele nĂŒtzliche Informationen zur Automatisierung im Allgemeinen ziehen kann. Hier stellen wir eine sehr kurze Checkliste fĂŒr die Prinzipien einer sinnvollen Automatisierung vor. Lassen Sie uns mit zehn Geboten beginnen.

  1. Auf die Automatisierung sollten Sie sich vorbereiten: ÜberprĂŒfen Sie die Prozesse im Unternehmen, sammeln Sie Anforderungen von Mitarbeitern und Abteilungen, bilden Sie eine Arbeitsgruppe, ĂŒberprĂŒfen Sie die IT-Infrastruktur, wĂ€hlen Sie interne Experten aus und durchforsten Sie die Angebote auf dem Markt.
  2. Automatisieren Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Anbieter – vertrauen Sie den Entwicklungsunternehmen, hören Sie auf sie: Sie haben immense Erfahrung und können manchmal Dinge umsetzen, die fĂŒr Sie wie ein unternehmerisches UnglĂŒck erscheinen.
  3. Eilen Sie nicht – automatisieren Sie schrittweise.
  4. Sparen Sie nicht an Schulungen: Dies ist nicht die teuerste Dienstleistung im Preiskatalog des Anbieters, und ihr Wert kann kaum ĂŒberschĂ€tzt werden. Ein geschulter Mitarbeiter ist = ein furchtloser und schnell arbeitender Mitarbeiter.
  5. Arbeiten Sie nicht ohne ein technisches Lastenheft (TL) – es gewĂ€hrleistet, dass Sie und der Anbieter auf derselben Seite sind und die gleiche Sprache sprechen. Der Nervenzusammenbruch wird um 100 % reduziert.
  6. KĂŒmmern Sie sich um die Sicherheit: ÜberprĂŒfen Sie die Liefermethode des Systems, fragen Sie den Anbieter nach den Schutzmaßnahmen, und stellen Sie sicher, dass es ein Minimum an Zugriffsebenen fĂŒr Mitarbeiter gibt.
  7. Ordnen Sie die Prozesse vor der Implementierung – Sie werden sehen, wie viel schneller und transparenter die Arbeit wird.
  8. Machen Sie die Automatisierung kontinuierlich: Aktualisieren Sie die installierte Software, bringen Sie alle Änderungen im Unternehmen ein, und fordern Sie Anpassungen an, wenn spezifische GeschĂ€ftsanforderungen auftreten.
  9. Sparen Sie nicht an Streichhölzern. Wenn Sie ein Implementierungsprojekt gestartet haben, nutzen Sie alle erforderlichen Ressourcen – ein verspĂ€tetes VerstĂ€ndnis der BedĂŒrfnisse kann teurer werden.
  10. Machen Sie Backups. Manchmal kann das das Überleben des gesamten Unternehmens sichern.

Automatisierung ist fĂŒr jedes Unternehmen wichtig, insbesondere fĂŒr kleine und mittlere Unternehmen — es geht nicht nur um Ihre interne Software, sondern um einen Wettbewerbsvorteil durch bessere Kundeninteraktion. Letztendlich, wenn das Pferd mit dem Wagen fĂŒr alle gut genug wĂ€re, wĂ€re das Auto wohl nie erfunden worden. Die Zukunft liegt in der Evolution.

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Quelle: habr.com

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