Kleinunternehmen: automatisieren oder nicht?

In einer Straße wohnen in benachbarten HĂ€usern zwei Frauen. Sie kennen sich nicht, aber eine angenehme Gemeinsamkeit verbindet sie: Beide backen Torten. Beide begannen 2007, mit dem Backen auf Bestellung zu versuchen. Die eine hat ihr eigenes GeschĂ€ft, schafft es nicht, die AuftrĂ€ge auszuliefern, hat Kurse eröffnet und sucht sich eine stĂ€ndige ProduktionsstĂ€tte, obwohl ihre GebĂ€cke lecker, aber ziemlich standardmĂ€ĂŸig sind – wie in einem durchschnittlichen CafĂ©. Die andere backt etwas unglaublich Leckeres und Hausgemachtes, hat aber in 12 Jahren nur 4 VerkĂ€ufe getĂ€tigt und backt letztendlich nur fĂŒr die Familie. Es liegt nicht am Alter, Gewissen oder an Kontrollen durch die Gesundheitsbehörde. Es liegt daran, dass die Erste mit der vollstĂ€ndigen Automatisierung von Produktion und Vertrieb fertig geworden ist und die Zweite nicht. Das wurde zum entscheidenden Faktor. Ein einfaches Alltagsbeispiel? Aber man kann es auf jede GrĂ¶ĂŸe skalieren: von einer Werbeagentur „zu dritt“ bis hin zu einem Superkonzern. Ist Automation wirklich so entscheidend? Lassen Sie uns darĂŒber diskutieren.

P.S.: FĂŒr die hardcore Leser ist die alternative Einleitung unter dem Cut 🙂

Kleinunternehmen: automatisieren oder nicht?
Ach nein, das geht nicht. Ach, was redest du da. Niemals!

Alternative Einleitung fĂŒr diejenigen, die keine MĂ€dchen mögen (nach den Kommentaren)Zwei Freunde beschlossen, ein GeschĂ€ft zu grĂŒnden – nun ja, ein GeschĂ€ft wie jedes andere – das NachfĂŒllen von Druckerpatronen und die Reparatur von Druckern. Sie begannen gleichzeitig mit ihrem eigenen GeschĂ€ft und konnten in den ersten 2 Monaten jeweils 20 VertrĂ€ge mit Unternehmensklienten abschließen. Der erste Typ machte alles selbst, war fleißig, besuchte die Kunden und erledigte die Arbeiten. Doch das Missgeschick. Bei dem 22. Vertrag begann er, ĂŒberall zu spĂ€t zu kommen, vergass die Termine mit den Kunden und schaffte es nicht, die Technik rechtzeitig zu reparieren, und einmal hat er sogar die Auftraggeber verwechselt und ihnen die falschen Patronen ĂŒbergeben.

Der Zweite war faul, wollte nicht selbst laufen und rief den goldenen Fisch. Der Fisch schaute ihn an, bewertete ihn und schlug vor, die Arbeit zu automatisieren. Damit die Werbung Leads generierte, kamen sie auf die Website, fĂŒllten im persönlichen Bereich den Fragebogen aus und wurden zu Kunden. Und von der Website sollte die Information automatisch in das CRM gelangen - ein System, das automatisch Aufgaben fĂŒr den Fahrer zur Lieferung von BĂŒrotechnik stellte, und noch besser, das auch den Fahrtenbuch selbst erstellte, den Vertrag ausdruckte und die Einhaltung der Normfristen ĂŒberwachte, und beim Eintreffen der Technik einen Auftrag an die Garantieabteilung ausgab. Na, ein MĂ€rchen ist es schon!!! Und so fĂŒhrte der goldene Fisch bei ihm die RegionSoft CRM ein. EingefĂŒhrt, ja eingefĂŒhrt. Plötzlich lief alles rund, es drehte sich alles, und der GeschĂ€ftsmann saß einfach da, vergab die Aufgaben an alle und kontrollierte deren AusfĂŒhrung. Und ihm gefiel es so gut, sich um das GeschĂ€ft zu kĂŒmmern, und auf einmal lief alles so gut, dass er beschloss, sein GeschĂ€ft zu skalieren, Zweigstellen in verschiedenen StĂ€dten zu eröffnen und die gesamte Verwaltung in ein einheitliches konsolidiertes System zu integrieren. Sagen Sie, es ist ein MĂ€rchen? Ja, darin gibt es einen Hinweis
 eine Lektion fĂŒr die klugen Kerlchen!

7 Elemente, die das Leben eines Unternehmens ausmachen

Wir entwickeln unsere universelle RegionSoft CRM Seit 13 Jahren haben wir sehr viel Erfahrung gesammelt und mehrfach ĂŒber verschiedene Aspekte der Automatisierung geschrieben, aber wir haben nie zusammengefasst - was sie fĂŒr jeden Prozess im Unternehmen, fĂŒr Gruppen von Mitarbeitern bringt? Das heißt, aufgrund wessen gibt es das so viel beliebte Werbewachstum „EffektivitĂ€t, ProduktivitĂ€t und letztendlich Umsatzwachstum“? Und wenn es das nicht gibt - mĂŒssen wir uns verbessern. Lassen Sie uns nicht zögern - alles der Reihe nach.

Welche „Komponenten“ sind in kleinen und mittelstĂ€ndischen Unternehmen lebenswichtig, die die Existenz des Unternehmens bestimmen?

  1. Mitarbeiter sind das wichtigste Element, ohne das es das Unternehmen nicht geben wĂŒrde. Man muss sie managen, ihre Arbeit muss so weit wie möglich erleichtert werden, damit sie ihre Anstrengungen auf kundenorientierte Aufgaben, Entwicklung usw. umverteilen können und sich nicht in eintöniger Routine verlieren.
  2. Die GeschĂ€ftsfĂŒhrung besteht auch aus Mitarbeitern, jedoch mit besonderen Anforderungen: Es ist wichtig fĂŒr sie zu sehen, welche Ergebnisse ihre Strategie bringt, wie sich die Kennzahlen entwickeln und wie effektiv die Mitarbeiter sind (KPI). Die GeschĂ€ftsfĂŒhrung benötigt ein Werkzeug, das es erlaubt, schnell und prĂ€gnant zu analysieren und Probleme einfach zu lösen (zum Beispiel die Leads zu trennen oder problematische Anrufe bei Kundenbeschwerden zu hören).
  3. Die Kunden — wir setzen sie bewusst ĂŒber die Produktion, denn egal wie toll und ausgefeilt Ihr Produkt ist, wenn Sie es niemandem verkaufen können, werden Sie nichts davon erhalten (außer dem außergewöhnlichen VergnĂŒgen, das Werk Ihrer HĂ€nde/Gehirne zu betrachten, aber von dieser besonderen Ästhetik wird man nicht satt). Sie benötigen einen großartigen, schnellen und jetzt sogar personalisierten Service.
  4. Die Produktion — der wichtigste Prozess zur Schaffung von Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen, um all dies gegen Geld beim Kunden einzutauschen. Es ist wichtig, alle Prozesse so zu integrieren, dass die Produktion pĂŒnktlich und gemĂ€ĂŸ den Anforderungen der Kunden erfolgt.
  5. Die Daten — nicht nur „neues Öl“, sondern ein wertvolles Gut, das nicht ungenutzt bleiben sollte: Es ist wichtig, relevante und aktuelle Informationen zu sammeln, zu verarbeiten und zu interpretieren, um mit dem Unternehmensaufwand gezielt anstatt mit Kanonen auf Spatzen zu schießen.  
  6. Das Management-Modell — ein System etablierter Beziehungen und Verbindungen innerhalb des Unternehmens, wenn Sie so wollen — das Netz Ihrer GeschĂ€ftsprozesse. Es benötigt kontinuierliche Aktualisierung und sollte transparent und klar sein.
  7. Vermögenswerte und Ressourcen — alle anderen Werkzeuge, Produktionsmittel und weiteres Kapital, ohne das ein Unternehmen nicht existieren kann. Dazu zĂ€hlen materielle Vermögenswerte in ihrem wirtschaftlichen Sinne, Patente, Know-how, Software, das Internet und sogar Zeit. Kurz gesagt, alles, was im Unternehmen vorhanden ist.

Eine beeindruckende Liste von 7 Elementen, von denen jedes ein eigenes großes System ist. Und dennoch sind alle 7 Elemente in jedem Unternehmen vorhanden, selbst im kleinsten. Sie benötigen Automatisierung. Lassen Sie uns dies am Beispiel der Nutzung eines CRM betrachten (hier, um eventuelle Kommentare vorwegzunehmen, möchten wir klarstellen, dass wir das CRM aus unserer Sicht betrachten, als ein universelles, umfassendes Produkt, das die Aufgaben der Automatisierung des gesamten Unternehmens abdeckt und nicht als „Verkaufssoftware“).

Also, zum Wesentlichen.

Wie hilft die Automatisierung all diesen Menschen und Daten, und wo hindert sie sie?

Mitarbeiter

Wie hilft es?

  • Es strukturiert und beschleunigt die Arbeit. Wir haben wiederholt die Meinung gehört, dass das Eingeben von Daten in CRM/ERP eine zusĂ€tzliche Arbeit ist, die dem Mitarbeiter Zeit raubt. Das ist natĂŒrlich purer Sophismus. Ja, der Mitarbeiter benötigt Zeit fĂŒr die Eingabe der Daten ĂŒber den Kunden und sein Unternehmen, aber danach spart er kontinuierlich Zeit: bei der Erstellung von Angeboten, technischen Angeboten, aller ursprĂŒnglichen Dokumentation, Rechnungen, der Suche nach Kontakten, dem WĂ€hlen von Nummern, dem Versenden von E-Mails usw. Und das ist eine enorme Einsparung, hier ein einfaches Beispiel: das manuelles Erstellen eines kleinen Protokolls + einer Rechnung in der Form mindestens 10 Minuten dauert, wĂ€hrend die Erstellung in RegionSoft CRM 1-3 Minuten dauert, abhĂ€ngig von der Anzahl der Artikel oder Dienstleistungen. Die Beschleunigung geschieht buchstĂ€blich ab den ersten Tagen der Nutzung des Systems.
  • Es erleichtert die Kommunikation mit den Kunden: alle Informationen sind zur Hand, leicht die Historie einsehbar, und man kann den Kunden auch 10 Jahre nach dem ersten Kontakt beim Namen nennen. Und was ist das? Richtig — das Marketingwort „LoyalitĂ€t“, das das beliebte Wort „Einkommen“ bildet.
  • Es macht jeden Mitarbeiter zu einer verbindlichen und pĂŒnktlichen Person — dank der Planung, Benachrichtigungen und Erinnerungen bleibt kein Auftrag, kein Anruf auch dem zerstreutesten Manager unbemerkt. Und falls der Manager plötzlich sehr hartnĂ€ckig in seiner Schlampigkeit ist, kann man ihn aufspĂŒren, ihn mit der Nase in den Kalender stoßen und fragen, warum er keine Benachrichtigungen erhĂ€lt (machen Sie das nicht, don’t be evil).
  • Hilft dabei, die unangenehmste Arbeit schnell, prĂ€zise und perfekt zu erledigen – die Erstellung und Vorbereitung von Dokumentationen fĂŒr den Druck. In großen CRMs kann man auf einfache Weise alle Erstdaten generieren und ansprechende, korrekte Druckformulare basierend auf zuvor eingegebenen Daten mit nur wenigen Klicks erstellen. In noch weniger Systeme gibt es die Möglichkeit, VertrĂ€ge und Angebote zu erstellen. Bei der Entwicklung haben wir RegionSoft CRM bis zum Ende gedacht: bei uns kann man sogar TKP (technisch-kaufmĂ€nnisches Angebot) kalkulieren und erstellen – ein komplexes, aber dringend benötigtes Dokument.
  • Hilft, die Arbeitslast im Team zu verteilen – dank Planungstools. Das erleichtert die Zusammenarbeit erheblich, wenn Sie in den Kalender schauen können, die Auslastung des gesamten Unternehmens oder der Abteilung sehen und in drei Klicks Aufgaben zuweisen oder Meetings planen können. Keine Telefonate, keine Besprechungen und kein ĂŒberflĂŒssiger Austausch, der Zeit raubt.

Es gibt noch viele weitere Funktionen, aber wir haben die wichtigsten genannt – diejenigen, die selbst die grĂ¶ĂŸten Gegner der Automatisierung schĂ€tzen werden.

Was stört dabei?

Jede Automatisierung stört Mitarbeiter daran, ihre Arbeit zu erledigen, wĂ€hrend sie gleichzeitig arbeiten – das heißt, ihre Aufgaben zu erledigen und quasi ihr eigenes unabhĂ€ngiges GeschĂ€ft zu organisieren: eigene Kunden, eigene Deals, eigene Vereinbarungen. Die CRM macht die Kundenbasis zu einem Unternehmen, nicht zu einem Vermögen einzelner Mitarbeiter – das ist fair, wenn man bedenkt, dass der Mitarbeiter Gehalt und PrĂ€mien von der Firma erhĂ€lt. Sonst Ă€hnelt es dem Witz, in dem der Polizist dachte, er hĂ€tte eine Waffe bekommen und könne tun und lassen, was er will.

Handbuch

Wie hilft es?

Neben den genannten Punkten gibt es fĂŒr alle Mitarbeiter spezielle Vorteile fĂŒr FĂŒhrungskrĂ€fte.

  • Leistungsstarke Analysen zur Entscheidungsfindung – selbst wenn Sie Software von durchschnittlicher QualitĂ€t haben, sammeln sich dennoch Informationen an, die man sammeln, analysieren und nutzen sollte. datenorientiertes Management ist ein professioneller Ansatz, wĂ€hrend intuitives Management aus dem Mittelalter stammt. DarĂŒber hinaus hat Ihr Chef wahrscheinlich ein hervorragendes GespĂŒr; wahrscheinlich hat er ein analytisches System oder einen geheimen Katalog mit Tabellen.
  • Mitarbeiter können anhand ihrer tatsĂ€chlichen Arbeit bewertet werden – zumindest indem man die Arbeitsaktionen und Protokolle der Mitarbeiter im System einfach durchgeht. Wir haben zum Beispiel einen großartigen KPI-Builder erstellt – in RegionSoft CRM kann man das komplexeste und ausgeklĂŒgeltste System von SchlĂŒsselindikatoren fĂŒr alle, fĂŒr die es anwendbar ist, einrichten.
  • Einfacher Zugang zu allen operativen Informationen.
  • Wissensdatenbank fĂŒr eine schnelle Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter.
  • Es ist einfach, die Arbeit zu ĂŒberprĂŒfen und ihre QualitĂ€t im Falle von Beschwerden oder Konfliktsituationen einzuschĂ€tzen.

Was stört dabei?

Jedes Automatisierungswerkzeug stört die GeschĂ€ftsfĂŒhrung nur in einem Fall: wenn man dafĂŒr zahlen muss (oder einmal gezahlt hat) und es dabei ungenutzt herumliegt, von den Mitarbeitern boykottiert wird oder schlichtweg nur als Alibi existiert. Geld fließt ab, Investitionen in Software oder physische Automatisierungssysteme rentieren sich nicht. Von solch einem Aktivposten sollte man sich natĂŒrlich trennen. Oder man sollte verstehen, was man falsch macht und die Situation schnellstmöglich Ă€ndern.

Clients

Wie hilft es?

Der Kunde denkt nie darĂŒber nach, ob Sie ein CRM haben oder nicht – er spĂŒrt es einfach an seinem eigenen Erlebnis anhand des Serviceniveaus und entscheidet dann, ob er Ihnen oder Ihrem bis an die ZĂ€hne automatisierten Konkurrenten Geld bringt.

  • Automatisierung steigert die Geschwindigkeit der Kundenbetreuung: Der Kunde ruft Ihr Unternehmen an, und er muss nicht erklĂ€ren, dass er Ivan Ivanovich aus Wologda ist, der vor einem Jahr bei Ihnen einen MĂ€hdrescher gekauft hat, dann eine SĂ€maschine und jetzt einen Traktor benötigt. Der Manager sieht die gesamte Vorgeschichte und fragt sofort: Was benötigen Sie, Ivan Ivanovich, sind Sie mit dem MĂ€hdrescher und der SĂ€maschine zufrieden? Der Kunde ist begeistert, die Zeit wird gespart, +1 zur Wahrscheinlichkeit eines neuen GeschĂ€ftsabschlusses.
  • Automatisierung personalisiert – dank CRM, ERP und sogar automatisierten Versand-Systemen kann man jeden Kunden basierend auf seinen spezifischen BedĂŒrfnissen, Ausgaben, der Historie usw. ansprechen. Und wenn man Sie personalisiert, sind Sie ein Freund, und warum sollten Sie nicht bei Freunden kaufen? Etwas ĂŒbertrieben und vereinfacht, aber so funktioniert es weitgehend.
  • Der Kunde mag es, wenn alles pĂŒnktlich geschieht: Fertigstellung von Arbeiten, Anrufe, Meetings, Lieferungen usw. Dank der Automatisierung von Arbeitsprozessen in CRM oder BPM kann eine besser eingespielte Arbeit garantiert werden.

Was stört dabei?

Automatisierung schadet Kunden nur dann, wenn sie nicht vorhanden ist oder nicht vollstĂ€ndig automatisiert ist. Ein einfaches Beispiel: Sie haben eine Pizza auf der Website bestellt, angegeben, dass Sie mit Karte bezahlen und die Lieferung um 17:00 Uhr erhalten möchten. Als der Manager der Pizzeria Sie anrief, stellte sich heraus, dass sie nur Bargeld akzeptieren, und dass der Manager die Lieferzeit, die Sie angegeben hatten, nicht gesehen hatte, da „diese Informationen im Antrag nicht ĂŒbertragen werden“. Das Ergebnis — beim nĂ€chsten Mal werden Sie wahrscheinlich Ihre Pizza ĂŒber das Internet in der Pizzeria bestellen, in der alles reibungslos funktioniert, es sei denn, die Pizza in der ersten Pizzeria ist so lecker, dass man ĂŒber die anderen Kleinigkeiten hinwegsehen kann!

Produktion und Lager

Wie hilft es?

  • Ressourcenverwaltung – bei gut eingestellter Automatisierung der Produktions- und Lagerverwaltung werden BestĂ€nde immer rechtzeitig aufgefĂŒllt, und die Arbeit erfolgt ohne Unterbrechungen.
  • Die Automatisierung des Lagers hilft, die Bewegung von Waren, AbgĂ€nge, Sortiment und die AktualitĂ€t der Produkte sowie die Nachfrage nach ihnen zu kontrollieren, was bedeutet, dass zwei der schlimmsten Übel eines Unternehmens mit Lager minimiert werden: Diebstahl und ÜberbestĂ€nde.
  • Die Pflege von Lieferantenverzeichnissen, Nomenklaturen und Preissystemen hilft, die Selbstkosten und die Preise der Produkte schnell und korrekt zu berechnen und technische sowie kommerzielle Angebote fĂŒr Kunden zu erstellen.

Was stört dabei?

Manchmal treten Kollisionen bei der Integration klassischer Produktionsmanagementsysteme und Unternehmenssoftware auf – in solchen FĂ€llen ist es manchmal sinnvoll, Connectoren zu schreiben und dennoch einen Igel mit einer Schlange zu kreuzen, aber hĂ€ufiger ist es besser, einfach zwei Systeme zu verwenden: eines als APS, das andere fĂŒr die operative Arbeit (Bestellungen, Dokumentation, Lagerbuchhaltung usw.). In der Regel sind solche Kollisionen im kleinen Unternehmen jedoch selten, in den meisten FĂ€llen reicht ein umfassendes System zur Verwaltung, Produktion und Lagerhaltung wie RegionSoft CRM Enterprise.

Daten

Wie hilft es?

Das automatisierte System muss Daten sammeln – wenn es das nicht tut, ist es bereits etwas anderes mit einem unanstĂ€ndigen Namen.

  • Daten in CRM, ERP, BPM sind in der Regel einheitlich, von Duplikaten bereinigt und fĂŒr die Verarbeitung und Analyse normalisiert (grob gesagt, wenn der Manager abgelenkt ist und anstelle von 12.900 Rubel 12.900 % in das Feld "Preis" eingibt, wird das System eine Fehlermeldung anzeigen und einen Fehler nicht zulassen). So wird keine Zeit fĂŒr all diese verrĂŒckten Sortierungen und Formatierungen in Excel verschwendet, um ein Beispiel zu nennen.
  • Die Daten werden mit maximaler Tiefe gespeichert und dank der fertigen Berichte (die es ĂŒber hundert gibt) und Filter sind sie fĂŒr jeden Zeitraum und in jedem Schnitt verfĂŒgbar. RegionSoft CRM Daten aus Software sind ziemlich schwer unbemerkt zu stehlen oder zu kompromittieren, daher ist Software auch ein wichtiger infrastruktureller Bestandteil der Informationssicherheit.
  • Wenn die Software keine Möglichkeiten zur Datenkontrolle bietet (zum Beispiel Eingabemasken oder ÜberprĂŒfungen mit regulĂ€ren AusdrĂŒcken), können die Daten ziemlich chaotisch und ungeeignet fĂŒr Analysen sein. Von einer solchen Software sollte man keinen großen Nutzen erwarten.  

Was stört dabei?

Managementmodell

Wenn Ihre Software in der Lage ist, Prozesse zu automatisieren, können Sie sich glĂŒcklich schĂ€tzen und es gibt nur eine Aufgabe: sich mit den Prozessen vertraut zu machen, alles ÜberflĂŒssige zu entfernen und gemeinsam mit dem Anbieter schrittweise mit der Automatisierung zu beginnen. Dann hat jeder Routineprozess im Unternehmen seine Verantwortlichen, Fristen, Meilensteine usw. Es ist sehr bequem zu arbeiten – zu Unrecht fĂŒrchtet sich das kleine Unternehmen vor ProzessbaukĂ€sten (bei uns in RegionSoft CRM beispielsweise gibt es keine Notationen – einen einfachen, verstĂ€ndlichen nativen Prozess-Editor und einen Prozess-Assistenten).

Wie hilft es?

  • Bei richtiger Konfiguration kopiert ein Automatisierungssystem wie CRM oder ERP Ihr Managementmodell und ermöglicht es, alles ÜberflĂŒssige, Unnötige, Veraltete aus den Prozessen auszuschließen. Es ist großartig, auf Ihr Unternehmen von außen zu schauen – selbst wenn Sie nur in Ihr CRM-System schauen.
  • Wenn man Chaos automatisiert, erhĂ€lt man automatisiertes Chaos. Dies ist das heilige Mantra aller CRM-Entwickler.

Was stört dabei?

Wann ist Automatisierung nicht nötig?

Ja, es gibt FĂ€lle, in denen Automatisierung nicht erforderlich oder nicht sinnvoll ist.

Wenn die Automatisierung teurer ist als der potenzielle Umsatz: Bis Sie nicht verstanden haben, wie profitabel Ihr GeschÀft ist und bereit ist, in die Automatisierung zu investieren, sollten Sie nicht mit der Implementierung beginnen.

  • Wenn die Automatisierung teurer ist als das potenzielle Einkommen: Bevor Sie verstehen, wie rentabel Ihr GeschĂ€ft ist und ob es bereit ist, in Automatisierung zu investieren, sollten Sie nicht mit der Implementierung beginnen.
  • Wenn Sie sehr wenige Kunden haben und die Besonderheit Ihres GeschĂ€fts eine geringe Anzahl von Transaktionen vorsieht (komplexe technologische Bereiche, Staatsunternehmen mit langen operativen Zyklen usw.).
  • Wenn Sie nicht in der Lage sind, eine effektive Automatisierung sicherzustellen: nicht nur den Erwerb von Lizenzen, sondern auch die Implementierung, Nachbesserung, Schulung usw.
  • Wenn Ihr Unternehmen sich auf eine Restrukturierung vorbereitet.
  • Wenn Sie kein VerstĂ€ndnis fĂŒr die AblĂ€ufe haben, die eingespielten Beziehungen und es Ihnen in diesem Unternehmenschaos gut geht. Wenn Sie die Situation Ă€ndern möchten – wird die Automatisierung der Prozesse Ihnen zugutekommen.

Insgesamt ist die Automatisierung eines Unternehmens immer von Vorteil, aber unter der Bedingung – Sie mĂŒssen an der Automatisierung arbeiten, sie ist kein Zauberstab und kein Knopf "Super machen".

Wie man automatisiert: kurze Tipps

Am Ende des Artikels werden wir eine Liste von tiefgehenden und detaillierten Artikeln zu verschiedenen Aspekten der Implementierung von CRM-Systemen bereitstellen, aus denen Sie viele nĂŒtzliche Informationen zur Automatisierung im Allgemeinen ziehen können. Hier prĂ€sentieren wir eine sehr kurze Checkliste mit GrundsĂ€tzen der kompetenten Automatisierung. Lassen Sie uns zehn Gebote haben.

  1. Sie mĂŒssen sich auf die Automatisierung vorbereiten: Überdenken Sie die Prozesse im Unternehmen, sammeln Sie die Anforderungen der Mitarbeiter und Abteilungen, bilden Sie eine Arbeitsgruppe, ĂŒberarbeiten Sie die IT-Infrastruktur, wĂ€hlen Sie interne Experten aus und durchforsten Sie die Angebote auf dem Markt.
  2. Automatisieren Sie zusammen mit dem Anbieter – vertrauen Sie den Entwicklungsunternehmen, hören Sie auf sie: Sie haben immense Erfahrung und können manchmal wirklich darauf hinweisen, was fĂŒr Sie wie ein Unternehmensleid erscheint.
  3. Eilen Sie nicht – automatisieren Sie schrittweise.
  4. Sie dĂŒrfen nicht an Schulungen sparen: Das ist nicht die teuerste Dienstleistung im Preis des Anbieters, und sie ist schwer zu ĂŒberschĂ€tzen. Ein geschulter Mitarbeiter = ein mutiger und schnell arbeitender Mitarbeiter.
  5. Arbeiten Sie nicht ohne ein technisches Lastenheft (TL) – dies ist die Garantie, dass Sie und der Anbieter sich richtig verstanden haben und die gleiche Sprache sprechen. Ein Haufen gesparter Nerven – 100%.
  6. KĂŒmmern Sie sich um die Sicherheit: Überwachen Sie die Art der Bereitstellung des Systems, informieren Sie sich beim Anbieter ĂŒber die Schutzmethoden, ĂŒberprĂŒfen Sie, ob es ein Minimum an Access Levels gibt – die Trennung der Zugriffsrechte der Mitarbeiter auf die Systembereiche.
  7. Ordnen Sie die Prozesse vor der EinfĂŒhrung – Sie werden sehen, wie viel schneller und transparenter die Arbeit wird.
  8. Machen Sie die Automatisierung kontinuierlich: Aktualisieren Sie die installierte Software, nehmen Sie alle UnternehmensÀnderungen vor, bestellen Sie Anpassungen, wenn spezifische GeschÀftsanforderungen auftreten.
  9. Sparen Sie nicht an den Kleinigkeiten. Wenn Sie mit einem Implementierungsprojekt begonnen haben, nutzen Sie alle erforderlichen Möglichkeiten — ein spĂ€t realisiertes BedĂŒrfnis kann teuer werden.
  10. Erstellen Sie Backups. Manchmal kann das das Überleben des gesamten Unternehmens sichern.

Automatisierung ist fĂŒr jedes Unternehmen notwendig, insbesondere fĂŒr kleine und mittlere Unternehmen — es handelt sich nicht nur um Ihre interne Software, es ist ein Wettbewerbsvorteil durch starke Fortschritte im Kundenmanagement. Letztendlich, wenn das Pferd mit dem Wagen fĂŒr alle zufriedenstellend wĂ€re, wĂ€re das Auto wahrscheinlich nicht erfunden worden. Perspektiven liegen in der Evolution.

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