Anfang Juli 2020 wurde MyOffice veröffentlicht . In der neuen Version 2020.01.R2 kam es zu den auffälligsten Funktionsänderungen bei den Tools für die Arbeit mit E-Mail und Kalender. Die Serverkomponenten von MyOffice Mail wurden optimiert, was zu einer Verdreifachung der Geschwindigkeit beim Versenden von Briefen an 3 oder mehr Empfänger führte.
Postsystem
Ab dieser Version verfügt MyOffice Mail nun über eine separate administrative Weboberfläche, mit der Sie die Funktionen des Mailsystems verwalten und Richtlinien für Ressourcengruppen und Mailings konfigurieren können. Über diese Schnittstelle wird die Administration des Mailsystems vereinfacht und die Implementierung von Softwareprodukten auf den Benutzerarbeitsplätzen beschleunigt.
Administratoren können jetzt direkt über den Browser Benutzerkonten erstellen, Rollen zuweisen und Ressourcengruppen erstellen.
Die Arbeit mit automatischen Antwortvorlagen ist auch im Mailsystem verfügbar – Administratoren können beliebige Vorlagen für die Interaktion mit Unternehmenssystemen erstellen und selbstständig konfigurieren.
Mit ihrer Hilfe können Sie beispielsweise die Art des automatischen Briefs ändern, der bei Eintreten eines bestimmten Ereignisses an die Empfänger gesendet wird, einschließlich der Bereitstellung der erforderlichen Felder für zusätzliche Informationen, z. B. Links zu Videokonferenzsitzungen und Anhängen.
Es ist jetzt möglich, Kalender von Drittanbietern zu importieren; Benutzer können geplante Besprechungen aus dem Microsoft Exchange-Mailsystem übertragen. Diese Funktion ist insbesondere bei der Migration von Fremdlösungen auf MyOffice relevant.
Die neue Version von MyOffice hat das Design der Kalenderanwendung sowie das Erscheinungsbild von Systembenachrichtigungen aktualisiert.
Auch der Ereigniseditor hat sich geändert – in MyOffice sind erweiterte Einstellungen für sich wiederholende Ereignisse erschienen,
die Möglichkeit, die Belegung während bestimmter Zeiträume anzuzeigen,
Sehen Sie sich die Verfügbarkeit anderer Teilnehmer und Empfehlungen für die Planung von Besprechungen an.
„MyOffice SDK“
Der Werkzeugsatz „MyOffice SDK“ für Entwickler wurde um eine neue Komponente ergänzt – das „Offline Editing Module“ (AMP). Hierbei handelt es sich um eine spezielle Webversion des MyOffice-Editors, die für die Integration in Produkte von Drittanbietern konzipiert ist. Solche Anwendungen erfordern keinen separaten Server und enthalten alle Bearbeitungs- und Formatierungsfunktionen, verfügen jedoch nicht über Funktionen für die Zusammenarbeit. Der Editor in AMP verarbeitet nur die Dateien, die ihm vom Informationssystem übermittelt werden – einer Anwendung oder einem Dienst, in den das AMP-Modul selbst integriert ist.
Mit dem „Automatischen Bearbeitungsmodul“ können Sie SaaS-Diensten Dokumentbearbeitungsfunktionen hinzufügen, ohne dass Benutzerdaten außerhalb des sicheren Bereichs übertragen werden müssen und ohne dass zusätzliche Server bereitgestellt werden müssen. Das neue Modul steht Technologiepartnern im Rahmen einer speziellen ISV-Lizenz zur Verfügung, die separat erworben werden muss.
Die MyOffice Document API, eine weitere Komponente des MyOffice SDK, wurde ebenfalls aktualisiert. Benutzer können jetzt Funktionen aktivieren, um mit einzelnen Abschnitten eines Dokuments zu arbeiten und das Seitenformat im Hoch- oder Querformat auszuwählen.
„MyOffice Text“ und „MyOffice Table“
Der Texteditor verfügt nun über eine Funktion zum Erzwingen der Klartextformatierung, die über eine Schaltfläche in der Symbolleiste oder über eine Tastenkombination aufgerufen werden kann [STRG]+[LEERTASTE].
Diese Funktion vereinfacht das Dokumentdesign beim Kopieren von Text aus verschiedenen Quellen. Mit seiner Hilfe kann der Benutzer die Formatierungseinstellungen für einen bestimmten Absatz zurücksetzen und gleichzeitig die Stileinstellungen beibehalten.
Formatierungswerkzeuge
Im Tabelleneditor können Sie nun Werte unabhängig von Formatierungsstilen einfügen, was besonders wichtig ist, wenn Sie Daten von einer Tabelle in eine andere übertragen.
Im Tabellenkalkulationseditor haben Benutzer jetzt Zugriff auf die Auswahl einer Zahlenformatvorlage in Zellen. Jetzt ist die Auswahl des geeigneten Stils für die Darstellung von Werten in Zellen noch einfacher und bequemer geworden.
Grundlegende Dokumentvorlage
In der Version 2020.02.R2 wurde es möglich, die Basisvorlage eines neuen Dokuments zu ersetzen. Standardmäßig kann nur der Systemadministrator die Basisvorlage ändern. Dies geschieht, damit ein normaler Benutzer die in der Organisation übernommenen Dokumenteinstellungen nicht versehentlich ändern kann. Grundlegende Benutzervorlagen können überall gespeichert werden – der Zugriff erfolgt über einen Menüpunkt [Datei] – [Aus Vorlage erstellen].
Unternehmensnetzwerkadministratoren können mithilfe zentraler Computerverwaltungstools sowohl grundlegende als auch benutzerdefinierte Vorlagen verteilen. Dies ermöglicht beispielsweise eine schnellere Umstellung auf neue Vorlagen bei der Änderung von Branding-Elementen (Logo, Unternehmensschriftarten), der Änderung von Details oder anderen Organisationsdaten.
Das Ersetzen der Basisvorlage eines neuen Dokuments auf einem separaten Computer umfasst mehrere Schritte:
Starten Sie die MyOffice-Desktopanwendung als Administrator.
Erstellen Sie die erforderliche Beispielvorlage, die alle erforderlichen Informationen, Seitenlayout und Fußzeilen enthält.
Wählen Sie einen Menüpunkt [Datei] und werfen [Vorlage speichern...]. Speichern Sie die Vorlage in einem speziellen Ordner [Standardvorlage].
Das Programm sucht in Standardinstallationsordnern nach Basisvorlagen, auf die nur Administratoren Zugriff haben. Im Windows-Betriebssystem befindet sich dieser Ordner beispielsweise unter „C:ProgrammeMyOfficeStandardvorlage", und unter Linux - "/usr/local/bin/my_office".
Nach Abschluss der Schritte wird beim Starten der Anwendung ein Dokument basierend auf dieser Vorlage erstellt.
Mail-Client
Das Design des MyOffice Mail-E-Mail-Clients für PC wurde aktualisiert, er erhielt ein Design mit Kristallmuster und die Möglichkeit, Benutzerbilder (Avatare) anzuzeigen. Bisher war diese Funktion nur in der Cloud-Version des E-Mail-Clients verfügbar.
Lokalisierungstools
Cloud-Versionen von MyOffice sind jetzt ins Weißrussische, Kasachische, Deutsche und Italienische übersetzt.
PC-Anwendungen erhalten auch Unterstützung für die französische Sprache. Die Gesamtzahl der Fremdsprachen ist auf 11 gestiegen – neben Russisch kann die MyOffice-Oberfläche auch auf Tatarisch, Baschkirisch, Englisch, Spanisch und Portugiesisch umgestellt werden.
Mobile Apps
Benutzer von iOS-Smartphones können jetzt mithilfe von Standardanwendungen des Betriebssystems schnell E-Mails, Kalender, Kontakte und globale Adressbuchprofile verbinden.
Mobile Anwendungen zum Bearbeiten von Dokumenten verfügen jetzt über Funktionen zum Arbeiten mit grafischen Formen, Textkommentaren und die Möglichkeit, Filter im Überprüfungsfeld anzuwenden.
Source: habr.com