Anfang Juli 2020 hat MeinBüro veröffentlicht . In der neuen Version 2020.01.R2 gab es die bemerkenswertesten funktionalen Änderungen in den Mitteln zur Bearbeitung von E-Mails und Kalender. Die Serverkomponenten von „MeinBüro Mail“ wurden optimiert, was zu einer dreifachen Erhöhung der Versandgeschwindigkeit von E-Mails an 500 oder mehr Empfänger führte.
Das Mail-System
Seit dieser Version hat „MeinBüro Mail“ eine separate administrative Weboberfläche, die es ermöglicht, Funktionen des Mail-Systems zu verwalten, Richtlinien für Ressourcen- und Mailing-Gruppen einzustellen. Diese Oberfläche vereinfacht die Verwaltung des Mail-Systems und beschleunigt die Einführung von Softwareprodukten an den Arbeitsplätzen der Benutzer.
Jetzt können Administratoren Benutzerkonten erstellen, ihnen Rollen zuweisen und Ressourcen-Gruppen direkt über den Browser bilden.
Im Mail-System ist auch die Arbeit mit Vorlagen für automatische Antworten verfügbar – Administratoren können beliebige Vorlagen für die Interaktion mit den Unternehmenssystemen erstellen und selbstständig anpassen.
Zum Beispiel damit kann das Aussehen der automatischen E-Mail geändert werden, die an die Empfänger bei Auftreten eines bestimmten Ereignisses gesendet wird, einschließlich notwendiger Felder für zusätzliche Informationen, wie Links zu Video-Teilnehmer-Sitzungen und Anhänge.
Es gibt jetzt die Möglichkeit, externe Kalender zu importieren, die Benutzer werden in der Lage sein, geplante Termine aus dem Microsoft Exchange-Mail-System zu übertragen. Diese Funktion ist besonders relevant bei der Migration von ausländischen Lösungen zu MeinBüro.
In der neuen Version von MeinBüro wurde das Design der Kalender-App sowie das Aussehen der Systembenachrichtigungen aktualisiert.
Auch der Ereignis-Editor hat sich geändert – in MeinBüro wurden erweiterte Einstellungen zur Wiederholung von Ereignissen eingeführt,
die Möglichkeit, die Verfügbarkeit in bestimmten Zeitbereichen anzugeben,
die Einsicht in die Verfügbarkeit anderer Teilnehmer und Empfehlungen zur Planung von Meetings.
„MeinBüro SDK“
Das Entwicklerpaket „MeinBüro SDK“ wurde um eine neue Komponente – das „Autonome Bearbeitungsmodul“ (ABM) – erweitert. Dies ist eine spezielle Webversion der Editoren von MeinBüro, die für die Integration in Produkte von Drittanbietern gedacht ist. Solche Anwendungen erfordern keine separate Server und bieten eine vollständige Palette an Bearbeitungs- und Formatierungsfunktionen, verfügen jedoch nicht über Funktionen zur gemeinsamen Nutzung. Der Editor im ABM verarbeitet nur die Dateien, die ihm das Informationssystem – die Anwendung oder den Dienst, in den das ABM integriert ist – übergibt.
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Die „MeinBüro Document API“, eine weitere Komponente des „MeinBüro SDK“, wurde ebenfalls aktualisiert. Nun können Benutzer Funktionen zur Bearbeitung einzelner Abschnitte des Dokuments nutzen und das Hoch- oder Querformat der Seite auswählen.
„MeinBüro Text“ und „MeinBüro Tabelle“
Im Texteditor gibt es jetzt die Funktion zur erzwungenen Bereinigung der Textformatierung, die über einen Button in der Symbolleiste oder mit der Tastenkombination [STRG]+[LEERTASTE].
aufgerufen werden kann. Diese Funktion erleichtert die Formatierung von Dokumenten beim Kopieren von Text aus verschiedenen Quellen. Damit kann der Benutzer die Formatierungseinstellungen für einen bestimmten Absatz zurücksetzen, während die Stilvorgaben erhalten bleiben.
Formatierungswerkzeuge
Im Tabelleneditor können jetzt Werte ohne Berücksichtigung von Formatierungsstilen eingefügt werden, was besonders wichtig ist, wenn Daten von einer Tabelle in eine andere übertragen werden.
Im Tabelleneditor steht den Benutzern jetzt die Auswahl einer Zahlenformatvorlage in den Zellen zur Verfügung. So ist es noch einfacher und bequemer geworden, den passenden Stil für die Werte in den Zellen auszuwählen.
Standardvorlage für Dokumente
In der Version 2020.02.R2 wurde die Möglichkeit eingeführt, die Standardvorlage für ein neues Dokument zu ändern. Standardmäßig kann nur der Systemadministrator die Standardvorlage ändern. Dies wurde gemacht, um zu verhindern, dass normale Benutzer versehentlich die im Unternehmen festgelegten Dokumenteneinstellungen ändern. Benutzerdefinierte Vorlagen können an jedem Ort gespeichert werden – der Zugriff erfolgt über das Menü [Datei] – [Nach Vorlage erstellen].
Administratoren von Unternehmensnetzwerken können sowohl grundlegende als auch benutzerdefinierte Vorlagen über zentrale Verwaltungstools verbreiten. Dies ermöglicht unter anderem eine schnellere Umstellung auf neue Vorlagen beim Wechsel von Branding-Elementen (Logo, Schriftarten), bei Änderungen der Unternehmensdaten oder anderer Informationen.
Der Austausch der Standardvorlage für ein neues Dokument auf einem einzelnen Computer erfolgt in mehreren Schritten:
Starten Sie die Desktop-Anwendung MyOffice als Administrator.
Erstellen Sie ein benötigtes Muster der Vorlage, das alle notwendigen Informationen, Seitenlayout und Kopf- und Fußzeilen enthält.
Wählen Sie den Menüpunkt [Datei] und dann [Vorlage speichern…]. Speichern Sie die Vorlage in dem speziellen Ordner [Standardvorlage].
Das Programm sucht nach Standardvorlagen in den Installationsordnern, auf die nur Administratoren Zugriff haben. Beispielsweise befindet sich dieser Ordner im Betriebssystem Windows unter der Adresse "C:Program FilesMyOfficeStandardvorlage", und in Linux unter "/usr/local/bin/my_office".
Nach Abschluss dieser Schritte wird beim Start der Anwendung ein Dokument basierend auf dieser Vorlage erstellt.
E-Mail-Client
Das Design des E-Mail-Clients „MyOffice Mail“ für PC wurde aktualisiert. Es erhielt ein Design mit kristallartigen Mustern und die Möglichkeit zur Anzeige von Benutzerbildern (Avataren). Früher war eine solche Funktion nur in der Cloud-Version des E-Mail-Clients verfügbar.
Lokalisierungs-Tools
Die Cloud-Versionen von MyOffice sind jetzt auf Weißrussisch, Kasachisch, Deutsch und Italienisch übersetzt.
Die PC-Anwendungen unterstützen nun auch die französische Sprache. Insgesamt wurden 11 Fremdsprachen hinzugefügt — neben Russisch kann die Benutzeroberfläche von MyOffice auch auf Tatarisch, Baschkirisch, Englisch, Spanisch und Portugiesisch umgeschaltet werden.
Mobile Anwendungen
Benutzer von Smartphones mit iOS können jetzt schnell Profile für E-Mail, Kalender, Kontakte und globales Adressbuch über die vorkonfigurierte Anwendungen des Betriebssystems verbinden.
In den mobilen Anwendungen zur Dokumentenbearbeitung wurden Funktionen für den Umgang mit grafischen Formen, Textkommentaren und die Möglichkeit zur Anwendung von Filtern in der Überprüfungsleiste hinzugefügt.
Quelle: habr.com
