Hallo, Habr!
Wir setzen unsere Reihe von Publikationen über SAP Business One – ein ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen – fort. Diesmal betrachten wir die neue Version des Produkts.
Laut , während alle 1,5 Jahre neue Versionen von SAP Business One veröffentlicht werden, gibt es vierteljährliche Updates der aktuellen Version.
Bevor SAP Business One 9.3 auf den Markt kam, haben die Partner von SAP Business One Pilotprojekte mit einer begrenzten Anzahl von Kunden gestartet. Im Rahmen dieser Piloten hatten die Kunden die Möglichkeit, neue Funktionen zu nutzen und Feedback zur Produktqualität zu geben. Zu diesem Zeitpunkt haben mehr als 240 Kunden weltweit an diesem Programm teilgenommen, von denen 108 in den produktiven Einsatz gingen. Eines der ersten Unternehmen weltweit war eine russische Firma – „Telekom-Börse“. Ein Video mit Kommentaren des Geschäftsführers ist verfügbar. .
Im März 2018 gab es das erste öffentliche Release. Heute können alle bestehenden und potenziellen Kunden von SAP Business One zu dieser Version migrieren und sie nutzen.
Schauen wir uns an, was sich geändert hat. In der neuen Version des Produkts wurde besonders auf die Benutzerfreundlichkeit und die Ergänzung der bestehenden Funktionen Wert gelegt. Durch die Erweiterung des Kerns wurden neue Geschäftsprozesse implementiert: einfache Produktionsrouten und Materialrückverfolgung. Deutliche Änderungen betreffen die Projektmanagement-Funktionalität, die Prozesse zur Verwaltung von Kundenbeziehungen (CRM) wurden vereinfacht und optimiert, neue Funktionen zur Regelung von Zugriffsrechten wurden hinzugefügt, usw.
Mit den Möglichkeiten der SAP HANA-Plattform und semantischen Schichten wurden neue Vorlagen für das Dashboard (Benutzerarbeitsplatz) erstellt. Über das neue Analyseportal können Endbenutzer Berichte planen und nutzen, ohne sich bei SAP Business One anmelden zu müssen, und dabei Echtzeit-ERP-Daten verwenden.
Es ist kein Geheimnis, dass Softwareerweiterungen (Add-ons) für die Kunden eine zentrale Rolle spielen. Daher wurde in der neuen Version die Entwicklung von Add-ons für Partner vereinfacht und die Unterstützung für XML-Methoden für benutzerdefinierte Tabellen sowie Visual Studio 2017 hinzugefügt. Für extrem anspruchsvolle Anwendungen (Extreme Applications oder SAP HANA XS-Anwendungen) wird ein SSO-Login-Algorithmus verwendet, der die Notwendigkeit einer erneuten Authentifizierung des Benutzers ausschließt.
Um die Bereitstellung und Verwaltung der SAP Business One-Landschaft zu vereinfachen, wurde ein zentraler Ansatz mit einer einheitlichen Konsole für lokale und cloudbasierte Optionen implementiert.
Verwaltung des Datenschutzes (DSGVO)
Zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurde in SAP Business One 9.3 eine Funktion zur Verwaltung des Datenschutzes implementiert.
Die Datenschutzwerkzeuge befinden sich im neuen Menü unter "Verwaltung" – "Hilfsprogramme". Der Zugriff auf personenbezogene Daten wird durch Benutzerberechtigungen geregelt, und Änderungen an personenbezogenen Daten werden im Änderungsprotokoll erfasst.
Zum Ermitteln und Klassifizieren von personenbezogenen Daten dient das Fenster „Verwaltung personenbezogener Daten“.
Der neue „Assistent zur Verwaltung personenbezogener Daten“ ermöglicht es, Benutzer, Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kontaktpersonen als natürliche Personen zu definieren. Mit diesem Assistenten kann ein Bericht über personenbezogene Daten erstellt werden, den Unternehmen auf Anfrage einer betroffenen Person bereitstellen müssen. Der Assistent wird auch verwendet, um personenbezogene Daten zu blockieren, zu löschen (auf Antrag der betroffenen Person oder nach Ablauf der Speicherfrist) und zu entsperren.
Customer Relationship Management (CRM)
CRM-Menü
Im Hauptmenü wurde der Punkt „CRM“ hinzugefügt, um einen schnellen Zugriff auf alle Geschäftsobjekte zu ermöglichen, die mit dem Kundenbeziehungsmanagement zu tun haben: Verzeichnis der Geschäftspartner, Assistent zur Kampagnenerstellung, Dokumente „Verkaufschance“, „CRM-Berichte“ usw.
Durch die Nutzung des zentralisierten CRM-Moduls erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit der Software und die Produktivität der Mitarbeiter.
Zuweisung von Aktivitäten
Jetzt kann die Aktivität mehreren Benutzern oder Mitarbeitern durch Hinzufügen einer Empfängerliste zugewiesen werden. Auf dem Aktivitätsübersichtsbildschirm werden die Empfänger (einer oder mehrere) angezeigt.
Projektmanagement
Das Modul „Projektmanagement“ wurde in SAP Business One 9.3 erheblich verbessert, um die Transparenz, die Effizienz der Arbeit und die Benutzerfreundlichkeit des Produkts zu erhöhen.
- Eine neue Funktion „Projektübersicht“ wurde hinzugefügt, die es ermöglicht, sämtliche Projektdaten oder Unterprojekte zu filtern und auf einer einzigen Bildschirmdarstellung die hierarchische Struktur anzuzeigen.
- Eine neue Funktion zur Visualisierung des Projekts in Form eines Gantt-Diagramms wurde entwickelt.
- Ein Feld „ID des Meilensteins“ wurde hinzugefügt, um die Verbindung zwischen Projekten und Marketingdokumenten sowie den Arbeitszeitnachweisen der Mitarbeiter zu optimieren.
- Auf der Registerkarte „Meilensteine“ ist eine neue Spalte „Fertigstellungsdatum“ verfügbar, in der Benutzer das tatsächliche Fertigstellungsdatum jedes Meilensteins im Vergleich zum geplanten Datum festlegen können.
- Im Bereich „Dokumente“ und Produktionsaufträgen zeigt ein neues Kontrollkästchen „Kostenpflichtig“ an, ob die zugehörige Dokumentenposition für den Kunden kostenpflichtig ist.
- Im Formular "Aktivität" wurde zusätzliche projektbezogene Information hinzugefügt. Nutzer können auch eine projektbezogene Aktivität angeben, die für den "Rechnungsassistenten" relevant ist.
- Der neue "Rechnungsassistent" sammelt Daten offener Dokumente, die mit dem Projekt verbunden sind, und erstellt Verkaufsdokumente.
- 8. Der neue Arbeitszeiterfassungsbericht zeigt die Verbindung zwischen dem Projekt und der Zeit, die ein Mitarbeiter für die Arbeit an dem Projekt aufgewendet hat.
Vertriebsmanagement und Einkaufsmanagement.
Vertrag
Die Vertragsverwaltungsmöglichkeiten wurden erweitert. Jetzt können Sie einen festen Wechselkurs im Vertrag festlegen, wenn der Geschäftspartner eine Fremdwährung verwendet. Dieser feste Wechselkurs überschreibt den Wechselkurs, der im Dokument für ein bestimmtes Datum verwendet wird.
Es besteht jetzt die Möglichkeit, die Vertragsparameter (Beträge, Mengen, Preise) nach der Zuweisung des Vertrags im Marketingdokument zu aktualisieren. Die Möglichkeit zur Aktualisierung des Startdatums des Vertrags wurde hinzugefügt, wenn keine verbundenen Dokumente vorhanden sind.
Um die Kontrolle über Verträge zu verstärken, können nun alle Abweichungen von den im Vertrag angegebenen geplanten Beträgen und Mengen in den Dokumenteneinstellungen verfolgt werden. Darüber hinaus kann eine Sperrung der Operation oder eine Warnmeldung eingerichtet werden, wenn die Menge / der Betrag die geplanten Werte dieser Parameter in den Dokumenten überschreitet. Für Verträge ist jetzt auch die Einstellung eines Genehmigungsverfahrens verfügbar.
Rückerstattungsantrag
SAP Business One 9.3 unterstützt jetzt die Möglichkeit, die Absicht zur Rückgabe festzuhalten.
Vor der tatsächlichen Rückgabe des Materials kann der Benutzer die Rückgabebedingungen (Mengen, Preise, Grund) abstimmen.
Zu diesem Zweck wurden zwei neue Optionen hinzugefügt: "Rückerstattungsantrag" im Geschäftsprozess "Verkauf" und "Rückerstattungsantrag" im Geschäftsprozess "Einkauf". Der "Rückerstattungsantrag" ist auch im Geschäftsprozess "Service" verfügbar.
Die folgenden Möglichkeiten stehen für neue Dokumente zur Verfügung:
- Erstellung eines Rückerstattungsantrags auf Grundlage der ursprünglichen Operation des Geschäftsprozesses Verkauf ("Versand" oder "Verkauf") oder des Geschäftsprozesses Einkauf ("Eingang" oder "Einkauf")
- Angabe des Rückgabegrundes und der Rückgabeoperation
- Änderung der bestellten (Verkauf) und bestätigten (Einkauf) Mengen von Waren im Lager vor der tatsächlichen Rückgabe
- Erstellung eines Rückgabegesuchs aus einer Serviceanfrage
- Verwaltung von Seriennummern und Chargennummern in Dokumenten
- Zusätzliche Reporting- und Analytikfunktionen
Neue Dokumente bieten eine flexiblere Verwaltung des Rückgabeprozesses und zusätzliche Kontrolle.
Preis inklusive MwSt.
In der Praxis werden je nach branchenspezifischen Gegebenheiten beide Preisberechnungsmethoden verwendet: Bruttopreis (inklusive MwSt.) und Nettopreis (ohne MwSt.).
In der Regel verwenden Unternehmen im Großhandel den Nettopreis, da sie mit großen Kunden arbeiten. Im Gegensatz dazu verwenden Einzelhändler den Bruttopreis, da sie mit Privatpersonen interagieren und die Preise (insbesondere Dezimalwerte) genauer angeben müssen.
In SAP Business One 9.3 wurde ein völlig neuer Mechanismus zur Berechnung des Bruttopreises implementiert. Die Verarbeitung der Bruttopreiswerte in Marketingdokumenten wurde überarbeitet, um bestehende Probleme zu lösen:
- fehlende Trennung zwischen Netto- und Brutto-Preismodellen
- Modellierung der Brutto-Preiskalkulation für bestimmte Szenarien
Die Anwendung von Brutto- oder Nettopreisen hat auch Einfluss auf die Berechnung von Rabatten im Marketingdokument:
Management des Montageprozesses
Montage-Routing
Die neue Routing-Funktion vereinfacht die Bearbeitung von Produktionsaufträgen durch definierbare Schritte in der Montage. Sie verbessert auch das Management von montagerelevanten Waren und Ressourcenteilen. In den Dokumenten „Spezifikation“ und „Produktionsauftrag“ wurde die Möglichkeit zur Definition mehrerer Montagephasen hinzugefügt. Um das Verbrauchsdatum von Komponenten und Ressourcen festzulegen, wurde eine Funktion zur Steuerung von Start- und Enddaten der Phasen implementiert.
Mit dem neuen Feld „Routing-Datumsberechnung“ können die Start- und Enddaten der Phase kontrolliert werden, indem die Werte „Ab Startdatum“, „Bis Enddatum“, „Von Startdatum vorwärts“ oder „Von Enddatum rückwärts“ angegeben werden. So können Abhängigkeiten zwischen den Dated der Routenphasen im Produktionsauftrag automatisch berechnet werden.
Die Felder „Aufbauzeit“, „Zusätzliche Zeit“ und „Abarbeitungszeit“ in der Zeile „Etappenroute“ zeigen die längste Abarbeitungszeit aller Ressourcen, die zu diesem Abschnitt gehören. Die Ressource, die am längsten verwendet wird, bestimmt die Dauer der Etappenroute.
Im „Produktionsauftrag“ wurde eine neue Spalte „Status“ hinzugefügt, die es ermöglicht, für die Etappenroute, Positionen oder Ressourcen die Werte „Geplant“, „In Bearbeitung“ oder „Vollständig“ festzulegen. Die Spalte „Status“ ist in allen Zeilen des Produktionsauftrags bearbeitbar. Dabei wird der Status aller Komponenten der Etappe entsprechend dem Status der „Etappenroute“ aktualisiert. Wenn der Status auf „Vollständig“ geändert wird, erfolgt eine Prüfung aller Positionen, und es erscheint eine Systemnachricht mit dem Vorschlag, die geplante Menge zu reduzieren, um sie an die ausgegebene Menge anzupassen. Die Antwort gilt für alle Komponenten.
Assistenz bei der Kommissionierung, Verpackung und Montage
Der Assistent für Kommissionierung und Verpackung wurde in 'Assistent für Kommissionierung, Verpackung und Montage' umbenannt. Neue Felder in den Abschnitten 'Offen', 'Freigegeben', 'Kommissioniert' ermöglichen die Nutzung des Assistenten als einfache Konsole für Produktionsleiter zur Überwachung von Parametern wie 'Streckenphase', 'Streckenfolge', 'Produktenummer' und 'Montagepriorität'. Produktionsaufträge können anhand einer Reihe von Attributen wie: Startdatum, Streckenphase, Streckenfolge und Montagepriorität ausgewählt werden.
Verbesserungen im Managementprozess der Montage werden für alle Unternehmen mit einfachen Produktionsprozessen von Vorteil sein. In der Standardfunktionalität von SAP Business One 9.3 sind Planung und Durchführung der Produktion mit einfacher Routenführung sowie die Bewertung des potenziellen Bedarfs an Komponenten verfügbar. Diese Änderungen bieten Möglichkeiten zur Verwaltung und verstärkten Kontrolle über die mit der Produktion verbundenen Komponenten und Ressourcen.
Business Analytics (Version für SAP HANA)
Dashboard-Vorlage
Das Benutzerdashboard oder die Benutzeroberfläche ermöglicht den Zugang zu den erforderlichen Informationen durch das Platzieren von Links zu Dokumenten, Dashboards und Leistungskennzahlen (KPIs) auf dem Hauptbildschirm von SAP Business One.
In der Version 9.3 sind neue vordefinierte Vorlagen für Finanzen, Vertrieb, Beschaffung und Lager im Dashboard verfügbar. Mit den entsprechenden Berechtigungen können Benutzer eigene Dashboards erstellen und diese zur Nutzung, auch durch andere Mitarbeiter des Unternehmens, veröffentlichen. Beispielsweise können Benutzeroberflächen zu Themen wie Finanzen, Beschaffung, Vertrieb, Lager und anderen erstellt werden. Dashboard-Vorlagen können einer Benutzergruppe zugewiesen werden.
Zwischen den Vorlagen in der Benutzeroberfläche kann über die Schaltfläche „Vorlage auswählen“ gewechselt werden.
Analytisches Portal
Mit der neuen Version ist die Veröffentlichung und gemeinsame Nutzung von MS Excel- und Crystal Reports-Berichten über das Analyseportal möglich. Berichte können in verschiedenen Formaten vom Portal heruntergeladen oder so konfiguriert werden, dass sie nach einem Zeitplan per E-Mail versendet werden. Für MS Excel stehen die Formate PDF, Excel oder HTML zur Verfügung, für Crystal Reports – PDF.
Für die Nutzung des Portals ist keine Installation des SAP Business One Client oder von MS Excel auf dem Benutzercomputer erforderlich, Berichte können auf verschiedenen Geräten geöffnet werden, beispielsweise im Web-Client oder auf einem Mobilgerät. Das Analyseportal ist sowohl für lokale als auch für Cloud-Installationen der SAP Business One 9.3 Version für SAP HANA verfügbar.
Plattform, Systemadministration und Lebenszyklusmanagement
Daten aus MS Excel hochladen
Der Datenimport-Assistent für MS Excel wurde verbessert und kann jetzt Dokumente aus den Bereichen „Buchhaltungsoperation“, „Eingehende Saldo-Seriennummern“ und „Chargen“ in SAP Business One importieren.
Workflow
Der Operationsflussdienst in SAP Business One automatisiert den Prozess der Dokumentenbewegung sowie die Zuweisung von verantwortlichen Benutzern und Aufgaben.
Zusätzlich zur Verbesserung der Stabilität und Funktionalität des Operationsflussdienstes wurde die Unterstützung für die 64-Bit DI API implementiert. Die Konfiguration des Operationsflussdienstes und die Verwaltung der Flussvorlagen erfolgen nun über die Webkonsole "Administration".
Systemlandschaftsverzeichnis (SLD) Steuerzentrale
Jetzt können die Komponenten von SAP Business One über das SLD Control Center auf Remote-Computer installiert werden.
Eine neue Registerkarte "Logische Maschinen" wurde hinzugefügt, um Remote-Computer zu registrieren und SAP Business One-Komponenten zu installieren. SLD installiert automatisch die SLD-Agentenkomponenten auf den Remote-Computern. Der SLD-Agent kann die Installation und Versionsaktualisierung von SAP Business One und DI API durchführen.
Eine Übersicht aller installierten SAP Business One-Komponenten im SAP Business One-Landschaft (Komponenten müssen die Registrierung in SLD unterstützen) ist auf der Registerkarte "Komponenten" verfügbar.
Eingebaute Berichterstattung zu Vorfällen
Diese neue Funktion ermöglicht es, ein Problem im SAP Business One Client sofort zu registrieren, alle Schritte mit Screenshots und Beschreibungen sowie Systeminformationen zu dokumentieren und das aufgetretene Problem (in einer einzigen ZIP-Datei) an Kollegen oder Partner zu melden.
Mobile Anwendung SAP Business One Service-App (Version für SAP HANA)
Die Firma SAP entwickelt weiterhin die Möglichkeiten für den Zugriff auf Informationen für mobile Mitarbeiter. Im Juni 2018 wurde eine neue mobile Anwendung für iOS veröffentlicht. Die SAP Business One Service-App erleichtert die Bearbeitung von Serviceanfragen für Mitarbeiter im Außendienst.
Die Funktionen der mobilen Anwendung umfassen den Zugang zu Kundeninformationen, einen Barcode-Scanner, Spracherkennung und ermöglichen die Bearbeitung zugewiesener Serviceanfragen. Vom App können Servicemitarbeiter Bestellungen zur Beschaffung erstellen, Serviceanfragen mit der Unterschrift des Kunden schließen und ein Bestätigungsdokument auf einem Bluetooth-Drucker ausdrucken.
Die Anwendung ermöglicht den Zugriff auf Daten sowohl in Echtzeit als auch ohne Verbindung zum Unternehmensserver.
Fazit
In diesem Artikel werden nicht alle Neuerungen in SAP Business One 9.3 behandelt. Das Unternehmen plant im Rahmen dieser Version die Implementierung sehr interessanter Szenarien für das Internet der Dinge und maschinelles Lernen. Während Sie diesen Artikel lesen, testen die Entwickler bereits die neue Version von SAP Business One 9.4… oder vielleicht sogar nicht 9.4. Das nächste Jahr wird es zeigen!
Videos mit Übersichten zu den Funktionen von SAP Business One 9.3 sind verfügbar unter .
Beispiele für die Implementierung von SAP Business One finden Sie auf der Website
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Vielen Dank fürs Lesen und für Ihr Feedback!
Quelle: habr.com
