Hey Habr!
Wir setzen die Publikationsreihe rund um SAP Business One – ERP für den Mittelstand fort. Dieses Mal werden wir uns eine neue Version des Produkts ansehen.
Согласно Neben vierteljährlichen Updates auf die aktuelle Version veröffentlicht SAP alle 1,5 Jahre eine neue Version von SAP Business One.
Vor der Einführung von SAP Business One 9.3 starteten SAP Business One-Partner Pilotprojekte der Version mit einer begrenzten Anzahl von Kunden. Im Rahmen der Pilotprojekte hatten Kunden die Möglichkeit, neue Funktionalitäten zu nutzen und Feedback zur Qualität des Produkts auszutauschen. Zu diesem Zeitpunkt gelang es mehr als 240 Kunden weltweit, an diesem Programm teilzunehmen, 108 davon wurden produktiv eingesetzt. Einer der ersten Kunden weltweit war ein Unternehmen aus Russland – Telecom-Birzha. Ein Video mit Kommentaren des Geschäftsführers finden Sie hier .
Im März 2018 gab es erste öffentliche Veröffentlichung. Heute kann jeder bestehende und potenzielle Kunde von SAP Business One migrieren und diese Version nutzen.
Mal sehen, was sich geändert hat. Bei der neuen Version des Produkts wird besonderes Augenmerk auf die Benutzerfreundlichkeit und die Ergänzung vorhandener Funktionen gelegt. Durch die Erweiterung des Kerns wurden neue Geschäftsprozesse implementiert: einfache Produktionsführung und Verwaltung von Materialretouren. Auffällige Änderungen haben sich auf die Projektmanagement-Funktionalität ausgewirkt, Prozesse im Customer Relationship Management (CRM) wurden vereinfacht und optimiert, neue Funktionen zur Regulierung von Zugriffsberechtigungen wurden hinzugefügt usw.
Mithilfe der Funktionen der SAP HANA-Plattform und der semantischen Schichten wurden neue Vorlagen für das Control Panel (Benutzerdesktop) implementiert. Mit dem neuen Analyseportal können Endbenutzer mithilfe von ERP-Daten in Echtzeit Berichte planen und nutzen, ohne sich bei SAP Business One anmelden zu müssen.
Es ist kein Geheimnis, dass Add-ons für Kunden eine Schlüsselrolle spielen. Daher vereinfacht die neue Version die Entwicklung von Add-ons für Partner und bietet Unterstützung für XML-Methoden für benutzerdefinierte Tabellen und Visual Studio 2017. Für extreme Anwendungen (Extreme Applications bzw SAP HANA XS-Anwendungen) verwenden den SSO-Anmeldealgorithmus, wodurch eine erneute Authentifizierung des Benutzers nicht mehr erforderlich ist.
Um die Bereitstellung und Verwaltung der SAP-Business-One-Landschaft zu vereinfachen, wird ein zentraler Ansatz implementiert, der eine einzige Konsole für On-Premises- und Cloud-Optionen verwendet.
Governance für den Schutz personenbezogener Daten (DSGVO)
Zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) enthält SAP Business One 9.3 Funktionen zur Verwaltung des Schutzes personenbezogener Daten.
Datenschutz-Tools finden Sie in einem neuen Menü im Pfad „Administration“ – „Dienstprogramme“. Der Zugriff auf personenbezogene Daten wird durch die Benutzerberechtigung geregelt und Änderungen an personenbezogenen Daten werden im Änderungsprotokoll aufgezeichnet.
Zur Identifizierung und Klassifizierung personenbezogener Daten wird das Fenster „Personenbezogene Datenverwaltung“ verwendet.
Mit dem neuen „Personal Data Management Assistant“ können Sie Benutzer, Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kontakte als Einzelpersonen identifizieren. Mit diesem Assistenten können Sie einen Bericht über personenbezogene Daten erstellen, die Unternehmen auf Anfrage einer Person bereitstellen müssen. Der Assistent dient auch der Sperrung, Löschung (auf Wunsch einer Person oder nach Ablauf der Datenspeicherfrist) und Freigabe personenbezogener Daten.
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
CRM-Menü
Dem Hauptmenü wurde ein „CRM“-Element für den schnellen Zugriff auf alle Geschäftsobjekte im Zusammenhang mit dem Kundenbeziehungsmanagement hinzugefügt: Geschäftspartnerverzeichnis, Assistent zur Kampagnengenerierung, „Verkaufschance“-Dokumente, „CRM-Berichte“ usw.
Bei der Arbeit mit einem zentralen CRM-Modul erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit des Programms und die Mitarbeiterproduktivität steigt.
Zuweisen von Aktivitäten
Durch das Hinzufügen einer Empfängerliste kann nun eine Aktivität mehreren Benutzern oder Mitarbeitern zugewiesen werden. Auf dem Aktivitätsübersichtsbildschirm werden die Empfänger (einer oder mehrere) aufgelistet.
Projektmanagement
Das Projektmanagement-Modul wurde in SAP Business One 9.3 erheblich verbessert, um die Transparenz, die betriebliche Effizienz und die Benutzerfreundlichkeit des Produkts zu verbessern.
- Neue Funktion „Projektübersicht“ hinzugefügt, mit der Sie alle Projekt- oder Teilprojektdaten und die hierarchische Struktur auf einem Bildschirm filtern und anzeigen können
- Neue Funktionalität zur Projektvisualisierung in Form eines Gantt-Diagramms wurde entwickelt
- Das Feld „Stage-ID“ wurde hinzugefügt, um die Verknüpfung von Projekten mit Marketingdokumenten und Mitarbeiterzeitnachweisen zu optimieren
- Auf der Registerkarte „Meilensteine“ ist eine neue Spalte „Abschlussdatum“ verfügbar, mit der Benutzer das tatsächliche Abschlussdatum jedes Meilensteins ermitteln und mit dem Zieldatum vergleichen können
- Im Abschnitt „Dokumente und Produktionsaufträge“ gibt ein neues Kontrollkästchen „Bezahlt“ an, ob die zugehörige Dokumentposition für den Kunden kostenpflichtig ist
- Dem Aktivitätsformular wurden zusätzliche projektbezogene Informationen hinzugefügt. Benutzer können auch Projektaktivitäten angeben, die für den Rechnungsassistenten relevant sind
- Der neue „Rechnungsassistent“ sammelt Daten aus offenen Dokumenten zum Projekt und generiert Verkaufsbelege
- 8. Der neue Stundenzettelbericht zeigt die Beziehung zwischen dem Projekt und der Zeit, die ein Mitarbeiter mit der Arbeit am Projekt verbracht hat
Vertriebsleitung und Einkaufsleitung
Vertrag
Die Möglichkeiten zur Vertragsabwicklung wurden erweitert. Sie können nun im Vertrag einen festen Wechselkurs festlegen, wenn der Geschäftspartner Fremdwährung verwendet. Dieser feste Wechselkurs überschreibt den Wechselkurs, der im Dokument an einem bestimmten Datum verwendet wurde.
Es ist nun möglich, Vertragsparameter (Menge, Menge, Preis) zu aktualisieren, nachdem ein Vertrag in einem Marketingdokument zugeordnet wurde. Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, das Startdatum eines Vertrags zu aktualisieren, wenn keine verknüpften Dokumente vorhanden sind.
Um die Kontrolle im Rahmen des Vertrags zu stärken, können Sie nun alle Abweichungen von der im Vertrag angegebenen Planmenge und Planmenge in den Dokumenteinstellungen verfolgen. Darüber hinaus können Sie die Blockierung eines Vorgangs oder die Anzeige einer Warnung konfigurieren, wenn die Menge/der Betrag den geplanten Wert dieser Parameter in den Belegen überschreitet. Die Einrichtung des Genehmigungsverfahrens ist auch für Verträge möglich.
Rücksendeantrag
SAP Business One 9.3 unterstützt jetzt die Möglichkeit, eine Rückgabeabsicht zu erfassen.
Vor der tatsächlichen Rückgabe des Materials kann der Nutzer die Rückgabebedingungen (Mengen, Preise, Grund) vereinbaren.
Zu diesem Zweck wurden zwei neue Optionen hinzugefügt: „Rückgabeantrag“ im Geschäftsprozess „Verkauf“ und „Rückgabeantrag“ im Geschäftsprozess „Kauf“. „Rückgabeantrag“ ist auch im Geschäftsprozess „Service“ verfügbar.
Für neue Dokumente stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Erstellen Sie eine Rückgabeanforderung basierend auf der ursprünglichen Transaktion des Verkaufsgeschäftsprozesses („Versand“ oder „Verkauf“) oder des Einkaufsgeschäftsprozesses („Quittung“ oder „Kauf“).
- Angabe des Rückgabegrundes und des Rückgabevorgangs
- Ändern der bestellten (Verkauf) und bestätigten (Kauf) Warenmengen im Lager vor der tatsächlichen Warenrückgabe
- Erstellen einer Rückgabeanforderung aus einer Serviceanfrage
- Verwalten Sie Serien- und Chargennummern in Dokumenten
- Zusätzliche Berichts- und Analysefunktionen
Die neuen Dokumente ermöglichen eine flexiblere Steuerung des Retourenprozesses und zusätzliche Kontrolle.
Preis inkl. MwSt
In der Praxis kommen je nach Branchenspezifität beide Methoden der Preisberechnung zum Einsatz: Bruttopreis (inkl. MwSt.) und Nettopreis (exkl. MwSt.).
Unternehmen, die im Großhandel tätig sind, verwenden in der Regel den Nettopreis, weil... Sie interagieren mit großen Kunden. Gleichzeitig verwenden Unternehmen im Einzelhandel den Bruttopreis, weil... interagieren mit Einzelpersonen und erfordern genauere Preise (insbesondere Dezimalwerte).
SAP Business One 9.3 führt einen völlig neuen Mechanismus zur Berechnung von Bruttopreisen ein. Die Verarbeitung von Bruttopreiswerten in Marketingbelegen wurde überarbeitet, um bestehende Probleme zu lösen:
- keine Trennung zwischen Netto- und Bruttopreisregime
- Simulation von Bruttopreisberechnungen für bestimmte Szenarien
Die Verwendung eines Bruttopreises oder eines Nettopreises hat auch Auswirkungen auf die Berechnung des Rabatts im Marketingbeleg:
Verwalten des Build-Prozesses
Routing erstellen
Die neue Routing-Funktion vereinfacht die Bearbeitung eines Produktionsauftrags anhand einer definierbaren Reihenfolge von Montageschritten. Es erleichtert auch die Verwaltung montierter Produkte und Ressourcenkomponenten. Den Dokumenten „Spezifikation“ und „Produktionsauftrag“ wurde die Möglichkeit hinzugefügt, mehrere Montagestufen zu definieren. Zur Ermittlung des Bedarfstermins für Komponenten und Ressourcen wurde eine Funktion zur Verwaltung der Start- und Endtermine einer Phase implementiert.
Mit dem neuen Feld „Routing-Datumsberechnung“ können Sie das Start- und Enddatum einer Etappe steuern, indem Sie die Werte „Am Startdatum“, „Am Enddatum“, „Ab Startdatum vorwärts“ oder „Ab Enddatum“ angeben Rückwärts". Dadurch können Sie Datumsabhängigkeiten zwischen Routenschritten in einem Produktionsauftrag automatisch berechnen.
Die Felder „Build Time“, „Additional Time“ und „Execution Time“ in der Zeile „Route Stage“ zeigen die längste Vorlaufzeit aller zu dieser Phase gehörenden Ressourcen an. Die am längsten genutzte Ressource bestimmt die Dauer des Routenabschnitts.
Dem Produktionsauftrag wurde eine neue Spalte „Status“ hinzugefügt, mit der Sie einen Routenschritt, Artikel oder eine Ressource auf „Geplant“, „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“ festlegen können. Die Spalte „Status“ kann in allen Produktionsauftragszeilen bearbeitet werden. In diesem Fall wird der Status für alle Komponenten der Etappe entsprechend dem Status der „Route Stage“ aktualisiert. Wenn sich der Status in „Vollständig“ ändert, wird eine Prüfung aller Artikel durchgeführt und eine Systemmeldung wird angezeigt, die Sie auffordert, die geplante Menge zu reduzieren, um sie an die ausgegebene Menge anzupassen. Die Antwort gilt für alle Komponenten.
Kommissionierungs-, Verpackungs- und Montageassistent
Der Kommissionier- und Verpackungsassistent wurde in „Kommissionierungs-, Verpackungs- und Montageassistent“ umbenannt. Neue Felder in den Abschnitten „Offen“, „Ausgestellt“ und „Ausgewählt“ ermöglichen es Ihnen, den Assistenten als einfache Konsole für den Produktionsleiter mit Kontrolle über Parameter wie „Routing-Phase“, „Routing-Sequenz“ und „Produktnummer“ zu verwenden. und „Versammlungspriorität“. Sie können Auswahlkriterien für Produktionsaufträge basierend auf einer Reihe von Attributen definieren, z. B. Startdatum, Routenphase, Routenreihenfolge und Montagepriorität.
Verbesserungen im Montagemanagementprozess kommen allen Unternehmen mit Fertigungsabläufen geringer Komplexität zugute. Die Standardfunktionalität von SAP Business One 9.3 umfasst die Planung und Durchführung der Produktion mit einfacher Routenplanung und Abschätzung des möglichen Zeitpunkts des Auftretens eines Komponentenbedarfs. Diese Änderungen ermöglichen eine bessere Verwaltung und Kontrolle über produktionsbezogene Komponenten und Ressourcen.
Business Intelligence (Version für SAP HANA)
Bedienfeldvorlage
Über das Control Panel oder den Benutzerdesktop können Sie den Zugriff auf die erforderlichen Informationen organisieren, indem Sie Links zu Dokumenten, Dashboards und Key Performance Indicators (KPIs) auf dem Hauptbildschirm von SAP Business One platzieren.
In der Version 9.3 stehen im Control Panel neue vorkonfigurierte Vorlagen für Finanzen, Vertrieb, Einkauf und Lagerbestand zur Verfügung. Mit entsprechenden Berechtigungen können Benutzer ihre eigenen Dashboard-Vorlagen erstellen und diese zur Verwendung veröffentlichen, auch für andere Mitarbeiter des Unternehmens. Sie können beispielsweise Benutzerdesktops nach Themen erstellen: Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager und andere. Fernbedienungsvorlagen können einer Gruppe von Benutzern zugewiesen werden.
Über die Schaltfläche „Vorlage auswählen“ können Sie in der Benutzeroberfläche zwischen den Vorlagen wechseln.
Analytisches Portal
Mit der Veröffentlichung der neuen Version ist die Möglichkeit verfügbar, MS Excel- und Crystal Reports-Berichte über das Analyseportal zu veröffentlichen und zu teilen. Berichte können in verschiedenen Formaten vom Portal heruntergeladen oder für die Erstellung und den Versand geplanter Berichte per E-Mail konfiguriert werden. Für MS Excel stehen PDF-, Excel- oder HTML-Optionen zur Verfügung, für Crystal Reports PDF.
Für den Betrieb des Portals ist keine Installation des SAP Business One- oder MS Excel-Clients auf dem Computer des Benutzers erforderlich; Berichte können auf verschiedenen Geräten geöffnet werden, beispielsweise in einem Webclient oder auf einem mobilen Gerät. Das Analyseportal ist sowohl für lokale als auch für Cloud-Installationen der SAP Business One 9.3-Version für SAP HANA verfügbar.
Plattform-, Systemadministration und Lebenszyklusmanagement
Laden von Daten aus MS Excel
Der Datenimportassistent von MS Excel wurde verbessert und kann nun Dokumente aus den Abschnitten „Buchhaltungstransaktion“, „Eingangssaldo-Seriennummern“ und „Charge“ in SAP Business One importieren.
Arbeitsablauf
Mit dem Workflow-Service in SAP Business One können Sie den Prozess der Dokumentenbewegung und die Zuweisung verantwortlicher Benutzer und Aufgaben automatisieren.
Zusätzlich zur Verbesserung der Stabilität und Funktionalität des Workflow-Dienstes wurde die Unterstützung für die 64-Bit-DI-API implementiert, und die Konfiguration des Workflow-Dienstes und die Verwaltung von Workflow-Vorlagen werden jetzt in der Administrations-Webkonsole durchgeführt.
System Landscape Directory (SLD) Kontrollzentrum
SAP Business One-Komponenten können jetzt über das SLD Control Center auf Remote-Computern installiert werden.
Es wurde eine neue Registerkarte „Logische Maschinen“ hinzugefügt, um Remote-Computer zu registrieren und SAP Business One-Komponenten zu installieren. SLD installiert SLD Agent-Komponenten automatisch auf Remotecomputern. Der SLD-Agent kann Installations- und Upgrade-Aufgaben für SAP Business One- und DI-API-Versionen durchführen.
Eine Übersicht aller installierten SAP-Business-One-Komponenten in der SAP-Business-One-Landschaft (die Komponente muss die SLD-Registrierung unterstützen) finden Sie auf der Registerkarte Komponenten.
Integrierte Vorfallberichterstattung
Mit dieser neuen Funktion können Sie ein Problem sofort im SAP Business One-Client protokollieren, alle Schritte mit Screenshots mit Beschreibungen und Systeminformationen dokumentieren und das Problem (in einer einzigen ZIP-Datei) an Kollegen oder einen Partner melden.
Mobile Anwendung SAP Business One Service App (Version für SAP HANA)
SAP entwickelt weiterhin Informationszugriffsfunktionen für mobile Mitarbeiter. Im Juni 2018 wurde eine neue mobile Anwendung für iOS veröffentlicht. SAP Business One. Die Service-App vereinfacht die Bearbeitung von Serviceanfragen für Mitarbeiter der Serviceabteilung, die außerhalb des Büros arbeiten.
Die Funktionalität der mobilen Anwendung umfasst den Zugriff auf Kundeninformationen, einen Barcode-Scanner, Sprach-zu-Text-Übersetzung und ermöglicht Ihnen die Bearbeitung zugewiesener Serviceanfragen. Über die Anwendung kann ein Servicemitarbeiter eine Bestellung aufgeben, eine Serviceanfrage mit der Unterschrift des Kunden abschließen und ein Bestätigungsdokument auf einem Bluetooth-Drucker ausdrucken.
Mit der Anwendung können Sie sowohl in Echtzeit als auch ohne Verbindung zum Unternehmensserver mit Daten arbeiten.
Abschluss
Dieser Artikel behandelt nicht alle Neuerungen in SAP Business One 9.3. Zu den Plänen des Unternehmens in dieser Version gehört die Umsetzung sehr interessanter Szenarien für den Einsatz des Internets der Dinge und des maschinellen Lernens. Nun, während Sie den Artikel lesen, testen die Entwickler bereits die neue Version von SAP Business One 9.4... Oder vielleicht auch nicht 9.4 Das nächste Jahr wird es zeigen!
Videos mit Übersichten über die Funktionen von SAP Business One 9.3 sind verfügbar unter .
Beispiele für SAP-Business-One-Implementierungen finden Sie auf der Website
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Vielen Dank an alle fürs Lesen und Feedback!
Source: habr.com