🥇Partnerschaftsvereinbarung oder wie man ein Geschäft zu Beginn nicht ruiniert

Stellen Sie sich vor, dass Sie zusammen mit Ihrem Kollegen, dem führenden Programmierer, mit dem Sie in den letzten 4 Jahren in der Bank gearbeitet haben, etwas Unvorstellbares erfunden haben, das der Markt dringend braucht. Sie haben ein gutes Geschäftsmodell gewählt und starke Typen haben sich Ihrem Team angeschlossen. Ihre Idee hat greifbare Formen angenommen und das Geschäft hat praktisch begonnen, Geld zu bringen.

Wenn man überhaupt keine Hygieneregeln beachtet, toxisch, inkonsequent, egoistisch ist und andere betrügt, wird man die ersten Einnahmen nicht erreichen. Stellen wir uns vor, alles läuft gut, Sie sind alle großartig und die Zeit, in der der erste ernsthafte Profit kommt, steht bevor. Hier zerbrechen die Luftschlösser, die von jedem Teammitglied so akribisch aufgebaut wurden. Der Erste dachte, er sei der Hauptverantwortliche und würde 80% des Gewinns einstreichen, da er das Auto verkauft hat und die gesamte Mannschaft in der Anfangszeit von seinem Geld lebte. Der Zweite dachte, dass die beiden Gründer je 50% erhalten würden, da er Programmierer ist und genau die App erstellt hat, mit der alle jetzt verdienen. Dritte und Vierte dachten, sie würden eine Gewinnbeteiligung erhalten, sobald das Geld fließt, da sie fast rund um die Uhr gearbeitet haben und deutlich weniger verdienen als sie in derselben Bank könnten.

Am Ende steht das Geschäft vor dem Aus. Und all das hätte vermieden werden können, wenn man sich im Vorfeld richtig geeinigt hätte. Wie? Durch Kommunikation und gemeinsame Vorbereitung eines Partnerschaftsvertrages.

Ein Partnerschaftsvertrag ist die Grundlage der Beziehungen und die Grundlage für die Erstellung der erforderlichen rechtlichen Dokumente. In diesem Artikel werde ich nicht auf rechtliche Fragen eingehen, denn das Wichtigste ist, sich zu einigen, und die erforderlichen Dokumente können von Anwälten unterschrieben werden. Aus meiner Erfahrung kann ich sagen, wohin Missachtung der Hygieneregeln im Geschäft führen kann. Denn die Hauptaufgabe eines Partnerschaftsvertrags besteht darin, an die Vereinbarungen zu erinnern. Wenn etwas nicht so läuft, wie es sollte, kann man immer das Dokument herausholen und den Partnern zeigen, wie man sich geeinigt hat. Das ist normalerweise ausreichend.

Jeder hat wahrscheinlich gehört, dass man kein Geschäft mit Freunden anfangen, sich nicht im Vorfeld absprechen, und keine Freunde einstellen sollte, und so weiter. Nun, all diese Fehler habe ich bereits gemacht und ich kann sagen, dass es eine unschätzbare Erfahrung ist, die ich gerne mit Ihnen teilen würde.

Dima

Wir waren beste Freunde. Wir haben gemeinsam im Physik-Mathematik-Lyzeum gelernt, sind zu Olympiaden gefahren, haben Konzerte besucht und Metallica gehört. Er hat an die MFTI studiert, ich an die MIFI. Während dieser ganzen Zeit haben wir uns unterhalten, waren befreundet, haben Lieder geschrieben und Schaschlik im Sommerhaus gegrillt. Nachdem wir die Universitäten abgeschlossen hatten, beide übrigens mit Auszeichnung, gingen wir gemeinsam in ein Graduiertenkolleg. Aber Geld hatten wir nicht. Keiner von uns hatte geplant, in die Wissenschaft zu gehen. Und während wir in meinem Sommerhaus saßen und darüber nachdachten, wie man Geld verdienen kann, ohne gebunden zu sein, beschlossen wir - wir müssen ins Geschäft gehen. Einen Monat später wurde eine LLC registriert, und mit 22 Jahren wurde ich Geschäftsführer. Wir begannen, unsere Kenntnisse in der Implementierung von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen an kleine Unternehmen zu verkaufen, die wir während unserer letzten Studienjahre erworben hatten. Genauer gesagt waren das Dimas Kompetenzen, ich habe in den letzten Studienjahren wenig gearbeitet, mehr gelernt.

Das erste Jahr verlief gut, doch das zweite brachte uns die Krise von 2008-2009 und einen drastischen Rückgang der Nachfrage nach Dokumentenverkehr, insbesondere im kleinen Geschäft. Gut, dass wir einen Programmierer und einen SEO-Experten in unserem Team hatten und wir uns vollständig auf die Entwicklung von Websites und Internet-Marketing umstellten. In der Krise wuchs die Werbung gut, und es gab genug Aufträge. Doch eines Tages kommt Dima zu mir und sagt: „Kolya, ich habe meine eigene Firma gegründet, wir trennen uns.“ Das war damals ein Schock für mich. Es war wie wenn eine geliebte Freundin sagt: „Kolya, ich habe jemand anderen gefunden, lass uns trennen!“. Streit war sinnlos. Wir haben alles zivilisiert und ohne große Tragödien gemacht. Wir saßen bei mir zu Hause, schrieben auf ein Blatt, was mir gehört und was ihm. Jetzt hat Dima ein erfolgreiches Unternehmen, das über die Grenzen des Landes hinausgeht, und wir sind noch befreundet, worüber ich mich sehr freue.

Fazit: minus 5 Personen von 9, minus 5 große Kunden von 8 und minus die gesamte Richtung Internet-Marketing, es blieb nur die Entwicklung von Websites.

Ausgabe: Wir haben wenig von Herzen geredet, was jedem wichtig ist. Ich wusste nicht, dass es Dima wichtig ist, der Erste zu sein, das Gesicht der Marke zu sein und vollständig für sein Gebiet verantwortlich zu sein. Wenn wir damals im Voraus darüber gesprochen hätten, wohin wir gehen, wie und in welcher Partnerschaft, hätte es keine Trennung gegeben. Wir haben weiterhin als Freunde kommuniziert, aber wir hätten als Partner kommunizieren sollen. Kommunikation ist der Schlüssel zu allem.

Sasha

Nach der "Trennung" von Dima hatte ich das Glück, mit einem wunderbaren Web-Studio zu arbeiten, dessen Leiter und Mitbesitzer Sasha war. Wir saßen gemeinsam in einem Büro, bei ihnen waren 10 Personen, bei mir 4, und begannen, gemeinsame Projekte zu realisieren. Ich verkaufte und verwaltete die Projekte. Die Ressourcen von Entwicklern und Designern waren im Grunde gemeinsam. Ich hatte Programmierer, die Webseiten auf MODx machten, sie hingegen arbeiteten mit Bitrix. Ich kann nicht sagen, dass wir beste Freunde waren, aber wir organisierten regelmäßig gemeinsame Feiern und Firmenveranstaltungen. Wie ich damals dachte, waren wir gute Partner und verstanden uns gut. In dieser Zeit machten wir einige interessante Projekte: ein System für Fernunterricht, ein System für Videokonferenzen für das Bildungsministerium der Moskauer Oblast, einen Online-Shop für den größten Anbieter von Souvenirprodukten in Russland. Darüber hinaus begann ich, mit Moskau zu arbeiten und Dienstleistungen zur Unterstützung ihrer Webseiten anzubieten. Das beanspruchte 110% meiner Zeit, sodass ich die Richtung für den Webseitenbau auf MODx schließen musste. Ich dachte, wir machen ein gemeinsames Geschäft, wo es sowohl Unterstützung als auch Entwicklung gibt, dass sie meine Partner sind und bald das Geld kommen wird, und wir es gemeinsam teilen werden. Aber nach einem Gespräch mit Sasha wurde mir klar, dass wir in Wirklichkeit zwei unabhängige Organisationen sind. Beide Unternehmen wuchsen, und ein Büro wurde zu wenig, also trennten wir uns.

Fazit: Minusrichtung für die Webseitenentwicklung, Plus für das wachsende Geschäft mit der Nutzung von Informationssystemen.

Ausgabe: Wieder war das Problem die Kommunikationsschwierigkeit, meine Erwartungen unterschieden sich von der Realität. Außerdem haben wir nie etwas im Voraus besprochen. Und das war eine Quelle kleiner Konflikte.

Artem

Ich und Artem waren Freunde, wir haben zusammen fotografiert und waren aktive Mitglieder des Fotoclubs. Er hatte sein eigenes „aufgebautes“ Geschäft, ich hatte meines. Ich hielt Artem für einen sehr coolen Manager. Und ich beneidete ihn aufrichtig, dass er irgendwo eine ständige Einkommensquelle hatte, wo er fast nichts tat, wo ihm seine Frau half, wo ein paar Programmierer und ein Systemadministrator remote für ihn arbeiteten und das Geschäft einen anständigen Gewinn abwarf. Zu dieser Zeit wuchs mein Geschäft sehr schnell und ich benötigte Hilfe. Er bot mir seine an „aus Freundschaft“. Er sagte, er brauche nichts, er habe Geld, er habe seine eigene Firma, er wolle zusammenarbeiten und mir helfen. Natürlich haben wir am Anfang nichts besprochen. Ein Jahr verging. In der Firma arbeiteten bereits über 30 Leute. Der Umsatz lag bei fast 50 Mio. pro Jahr. Und dann wurden wir von den Satelliten des schnellen Wachstums besucht – Liquiditätsengpässen. Wir nahmen neue Verpflichtungen auf, aber wir erhielten kein Geld dafür, da wir bis zu einem Jahr mit Zahlungen in Verzug waren. Damals gab es tatsächlich eine Krise im Unternehmen, und ich hielt mich dafür verantwortlich. Wir konnten die Gehälter nicht rechtzeitig zahlen. Es tat sehr weh und war schwer. Die Last der Finanzierung der Gehaltszahlungen fiel auf mich, ich drehte mich, wie ich konnte, Freunde wissen Bescheid. Letztendlich gab ich das Geschäft auf, Artem wurde Geschäftsführer. Ich zog mich aus der operativen Tätigkeit zurück. Ich glaubte aufrichtig, dass Artem die Situation bereinigen, die Leute beruhigen und das Geschäft diversifizieren könnte. Aber es kam anders. Artem gründete mit einigen Leuten ein neues Unternehmen, ohne blutige Staatsaufträge, ohne Probleme und unnötigen Ballast. Es entstand ein weiteres kleines „aufgebautes“ Geschäft, das stabil arbeiten und ein konstantes Einkommen erwirtschaften kann.

Fazit: minus 15 Personen, minus Entwicklungsabteilung, minus das gesamte Management-Team, ich hatte praktisch ein ruinierte Geschäft und einen kleinen Spin-off mit unserer Entwicklung im Inneren

Ausgabe: mein Vertrauen, Egozentrik und rosarote Brille erlaubten es mir nicht, die klaren Symptome zu erkennen. Auch sah ich nicht, dass das Team damals wirklich nur eines wollte – Geld hier und jetzt. Ich baute das Geschäft für die Zukunft auf, sie für die Gegenwart. Wir hatten stark unterschiedliche Interessen und erneut keine Vereinbarungen, die irgendwo festgehalten wurden.

Ivan

Als ich mit Moskau und deren Portalen sowie Informationssystemen arbeitete, träumte ich immer davon, etwas Ähnliches und nicht weniger Bedeutendes für andere Bereiche zu schaffen. Mehrmals traf ich auf Messen mit Gouverneuren und deren Stellvertretern zusammen undbot unsere Technologie an. Damals entwickelten wir innerhalb des Unternehmens eine Plattform mit dem Code-Namen „AIST“ auf Basis des Java Spring Frameworks und verschiedenen anderen populären Java-Bindungen, für die wir ein Zertifikat erhielten. Im Jahr 2013 führten wir eine erfolgreiche Pilotimplementierung in Dubna durch, indem wir einige Prozesse der öffentlichen Verwaltung automatisierten. Dabei machten wir alles bewusst mit eigenen Mitteln. Nach einigen Monaten erhielten wir die Dankesworte des Leiters und ein Diplom des Gouverneurs. Aber im Stadtbudget waren damals keine Mittel für Implementierungen vorhanden. Ich fühlte mich immer wie ein Techniker, der nicht verkaufen kann, insbesondere nicht an Beamte, aber der gut Projekte umsetzen kann. Mein Freund Ivan beschloss, mich zu unterstützen, und gemeinsam gründeten wir ein Unternehmen, in das ich die Technologie einbrachte, während er seine Kräfte, Erfahrungen und Zeit investierte. Zusammen mit ihm realisierten wir ein großes Projekt in einer der Regionen. Damals wurden viele Nerven beansprucht und viel Energie verschwendet, es gab auch einige normale Arbeitskonflikte zwischen uns. Persönlich war es für mich sehr schwierig, mit Ivan zu arbeiten, wegen unserer zwischenmenschlichen Unterschiede. Beide starke Führungspersönlichkeiten mit eigener Meinung. Wir beschuldigten uns gegenseitig für Misserfolge und freuten uns selten über Erfolge. Am Ende gab ich auf. Das Projekt wurde abgeschlossen, und ich begann parallel an einem anderen Ort zu arbeiten. Es war Zeit zu gehen. Dieses Mal wurde alles einwandfrei umgesetzt. Wir saßen in einem Restaurant in Nowoslobodska, schauten auf das Dokument, das wir vor einem Jahr unterschrieben hatten. Wir holten die betriebswirtschaftliche Berichterstattung heraus und berechneten, wer wem was schuldet.

Fazit: minus Anteil an der Firma, plus eine anständige Summe, und wir blieben Freunde.

Ausgabe: beim ersten Mal haben wir alles richtig gemacht. Wir haben einen Partnerschaftsvertrag unterschrieben. Darin beschrieben wir, wer welches Verantwortungsgebiet hat und was jeder im Falle eines Ausscheidens aus der Firma erhält.

Wichtigste Ergebnisse

Wenn ich am Ufer vor dem Beginn eines gemeinsamen Geschäfts jedes Mal ein umfassendes Abkommen unterschreiben würde, wären die Probleme in meinem Leben deutlich geringer. Erst viel später hörte ich einen Vortrag von Gora Nachapetyan in Skolkovo über Tandems und Partnerschaften im Geschäftsleben und las das Buch von David Gage "Partnerschaftsvereinbarung. Wie man ein gemeinsames Geschäft auf einer soliden Grundlage aufbaut". Meine Geschichten bestätigen nur, dass es mehrere unverzichtbare Abschnitte in der Partnerschaftsvereinbarung gibt, die man nicht vernachlässigen sollte.

Im Folgenden werde ich die wesentlichen Abschnitte einer Partnerschaftsvereinbarung beschreiben, wobei ich die Partnerschaftsvereinbarung aus dem Buch von David Gage als Grundlage genommen habe. Ich werde auch die wichtigsten Fragen anführen, die ich empfehle, einander bei der Vorbereitung der Vereinbarung zu stellen, um später die Erstellung dieser Vereinbarung zu erleichtern.

Leitfaden zur Vorbereitung einer Partnerschaftsvereinbarung

Präambel

Warum benötigen Sie eine Partnerschaftsvereinbarung?
Was war vorher, bevor Sie beschlossen haben, diese zu erstellen?
Was kann sich nach ihrer Erstellung ändern?
Wie oft werden wir die Partnerschaftsvereinbarung überprüfen?

Erster Abschnitt: Geschäftliche Aspekte

1. Vision und strategische Ausrichtung

Was ist unser Geschäft?
Welchen grundlegenden Wert bringen wir ein?
Auf was konzentrieren wir uns?
Was wollen wir erreichen?
Was bedeutet das für jeden von uns?
Welche Probleme müssen wir lösen?
Was ist das Kriterium für den Erfolg?
Wie sieht der Ausstieg für jeden von uns aus?
Werden wir andere Geschäfte kaufen?
Wachsen wir organisch oder nicht?
Sind wir bereit, uns einem größeren Geschäft anzuschließen?

2. Eigentum

Wer erhält welche Anteile am Geschäft?
Wer bringt was ein (Geld, Zeit, Erfahrung, Kontakte usw.)?
Wie wird der Wert des Unternehmens bewertet?
Ist der Optionsinhaber Eigentümer und Partner?
Welche Regeln gelten für die Übertragung von Anteilen, wenn jemand das Unternehmen verlässt (verschiedene Optionen betrachten)?
Welche Eigentumsziele verfolgen wir im Hinblick auf das Erreichen des gemeinsamen Ziels?
Welche Regeln gibt es für das Optionsprogramm, falls vorhanden?
Wer kümmert sich um die Finanzierung, wenn es zu einem Liquiditätsengpass kommt?
Nach welchen Regeln?
Wie werden die Einlagen neuer Teilnehmer eingebracht?
Wer hat welche Vorrechte?
Wer fungiert als Bevollmächtigter in Verhandlungen mit Investoren?

3. Operatives Management: Positionen, Rollen und Prinzipien

Wer ist für was verantwortlich und was macht er?
Was sind die klaren Abgrenzungen der Verantwortungsbereiche?
Wie ist die Unternehmensstruktur (Vorstand, Geschäftsführer, Abstimmungs- und Entscheidungsformen)?
Welche Prinzipien werden wir bei der Gestaltung der Managementstruktur leiten?

4. Arbeitsaktivitäten und Vergütungen

Wer arbeitet wie viel?
Ist es zulässig, noch woanders nebenbei zu arbeiten oder freiberuflich tätig zu sein?
Was muss mit Partnern abgestimmt werden und was nicht?
Ist es erlaubt, für einen Konkurrenten zu arbeiten, wenn jemand die Partnerschaft verlässt?
Wer hat welches Gehalt und sonstige Zahlungen?
Wie werden Prämien berechnet?
Welche Privilegien gibt es für wen (zum Beispiel die Nutzung eines Firmenwagens)?

5. Strategisches Management

Wie können die Eigentümer die Entscheidungsfindung im Unternehmen beeinflussen?
Wo sind die Grenzen der Verantwortungsbereiche?
Welche Fragen fallen in die Kompetenz der Eigentümer im Rahmen des Vorstands?
Wie oft finden die Sitzungen statt?
Welche Formen des strategischen Managements nutzen wir?

Zweiter Abschnitt: Beziehungen zwischen den Partnern

6. Unsere persönlichen Stile und effektive Zusammenarbeit

Wie sind wir nach der DISC-Typologie?
Wie sind wir nach dem Myers–Briggs-Typenindikator?
Welchen Führungsstil hat jeder von uns?
Was sind die Ängste von jedem?
Was sind die Stärken von jedem?
Was sind die Schwächen von jedem?
Wie kommunizieren wir am besten mit jedem und welche Überzeugungsmittel nutzen wir?

7. Werte

Was ist uns jetzt wichtig?
Was ist langfristig wichtig?
Welches Gleichgewicht gibt es bei jedem zwischen Ich, Familie und Arbeit?
Welche persönlichen Werte hat jeder?
Was sind unsere gemeinsamen Unternehmenswerte?

8. Interpersonelle Gerechtigkeit zwischen Partnern

Welchen Beitrag leistet jeder von uns zum Geschäft?
Was wird sich im Laufe der Zeit ändern?
Was wird das Partnerschaft und das Unternehmen jedem von uns bringen?

9. Erwartungen der Partner

Was erwarten wir jeder von jedem?
Was erwarten wir von uns selbst?

Dritter Abschnitt: Zukunft des Geschäfts und der Partnerschaft

10. Entwicklung von Verhaltensregeln in außergewöhnlichen Situationen

Was wird passieren, wenn wir enormen Erfolg haben?
Was wird passieren, wenn ernsthafte Verluste eintreten?
Was wird passieren, wenn uns ein Kaufangebot für das Unternehmen vor der geplanten Bewertung gemacht wird?
Was wird passieren, wenn einer von uns schwer erkrankt?
Was werden wir im Falle des Todes eines Partners tun?
Was werden wir tun, wenn ein Partner in einen interpersonellen Konflikt mit einem anderen Partner gerät?
Was ist, wenn der Partner in der Familie oder bei den familiären Problemen in eine Krise gerät?
Was passiert, wenn der Gründer beschließt, das Unternehmen zu verlassen?

11. Konfliktlösung und effektive Kommunikation

Wie werden wir Konflikte lösen?
Wo liegt die Grenze zwischen einem Arbeitskonflikt und einem zwischenmenschlichen Konflikt?

Ich empfehle dringend, bevor Sie eine Partnerschaft in einem neuen oder bestehenden Geschäft eingehen, sich alle zusammenzusetzen und einander diese oder ähnliche Fragen zu stellen. Auf Grundlage der Antworten kann eine Partnerschaftsvereinbarung erstellt werden. Ich wiederhole, dies ist kein rechtliches Dokument. Für jedes Unternehmen wird es einzigartig sein. Die obigen Fragen sind nur mein Beispiel. Und denken Sie daran – Kommunikation ist das Wichtigste.

Nützliche Links:

Quelle: habr.com