Wofür sollte man Geld ausgeben, damit sich das Unternehmen weiterentwickeln kann? Diese Frage hält viele CFOs wach. Jede Abteilung zieht die Decke über sich selbst, und Sie müssen auch viele Faktoren berücksichtigen, die sich auf den Ausgabenplan auswirken. Und diese Faktoren ändern sich oft, was uns dazu zwingt, den Haushalt zu überarbeiten und dringend nach Mitteln für eine neue Richtung zu suchen.
Traditionell geben CFOs bei IT-Investitionen den Investitionsausgaben Vorrang vor den Betriebskosten. Dies scheint einfacher zu sein, da es möglich sein wird, die Vorteile einer langfristigen Abschreibung aus großen einmaligen Ausgaben für den Kauf von Ausrüstung zu berücksichtigen. Allerdings tauchen immer mehr Argumente für das Betriebskostenmodell auf, das sich häufig als günstiger als das Kapitalmodell erweist.
Warum passiert das?
Es gibt viele Bereiche, die große Investitionen erfordern und Teil des genehmigten Budgets sein sollten. Diese Ausgaben müssen im Voraus geplant werden, aber die Prognose des zukünftigen Bedarfs ist unglaublich schwierig und riskant. Ja, die tatsächlichen Kosten für genehmigte Projekte können vorhergesagt werden. Doch nicht immer stimmt das Geplante mit dem überein, was das Unternehmen in dieser Zeit tatsächlich benötigt. Die Technologien entwickeln sich rasant weiter und die Anforderungen an die IT-Infrastruktur werden immer weniger vorhersehbar.
Die Marktbedingungen ändern sich so schnell, dass Unternehmer und Finanzabteilungen zunehmend auf kurze Planungszeiträume zurückgreifen. Scrum mit seinen Sprints wird in Management- und Planungssystemen eingesetzt und die IT-Infrastruktur in die Clouds verlagert. Es ist unpraktisch und wettbewerbsunfähig geworden, große Ausgaben für die Modernisierung der Ausrüstung einzuplanen und Mittel für den Start eines Projekts zu finden.
Was früher ein ganzes Gebäude, jede Menge Hardware, intelligente Spezialisten für die Wartung und viel Zeit für Steuerung und Interaktion erforderte, passt jetzt auf das geöffnete Bedienfeld eines normalen Laptops. Und es erfordert relativ geringe Zahlungen. Unternehmen haben viele Wachstumsmöglichkeiten, da sie sich die neueste und beste Technologie leisten können, ohne dafür viel Geld aus ihrem Budget abziehen zu müssen. Dadurch können Sie Kosten senken und die eingesparten Mittel in andere Projekte fließen lassen, die ebenfalls zur Steigerung der Unternehmenseinnahmen beitragen.
Welche Nachteile hat das Investitionsmodell?
- Bei jeder Änderung/Aktualisierung des IT-Parks werden einmalig hohe Bargeldbeträge benötigt;
- Unvorhersehbare Probleme beim Starten und Einrichten von Prozessen;
- Riesige Budgets müssen koordiniert und genehmigt werden;
- Das Unternehmen ist gezwungen, die Technologien zu nutzen, für die es bereits bezahlt hat.
Was bietet das Betriebsmodell?
Ein System monatlicher Zahlungen nur für die in Anspruch genommenen Ressourcen und Leistungen ist ein Betriebskostenmodell. Dadurch wird das Geschäft vorhersehbarer, messbarer und kontrollierbarer. Das bringt Stabilität und beruhigt das angespannte Nervensystem des CFO.
Für IT-Entwickler sind Cloud-Lösungen vom Betriebsmodell her gleichbedeutend mit schnellem Testen und Starten von Projekten, was insbesondere in einem aggressiven Wettbewerbsumfeld wichtig ist. Dieses Modell ermöglicht:
- Bezahlen Sie für tatsächlich verbrauchte Ressourcen, die hier und jetzt benötigt werden;
- Arbeiten Sie mit kurzen Planungszeiträumen im Einklang mit agilen Scrum-Modellen;
- Nutzen Sie die freigewordenen Mittel statt für eine Großinvestition für viele weitere wichtige Investitionen für das Unternehmen – für den Kauf von Ausrüstung und die Einstellung von Fachkräften;
- Erhöhen Sie die Betriebsgeschwindigkeit im Moment erheblich;
- Erhalten Sie eine schnelle Abwicklung.
Die Vorteile der Verlagerung Ihres Unternehmens in die Cloud sind sofort spürbar. Sie müssen nicht mehr Monate vor dem Start eines neuen Projekts den Ressourcenbedarf abschätzen, nach Platz für neue Server suchen, Dutzende offene Stellen veröffentlichen und mit Kandidaten interagieren.
Einige Skeptiker argumentieren, dass die Umstellung auf ein Betriebsmodell den Cashflow weniger vorhersehbar machen kann, da die Kosten an die tatsächliche Nutzung gebunden sind. Beispielsweise ist Ihr Website-Traffic in die Höhe geschossen, weil Ihr YouTube-Video viral ging. Sie haben den plötzlichen Anstieg der Besucherzahlen und der Ausgaben in diesem Monat nicht vorhergesehen. Sie können jedoch den Ressourcenverbrauch erhöhen, damit jeder auf die Website gelangen und sich mit dem Angebot des Unternehmens vertraut machen kann.
Was würde mit dem Kapitalmodell passieren? Wie wahrscheinlich ist es, dass die Website bei einem plötzlichen Anstieg des Datenverkehrs abstürzt, weil Sie bei der Planung Ihres Jahresbudgets keine zusätzliche Serverkapazität eingeplant haben?
Warum die Cloud Unternehmen dabei hilft, voranzukommen
Schnelle Veränderungen im technischen Bereich eines jeden Unternehmens erfordern sofort ein Betriebsmodell. Unternehmen verschwenden kein Geld für ungenutzte Infrastrukturkapazitäten oder die Arbeitszeit zusätzlicher Mitarbeiter. Clouds sparen echtes Geld.
- Es gibt keine Investition in schnell veraltete Hardware;
- Es gibt keine Probleme mit dem Budget, alles ist vorhersehbar und überschaubar;
- Infrastrukturaktualisierungen – auf Kosten des Cloud-Anbieters;
- Es kommt zu keinen Überzahlungen, da häufig auf Stundenbasis abgerechnet wird;
- Für den normalen Betrieb des Serverraums fallen keine Stromrechnungen an.
Wenn ein Unternehmen Wachstum braucht, dann das Unternehmen empfiehlt, darüber nachzudenken, Infrastruktur oder einzelne Aufgaben in die Cloud zu verlagern. Sie können Server-Hardware-Konflikte, die Erweiterung von Racks, die Suche und Wartung von qualifiziertem technischem Personal für die Wartung der Infrastruktur usw. vergessen. Mit einer einfachen monatlichen Zahlung können Sie mehr in andere Bereiche investieren, die zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen.
Source: habr.com