Wofür sollte man Geld ausgeben, um das Wachstum des Unternehmens zu fördern? Diese Frage bringt viele Finanzdirektoren um den Schlaf. Jede Abteilung zieht an dem gleichen Strang, und daneben müssen zahlreiche Faktoren beachtet werden, die den Ausgabenplan beeinflussen. Diese Faktoren ändern sich häufig, was eine Neubewertung des Budgets und eine dringende Mittelbeschaffung für neue Initiativen erforderlich macht.
Traditionell ziehen CFOs bei IT-Investitionen Investitionen in Sachanlagen den Betriebskosten vor. Das scheint einfacher, da die Vorteile der langfristigen Abschreibung durch hohe einmalige Anschaffungskosten berücksichtigt werden können. Doch immer mehr Argumente sprechen für das betriebliche Kostenmodell, das sich oft als praktischer erweist als das Investitionsmodell.
Warum passiert das?
Es gibt viele Bereiche, die erhebliche Investitionen erfordern und Teil eines genehmigten Budgets sein müssen. Diese Ausgaben müssen im Voraus geplant werden, aber die Vorhersage zukünftiger Bedürfnisse ist unglaublich schwierig und riskant. Ja, die tatsächlichen Ausgaben für genehmigte Projekte können prognostiziert werden. Aber oft stimmt das, was geplant wurde, nicht mit dem überein, was das Geschäft in diesem Zeitraum tatsächlich benötigt. Die Technologien entwickeln sich rasant, und die Bedürfnisse an der IT-Infrastruktur werden immer weniger vorhersehbar.
Die Marktbedingungen ändern sich so schnell, dass Geschäftsinhaber und Finanzabteilungen häufiger auf kurze Planungszeiträume zurückgreifen. In den Management- und Planungssystemen wird Scrum mit seinen Sprints verwendet, und die IT-Infrastruktur wird in die Cloud ausgelagert. Es ist unpraktisch und un wettbewerbsfähig geworden, große Investitionen in Upgrades der Hardware zu planen und Mittel für Projektstarts zu beschaffen.
Was früher ein ganzes Gebäude, Tonnen von "Hardware", kompetente Fachkräfte zur Wartung und eine Menge Zeit für Kontrolle und Interaktion benötigte, passt jetzt auf dem Kontrollpanel, die in einem normalen Laptop installiert ist. Und erfordert vergleichsweise geringe Zahlungen. Unternehmen haben dadurch zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, da sie sich die neueste und beste Technologie leisten können, ohne große Summen aus ihrem Budget abziehen zu müssen. Dies senkt die Kosten und ermöglicht es, die eingesparten Mittel in andere Projekte zu investieren, die ebenfalls das Unternehmenswachstum fördern.
Was ist das Problem bei der kapitalintensiven Kostenmodell?
- Es werden große Summe Bargeld einmalig benötigt, bei jeder Änderung/Aktualisierung der IT-Infrastruktur;
- Unvorhersehbare Probleme mit dem Start und der Einrichtung von Prozessen;
- Es müssen riesige Budgets genehmigt und abgesegnet werden;
- Das Unternehmen ist gezwungen, die Technologien zu nutzen, für die bereits bezahlt wurde.
Was bietet das Betriebskostenmodell?
Ein System von monatlichen Zahlungen nur für genutzte Ressourcen und Dienste – dies ist das Modell der Betriebskosten. Es macht das Geschäft vorhersehbarer, messbarer und steuerbarer. Das bringt Stabilität und beruhigt das gestresste Nervensystem des Finanzdirektors.
Für IT-Entwickler sind Cloud-Lösungen im Betriebsmodell gleichbedeutend mit schneller Testung und Einführung von Projekten, was besonders in einem wettbewerbsintensiven Umfeld von Bedeutung ist. Dieses Modell ermöglicht es:
- Nur für tatsächlich genutzte Ressourcen zu bezahlen, die hier und jetzt benötigt werden;
- Mit kurzen Planungszeiträumen zu operieren, die den agilen Scrum-Modellen entsprechen;
- Freigewordene Mittel in viele andere wichtige Investitionen des Unternehmens zu stecken, statt in eine große — für den Kauf von Hardware und die Einstellung von Fachkräften;
- Die Geschwindigkeit der Abläufe sofort erheblich zu steigern;
- Schnelle Umsätze zu erzielen.
Die Vorteile des Wechsels in die Cloud sind sofort spürbar. Es ist nicht mehr notwendig, den Ressourcenbedarf Monate vor dem Start eines neuen Projekts zu schätzen, Platz für neue Server zu suchen, dutzende Stellenanzeigen zu veröffentlichen und mit Bewerbern zu interagieren.
Einige Skeptiker behaupten, dass der Wechsel zu einem Betriebsmodell die Cashflows weniger vorhersehbar machen kann, da die Kosten an die tatsächliche Nutzung gebunden sind. Zum Beispiel könnte der Website-Verkehr sprunghaft steigen, weil Ihr Video auf YouTube viral gegangen ist. Sie hatten den plötzlichen Anstieg der Besucher nicht vorhergesehen, und die Ausgaben in diesem Monat könnten erheblich steigen. Aber Sie können Ihre Ressourcen erhöhen, damit alle Interessierten auf die Website gelangen und sich über das Angebot des Unternehmens informieren können.
Wie wäre es mit einem Kapitalmodell? Wie wahrscheinlich wäre es, dass die Website unter einem plötzlichen Anstieg des Besucheraufkommens zusammenbricht, da Sie bei der Budgetplanung für das Jahr keine zusätzliche Serverkapazität einkalkuliert haben?
Warum Clouds den Unternehmen helfen, voranzukommen
Schnelle Veränderungen im technischen Bereich eines Unternehmens setzen sofort ein Betriebsmodell voraus. Firmen geben kein Geld für ungenutzte Infrastrukturkapazitäten oder die Arbeitszeit überflüssiger Mitarbeiter aus. Clouds halten die „flüssigen“ Mittel.
- Keine Investitionen in schnell veraltende Hardware;
- Keine Kopfschmerzen mit dem Budget, alles ist vorhersehbar und kontrollierbar;
- Infrastruktur-Updates – durch den Cloud-Anbieter;
- Keine Überzahlungen, da häufig stundenbasierte Abrechnung verwendet wird;
- Keine Rechnungen für den Strom, der für den Betrieb des Rechenzentrums benötigt wird.
Wenn das Unternehmen wachsen muss, empfiehlt die Firma eine Migration der Infrastruktur oder einzelner Aufgaben in die Cloud zu prüfen. Man kann Konflikte bei der Server-Hardware, Rack-Erweiterungen, die Suche und Haltung qualifizierten technischen Personals zur Wartung der Infrastruktur usw. vergessen. Eine einfache monatliche Zahlung ermöglicht es, mehr in andere Bereiche zu investieren, die dem Unternehmen beim Wachstum helfen.
Quelle: habr.com
